飞书表格怎么调整为分页打印

各位同学大家好，我是你们的赛格老师，今天主要给大家讲快速打印的技巧，那么在我们日常工作当中，打印是必不可少的一个技能， 但往往有些时候我们拿到的表格或者文文本档在打印起来的时候非常不规则，要么是多出了一行用新的一一张打印纸，要么就是少打了几行在打印纸当中呢，居左或居右，朝上或靠下， 反正就是浪费纸张，同时还不美观，这样的话呢，就会给我们在工作当中造成不必要的麻烦， 甚至有很多的同学可能会因为这样一点小小打印的事情，就挨了不少领导和老板的屌和骂。 那么这个时候我们应该要考虑的是如何快速的去掌握几个关键的打印技巧，在这里今天赛格老师就给同学们讲几个关键的打印技巧。第一 是针对于每页重复打印的这样的一个问题，我们可能会在拿到这样一张工作表之后啊，我们会觉得，呃，如果我要是把它一整页去打印的话呢，它会它会比较长，它可能会比较长，那我想让它 在分页打印的时候呢，又因为这张表它是有表头的，那我就只能让每一张表的上面都有表头才行， 那如果是这样的话，是不是意味着我每一张在分页的位置处我都要设置一个表头呢，重新插入一行表头呢？其实是不用这样操作的，我们其实是可以直接选中要打印的这个区域， 选中要打印的区域之后呢，我们可以直接在页面布局里，直接在页面布局里有一个 页面设置下有一个打印标题，有一个打印标题弹出的这个对话框当中，我们可以看到顶端标题行有一个选择的区域，我们可以直接选择这个区域，选择到这个区域之后，我们直接选择确定就可以了， 这样的话你在打印的时候你就会发现每一每一张啊，如果你是分页的情况的话，它就会给你出现多个，它就会给你出现多个，比如说我们这里可以多复制几列，多复制几列 啊，我们这个时候的话呢，再来通过这种方式再来进行打印，再来打印，那这时候呢，你会发现下页的时候，同学们有没有发现在 这里的话，它会自动的啊，给你把这个标题行给你附上啊，自动的把这个标题行给你附上。 那么打印的快捷键呢？是 ctrl 加 p， 是 ctrl 加 p 可以 直接调到这个打印预览这个选项框当中， 这个是针对于固定标题行的一个打印的方法。那么同学们刚才可能也发现了，我这个打印的预览看起来怎么样？ 非常的不好看，对吧？因为他首先第一个，你看他左边右边空出了很大一块的区域，同时呢这每个字呢看起来明显看起来是比较小的， 那么我们可以用以下四种方法调整我们的打印的这个内容，既可以把打印的内容争取塞在一张纸里， 争取塞在一页里，同时我们也可以美化这个打印的内容，还让它在这个纸里面存在在一个美观的位置上。第一个方法就是我们上节课有讲到的，全选之后批量的去调整自适应的表格， 批量去调整自适应的表格，还是一样啊，鼠标放在两列之间双击，两行之间双击啊，这样批量的去调整这个表格，让它成为一个自适应的这样的一个这样一个列宽和行高， 这样的话呢通常是有助于我们快速的把它放在一页当中打打印的。那么第二个第二种方法就是我们需要借助使用到的是我们右下角的这边有一个分页预览的选项， 点击分页预览之后会进入到分页预览的打印模式，我们在这个打印模式里，我们可以明显的看到有一些蓝色的实线和虚线，虚线呢就是分页幅分页的这个分割线， 实线呢就是一整张纸啊，一整张纸它的这个打印的边缘，打印的最边缘，那其实呢我们可以通过调整这个虚线的位置，可以调整虚线位置 以及调整这个实线的位置啊，来看来确定你的打印的区域啊，来确定你的打印区域， 这样的话呢，你就可以快速的快速的去分配这个打印的区域了，然后当你 ctrl 加 p 调出打印的这个状态了之后呢，你会发现啊，它是完全按照你这个分区来进行打印的， 那么同时我们争取要把它放在一张纸上，那怎么样来操作呢？那就是把所有的这个分割的这个线，所有的分割线全部都给他拖出来，全部都拖出来，拖出来之后的话呢， 只保留最外面的这个外边框，那么 ctrl 加 p 在 打印的时候，你就会发现它是尽它最大的限度啊，给你容纳在了一张纸上，容纳在了一张纸上， 这个时候呢，同学们呢就可以根据这种打印的这个视觉的大小，你可以先预览一下，通过这种视觉的大小，你可以把它放大， 放大了之后这边右下角有个放大，你可以把它放大，放大之后你看一下，如果看起来实在这个表格比较小的话呢，你还可以啊把它变成两页的这种形式，那么两页的形式呢，就需要用到我们今天的第三个技巧，就是插入或者删除分页符， 我们点击啊我们在这里啊点击这个右键，那是要鼠标放在这个分分页符上，分页符上 点击右键了之后的话呢，我们可以看到啊，他这边有一个插入分页符的选项，我们点击一下啊你所选择的单元格的位置啊，再拿任何一个单元格的位置点击呢，他就会给你插入一个一横一竖的分页符， 同样呢我们也可以选择删除这个分页符，我们也可以选择删除这个分页符。通过快速的插入和删除分页符，我们可以快速的对一张纸呢进行打印区域的设置和预览， 同时我们也可以选择啊针对这种局部打印，针对这种局部打印呢，我们也可以操作，比如说我们想要选择这一块的区域进行打印，我们也可以选择这一块的区域之后呢，然后我们 右键设置打印的区域啊，我们可以右键设置打印的区域。那么所有的这个操作的话呢，一定要在这个分页预览的这个模式之下，要在分页预览的模式之下分页预览的这个模式呢，你也是可以按住 ctrl 键上下滚轮调整去调大小的， 那么选中一块区域之后，右键你可以直接选择设置打印区域，然后它的打印区域呢就已经被你设置好了，就快速的设置了这一块，你也当然也可以 ctrl a 直接全选，然后右键设置打印区域，它就会把整个的这一张表啊又重新设置为打印区域。 那么这个时候呢，当你调出 ctrl 加 p 的 时候呢，你就会发现啊，就是它尽可能的把完整的一张表给你放在这个打印的位置上。 那么有的同学说说这个表格为什么在打印的过程当中，左边跟右边，上边跟下边这个距离不一样呢？这个时候 ctrl 加 p 调出打印预览了之后，你可以在这里有多种选择。页面设置里面，你可以选择这个这张纸是横向还是纵向的， 如果我们选择是横向的，点击确定之后你就会发现它打印出来的话呢，这个表格是以横向的形式来呈现啊，是以横向的形式来呈现的， 那么在这里的话呢，我们甚至也可以选择这个纸张的类型啊，我们如果将这个页边距啊页边距这里的话呢，居中方式调成水平垂直，点击确定之后我们就会发现他被居中在了整个一张纸上，他被居中在了整个一张纸上。 那么在页边距当中呢，我们也可以调整上下左右的这个页面间距，比如说我可以将上方调整成上下调整成一点五，将左右调整成一点三， 这个都是比较合适的一个距离啊，然后再点击确定，你就会发现啊，他在这里的话呢，就是会根据这个表格来给你调整这个页边距，来给你调整页边距， 那么这个通常都是打印的一个基本的啊，基本的一些一些选项，然后呢在这里呢，我们也可以设置双面打印啊，双面打印从长边翻转还是从短边翻转 啊？我们都可以对根据自己的这个需求啊去设置从短边翻转呢，就是短边啊，就是这样翻啊，就是横向的翻，长边翻转呢，就是这样翻啊，这样翻。那么呃，如果有同学觉得平时的时候呢，是需要进行双面打印的啊， 就是注意一下，在双面打印的过程当中呢，也要记得锁定这个标题，这也是非常重要的。 好，以上就是所有今天给同学们讲的关于打印这一块设置的问题，那么 呃，最后还有一个要跟同学们补充一下的，就是关于打印机啊，因为现在有很多的企业都是云打印，那么如果是云打印的话呢，你就需要关注一下邮件啊，连接到了这个打印机的 wifi 之后，然后才有可能啊，你才能进行正常的这个打印。 如果打印呢，在打印的过程当中，如果出现有任何的问题，应该优先先去看这个打印机是否正常连接，然后再去考虑针对表格进行这个页面的设置。 好，以上就是全部关于快速打印这一节的内容，希望对同学们有所帮助。