excel设置大全

哈喽，大家好，我是小学老师，今天这一期呢跟大家分享的是关于制定单元格格式符号的意义，什么样的意思呢？哈，有的时候我们会需要撰写一些看版，比方说这份销售日报的动态分析报告， 在这份分析报告当中，这上方会有着查询月份四月这样的单元格，其实我们单击这个单元格之后，你没看到其实他对应的值只有四。如果我们在这个单元格当中输入的是四月的话，那 会发现所有的数据是并不能够提取出来的，也就是说显示都是错误的。这种场景之下的话，我们就需要通过单元格格式的制定意来满足我们看版的搭建跟使用了。 那为了必须大家理解呢，我这边简单罗列整理了十二种比较常用的单元格格式的一些符号，希望可以帮到大家，我们一个一个实操看看哈。首先第一个感叹号，感叹号呢可以应用在单元格当中设置密， 密码怎么来弄呢？首先我们单击单元格，单击开始拆单栏之上，好，我们找到其他数字格式，在其他数字格式当中我们找到自定义，在自定义当中我们可以进行单元格格式的制定意号怎么来做呢？ 我希望在这个单元格当中只显示三个星号，无论输入什么样的数字，只显示三个星号就好了，我们可以通过输入一个感叹号，一个星号，一个感叹号，一个星号是单机确定，那么这样的话，如果我在单元格当中输入任何的数字，单击回车，他得到的值呢？只有三个星号。 当然如果你希望输入四个型号的话，你就再来感叹号，再来一个型号就 ok 了，它使用的逻辑呢是用来强制显示后面的制服， ok， 接下来说到星号键号，星号键的使用呢？比方说是这样的一个场景，我希望在这个单格当中，哦，填满零，或者说填满星号，他来怎么 做呢？他可以应用在设置密码，依旧打开单元格当中的其他数字格式，依旧打开指定意，在指定意当中我们输入什么呢？我们先输入一个星号， 如果我希望这个单元格用零来填满的话，就星号之后输入一个零，单机回车。也就是说我无论在这个单元格当中输入什么样的数字，他都会以零来填满。 那新号只是什么样的意思呢？用新号之后的制服来补齐位置，不论我这个单元格有多长，哈，他都会通过新号之后的这个制服来补齐整个单元格。当然，如果你希望这个单元格显示的是所有的都是新号的话，我们可以输入两个新号， 单机回车，他得到效果就是这样的一个效果。好了，接下来说到的是双引号，双引号在单格当中使用方式非 非常广，他可以添加单位，添加备注，添加很多的一个门本的引用，怎么用呢？哈，依旧是单击其他数字格式，在其他数字格式当中打开制定一，在制定一当中，我们来使用双引号，记得这里的双引号一定是英文字体之下的双引号， 我们可以在双引号中间输入任何的文本。比方说我们现在输入销售，合计两个字， ok， 输入冒号。 接下来呢，我们希望在这个单元格当中得到的值显示的是销售合计多少元，我们用零来代表着数字，也就是说这个单元格当中所有的数字呢，会在这之后来进行显示，我们再来输入一个双引号，里面输入元， ok， 单击回车。接下来我们在单格当中输入任何数字的话，他都会显示成为销售，合计一二三四元，就这样。 第四个呢是关于方括号，方括号在单格格式设置当中运用度非常广，看你怎么来用吧，比方说我输入一组数据，它是负数哈，但是我希望这种数据呢是成为红色的符号，那怎么来做呢？ 我们可以在其他数字格式当中，在制定意义当中哈，我们先输入一个零，然后输入一个分号，记得是英文之几之下的分号，输入一个方括号，方括号当中我们输入两个字叫做红色，再来一个括号， 括号当中输入零， ok， 单击回车。那么这样的话，所有负的内容呢，都会以红色的带括号的形式来显示了。在这里还有另外一个事情，就是如果你希望单格呢设置一些条件，比方说他大于一百的话，用蓝色字来显示，那我们就 可以通过两个条件来设置，怎么来设呢？哈，我们依旧可以选择这个单元格，我们输两次方括号，第一个方括号呢，我们来显示出大于一百，然后第二个方括号当中用中文字写上蓝色， ok， 接下来我们输入 零好了，单击回车，那如果他大于一百的话，他就会用蓝色制来表示，我们来输入二百，来看一下单击回车，你会发现这个字体呢变成了蓝色了，所以呢，方框号呢，是用来设置条件的，可以改变文本的颜色，也甚至可以进行数值的一个基础判断。 接下来呢，我们说一些关于时间日期方面的设置号，我们先在这个单格当中输入闹函数号，输入一个 now note， 一个函数补充六个号，单击回撤，将所有单格当 当中都补充了同样的时间。好了，那么希望他展示的效果不一样的话，那我们来看一下怎么样来进行单元格格式的制定意，首先第一个我们希望他只减是两位的年份的话，那要怎么来做呢？我们可以将他的其他数字格式设置成为 yy， 也就是说两个年， 那这样呢，他就会以二二年的方式显示了，那如果你希望他显示的效果是二零二二，那我们就输入四个 y。 如果你希望他显示的是二零二二年的话， 你输入四个 y 的同时，你再输入一个双引号，在双引号中间输入一个帘子，单击回撤，它会显示出二零二二年， ok， 还是这个单元格对应的值呢？还是这样一个值，我希望它显示的效果是越，那我们要怎么来做呢？越的方式很多种，特别有趣，我们单击其他数字格式，在制定意义当中，我们 一起来输入看一下哈，他会有几种方式呢？有一二三四四种方式。如果你在单元格当中输入一个 m 的话，记得是英文字体之下的 m 的话， ok， 他会显示出阿拉伯数字当中的月份，也就是说七月。 如果你输入两个 m 的话，他会显示出两个数字，也就是说零七月。如果你输入三个 m 的话，他会显示出英文的一个简写。 如果你输入四个 m 的话，他会直接显示出英文的月份当中的全称，比方说七月，除了爱。哈， ok， 那单击回车，他会显示出这样的一个效果，非常有趣，一个 m， 两个 m， 三个 m， 四个 m， 显示的效果完全不同。 接下来我们看到日期日期的话，有两种方式，记得哈，一个地，两个地，三个地跟四个地就不是一样的。我们来单击这个单元格，我们将它数字 格式给他调一下。如果你希望这个单元格当中只显示对应日期的挂号，比方说几号就是几号，那么就输入一个 d 就好了，六号就是六号，当然如果你希望是显示是两位数的话，那么就输入两个 d， 他就是零六，是这样的方式哈。 当然你希望在后面增加一个单位的话，我们可以用英文这几字下的双引号中间添上日期的日子，单击回撤，他就会显示出零六日。 好了，那么接下来我们来看一个很好玩的事情，就是同样是这一天，但是我希望把它转换成为农历，也就是说我们常说的阴历的话，那要怎么来设置呢？我们可以给他增加一个条件，这个条件用来做判断，怎么来做呢？ 输一个英文字体之下的方过号，在方过号中间，我们先输入啊一个英文的 dollar， 输入一个符号，输入 一个逗号，收入十三， ok， 输好了之后的话，我们在后面补充一个小的第单击回车，那么现在显示的是八号， 知道这个八号并不代表着六月的八号，他代表的是农历的日期。当然如果你希望他显示农历的年月日的话，我们可以在里面直接写上 yy， 斜杠， mm， 斜杠啊弟弟， ok， 他会直接反馈出今天的农历日期是二零二二年六月八号。啊，是这样的一个效果。 好了，接下来说到的是星期，星期用 a 来表示，三个 a 跟四个 a 显示的效果也完全不同，我们依旧打开同样内容的单元格，记忆当中我们输入三个 a， 他返回的是星期当中的减写，星期三就是减写的三，那如果你反 回输入四个 a 的话，他直接返回星期三三个字是这样的一个效果。最后我们来看看好关于 d 啊，刚刚我说过一个 d 跟两个 d， 我们来看看三个 d 跟四个 d 代表的是什么？三个 d 代表的是英文的一个星期当中的简写。我们来单元格， 在单个当中我们输入一个地，两个地，三个地，两个地返回的是日期，三个地返回的是星期，而且是星期当中的英文简写。如果输入的是四个地的话，他直接返回的是英文当中的一个全称，星期的全称 wednesday。 单击回撤，他直接返回的是英文的全称， ok， 那么最后我们来看一下关于时间的处理，时间处理还是这个单格，那我们怎么处理呢？我们用 hms 三 方式来进行时间的标注哈，还是这样，同样的单格，我们希望他直显示时间，不要去显示年月日的话，我们可以直接先输入一个 h， 输入冒号，输入 mm， 输入冒号，然后输入 ss， 得到的值呢？就是同样的一个时间哈，就是十七点十一分。 最后我们来看一个关于方括号当中的 h， 也就是说增加条件的 h 是什么样的意思呢？我们再在单元格当中给他做一下这个呃，其他数字格式当中的制定意义。给大家简单说一下哈，我们增加一个条件，条件当中我们只输入一个 h， 那他会显示出什么样的效果呢？我们最近经常会做核酸哈，核酸会告诉你四十八小时之内，或者说是二十四小时之内，其实二十小时之内，你要知道那是一天有二十四小时，那两天有多少小时？ 我们看一下单机回车，他会得到四十八，也就是说两天的话会有四十八个小时，他呢是用来做二十小时的一个一个转换的哈，显示大于二十四小时的一个数字。 那比方说我们需要核酸检测的时间是三天，三天是多少个小时呢？是七十二个小时。就这样一个设置好了，今天这期的内容就是这些关于制定单元格格式符号的意义，希望可以帮到大家。我是小邱老师，我们下期见喽，拜拜。

今天我们学习 excel 日常打印中遇到的五个问题以及解决办法。问题一，所有的页打印标题行，比如这个表格，我们点击打印预览，第一页有标题行，第二页开始后面都没有标题行了， 那么我们如何让每一页上面都打印一个标题行呢？只需要点击页面布局打印标题顶端，标题行，这里选择我们需要打印的标题行， 点击确定，这样我们再进行打印的时候，每一页的顶端就都有刚刚选中的标题行了。 问题二，打印局部内容领导说只需要打印部分内容，应该怎样操作呢？我们只需要选中需要打印的内容，点击打印 设置，这里选择仅打印当前选定区域就可以了，如果还需要将标题一起打出来的话，我们也只需要先设置一下打印标题就可以了。 问题三，居中打印当我们的表格比较窄或者是比较短的时候，我们点击打印，表格会在纸张的边上，我们想要将其居中，应该怎样做呢？我们在打印界面，点击下面的页面，设置， 在页边距这里选择水平居中和垂直居中，点击确定，这样表格就打印在页面的正中间了，如果只需要水平居中的话，可以去掉垂直居中，点击确定，这样就可以了。 问题四，打印页眉和页脚我们只需要在打印的界面继续点击页面设置， 点击叶眉和叶角，设置我们需要的叶眉和叶角就行了，也可以自定义叶眉和自定义叶角， 叶眉和叶角设置好之后点击确定，这样我们打印的时候每页都会打印出叶眉和叶角的信息出来了。 问题五，不打印错误的值。当我们这个表格里面有错误值信息，我们打印的时候不希望将这些错误值打印出来，只需要在打印界面点击最下面的页面设置， 点击工作表错误单元格打印设置为空白，点击确定，这样所有的错误值所在单元格就变为空白单元格了，我们点击打印就可以了。

一天一个办公小知识，今天要讲的是数字转大写。第一种，选中数据，鼠标右击选择设置单元格格式，点击数字，点击特殊，选择中文大写数字，点击确认即可 金额已转化成大写。第二种，在输入公式的单元格内输入下级公式，输入完之后，点击回车键，就可以看见大写的金额生成了，你学会了吗？

表头千万不要合并后居中。我们在进行制作表头的时候，很多同学会习惯性的把这个表头给他去合并后居中，会带来什么样的一个坏处？当我们在进行去移动列的位置的时候， 比如说我们把这两列的位置给他做互换，这个时候你会发现他是会报错的。那这里首先我们就选中这个我们的表头， 按住 ctrl 键不松，点击这个数字一，这样我们就能够把这个设置单元格格式的对话框给它调出来了， 在对齐这里我们就把这个水平对齐给它改成这个跨列居中，点击确定，这个时候我们就可以实现这种合并或居中效果了，而且我们看哈比如说我们调整这两列的位置， 这个时候按住线不松，然后去拖动这个边框线的时候，你会发现这个时候这个列的位置他就可以移动了，学会了吗？关注我，学习更多办公小技巧！

当工作与爱情相遇，马上快跨年了，藏在 excel 里的浪漫你会吗？猴哥教给你！首先在 a 二单元格里输入 x， 然后在 b 二单元格里输入 y， 分 别代表 x 轴和 y 轴，在 x 下面输入负一点八一， 接着点击填充，选择序列，把行改成列不长，设置为零点零一，中指设置为一点八一，点击确定，然后在外下面的单元格里粘贴准备好的函数，然后双击右下角填充，接着点击文件， 再打开选项，选择，重新计算，勾选起用迭代计算迭代次数，输入一，点击确定，然后在 c 二单元格里输入等于 c 二加零点零五，按回车，然后选中前两列数据，点击插入，插入一个散点图， 接着调整一下合适大小，把散点途中多余的内容删掉，然后把形状和轮廓都填充上喜欢的颜色。最后我们按住 f 九不松手，这样迪卡尔爱心就动起来了，你学会了吗？

在 excel 表格中怎么设置固定的下拉选项呢？首先选中要设置的单元格区间，然后点击数据中的数据验证，选择序列，输入对应的选项内容。这里注意需要用英文逗号隔开， 然后点击确定就可以了。每个单元格都可以进行下拉选择，你学会了吗？

excel 表格还能这么玩？勾啥选啥？三秒惊到我了！你看不想看哪列不勾对应标题单元格变回，不选上那列就立马就不显示，想勾哪列就会显示哪列对应标题单元格变量。这种随你意的表格看着是不是很爽？这个非常简单， 三十秒教会你输入等于 transpose 函数，选中信息表中的标题，行回车。接着选开发工具，插入表单控件里的复选框，然后划一下复选框就做好了。去掉这几个字，再调一下大小，复制这个复选框，粘贴七次， 调整最后一个位置，将几个复选框对齐，再横向分布，然后在设置空间格式里把单元格的链接改成旁边这个单元格。接下来就按这样的步骤，把下面几个复选框都做起来，测试一下这几个复选框是否链接正确。选择标题单元格，点击条件格式， 选择新建规则，点击使用公式，确定要设置格式。单元格在框中输入等于选择第一个标题对应判断的单元格，去掉数字前面的美元符号，输入等于 false。 点击格式，选择字体勾选删除线，选择填充，选择灰色，点击两次确定关键一步写 filter 公式。第一个参数，选信息表所有的数据。 第二个参数，输入 transpos 参数，选负，选框旁边的空白列。第三个参数，输入一对双引号，当找不到时，让它返回空值回车，现在你就可以进行选择了，把十一列隐藏一下，让表格更迷人。怎么样，快去试试！

如何自定义改变表格颜色？你就先全选表格区域，再上分，找到条件格式，选择新建规则，建规则，点击最后一个 使用公式设置格式，下方框格里输入等于点击写着是否发放的单元格，将第二个美元符号删除，代表不锁定型，只锁定列，再输入等于双引号，双，在引号中间先输入已发放， 最后点点击格式，选择一个喜欢的颜色，点击确定，再次确定。现在我们在表格里输入已发放，表格区域就会自动标记出颜色，输入未发放就没有颜色，学会了吗？ 表格区域就会自动标记出颜色，输入未发放就没有颜色，学会了吗？是不是可以叫你老板发工资了？老板让你做一个像这种输入。

ctrl 加 u， 一 秒添加下划线。 ctrl 加二，一秒设置二倍行距。 ctrl 加 e 一 秒居中对齐。 shift 加 f 三一秒转换字母大小写。 shift 加 art 加上箭头，一秒向上移动整行。 shift 加 art 加下箭头，一秒向下移动图片。

像这样输入密码显示内容，删除密码内容，隐藏的表格你知道怎么做吗？首先框选表格，鼠标右键设置单元格，格式对话框 选择自定义，把通用格式改为三个英文分号，点击确定隐藏内容，然后点上方的条件格式，选择新建规则，规则类型选择最后一个使用公式。接着点下方输入框，再点要设置密码的单元格， 现在输入框里显示的是要设置密码单元格的坐标，在后面输入等号，再输入要设置的密码，然后点击格式对话框里选择常规，点击确定。这样我们输入密码，下面的表格内容就会出现了，你学会了吗？

表格里面遇到这种有很多列的数据，如何批量调整列宽？就是说我们记这个出入库表格，然后呢这个有一个日期后面，对呢入库出库， 那后面有很多个日期一直往后弄，那么现在需要批量调整这个，呃，这个列宽啊，因为他有点宽了，我们需要给他稍微调窄一点这样的状态， 然后呢后面也要一个个的这样调的话，那就很浪费时间。那怎么批量把它一次性调到合适的一个列宽呢？注意看哈。首先我们知道在表格里面，如果我们同时选中多列 啊，鼠标放到这个列与列之间的线上啊，双击鼠标左键，它会自动调整这个列宽啊，就是适合文字的一个宽度，那这样的话，我们后面的数据是不是就可以这样啊？鼠标一选，一直往后选，选到最后你是不是就可以 选中以后按双击一下就自动调好了，对不对？但是呢，数据很多的时候，你就要一直往后拖啊，一直往后拖很麻烦。那在这里呢，实际上是有一个技巧，可以一次性自动选择最后一列数据的， 据鼠标选中第一列数据，然后按 ctrl 加 shift 加往右的箭头那个按键 啊，自动会选到啊，最后一列数据看见没？然后呢，这个时候我们鼠标放到这个啊列与列之间的线上，双击鼠标的左键， 他会自动把这个数据啊列宽调好啊，调到适合这个字的宽度，然后呢我们把这个啊导到最前面来啊，你会发现是不是啊，每一列都是一样的一个宽度， ok， 学会了吗？点个赞哦。

你的表格是这种放大缩小就会变形，别人的表格是这种放大缩小，字体会跟着单元格变化，怎么做呢？只需要一招，选中这一列， 我们直接在右键，然后设置单元格格式，然后点这个对齐，里边缩小字体填充，点确定，然后你再给他放大缩小，这里边的字体就会跟着单元格的大小变化了。好了，今天的课程是不是很简单，你学会了吗？点关注，不迷路。

alt 加等于号，快速求和， alt 加 f e， 一 秒生成图表。 ctrl 加 t 美化表格 ctrl 加 shift 加一，一秒去除小数点 ctrl 加 shift 加二，快速设置时间格式 ctrl 加 shift 加三，快速转化日期格式 ctrl 加 shift 加四，快速转化货币格式。你学会了吗？关注我，教你更多办公小技巧！

每天学习一个办公技巧，今日学习 excel 正确的公式计算方法， excel 时间格式设置上解析平常我们计算公式都会用到一个简单的公式，就是用下班时间减去上班的时间。不过你会发现，当我们将公式向下复制时，有些单元格出现了仅靠这个错误提示。 那我们把某个上班时间修改为常规格式。你会发现 excel 是 把时间记录成小数的形式。 excel 把每天的二十四小时用从零到一的小数表示， 中午十二点是零点五，而早上六点和晚上六点则分别是零点二五和零点七五。这里的工作时长之所以会出现井号，是因为赵云的工作时间跨越了晚上的十二点。 x l 误以为这个半夜一点是发生在同一天，两个时间相减就出现了负数的错误。你只要把半夜之后的下班时间加上一变成第二天，就能避免这种情况。那我们可以输入一个简单的 f 函数，也就是先判断下班时间 是否小于这个上班时间，如果小于的话，我们就把下班时间先加上一，然后再减去上班的时间。否则呢，就正常的使用下班时间减去上班时间就可以了。 现在把公式向下复制，就可以计算出正确的公式了。不过，当你用公式乘以每小时的工资来计算实际工资时，你会发现得到的结果并不正确，这是因为 excel 把时间记录成小数格式。 对此，我们可以将整个公式扩起来，在前面加个括号，后边也加个括号，然后乘以二十四，再将数值的格式修改为常规格式，接着重新向下复制公式，就可以得到正确的公式了。最后把工资的计算公式同样向下复制，这样就可以计算出正确的每日工资了。

这种日期数据格式如何按月按季度汇总呢？特别是按季度汇总，很多粉丝朋友不知道，今天一个视频教大家最简洁最高效的方法，我们不使用函数公式也能轻松解决，看具体操作。 首先我们选择在这个数据表当中任意单元格选择数据，点击插入一个透视表，点击确认。这个时候我们进入了一个透视表的设置界面，怎么设置呢？第一步，选择日期放到函数段，产品放到函数段， 销售金额我们放到指数段，这样就呈现了一个透视表的一个数据界面，然后呢把这个按钮呢在这个地方去掉，接下来设置表格的格式，我们可以把它设置为表格形式显示，把这个汇总呢 不显示，这样就跟我们普通的表格差不多了。如何将这个日期卷制成月份和季度，这个是重中之重，鼠标右键选择组合，在这里我们选择日期，月份季度都选上，点击确认。 这个时候季度月份日期都有了，我们只看月份和季度的数据，我们就把这个日期去掉， 那么剩下的就是季度和月份，我们只看季度的数据，我们也可以把这个月给去掉，剩下的就是季度的数据，这就是日期转月份和季度分类汇总的一个最简洁的方式方法，你学会了吗？ 好了，今天课程就给大家分享到这，觉得有用记得点赞收藏分享哟，关注我，办公更轻松！

隐藏工作表并加密工作表里的隐藏有多不靠谱？别人随手一个取消隐藏，你的秘密就一秒曝光？别担心，一分钟教会你给隐藏的工作表加把锁，没密码谁都看不了。 第一步，右键隐藏需要藏的工作表。第二步，打开省略保护工作部， 设个密码，点击确定，再次输入密码，点击确定完成，现在再右键试试 取消隐藏已经灰掉了，要想查看，必须密码解锁，同样点保护工作部，输密码立刻解除锁定右键就可以取消工作表隐藏了。下期教你密码忘了该咋办？关注我，解锁更多表格实用技巧！