飞书任务管理，里面的任务描述怎么办

飞书任务是一款轻量级的团队任务管理工具，可以有效帮你集中管理任务，追踪任务进度，推进团队协作。 本期视频我们将从零开始，带你创建和指派任务。首先在桌面端侧边栏找到代表更多应用的三个小点，点击任务，进入任务中心， 点击新建任务。在这里用一句话概括任务内容，按回车键创建该任务， 点击该任务，想把 任务安排给谁，就在这里添加他的名字。再给任务设置一个截止时间，选择今天或明天，快速设定为当天十八点，或者点击其他时间设定一个更详细的截止时间。 还可以点击重复任务，系统将在任务完成时按设置的重复规则自动生成下一条任务。 任务截止时，你会收到消息通知， 当然，你也可以自定义一个提醒时间。 当你需要发布多人任务时，你可以先输入截止时间，然后点击批量指派，系统将自动帮你创建所有此任务。 想补充更多信息，你可以在任务详情页添加任务描述， 你也可以在页面底部添加关注人。 你还可以在任务详情页中添加附件，补充该任务的更多信息。 在下一集中，我们将学习如何查看和编辑任务。向下滑动本页面即可观看下一集。如果本视频对你有帮助，记得去页面右上方点赞支持哦！

嗨，大家好，不知道大家平时有没有对个人工作任务进行管理的需求，比如我会管理自己的工作任务，看看任务完成的报表， 还会对快到齐的任务进行一些消息提醒等，可能我会用不同的系统去完成，或者自己开发一个系统会稍微有点麻烦。那么今天我就介绍一下飞书多维表格这个产品，可以快速帮你搭建一个任务管理系统， 不需要任何代码即可完成，非常方便。那么接下来我们就看看如何操作。第一步，我们要创建一个录入任务的页面，首先我们进入到飞术的页面， 然后在左侧找到多维表格的菜单，点击进入。进入后我们再点击左上角的新建多维表格。进入后我们会看到飞书提供了很多不同类型的模板， 我们直接点新建空白表格即可。进入后看到飞书已经提供了一个默认表格，类似三，那我们可以把默认的字段先都删掉，改成我们自己需要的字段。 比如对于我的写作任务来说，我关心的就是文章题目、文章类型、计划完成写作时间、文章状态、写作进展和文章发布日期。每个字段的字段类型都不同，有文本日期选择，也有单选， 我们都可以在自断编辑中进行配置。可以看到飞书提供的自断类型也比较丰富，基本的需求也都可以满足到。同时也可以设置函数， 比如我根据计划完成写作时间和文章状态来判断文章的进展情况，这里用函数就可以实现所需要的自断配置号之后我们 我们就可以把我们的任务录入进去了，然后还可以把表格的名称进行成命名。如果不满足于这种仕途，我们还可以再点击页线新增其他样式的表格。比如我们点击后 新增一个，在新增一个任务看版样式的表格配置，按任务状态进行展示，同时表格中展示的字段也可以进行灵活的配置，配置完成后就可以更加直观的看到所有任务的状态，我也可以通过偷动对应的任务来改变状态。 最后我也可以再新增一个日历仕途，根据发布日期展示所有任务的名称，直观地看到我在每周发布了哪些任务，非常的直观。第二步，我们增加一个数据统计的看版页面，比如我想 统计一下我一共写了多少文章，其中有多少个还未发布，目前延期的有几个。再看看我的文章类型的分布情况，那么我们就可以新建一个数据看版。首先我们在左下角先新建一个仪表盘 命名为任务统计，添加图表，选择统计数字。在配置界面上，我可以选择数据来源、展示样式等内容。我用这种方法把文章总数、目前延期数的内容都展示出来。总理，我也把文章类型发布的柄图也展示出来。 最后页面的整体布局可以通过手动拖拽来调整，这样一个简单的数据看板就做完了。 第三步，我们需要增加一个任务提醒，我想给自己设置一些消息提醒，帮助我及时完成任务。这里我们 用到飞书的自动化功能，在多维表格的右上方，我们点击自动化，进入自动化配置后，我先在条件处配置消息触发条件，比如每天早上九点给我发送未完成任务的提醒。 其次，配置好了触发条件后，我就要设置执行的操作，也就是配置发送的消息了。先选择了通过飞书发消息给我个人， 然后配置标题和内容展示样式，再配置两个按钮，一个是查看详情，点击可以去到多维表格查看，另外一个是更新状态，比如我文章已经写完了， 没及时更新状态，那么我就不用去到表格更新，直接在通知栏点击就好。配置完之后，点击预览就可以看到实际效果了。第四步，我们可以配置一个快速 录入任务的机器人。比如我有时候可能突然有一个题目想写，但是不想打开多维表格去录入，因为入口有一点深，那么我想在工作群直接让机器人帮我录入。首先我先建立一个群聊，如果有的话就不需要，然后在群里我把多维表格机器人加入到群聊内， 然后我在飞书工作台找到飞书机器人助手，新建一个指令，在指令中我先配置触发器，机器人收到消息后即触发，然后再操作节点选择新增多维表格记录， 直接把机器人收到的消息录入到任务表格即可，最后启动指令就好。然后我们可以在群里发消息，让机器人记录，发送后，在任务表格中就可以看到已经自动新增了一条任务。 最后我们还可以在群聊中直接添加一个标签，把多维表格加入到群里，这样群聊的时候就可以直接在群里进行操作，成本更低。在群聊设置处加入后会看到群里多了标签，点击后可以看到多维表格的内容， 可以点击不同表格进行切换，很方便。好的，以上就是如何用飞书多维表格等功能建立一个简单的任务管理系统， 非常的简单方便，帮自己提高很大的效率，感兴趣的朋友可以试试，也欢迎订阅我们的频道，会持续分享一些好玩实用的效率工具，谢谢！

飞书任务是一款轻便的团队任务管理工具，能够帮你集中管理任务，追踪任务进展，推进团队协作。本期视频你将了解如何使用飞书任务。 在飞书中点击任务即可进入任务中心，这里汇集了所有与你相关的任务， 你可爱任务角色，分别查看我负责的、我关注的、我创建的、我分配的任务， 点击全部任务总揽与你相关的所有任务，点击已完成快速查看所有已完成的任务， 点击新建按钮新建任务用一句话概括任务内容， 点击任务负责人想把任务安排给谁，在这里添加即可。点击底部的关注人，添加需要了解任务详情及任务进展的成员， 再给任务设置一个截止时间，点击创建按钮即可快速新建任务。 任务完成时给他打个勾，即可标记完成 任务。关注人会收到任务已完成的自动消息通知。在任务中心，你可以通过以下四种工具对所 有我负责的任务进行分类管理。一、切换视图在列表视图与看版视图中自由切换，更清晰直观的呈现任务信息。二、筛选你可以设置多种筛选条件，快速找出需要查看的任务。 三、排序按照开始截止时间进行任务排序，或通过简单的拖拽操作对任务自定义排序。 四、分组可按照开始截止时间创建人任务来源，对所有任务进行快速分组， 也可创建自定义分组来管理任务。 如果你需要 管理团队项目，来试试协作清单功能，点击协作清单旁的加号新建清单取一个名称，再点击创建即可创建协作清单。 在协作清单中创建所有项目任务，项目成员可以查看清单中的任务详情，便于同步任务进展。 点击右上角的分享，即可邀请同事加入协作清单。 你还可以在清单中使用自定义字段为任务 标记优先级等信息，高效推进团队协作。 以上就是飞书任务的使用教程，如果你还有其他疑问，欢迎访问飞书帮助中心。

学会了创建和指派任务，接下来我们将带你学习查看和编辑任务。 在任务中心，你可以查看所有和自己相关的任务，包括我负责的、我关注的、我创建的、我分配的和已完成的任务。 任务完成了，给他打个勾。负责人和关注人都会收到消息通知。 如果一项任务的信息有更新，直接点击它，在任务详情页中修改即可。 不再需要的任务，点击删除它。 你还可以对任务进行评论，补充对该任务的想法。还可以添加附件， 任务助手会自动将评论发送 送至任务创建人、负责人和关注人，让任务信息更透明。此外，除了在任务中心创建新任务，你还可以将聊天中提及的代办事项一键转为任务，鼠标悬浮到消息上。在更多操作中，选择添加任务 或选择多条消息批量添加任务， 勾选发送任务到绘画。其他小伙伴也可以关注这项任务，及时掌握进度。你还可以在云文档中创建任务，以 建同步到任务中心集中查看。 在下一集中，我们将学习任务管理及任务协作清单的使用方法。向下滑动本页面，即可观看下一集。如果本视频对你有帮助，记得去页面右上方点赞支持哦！

大家好，今天要给大家介绍的是非书多维表格 okr 任务管理模板，它能自动推送任务进度，让人人都能成为项目经理。首先我们来了解一下什么是 okr。 okr 也就是目标与关键成果法，是一种帮助组织和个人明确目标并跟踪关键结果的流行框架。 它能让团队聚焦重要目标，确保每个成员的努力都对整体目标有积极影响。可能有人会问， okr 和 kpi 有 什么不同呢？简单说， kpi 更侧重衡量过去的表现，而 okr 则聚焦于设定和实现未来的具有挑战性的目标，以此激发团队潜力。 要做好 okr 目标管理，不仅要设定明确可衡量的目标，定期检查和调整也非常重要，这需要管理者和团队成员保持开放沟通， 及时复盘 okr 目标完成度同样，关键设定 okr 时，要明确目标是什么，以及用哪些关键结果来衡量成功。选定工具后，就要跟踪进度和成果，定期评估关键结果的达成情况，必要时进行调整，以确保目标的相关性和挑战性。

各位小伙伴欢迎来到飞书教学课堂，今天要给大家介绍的飞书写作清单，是一款高效又轻便的团队任务管理工具，用它就能为重要项目创建专属清单，把项目目标拆解成清晰的任务集中管理，还能邀请团队成员加入，灵活设置写作权限， 精准把控任务可见范围。这一集咱们就重点学习如何创建写作清单，邀请写作人跟着步骤走，轻松上手。 首先咱们学习创建协助清单，操作很简单，打开飞书桌面端，在左侧侧边栏找到任务按钮，点击进入任务中心。接下来有两种创建方式，大家任选其一就行。第一种是找到左侧导航栏协助清单旁边的加号按钮，直接点击。 第二种是点击页面右上角的新建，在弹出的选项里选择新建协助清单之后会弹出创建页面，咱们给清单起一个清晰的名字，比如 x x 项目推进一个协助清单就建好了。 清单建好后，这些实用功能能帮你高效管任务，一定要掌握。首先是任务分组功能，用它可以给任务分类整理，让项目拆解更清晰，需求等级也能一眼把握。另外，你还能根据截止日期、负责人等字段，随时筛选清单里的任务，还能手动重新排序， 简略表示图不够直观的话，一键切换到看版式图，任务进度就能清晰呈现。清单设置好后，就可以邀请小伙伴一起写作了。点击写作清单右上角的分享按钮，在搜索框里输入需要加入的成员姓名和群组名称，找到对应人员后，还能给他们设置可编辑或可阅读权限，需要对方修改任务就设可编辑， 只需查看就设可阅读。设置完成后，别忘了勾选发送通知，这样就能第一时间提醒协助人加入了。如果后续需要修改权限，在清单分享页面点击管理协助人按钮，就能集中调整所有协助人的权限。另外，你还可以复制清单链接，把它添加到团队群绘画标新页， 方便团队成员随时查看任务进展信息同步，超轻松！这一集的内容别忘了点赞关注，咱们下期见，拜拜！

一分钟学会如何给任务计时。第一步，设置开始时间，新建一个字段标题，写开始字段类型，选择日期字段格式，精确到分钟 默认值，不要动，点击确定，这样开始时间就设置好了。我们要开始任务的时候，直接双击左键，再点击蓝色的日期，时间，就会默认当前时间。 第二步，设置结束时间。这个步骤跟第一步是完全一样的。第三步，我们运用公式来计算这两个时间点之间的时间差，也就是用时， 别担心不会写公式，这里有 ai 帮我们生成公式，这里有一个推荐指令，但是推荐指令并不是我们需要的，我们把推荐指令改成我们需要的， 然后点击生成，生成完以后点击采纳，然后点击确认。因为用时它是一个数字，而不是一个时间，所以我们把用时的字段格式改成数字， 把数字的格式变成整数，这样计时系统就搭建好了。当任务完成时，双击结束，先点蓝色日期，再点任意空白处，它就会自动计算出我们该项任务的用时。

我用分数多维表格做了一个二零二六年的目标管理系统，我把一年当中所有的目标，根据马斯洛需求模型分成了这六个维度。在年度管理数据表里可以记录每一个年度小目标，后面是目标的时间、进度和状态，还有复盘评分。 有了目标之后，最重要的就是行动了，所以下面是行动记录和行动提醒。行动记录表是一张打卡表，可以记录每天、每周、每月都做了什么任务，以及在这些任务上所投入的时间。 这里提交打卡后的数据会统计在对应的仪表盘里。这里主要记录了我在每一个维度下所投入的时间的总时长，因为我觉得一个任务能不能完成，跟持续投入在这件事情上的时间成正比。 再往下是行动提醒，提醒我们重要的事情千万不要忘记。这里我做了一个提交表单，我放在了手机的这个地方，可以很方便的录入重要事项。 我还做了一个奖励中心，一旦某一个任务连续打卡的时间超过多少天，我会给自己设置一个奖励。 最后是复盘卡片，在这里可以录入每天、每周、每月的复盘总结，也可以以看板的形式进行查看。现在我把这个新年目标管理系统做成了一个模板，希望大家能够用的上。

今天我们来学习第一个自动化，根据任务的完成情况给任务评级，自动化呢是一个关系，所以需要有两个字段。首先第一步，我们建一个数据字段，字段类型呢，我们选择数字格式，根据具体情况进行选择，然后点击确认。第二组，我们建一个评级字段，字段类型选择单选， 然后设置两个选项，左侧按钮可以选择颜色，选项名称可以是任何你需要的，这里我们设置一个 u 一个叉，点击确定，这样我们数据层和评级层两个字段就建好。第三步，点击右上角的小机器人自动化图标后，点击创建自动化流程， 自动化的本质是 a 达到什么什么的条件， b 就 怎么怎么样，这里我们 a 的 条件是修改或者新天使， 所以我们就选第三个条件，这个条件发生在哪呢？就发生在我们当前数据表，所以我们选择数据表发生在哪个字段呢？是我们刚才建的销售额。然后呢条件大家根据具体情况去设置，这里我们选择大于等于十触发条件，我们设置好了，然后进行什么样的操作呢？我们看右边， 我们点击修改记录，同样发生在本数据表，满足我们刚才设置的条件，然后点击修改的内容，也就是我们刚才设置的评级层大于等于十，这里我们给它平 u， 然后点击保存并起用，这样第一个自动化就建好了，当我们的销售额大于十的时候， 他就会自动进行评分，同理我们再设置一下平差的条件是小于十就好，这样一个平级的自动化就建好了。

学会了新建和发布任务，但面对堆积如山的任务不知道怎么管理？试试这些任务管理技巧吧！ 如果你需要一站式管理团队项目，来试试协作清单功能，点击新建清单，取一个名称，再点击创建一个协作清单就建好了。 你可以在清单中使用自定义分组功能，清晰拆解项目目标，结构化管理团队事项。 点击右上角的分享，即可邀请同事加入协作清单，一同管理代办任务。 你可以为不同协作者设置可编辑或者可阅读权限，灵活控制协作范围。 将协作清单添加到团队群绘画标签页中，方便团队成员时刻对其任务进展协作更丝滑。 选择自定义分组，你就可以自主设置任务分组名称了。例如，参照四象限工作法设置任务分组，帮你高效管理任务优先级。 点击我负责的任务，进入详情页，找到分组按钮，就能快速调整他所在的分组。 除此之外，你还可以设置按截止时间创建人、任务来源，对任务进行分组整理，让任务 列表一目了然。在分组基础上，你还可以按照截止时间、创建时间、更新时间、完成时间等不同方式，对各个分组内的任务进行排序。根据个人习惯追踪关键任务， 选择拖拽。自定义排序时，简单地拖拽操作就能帮你轻松调整任务分组排列。 想要快速找到你更关心的任务，任务筛选帮你完成 设置负责人、截止时间、任务来源等条件，任务中心将自动显示所有符合条件的任务，帮你精准聚焦。 此外，你还可以一键将任务列表切换为看版视图，直观把握与你相关的工作流，并随时调整代办顺序。 现在你已经掌握了任务的使用方法了，如果本视频对你有帮助，记得去页面右上方点赞支持哦！