为什么打开ppt说被占用

制作的 ppt 太大，动折上百兆，这样既占用我们的存储空间，又不方便进行传播和分享，那么怎样才能够在完全不影响使用体验的情况下，将它进行一个大小的压缩呢？今天一个简单的操作帮你搞定 好，我们接下来以桌面上这个 ppt 为例，现在可以看到它的大小呢是一百四十七兆，双击打开。 有经验的朋友都知道， ppt 特别大，一般是由于我们插入了非常多的一个图片，而且由于图片的质量都非常高所造成的。 那么接下来咱们看怎样通过一个简单的操作实现 ppt 大小的压缩。在 ppt 当中选择任意一张图片单击，然后找到压缩图片这样一个选项， 然后在弹出的对话框当中做如下的操作，选择文档中的所有图片，然后选择网页和屏幕， 一看到分辨率就变小，也就是把图片压缩到了最小的一个限度，然后再把下面选项当中删除图片的裁剪区域，这个选项给去掉，点击确定， 稍视等待之后，窗口自动关闭。这个时候呢，我们把文件直接做一个另存为的操作， 这个时候我们来看一下重新保存的这个 ppt 的大小，已经从一百四十七兆变成了十七点七兆，压缩效率 将近十分之一，我们打开来看一下， 可以看到整个的在肉眼可及的程度上是没有任何的影响的，但是实现了一个高效率的压缩。 好了，本期的分享就到这，下一期将同样会给大家带来一些好玩或者是有用的平台的分享，那么在这再一次提醒大家，疫情反弹期间一定要注意保护好自己，做好疫情的防控，咱们下一期再见！

如何压缩 ppt 幻灯片大小上，我们在制作 ppt 的时候，有时候会因为图片等因素使稳当的空间占用比较大，那么今天我们就来学习一下如何压缩 ppt 幻灯片的大小。 首先我们要学会的就是压缩图片的大小，我们选择图片，然后我们通过图片工具选卡下方的压缩图片，打开这个对话框。 首先我们就是需要去选择图片，总共有六张图片，我们可以全部进行一个选择，选择这六张图片，这六张图片的大小总共是一百一十五点七兆的。压缩的时候我们可以选择 普通的压缩，也可以选择均衡品质的压缩以及高精度的一个压缩。如果说我们选择普通的压缩， 他就有一百一十五点七兆压缩之后就变成了三百四十六点三兆的一个大小，这是图片也可以自己来设置他的一个压缩的清晰度，比如说百分之五十，或者说体积小于多少兆，多少 k b 都是可以的， 如果没有问题之后，我们就可以选择完成压缩， 这就是第一种，就是我们通过压缩图片去改变这个文件的大小。

你知道为什么每次我们做 ppt 的 时候都要和客户去确认场景这个问题吗？很多人他是不在乎的，对于我们做 ppt 而言，其实 最重要讲的就是让下面的观众能够听得懂，所以说我们的所有的排版，所有的文字内容，所有的这些东西都是根据咱们台下的一个内容来去展开的。 就比如说我们今天遇到的这个例子，然后前面做的时候没有问到他场景的这个问题，但是今天反馈来说啊，他台下有大部分的是老人，那么老人的话可能就是在咱们视力上可能要差一些，那么这时候呢，我们就需要把我们的字体， 比如说我们正常的话是十六号字体就够用了，但如果说上面有老人的话，可能就要调到咱们的一个十八或二十一号左右的一个字体才能去看。还就比如说一些小孩的，对吧？小孩子他喜欢那种更动的，生动的那些动卡通风的这种一个排版，但是如果说你有一个成年的一个 思维去做 ppt 的 话，那么这种做出来的话，他也是不喜欢的这样一个内容。就比如说还有我们前 几天，前段时间有一个老师，然后要去给一个企业做培训，然后呢他以后会去调研，问那边的负责人说，哎，你们这边的下面的台下人都有哪些人，对吧？他们需要想学哪方面的知识点， 想要给他们讲哪些东西，然后他们那边去进行一个统计，统计好以后呢，然后再给到我们，让我们再根据他的内容，他的问题点，然后再 反馈到咱们的这个课堂中，到时候你去跟他讲的时候，就不会说按你的理想的然后去讲，这样的话就你去有他的这个一个问题以后，你再去做的话，那么基本就能够解决他的问题，基本上就如果说没解决的肯定都大差不差。还有就比如说我们做发布会 ppt 的 时候，对吧？ 为什么那上面那个字体就是讲的很简单，就每次都是那种一个就是重要的数据和重要的文字，其实这里边肯定除了就是说能够简单明了的陈述问题以外，还有一个就是场景为什么对于我们做发布会而言，其实那里面少则几百人，动则上千人，对吧？ 你坐在前排的时候他当然能看得见没问题，但是如果说你咱们坐在后排，你如果太远了，他看不见对不对？那如果说你的那个 ppt 还是那种一大版一大版的文字的话，你讲的基本上 看的就是密密麻麻，然后基本就拿出个手机来，然后对着那个上面去看，对吧？真的把那手机放到很大很大才能去看。但是如果说你的字体，对吧？你放的很大，然后他能够一眼就能够看得见，这种的话才是以咱们受众思维的一个方式去做 ppt， 就是 说你做出来的 就是他想要的，说白了以这个算有有点拍马屁哈，但是他真的效果是非常好的，而不是说以自我为中心，然后去做出你想要的，这种的话是不好的，就是还是要以咱们下面是观众是什么样的一个主体，这样子去做的话会更好。