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做的不断深入,本视频将带你学习如何使用文件夹,井井有条的管理你的内容。在云文档首页左侧,目录被分为我的空间和共享空间,分别对应存放个人文件夹和共享文件夹。 这两个文件夹的主要区别在于,个人文件夹是你个人的专属文件夹,而共享文件夹是属于几位协作者的团队文件夹。 无论你的文件存在哪个文件夹里,你都可以通过多端搜索访问并管理这些文件和文件夹。要创建一个文件夹,你可以在鱼文档首页新建。在邀请协作者中,你可以指定非数连 联系人或群组为共享对象。设置了协作者的文件夹将出现在所有协作者的共享空间中。没有协作者的文件夹则只会出现在创建者的我的空间中,只有你能访问。 你也可以在云文档首页左侧导航的加号中创建个人文件夹或共享文件夹。 如果需要为已有的文件夹邀请协作者添加子文件夹,或希望移动或移除该文件夹,可以点击文件夹右侧的三个点,并选择相应操作。 创建好文件夹后,你可以直接将某个文件拖拽进文件夹。需要批量移动多个 文件时,可以勾选所有需要移动的文件再进行拖拽,或通过底部的添加至文件夹移动文件。 除了在文件夹内,你还可以在文档页面中点击标题下方的按钮,将文件快速添加至文件夹。还可以在这里新建文件夹。占用文件夹功能可以让团队协作更畅通。

是科研好物的视频,这次视频呢是科研好物这个系列的第一期,如果效果还不错的话,之后会努力继续给大家更新。我今天要介绍的是,呃,我常用来做笔记的一个软件,飞书,我们先在浏览器中输入他的网址,飞书点 cn, 然后就可以进行下载安装了,具体过程就不再赘述。在安装好之后,我们登录可以发现他左边这边有非常多的功能,有消息、视频、会议、日历、原文档、通讯录、工作台等等。 嗯,主要介绍的是云文档这个功能,他这边可以分级存储,在他新建的时候,可以看到有各种类型,多为表格文档、表格思维笔记、文件夹等等,我们也可以把一些本地的文件导入进来。嗯,导入为在线文档,我们这里试着上传一个 试一下,嗯,比如说就这个论文吧。嗯,他导入之后呢,我们点击, 那就是把一个 pdf 已经存到了英文档里面,呃,这样的话,你再用比如说 ipad 或者用手机的飞书,就直接可以在英文档当中找到这个东西。嗯,我们最常用的还是这个新建文档,我一般用它来去做一些科研的笔记之类的, 在新建的时候是可以用模板创建,也可以新建空白的。嗯,我们这里新建了一个空白文档,比如说这个标题,我们叫做飞书文档的使用, 嗯,可以看到左边的它这个命名就自动更改了。然后,嗯,我们依次介绍一下它里面的一些常用的功能。嗯,因为飞书文档 它是 markdown 格式的,所以我们可以按照 markdown 格式输入井号加空格就表示一级标题,然后同样的两个空格呢,就是二级标题,然后你同样也可以直接在这边手动去切换它的层级, 然后常用的,比如说列表之类的,他也是,嗯,这些功能都是有的,就跟我们平时用到的差不多, 然后你还可以弄成无序列表的形式,这些就不再说了,因为,嗯,跟我们平时用的文档都是差不多的,但是我最喜欢他的呢,比如说有这个任务列表,比如说,呃,今天的任务一, 任务二,然后完成之后可以这样划掉,也是非常方便的。然后其他的呢?有这个饮用啊,高量块啊,我们一一介绍一下吧。 比如这个代码快,嗯,这边可以切换代码的类型,比如我们用,呃, c 加加,或者说 python, python, 比如说 import, torch, 然后叉叉叉代码,然后这边可以复制之类的。 呃,引用的话可以这样,呃,点击它,也可以这样输入这个输名号的右边加空格,这样就是引用, 然后还可以加分隔线,还可以加高亮块。比如你在一堆文档中有一个特别需要注意的地方,比如说 to do, 嗯,这个任务需要完善,你就可以这样记一下,后面看就会非常明显。嗯,然后然后 重点介绍的是下面这些,嗯,这一堆可以插入的东西,嗯,任务列表,图片这些都已经有过了,我们就讲一些跟其他文档不一样的,虽说它是可以支持在这个云文档当中插入视频的,我们找个视频试一下, 有这个,嗯,先让他上传,我们先看下面的。呃,如果导入文件的话, 还是以这个文档为例,它是一个 pdf, 然后上传进来之后呢它,嗯,稍等一下,这边有点慢,好了,这个视频已经上传好了,然后我们是可以收看南大博士生的一天,今天直接在里面点开,这样观看的,这边还可以调速率。 像这个 pdf 的话,它有好几种格式,一种是这样,它直接内嵌进来,然后你就可以通过这个窗口,不用点开它就可以看到里面的内容。如果你嫌它占地方大呢?你可以换成这种卡片式图,或者还嫌它大,可以换成这种,你到时候如果用的话,你点击链接它就进去了,点退出它就出来了。 然后比如这个芬兰就是呃,这边插入第一个图片,这边插入第二个图片,或者是插入其他的这样, 然后,嗯,高亮快讲过了,思维导图,思维导图插入之后,你可以直接这样编辑,他是可以把这个思维导图导进来,这样比如说你在做笔记的时候,你想在文档的最前面放个思维导图, 就把你就插入一个思维导图,放到最前面,后面是你的详细的笔记,然后你也可以双击他点开进行更加详细更加细致的嗯,编辑,然后你还可以插入一些嗯,其他的, 比如我觉得现在的话最常用的是这个嗯,画板,因为它是后来飞出新家的一个功能,就是比流程图之类的操作起来会更简单一些。我们举个例子去看一下, 比如说插入这个,嗯,就像传统的流程图,你还需要一个一个摆好,然后再加箭头之类的,这个的话你直接就是非常简单就可以把它插好了, 你看这样就流声图就弄好了,然后呃弄好之后你是可以下载到本地的,或者复制图片到粘贴板,比如你这样下载他就把这个图片编辑好的图片下载到本地了, 然后如果你后面呃进行了修改,你可以再进行下载,还有后面的这些呢,也是一些呃挺好用的功能。然后,嗯,一般来说,比如说你这个 语文档是多人协作的,每个地方的分工不一样,比如说这三个分给三个不同的人,你就直接艾特,如果你加了那个人好友呢,这边就会出现一个列表,这样,然后这个呢是第二个人, 然后这样的话大家分工起来就非常的方便。然后比如第一件事情,你的嗯,你觉得他的 deadline 是什么时候,然后你就可以在这加一个什么日期提醒,比如说是二十九号,提醒的时间是呃下午五点, 那么到这个时候他就会给对应的这个人发一条飞出消息去提醒他,我觉得这个也是非常好用的一个功能。 嗯,因为作为一个 markdown 的话,它还可以插入一些公式之类的,这个就不再多说了,还可以插入投票。然后它的表格表格也是非常方便的,我一般常 用的表格的话,就是直接在这这样选择之后,这样就选中一列插入的话,这样 就是非常方便。当然还有一些很多其他功能,大家可以自己去再探索一下,我觉得它的主要好处吧。首先就是它用起来就是可以自动保存的,你看它左边就会自动保存到云端,这样就不怕你的东西丢掉。另一个的话就是可以多个设备去协同工作, 然后比如你电脑编辑的,你手机想看也是他也是支持的,然后显示的格式也是非常好的。然后最后的话就是多人共同编辑的时候也非常方便啊,这样,因为我现在没有办法展示吗?但是如果你把这个链接我共享给另一个人,你们两个可以同时在里面进行编辑,你还可以看看到对方编写编辑了什么, 你就是可以从这个历史记录中去找到他的编辑,而还可以还原。另外一个 的话就是飞书中的这个视频会议也是非常方便的,大家打开视频会议之后,你是可以选择把这个文档投投进里面的,投进里面之后大家就不不用切出那个视频会议的框,直接在框里对应的文档里,大家就可以进行共同的编辑。然后如果你想把这个共享给某个飞书好友,比如说这 你直接把这个链接复制过去,然后他就会自动变成一个呃缩,有一个缩略图你就可以比较清晰的看到,然后如果是发在一个群里呢,这边 啊这个位置你还可以选择给大家的权限是什么,然后包括你在跟呃别人对话的时候,你有一些是想和特别重要的信息想保存下来,你就可以用这个拼,比如说这个 你觉得呃,你觉得这个上面的这个文档很重要,你想时不时过来看一看,你就这样拼,拼完之后呢,你到 到时候找到这个对话框找拼,你看里面就有就有这些已经被嗯拼过的东西,从这边再去进行点击就非常的方便。 嗯,我一般的话是,呃,比如说看文献做的笔记放在这里,然后这个链接呢?就贴到对应的那个论文旁边,这样一点进来就能看到我当时做的东西啊,还有一个,还有一个非常方便的是他的评论功能,我说这个对这个标题下的内容我不太了解,点击这个评论我就说不太了解, 发送,然后对方就可以从这个评论里依次看到对这个文章。嗯,有那些不了解的地方啊?有那些需要讨论的地方,如果解决了问题之后呢,可以点击这个标为解决并隐藏。 好了今天的介绍就到这里啊,希望大家可以喜欢,谢谢。

非书知识库是一个面向企业的内容管理系统,通过多人共建、集思广益的方式,帮助企业结构化沉淀高价值信息,形成完整的知识体系,提升企业知识溯源、传播和分享效率。 本期视频我们将带管理员快速掌握知识空间的管理方法。在原文档首页点击左侧导航栏中的知识库,进入知识库首页,点击右上角的新建按钮,创建一个知识空间吧,这里有丰富的知识空间模板供你选择。 当然,你也可以创建一个空白知识空间,取一个合适的名称和简介,选择好可见范围,一个知识空间就创建完成了。点击知识空间左侧的 设置按钮,进入知识空间设置页面。在基础信息中,你可以自由设置知识空间的名称和简介,在系统中选择合适的封面或上传自己喜欢的图片作为封面。 在全线设置中,你可以设置知识空间公开范围,选择是仅知识空间的成员可见,还是组织内所有成员都能看到。点击这个按钮,为你的知识空间增加一名管理员吧! 你还可以添加知识空间成员, 为他们设置阅读或编 级全线,当然你也可以随时将他们移除哦。 在安全设置页面,你可以设置是否允许页面被分享到组织外。 谁可以新建空间的一级页面,是否允许拥有阅读权限的用户对空间内的页面进行复制,创建副本打印或导出,以及是否允许拥有阅读权限的用户在页面进行评论,进一步保障企业知识安全。 在更多中,你可以删除该知识空间,请注意,该操作会将知识空间内的所有页面一并删除,若要恢复,需联系企业知识库管理员,请谨慎操作哦!如果你只是误删了知识空间中的某个页面, 不用担心,你可以在回收站中找到并恢复它。点击分享空间,你可以将整个知识空间发布到互联网,这样外部人员也能顺利访问了。让企业知识在更大范围内交流与共享。 你学会了吗?更多知识库的管理方法,点击右下角的问号,去飞叔帮助中心了解一下吧!

五月二十一日,飞书正式官宣了飞书知识问答。据介绍,作为企业专属 ai 问答工具,该功能可基于用户权限,整合飞书内部文档、会议记录等数据,生成精准答案,满足不同场景需求, 让企业实现对话及服务的高效工作流程。飞书产品 ceo 谢心表示,飞书在 ai 上做了很多的探索,我们希望通过飞书帮助更多企业用好 ai、 用活 ai。 在飞书知识问答中,普通员工可更快捷的回顾和检索信息,生成记录,甚至了解公司制度和流程。 而管理人员则能够利用该功能查询项目进度、精准匹配工作信息等等,有效解锁碎片信息杂乱的问题,破解企业知识信息存而不用的困境。 书沉淀了每个组织自己独特的信息与知识,这是通用大模型产品所不具备的。企业和个人用户可以通过与飞书知识问答的每一次自然对话,真正实现把 ai 装进工作流。