粉丝1.5万获赞4.7万

在普洱戒指中我们可以看到这个任务模式,我这边设置为了自动计划,然后开始时间却是二零零九年。那么如何让他从,比如说下周一开始呢?我们可以在这儿直接选择,比如说今天 确定,当然今天是星期天,他就从四月十一日开始,但是我们看这边多了个日期的图标, 双击,我们看高级,他增加了一个限制类型,这个早于四月十一日开始,那么如果我们不想要这个限制类型,又想让他是四月十一日开始,怎么处理呢? 那我们把这里还原回去,越早越好,默认就是这个。 ok, 他又变成二零零九年了。好,我们选择项目,项目信息,把这个项目的一个开始时间调 一下,调整为四月十一日,点击确定。好,我们可以看到这边没有了日历的一个小图标,同时开始时间也存了,我们设置的时间,你学会了吗?



大家好,我是米勒,欢迎大家来和我一起学习 project。 二零一九这节课是进阶班的第六节课,关键任务和关键路径。 在课前呢,我说一个有趣的事情,就是我在淘宝网上销售咱们这个 project 课程已经有近两年了,有全套以及初级班分开的两套课程, 虽然大部分同学都买了全套的,但是同学们向我提的问题都直到初级班为止,进阶班的内容基本没有什么 同学来提问,所以我知道很少同学真正在学习境界班的内容,那么反过来说,如果大家努力把境界班的内容学好,那么你在今后的职业生涯中将会超越很多的同行。 好,我们现在就来开始学习我们这节课的主要内容,关键路径与关键任务。 我们打开课堂练习,我们先把之前我们的练习给重整一下,因为现现在呢,有些这个练啊,我们现在暂时用不上了,那么我们就把它先隐藏起来,是吧? 我们来看一下,比如说选择这个四个列,我们点击右键选择隐藏,或者呢我们直接按 delete 也可以,那我们现在选择隐藏,隐藏起来,把这里多隐藏了一个,那个攻击还是要的,再把它插入进来,那个攻击 空气还是要好,踩上进来。然后 我们在干透图上也要把一些那个拉开一点,我们干透图上也要把一些资源名称,把这些很复杂很啰嗦的这么多资源名称也给他隐藏掉,因为我们暂时我们暂时用不上他, 我们把这边调小一点,我们暂时用不到这些数据,我们把它调整一下,让大家看起来比较 舒服一点, 有这些资源名称,嗯,我们先把它隐藏起来啊,换一些比较有用的信息在显示在上面。那么同时呢,我们也顺便学习一下如何调整这个干透图上的这些图形元素的外观属性,这些如何调整,让 比如说我们想把这些干的图调整的更美观一些,或者是给他改变一下这个颜色等等。我们如何设置呢?我们在这里, 在这个干车图部分,我们找一个空白区域,我们点击右键,他出来这么一张这个这个右键菜单,我们在右键菜单中选择这个 图条形图样式,点开,我们发现这张这张表格里有很多部分 啊,我们发现这张表格里头我们有很多内容可以进行设置的,比如说这第一个就是我们对我们的任务,那就是左边的部分,我们那个任务任务栏里面这些它的外观也可以设置, 嗯,对他这个任务任务的那个进度条进行设置,比如说他这个进度条现在是这样的一个宽条的蓝颜色的,那么宽条的,呃,他的形状可以在这里设 宽条它的形状可以在这里设,我们可以选窄条的或者什么的,但是一般来说呢,我们干透途中我们还是用宽条的 区别,我们后面要学到的。在我们的这个,呃,跟踪甘蔗图里边,在跟踪甘蔗图里边,他的进度条就是细条的,所以我们为了分别, 所以我们为了区别呢,这里还是选择粗条的,所以原色大家可以选择,但是呢尽量不要去用这个红色,因为在我们这个跟踪干特图里面呢,红色表示的是关键路径,所以呢我们只要其他地方也用了红色呢,可能到时候会 会产生混淆啊。那么像这个就是像下面这个选择呢,就是这个是甘蔗图这个进度条的中段中部,然后这边是他的两个头部,两个头部那我们现在的甘蔗图上我们比较简单,我们头部尾部基本上都不设置, 设置太多了,我们看起来太复杂,我们就把它省省略了,当然大家也可以选择他的头部的样式啊。那么还有一点就是他的这个干这个精度条上我们还可以给他添加文字, 比如说我们现在你看吧,在这里我们他的左侧这干的图,我们左侧他是没有文字的,但是右侧呢我们给他添给他选择了这个支援名称,所以我们出来后面很多这个一系列的,这么多这功能名字啊,这这机床名字啊, 还有那些资源的材料材料名称啊之类的都在这里,我们让我们看起来觉得很很很多很复杂。那么我们下面一步主要学习这个跟踪干特土部分这部分的知识点呢,对于这个资源名称 真的不是非常重要,那么我们可以把它换掉,比如说咱们这里点开有很多这个内容可以选啊,我们可以任意在里面选一个啊,我们认为比较合适的,或者是我们现在完全不选,把它删除也可以, 那么我现在就把它删除,因为我们马上要调整甘蔗图的那个进度条的时候呢,删除了这个,让它不显示这些资源名称,不显示任何数据呢,我们看起来更清楚一点, 那么只有我们后期再要设置的好,再再进来,再再进来把它重新设置就可以了,那么这样的话我们再选择这个名称,然后按 delete 删除就没有了,是吧?好,那么它的左侧啊,上侧啊,下方啊,内部啊 都可以写字,他这个进度条的内部也可以填上字。那么我们再来看一下这个干的图的一些其他的一些图形元素,比如说这个拆分,那么拆分我们也是到这个条形图里, 那么也是主要是看这个条形图,他这个是一样,那么拆分有,他是把那个左右两道分开了,中间是断开的,所以中间是产生一个细条纹,然后两边再给他看一个图, 这个图案方式也是不同的,大家都可以选。那比如说这个里程杯,那么这个里程杯呢,有比较重要,我们常常会把它设置成红色或者一个比较鲜艳的颜色,那么在这里呢,我建议大家就是选择橙色,因为 不要把它跟这个关键路径给他搞混掉啊。那么其他还有有好几十个内容都可以在这里边设置,但一般来说我们不要设置的太复杂。嗯,一方面这个设置的太复杂呢,也影响我们自己的这个工作效率, 对于我们工作组里面的其他工作伙伴来说呢,你做的太复杂也影响我们的工作效率啊,所以基本上我们没有什么特别要求的话,我们就不要去改变,他,都用默认的这个形状就可以了。 好,那么这里点击确定,大家看一下我们这个干特图上啊,刚才那些所有资源名称都不见了,好好,那么这样,我们刚才正好提到了这个跟踪干特图啊,那也是我们这节课我们要用到的这个 知识点,那我们来看一下如何调用出我们这个跟踪干特图呢?我们点击这个左上方这个干特图下方这个小三角形,点开啊,点开以后,我们发现在最下面这里有一个跟踪干特图,我们点击, 点击以后,我们发现这杆子头不见了,那怎么办呢?我们点击这边这个滚动到任务,我们看他头就出来了,出来了以后他的比例有点不同,我们调整一下, 我们可以看到这么一个比较全面的一个任务进度形象曲线了。那么在这个这个跟踪杆头图上呢,我们发现他现在出现了两种颜色啊,一个红色,一个蓝色啊, 它的那个图形显示的方式,它的这个干透除区域的这个图形显示已经与之前不同了啊,干透除的进度条呢?干透图的这个进度条呢?变细了, 那么有红蓝两种颜色,是吧?他这里变细,就像我前面说到的,他是有用意的,因为我们后面将要学习为我们的任务保存机械, 然后在显示机线的时候呢,嗯,他就显示在我们这个变细的这个进度条的下方。 哎,所以如果他还是像之前那么粗的话呢,整个画面可能就显得太满,因为他这个行数中间那个空空白的地方,你就显得不够了,看起来就不是太美观了。所以他在这 这里呢,就把这个干的图呢,这个进度条呢,先把它变细一点,变细一点显示啊,这些,这也是以便于我们后面的这个工作。那么我们现在仔细观察,我们还发现一些问题,比如说啊,我们所有的这些红色的这些任务的进度条, 他们都是首尾紧紧相连的,首尾紧紧相连的,基本上是没有这个多余的时间间隔的,那么这样形成的一条首尾相连的路径啊,这一整条这个红色的这个路径呢,我们就称之为关键路径 啊,在关键路径上呢,他每一个任务他都是红色的,那么这些任务呢,我们也就称他为关键任务啊。那么 同学们可能说了,哎,好像我们这里看到了一些,呃,似乎他这里不是首尾相接中,中间有些空,那他这空是怎么回事呢?那好,我们把它点击到这里,我们把它放大了看一下, 放大了,这滚动到任务,嗯,这里,哦,他这里断开是因为这里是周末,周末这两天时间断开了,是吧?那么周末不上班肯定是断开了,好, 那么再看看还有没有其他的,那么这发现这里还有一个好像也是没有首尾接牢吗?难道他这里也是周末吗?放大看一下,滚动到任务,我们的发音是这样 这么一个情况,就是他前面这个任务在周六结束了,过了周末以后,周一周二还是不做,周三才做,这是怎么回事呢? 那我们来看一下。呃,那我们看一下是不是我们自己给他设置的一些呃,限制条件导致他的这个任务的, 但是他这么有这么一个间隔啊。首先呢,我们先看一下我们双击我们这个任务,看一下我们在这个高级选项卡里边,我们对他这个任务的限制有没有,那第一个最后期限没有,那么第二方面他在这个 现在这类型他这里也是没有,不是越早越好,而不是其他也没有其他任何限制。对,那么他又是为什么造成这种 情况呢?那我们再看一下,他这边是三二一年三月的二十二号附近,二十二号,二十三号,那么我们看一下日历中对他有没有限制,我们一看他这个日历是无无代表的,是我们选用的是这个 标准日历,那么我们去标准日历中查看标准日历,标准日历我们选择这个二零二一年一三月三月二十二号, 三月二十二号,二十三号,我们发现我们也没有给他在日历中做任何限制,那么这样的话还有什么一种情况呢?还有的那还有一种情况就是咱们这里把拖开,我们找出我们这个之前的这个前置任务, 我们把它移过来一点,移到前面来,把这边放大一点 好,然后我们再回到刚才那个任务中,我们看看这个任务,那么也就是是这个任务他有那么两天的延期,什么情况呢?我们一看啊,这地方我们发现他的前置任务是在前面这一个任务三十号任务 f 分离血,然后他开始,然后要开始呢,还不是立刻开始加两天,就过两天才开始, 那我们就明白了,他这个任务我们是给他规定了,这个前置任务完成以后,过两天才才开始,那么也就产生这么一个情况,他前置任务完成了过两天,但是周末这一天不算,再过两天啊,他这个任务才开始, 所以呢出现了这么一个连接,那么这个连接相对来说他还是属于是首尾相连的,因为这个两天实际上他是必须给他留出来的这个间隔值啊。那么大家看出来,基本上我们现在可以看到我们整个这个感觉图,他的关键路径是 我们是完全的这个首尾相连,中间没有没有这个任意的这个空格的。那么我们再来看一下我们这些蓝色的线条,蓝色精度条, 我们看到他们相互之间或者与红色那个进度条之间他连接就存在一定的间隔,就是他这边相互之间他甚至都没有连起来,那么他也是产 间隔,对吧?或者他有一个红色的进度条,他们也有间隔,那么这种时间间隔呢?我们叫他那个任务的自由时差,也就是说 在不影响我们后后置任务的情况下,这个前置任务他可以自由滑动啊,他可以在现在这个时候开始,也可以再往后面一点开始,只要不影响我们后面最后这个任务的总的这个竣工时间,他们 在任何时候都可以开始,都可以结束啊,这就是所谓的这个非关键任务以及这个任务的自由时差。那么我们同学们通过我刚才上面的介绍,我们也知道了这个关键路径与关键任务是我们这个项目进度管理中一个非常重要的概念, 他的这个关键路径呢啊,在这一系列的这个项目任务逻辑序列中呢,他是耗时最长的,也是项目的最短完成时间,这个红色的任务, 这红色的任务是最长的,从头到尾他整个路径是最长,到最后肯定是红的,假如这一个伸过来变成最长,那么他就是红的,对吧?现在红的在这里是最长,从头到尾最长的这一条路径 时间最长,那么他这个总长,这关键路径的总长就是我们整个这个项目的总工期,我们关键路径上的每一个任务都是关键任务,那如果我们更改某个关键任务的工时,那么整个工 就会变动啊。所以呢,我们假如优化这个关键路径,对于优化我们的工期是一种提高我们项目工作效率的一种有效的方法, 对吧?嗯,假如我们就是优化这种,比如说这个蓝颜色的,我们就是把它再缩短,他不影响总的工期,那么他这个缩短就没什么意义。所以呢,也就是说我们优化这个关键路径上的, 我们优化这个关键路径以及关键路径上的这些任务,关键任务是我们提高项目工作效率的一个有效方法。 那么我们再来讲第二个概念,就是我们的关键任务这个概念,关键任务就是为我为使我们这个项目按时完成, 会使我们这个项目按时完成,而必须按时完成的任务啊。就是说我们这个任务假如不能够按时完成的话呢,势必会使我们这个项目不能够按时完成, 那也就是说呢,他这一个任务他的时差小于或者等于零,他不能有这个自由时差啊。就刚才我们在那个, 刚才我们在干掉图上我们也看到了,他这个任务必须是首尾相连的,他这个每个任务之间是不可以有自由时差的, 像这种任务就成为关键任务。那么或者呢就像刚才我们在这里有一个他后面是加了限制的,限制必须就是延长两天的这种任务, 那么这种任务他还是也,他也是关键任务啊。那么还有一种情况,比如说我们这个非关键任务,我们给他加上一定的限制, 比如说我们现在这个非关键任务,假如我们给他加上一定的限制,看看那他会出现什么情况呢?比如说这里我们给他添加一个限制,就是他现在这个工期是在哪一天, 那么我们先来看一下他这个任务的这个完成工期是什么时候,那么完成工期是二月十六号。好,那么我们这里如如果给他加一个限制,就是呃他的那个最后期限就是二月十六号, 那么这个是二月十六号,我们点确定,我们发现这个任务也变红了,也就是说这个任务他是不能够延迟的, 如果他这个项目到这一天,二月十六号这一天不能够完成的话,也等于是我们这个项目出现了问题啊。那么我们有时候还有一种情况,把这里 这个任务这个任务呢,假如他的那个开始时间,我们给他进行一个限制,二零二一年一月三,一月十三号,我们双击啊, 就在这里我们不是越早越好了,他必须开始于,必须开始于这里 一月十三号,一月十三号,我们点击, 点击继续设定,继续设定以后,我们发现他这一个路路径上的所有任务都变成红色的了, 也就是说他必须要在这一天开始,那么这样的话,他前面的任务也必须要在这一天完成,那么有这么一个限制,所以他这一条小路线分支也变成了红色,也变成了关键路径的一个分支, 这就是这个任务的限制条件对我们任务,对我们关键任务的影响。 那么另外大家还要注意一点,就是 咱们的关键任务他的重要性仅仅是以时间为准的任务的其他的重要意义在此无关,我们进入计划他的关键任务,仅仅以这个时间作为衡量的标准。 那么还有一点呢,就是我们当这个任务已经完成时,就不再是关键任务了。 那么通过上面内容的学习,我们也就了解了这么一个调整工期的原则,就是找关键路径要时间,找非关键路径要支援, 也就是说如果关键路径的执行需要支援的时候,不一定非要新增支援啊,比如说有个项目人手不够了,我们不一定要去招工,我们可以把那些非 非关键路径上的任务资源减少,拿来给关键路径上的任务使用,对吧?就是说非关键路径上我们可以把他那些人数减少一点,让他拖长一点,因为他不影响我们这个总分期, 把上那上面的人手减少过来给我们这里的关键任务使用啊,以使我们的关键任务能够保证工期保证完成, 能够保证在这个规定的工期时间里完成啊。而且呢,由于这个非关键滤镜上一般都有一些自由时差的, 只要这些非关键任务在这些自由时差范围内完成,他都可以不影响任务的进度。 所以呢,这个非关键任务减少资源的程度,就是不让此非关键任务因此处的调整而用完,或者用超出他的这个自由时差自由时差,从而导致他也变成关键任务。 好,那么这节课就到这里,谢谢大家,再见。

