协同能力指的是什么

大家好，跟大家一块探讨一下协同，协同是什么呢？协同就是多人共同完成一个目标的过程或者是能力。既然是多人呢，就必然牵扯到这个职责分工，先后顺序等等。 同时呢，对于人和人的衔接内容和目标的一些管理就少不了，只有这样才能规范完成的各种界限，保障整个流程的顺利开展。比方说 咱们第一步需要多长时间完工，状态是什么样子？中间环节的完成的成果呢？或者是半成果能否转接到下个人手中 和咱们目标相关的信息资源呢？能否一块相应的转移到下一个环节的人，这都是相同管理的工作内容。到这里呢，我们也可以到这来看去，怎么样评价一个组织有没有相同， 可以通过他们完成工作是否是高效，是否是有序来判断。比方说，呃，老板安排了工作，你不找我，我就不汇报啊，你让我干个活，我拖拖拉拉啊，扯皮推尾， 是不是低档的事情搞了大半天，哎，也可以通过观察组织有没有相关的制度约束来判断。比方说咱公司搞了三个一，什么叫三个一呢？就是 部门的小问题要一小时解决，公司的问题一天以内解决，售后的问题我们一周以内必须处理完。通过制度化，能够把那个方方面面的事情啊规范起来。员工办事的时候呢， 按章办事，这也是实现前通的一个办法。那么我们今天问第一个问题，就是 自己考虑一下现在单位的状况是什么样子的，在这方面有没有相应的设置。咱们大概都听过这么一个故事啊，三个和尚没水喝，一个和尚都能喝上水为干嘛三个和尚却没了水喝呢？ 不外乎是职责分配没做好，没有一个量和可执行的机制，干了没干不知道，干好干不好不知道，干多干少不知道，导致消极怠工、推尾等等的这种不良情绪。而这种不良情绪呢，恰恰是我们建设团队的一个大敌， 极易导致团队效率低下。我们现在再看一个视频， 视频中蓝队一方呢，紧凑、一致， 不掉不服、统一，无形当中形成了一种高质量的协同，出现了一加一大于二的这样一种局面，团队的能力呢，就大幅增强了。协同管理是一个方法论，而这个协同管理软件呢，就是柔和了这种方法论的一个数字化工具。 志远作为从事协同管理二十多年的专业厂商，根据协同对象的广度和深度的不同，把协同管理分成了五个层次， 第一个层次就是处理办公级的协同，叫做协同办公。第二个层次呢，就是处理业务级的协同，叫做协同业务。 第三个层次就比较霸气了，他是面向信息化状况比较好的单位的，这些单位呢，拥有大量的专业软件，比方说管人事的 hr 系统，管财务的财务管理软 企业的 erp 系统，客户管理系统， crm 等等，我们把这个各个的分叉的这种孤立的系统啊，都打通关联起来，形成统一门户数据打通，用数据推动企业的管理和运营模式的升级创新。 我们把这一块呢叫做协同运营中台第四个层次和第五个层次的，目前来说，呃，出现的机会比较少，分别是产业链协同和社会化协同。 不过我们相信伴随着分工的细化和各地的园区的规划建设，信息化、数据化的飞速发展，这种状况以后会越来越多。前面啰嗦了这么多呀，就是从大面上了解协同市场，他是干啥的，现在我们来 挨个了解一下。我们首先看的是协同办公，我们在单位接触最多的业务大概就是办公业务，从这个考勤、打卡、请假、申请审批、办公用品管理、公司的早会、晚会、公司文化建设等等， 这些业务呢，随机性强，又多又杂。但是作为基础呢，哪个公司都离不了协同办公呢，正是为了理顺这一部分内容，让简单重复的工作更轻松、更便捷，不再占用宝贵的精力。同时呢，实现各项工作的制度化、流程化、信息化。 我们把这一类的协同叫做协同办公，英文名字叫做 office 奥特梅审，简称 oa。 举个例子说一下，比方说会议，老板说要开会，这个时候呢，办公室主任就要拿起电话或者在微信里 挨个通知。重要的会议呢，要多次确认，中间遇到会议时间的地点呀，要调整的时候呢，我们需要这样的工作再重复做一遍。 对于能否参会的统计，会场签到呢？会计要整理，会后的事项跟进都需要人工去管理干预。所以说能够在一个大企业里面干办公室主任的， 估计当个现场都不难。但是这些问题啊，在用了那个协同会议管理以后呢，就简单多了。我们在手机上一点时间地点，会议摄像，指定会议记录员 占用哪家会议室，谈会人员是否参会可以在手机上直接进行答复，会议签到可以扫码，会议机要上传共享。同时呢，针对会议决议摄像可以形成目标任务，指定你张三来完成。然后呢， 张三接到任务以后，就可以顺势把任务分解好，形成一个工作计划，进度汇报，完成状况我们都可以在手机上看，一目了然。 时间关系还是只讲这一个，呃，案例吧。所以说协同办公虽然是协同的第一阶段，但是已经是从模式上带来了办公工作的一个巨大核心。首先呢，他能够提高咱们的办公效率。 第一点，我们的审批效率提高了，咱们首先最主要的哈，不用拿着材料到处找老板了，我们手机上提交，哎，老板在手机上签批，这个效率提高了不止多少倍。 简化操作，提高效率，我们原来的时候插文件需要到文件柜里去找，或者他的电脑里面，现在呢，我们在这个小童里面点击搜索，输入关键字， 资料一下就找到了。其次呢，降低这个行政成本，我们能够节省这个办公费用，最简单的 a 四纸，各种邮寄纸质文档的费用，我们可以通过对车辆办公用品的管理，提高使用率，减少不必要的浪费。 第三呢，他能够提升管理执行力，最主要的还是这一点，就说省钱的话，我们一天能省一包 a 四纸，这一年也没有多少钱。协同办公主要的还是规范办公流程， 把我们原来自由生产的工作流程实现标准化。原来有个老板就是笑公司的这个员工说，就你们这个工作办事烦，连个团伙都算不上，还团队呢，说的就是办个事松松垮垮，吊儿郎当，肩向左，明 向右，没有规矩，也没有方圆。我们通过流程，通过协同，把先后顺序转成企核，规定好了统一在平台上办，先办什么后办什么，这个流程是规定好的，人工改不了，就像是汽车导航一样，你按照我的思路走就是了。 这么一来，咱们的公司制度自然就建立起来了。再就是提高管理的透明度，咱们把这个业务放到平台上以后，所有的动作，所有的数据均会在系统中得以保留，做的不对的，我们的管理人员可以指正， 后续发现问题了，我们可以根据平台上的数据追溯问责，工作可以追踪干净，就不会再问你买个鸡蛋买一年是咋回事。对于老板来说，我们还可以运用平台提高 测能力，在咱们的平台上各种的数据相互穿插，实现借用引用。张三说要申请五千块钱请客户吃饭， 那老板在审批这个单子的时候，就能看到张三的过往的申请费用记录，一看你原来这几个月一直在申请，申请了好几次了，也没有什么后续，也没有什么效果， 所以说这种费用老板当场就拒绝了。如果没有这个协同，没有这种相关的记录呢？老板有可能对于前情的这种信息的掌握的没有那么丰富的话， 这种钱同意了，就造成了我们公司费用的一个浪费。第四一点呢，全责部门分层使用，我们伤到企业掌门人，中间到总经理，分公司总经理、部门经理、基层员工分层次的需求满足，无论 是发布指令还是分解指令，还是员工的完成分享指标，都可以在平台内完成，把协同办公这种工具用到极致。补充一点，我们的协同办公也支持手机端，同时呢，也支持 和企业微信、钉钉、飞书等的集成，适应更多用户的使用场景。以上为大家说明了协通办公的内容和价值，感谢每一位朋友的聆听。后面呢，我们还会推出协通办公第二个层次协通业务的视频讲解。

协作与协同有哪些？一、同协作 collaboration 和协同 senior g 是两个经常被使用在团队工作和组织管理中的词汇。他们虽然在某些情况下可以互换使用，但他们的含义和侧重点有所不同。协作 collaboration 定义，协作是指两个或多个人共同工作以实现共同目标的过程。他强调的是个体之间的合作和共同努力。 特点，一、目标共享，所有参与者都朝着同一个目标努力。二、互动性，参与者之间有频繁的交流和互动。 三、平等性。通常协作中每个成员都有平等的发言权和参与度。四、互信建立在相互信任的基础上，成 之间愿意分享信息和资源。五、多样性，团队成员可能来自不同的背景和专业领域。例子，一个项目团队共同开发一个新的软件产品，团队成员包括程序员、设计师、市场分析师等。 协同 cinder day 定义，协同通常指不同元素因素或个人之间的相互作用产生出大于单个元素独立效果之和的结果。他强调的是整体效果的增强。 特点，一、整体效应，整体效果大于各部分单独效果的总和。二、互补性，不同的个体或元素相互补充，增强彼此的能力。三、优化。通过协同可以优化 资源配置和利用效率。四、创新协同往往能激发新的创意和解决方案。五、非线性协同的效果不是简单的线性累加，而是通过相互作用产生的非线性增长。 例子，一个乐队中每个乐器手演奏不同的部分，但当他们一起演奏时，产生的音乐效果远超过任何一个人单独演奏的效果。区别目标，协作更侧重于共同目标的实现，而协同侧重于通过相互作用产生的整体效应 过程。协作是一个过程，涉及团队成员的合作和互动。协同则更多关注结果及不同元素如何共同作用产生更大的效果。效果，协作的效果是团队成员共同努力 的结果，协同的效果则是整体大于部分之和的效应。在实际应用中，协作和协同往往是相辅相成的。一个高效的协作团队能够通过成员之间的协同作用实现比单独工作时更出色的成果。