老板处理报销方法

找公司报销这个事，很多老板是常干的，但是呢，老板不知道这个中间有一些什么样的细节规则是需要注意的， 所以经常报销的时候呢，就畏畏缩缩的，爱报不报的，想多报点吧，又不太敢，但是又不知道到底哪里不对劲。今天我就给大家一个明确的标准。首先第一个，老板拿着发票就能到公司来报销吗？不一定，你拿着发票来报销，你还要判断一下这个发票背后的真实业务是什么， 你这个业务他一定是要真实的，而且是跟公司经营相关的，还有就是合理合法有效的。你如果说拿一些疯马牛不相及的发票跑来跟公司报销，那咋可以呢？老板 和其他人的个人消费是不能拿到公司来报销的，发票背后的真实业务一定要跟公司的经营相关。举几个例子我一讲大家就明白了。 有一位老板，他这边呢，买了一个价值五万块钱的包，关键的就是判断这个包的用途，他跟公司的业务到底相不相关。那你说如果这个包老板买来送给他老婆的，他自家人用的，自己用的，个人消费， 那这个东西跟公司业务完全不相关。所以这个时候，那你这个包就不能来报销，你就算强行报销了，一旦 s 局来查，查到这个包的问题，理清了这个事实之后，他也是不会让你报的，不是说我想报就能报，上面还有 s 局，他会对这些费用进行 监管，这是第一个，那如果说第二个，这个包啊，他是放在公司的销售部，做这种公司谈生意撑门面的工作用包，那你说这个东西能抱吗？那当然可以啊，谁出去谈客户，谁就背这个包。那如果是这种情况，那这个包当然可以到公司来包，这是公司的财产了， 最关键的还是来看用途，个人消费他是不能到公司来报销的，为什么不可以呢？刚有位老板说了，他说公司是自己的，我为什么不能报？这个问题啊？其实很多老板一直没有理清楚公司不分的一个源头就是这个观念，没理清楚 老板或者说你是公司股东，他和公司之间，虽然说公司的钱是你老板投进去的，你老板是登记在股东名册上的，公司就是你们家的，两个股东或者三个股东全是你们自家人。但是这里从法律上来说，老板和个人和公司也不能直接划等号， 是我们的公司法里面明确规定，公司它是一个什么地位啊？它是一个独立的个体，所以它叫法人。虽然你是老板，你投钱投给公司，你投完了之后，那这个钱就是公司的，那你这个老板你就不能随便拿、随便花。所以老板和个人你要公司分开，不能混同。 如果你一旦混同，你可能对于这家公司，你承担的就不再是有限责任了，你是无限责任。什么叫无限责任呢？就是不管这个公司捅了多大篓子，欠了多大的骷髅，你都是要给他兜着，这叫无限责任。无限责任对于老板来说就非常吃亏，那有限责任呢？其实就是给老板的一个保护。 这就是为什么我们说公司的财产你也不能随便拿、随便转，哪怕说这个钱是你投进去的，是你掏给他的，但是一旦是公司的，跟你本人就没有啥明确的关系了，所以你就不能随便拿，随便转。那这里我再给大家举一个比较具象化的例子，我这边有一个客户 很有意思啊，他不仅仅是自己报他，而是去找一大堆发票来报他公司是科技公司，那种互联网公司，前面几年呢，都一直是在烧钱，一直亏损状态。到了二零二四年的时候，突然一下风口来了，一下子一个项目爆发了，把前面几年的亏损弥补掉，之后二四年还赚了几百万。赚了几百万，那当然就要去交我们的，且所得税， 一下子要交那么多，老板就觉得，哎呀，我以前过苦日子过了那么多年，现在一下交这么多，他就不太愿意了，他就去问财务，那我们这个怎么样？少那个啥？财务也说，那我们这利润是这么高啊，你就要交这么多啊？老板挺聪明的啊，他研究了一下，他知道我们这个利润是怎么算的呀？收入减去成本等于利润。现在不是说这个太大了吗？这个太大了怎么办啊？ 他就把把这个这个东西做大，然后这个当然就会变小，变小了自然那个所得就少了。他是这样一个思路，他采用的就是号召大家全公司员工给公司开票，员工的个人的一些支出，日常的一些消费，订机票也好啊，然后家里买东西也好啊，他要求他全部把发票开给公司， 一下子公司就多了很多成本，发票他让财务做，所以就做进去了，做进去了之后，一下子利润就降低了，利润降低了，那当然立竿见影的效果，那这个所得也就降低了。但是好景不长，过了两个月左右，就接到了 s 局的亲切关怀，让他做说明，这么多的大量的发票涌进来，跟他业务有什么相关性， 开出去什么发票，收到什么发票，其实 s 局从后台他是看的一清二楚，我知道很多公司都会有这种情况这么去操作，尤其是临近年底了这种 高发。那如果 s 局认定他这种行为是在做这个事，什么叫虚增呢？就是他本来没有这么 多，然后他人为的去找了一堆发票来让成本增加，这就是虚增。如果他一旦认定你是在虚增成本，那跟着就会认定你是在做这个事情， 如果他认定你是在做这个事情的话啊，我们的罚款就是跑不了。所以说老板们千万要警惕，一定不要这么去操作。第二个，没有发票能到公司报销吗？这里要分情况， 你还是没有拿到发票，你关键要看你到底是发生了什么费用，如果说这个费用确确实实是为公司发生的，为公司经营相关，那你即使无票也要报销。但是这里有一个大的前提， 就是这个费用确实是为公司经营花的，你拿不到发票的吗？这里我给大家举一个例子啊，怎么应用，以及后面税务上怎么调整。为什么我们没有发票也让老板来报销？我这边有一个客户，他们公司呢，是二四年刚刚成立的，到年底经过一年的经营还不错，但是老板有一个困惑来找到我了，他们公司呢，三个股东，另外两个都是甩手的， 一个北京一个上海，就他带着几个员工，还有他老婆在深圳把公司成立起来，一直做下去，前期做业务的时候，所有公司所有人都没有一个人有这种财税上面的认知，日积月累呢，就积累了大约三十万的无票支出。 他就来找到我，他说他们公司后面业务上正轨之后，找了一个财务，他去跟财务说，我这边还有为公司花了这么多大，又要去报，然后财务就说，那你又没有发票，就凭你一张嘴一讲就要来报销啊，建议他不要报，那老板就过来找到我，他想再核实一下，他说第一个问题，他如果不去报销，他觉得他自己非常吃亏，又出钱又出力，现在还要给公司提 缺钱，他觉得他很吃亏，那还有第二个呢？他就又担心说我如果强行让财务给他报销了，他担心其他两个股东不乐意，问我该怎么办，我就明确的告诉他，如果你这个三十万确确实实是为公司经营支出的， 那哪怕你没有拿到发票，你也可以来报销，但是你来报销的时候，你也确确实实不能嘴巴一张一讲，你就说你要来报，你这个财务上你完全是没问题的， 也是可以报销的，但是你要怎么报呢？我就建议他，我说你去做一个清单，我们财务上叫他叫台账，你做一个清单，做个台账，然后列出来你这三十万到底是怎么花的，哪年哪月的哪一天，我为公司花了什么钱，就算没有发票，你有转账的截图， 有订单截图，有小票，这些东西同样可以。然后完了之后，你拿这个清单到财务去报销，就是你做财务账的时候，你应该是按会计准则的要求做会计准则要求什么？要求我们的财务报表反映公司真实的情况，所以说你如果这三十万不报销，那是不是就不能反映公司真实情况？ 根据郑老师给他的意见和建议，然后他就做了清单拿去报销，财务也报了，当年他就实现了利润大约是一百万，然后完了之后赚了钱之后，那你是不是要去报这个税？公司的企业所得报这个税， 你作为公司企业方老板，公司这边确实只赚一百万，你认为你按一百万交税没问题，但是我们的所得税法他不这么认为， 他怎么认为呢？因为你上面还有一个问题，就是你这里有三十万的无票支出，你并没有拿到发票，我们所的税法上明确的有规定，你真实合法有效的费用你可以做进去的。你怎么能拿凭证？你拿什么凭证呢？凭证就是发票，你这里没有拿到发票，这三十万他就不认， 不认怎么办呢？你难道要去改报表吗？难道去改你的财务账吗？不需要，你财务账是什么就是什么，确实花了三十万你就坐到账上去，但是你交税的时候他不认，那你这边交税按一百交就不行， 你要按多少呢？一百再把这三十给加上去，你按一百三十万的所得去交你的所得税，不需要改报表，你去调整你的纳税申报上面的数据就可以了，这就是我们所谓的调表，什么表呢？纳税申报表，但是不要去调账，这就是我们所谓的调表不调账。为什么我们 财务部或者说郑老师在这边我一直苦口婆心的，我们财务部经常给我们的采购奖，给我们老板奖，给我们的销售奖。为公司花钱一定要拿到发票，因为如果你为公司花了钱，没有拿到发票，这就是个活生生的案例，为公司经营花了钱，但是你没有拿到发票，就会导致你所得税高， 你没有拿到发票，到最后 s 局不认，那就会导致你公司多交税。为什么我说就算你没有拿到发票，也要到公司来报销， 很多老板听到这里就说，那干脆就不报呗，如果我不来报销，我这边算出就是一百三的利润呢？那我们的纳税申报表也不用调啊，就按一百三来交税啊，反正你做进去了，税务上他也不认呢，还是要调到一百三的呀。那为什么不一开始就干脆就不要报？财务报表和纳税申报表完全相等不好吗？很多老板是这么认为，那这里问大家一个问题， 如果说这三十万的无票支出不来报，首先我们先不说店前的这个股东他自己吃亏的问题，我们先不说，我们来看一下，如果说这三十万他不来报销，算出利润是一百三，那我想请问一下，这一百三十万的利润是真的利润还是虚的利润 也就什么意思啊，什么叫虚的利润啊？就是这家公司他今年根本没赚到一百三，只是说做账的时候，这个股东做了背锅侠，他背了三，事实上这家公司根本没赚到这么多钱， 利润是虚的。那你就想象一下，如果到年底的时候，三个股东坐在一起开会，拿着这一张报表，一百三十万的利润，我们公司今天还挺牛啊，第一年就能赚这么多，那明年肯定能赚他一个亿， 我们就照着这个去做明年的预算吧。那你想一下，在这种不真实的报表数据上能做出正确的决策吗？一个错误的数据能分析出正确的结论吗？他做的决策靠谱吗？所以说咱们这么做报表，不要把老板给坑了啊。 那也有很多公司他怎么做啊？做两套，你说没事，我给税务交税的那一份，这个三十万我就不做进去，真的那一份我们给老板自己看的，我就把这个给做进去。那这里我告诉你，先说这两套合规不合规的问题啊？肯定是不合规的，但是很多公司又悄悄在做。这里我告诉大家，从实操的角度来讲，你这么操作也非常麻烦， 第一个会增加财务人的工作量，第二个呢，会让老板日积月累，时间一长，财务再换几道人，他就真的搞不清楚自己公司到底是今年赚没赚钱，到底历史上赚没赚钱，亏没亏钱，他完全搞不清楚了。所以说你看费用报销这个点，是不是也有很多内容要注意啊？

老板，这次的差旅票你给签个字批一下。呦，这一等座啊，按规定只能报二等座。我知道，你就按二等座给我报就行。你别往心里去啊。公司制度对事不对人我知道，另外这个招待费是八千五，超了五百，这五百我自己承担。行，流程上没问题，去财务办吧。 郭总。刘总给我签好字了，你给我报一下。行，这次出差你还自己贴钱了。没事，按规矩报就行。小鹏这个大项目收尾特别漂亮，客户夸你特别细心，他说你服务特别周到，公司有奖有罚，给你批一个月假，带新的。