文秘岗位面试一般会问些什么问题

张先生您好，欢迎来面试我们公司的行政文秘的岗位。那请先做一个简单的自我介绍。面试官你好，我叫张三，有四年的行政工作经验，主要负责高管的日程，会议组织啊和文件的处理。 我工作比较细致，擅长啊多任务管理。我的也到贵公司啊，发展的非常快，对运营的支持的要求啊也非常的高，我的经验相信啊能够快速胜任行政文秘的工作，为团队啊提供可靠的支持。那我提第一个问题是啊，你如何确保一场重要的会议万无一失？我会按照前中后这三个阶段执行， 会前着向确认议程、人员、资料、设备、场地。会中啊提前到现场进行测试，专注记录啊和支持。在会后的二十四小时之内啊发出寄要并跟踪代办的事项。 关键是啊，我要与发起人啊保持对齐，并提前做好一些备用的方案。因为这个岗位的职责涉及到文秘的工作。那如何处理多位领导同时交办紧急任务， 我会立即确认每项任务的要求和截止的时间，快速评估后啊向领导们做简要的汇报目前的现状，并提出啊优先级的建议。比如这样说啊，王总，您要的报告三点前啊，可以完成，李总，接待已经安排了，我这还有个包号，需要稍后处理一下子。完成后啊，立即跟进接待的细节，你看可以吗？ 我的方法是要确保沟通透明，获得确认后啊高效的执行。如果需要你参考一份不熟悉领域的通知， 你会怎样去做？首先我会明确这个通知的核心目的和受众，并收集啊相关的背景资料和过往的一些文件作为参考。其次，我会先搭建一个清晰的框架，确保信息完整，逻辑通顺。最后啊，我会将出稿交给相关的同事和领导审阅，根据反馈啊修改定稿，确保内容准确，用于得体。 你如何管理日常的琐碎工作的？比如说接打电话、收发快递啊，整理报销啊等等。我会用工具进行系统化的管理，将常规工作啊，固定时间处理，比如上午集中处理报销，下午寄送文件 被临时的任务啊，立即记录并设置提醒。同时啊，我会定期梳理流程，看看是否有更加优化的空间。比如建立报销模板啊，以快递公司约定固定的上门时间啊。很好，我没有什么问题了，你还有什么问题想要问我的吗？

面试必问七大问题，加高情商话术，直接照着问，能避开百分之九十九的坑。第一问，钱怎么算？想确认一下薪资具体构成，底薪是无责的吗？绩效怎么考核？每月几号发工资？ 年终奖的发放标准是什么？警惕有责，底薪可能拿不满，绩效标准模糊，等于变相扣钱。第二问，试用期怎么定？试用期多久？ 薪资是全额还是打折？有考核吗？考核不通过怎么办？试用期算绩效吗？记住，法律规定，试用期最长六个月，工资不得低于转正百分之八十。 求知渠道，建议试试。第三问，五险一金怎么交？五险一金是入职当月交吗？缴纳基数和比例是多少？公积金是按实际工资交吗？ 重点公积金比例影响贷款额度，社保按最低基数交等于到手工资金，养老金缩水。第四问，合同怎么签？劳动合同？入职多久签？ 合同上的工资写的是实际数额吗？有敬业限制条款吗？警告，合同工资写最低标准，公司可能少缴社保，少算赔偿。第五问，工作时间怎么安排？ 上下班时间？双休还是单休？加班是调休还是有加班费？年假怎么休？真实案例，不少公司表面双休，实际周末随叫随到。第六问，工作具体做什么？我入职哪个部门？团队多少人？主要工作内容？ 需要出差吗？注意问清，避免入职后身兼数职，一个人干三个人的活。第七问，未来怎么发展？有新员工培训吗？有人代教吗？ 晋升路径是怎样的？调新标准和周期？建议正规公司都有明确培养体系，闭口不谈的要小心。高情商提问技巧，语气客气但坚定。我想了解一下关键答复要书面确认邮件聊天记录， 遇到 hr 支支吾吾，祸化大饼，谨慎考虑。最后提醒，正规公司不怕你问清楚，只有不靠谱的才怕你深交。保护好自己的权益，从会提问开始！快收藏转发，面试前看一遍！