粉丝1.7万获赞6.2万

各位同学,我们现在来看一下干特图的计算啊,嗯,这一道题呢,是今年五月份广东省的一道案例分析计算题,我们来看一下四件一说某个项目的干特图,如图所示,也就是这一个图形啊, 项目经理预测了各项活动工期缩短一天增加的费用,那么在这最左边这里说到说,呃,缩短一天增加的费用是多少?单位是万元, 看一下这里的单位。呃,在这里我也跟大家解释一下啊,比如说这里的两万元值是什么呢?是说,呃,这个 a 活动减少一天,比如说 a 活动的工期是五天,那么如果你想要四 天去完成的话,五天变成四天,那么需要增加,哎,两万块钱的费用。所以这是我们的一个解释啊,要不然有很多人都看不太懂。 再接下来的话呢,他说 a 活动完成, bcd 的活动才能开始, bcd 完成之后 ef 才能开始。呃,这里的话对于我们这个干特图转换成七格图是有好处的,我们要看这个文字的说明,然后再结合这一个干特读。 接下来的话,同学们看一下世界二,但是世界二这里说的是第十二天结束时候各活动的完成情况啊。那么我们今天呢,先不讲这一块,因为这里是涉及到正职分析预测技术那一块的,我们今天主要是讲这一个关键路径法,以及 如何去求总是他自由时差这一块,所以我们这一页呢,就直接略过去了。接下来我们来看问题一和问题二就好了。首先问题一说,结合案例确定项目的关键路径。 首先大家要注意一下下啊,如果只是要确定关键路径的话呢,我们可以直接从干特图里面看出来, 因为我们说关键路径是一秒钟都不能耽误,是不是关键路径上的总刹、自由刹都是为零的?所以的话,我们如果去看干特图来求关键路径的话,其实也很简单,就是要注意是无缝衔接就可以了, 比如说同学们看一下 a 活动是零到五,单位是这个, 哎,我也忘记单位是多少了啊,单位是这个啊,不管是天数还是周,不用管他了哈,就算是这个天数吧,你看 a 活动是零到五天,那接下来的话,我们看一下跟 a 活动无缝衔接的, 也就是说 a 是在第五天结束,那么什么活动是在第五天开始呢?我们可以看到 bcd 都是在第五天开始, 对吧?所以的话,我们说这个 ab 可能是在关键路径上面, 然后呢, ac 也有可能在关键路径上面,另外呢, ad 也有可能在关键路径上面,因为我们这么去找他的无缝衔接啊。接下来假设 ab 在关键路径上面,我们来到 ab, 同学们看一下 b 活动是 第八天结束的,那大家看一下有哪个活动是第八天开始的呢?没有 是不是没有啊?所以呢,这个 ab 就不可能在关键路径上了,因为关键路径从头到尾他都是无缝衔接的哈,到 b 这里他就断了,所以 ab 不可能在关键路径上。然后再接下来再来看一下 ac, 同学们看一下 c 是在第十一天结束,那有什么活动是在第十一天开始啊?有这个一活动和 f 活动是不是也就是在这两个位置好,所以呢,就是说 ac 一或者是 acf 都有可能在关键路径上,那么就顺着 ace 去找吧。比如说你看 a 做完了之 之后,我们无缝衔接到 c 这里, c 到十一这个位置,第十一天这里是吧?然后一呢,是在第十一天这里开始的,然后再什么时候结束?在第十九天结束 对不对?那各位同学,一在第十九天结束,是不是紧接着十九的位置有一个 h 活动的开始啊? 所以呢,这个 aceh, 那大家看一下, h 后面没有其他活动了,所以我们从头到尾 aceh 哈,他是无缝衔接的,因此呢, aceh 就是关键路径。 但是呢,我们说一道题目,关键路径有可能不止一条,所以我们要把所有的可能都看一下,那各位同学再来看一下这个,呃, a, c 刚刚说 acf 这里是吧?大家看一下 f 是在什么位置结束啊? f 在第十六天的时候结束的,那十六之后有没有跟十六无缝衔接的?也就说有没有活动是第十六天开始的呢?没有 是吧?所以 acf 他就不在我们的关键路径上了。另外我们刚刚还要回到 ad 这里是吧? a 结束之后,然后呢? d 开始了,那 d 结束呢?同学们看一下, d 结束之后,这个狙也开始了,是吧?所以就是 ad 车。那各位同学再看一下,车是在第十五天结束,但是没有任何一个活动是第十五天开始的,所以到了车这里就断了呗,因此这个 adg 也不在关键路径上。那么接下来我们刚刚的 分析的话呢啊, aceh 就是关键路径,所以呢,这一道题的答案关键路径就是 aceh, 可以这么去分析啊,好,当然我们这个做进度网络的计算题的话,其实,呃,直接说答案是 aceh 就可以了,但是刚刚的分析大家要能够了解 好。另外的话呢,就是大家再来看一下问题二,问题二说不考虑间接费用和人力资源,项目经理想要通过赶工的方式提前一天完成项目, 并且他要求是成本最低,完成项目应该压缩哪些活动呢?来给出我们一个选择的依据哈,那同学们看一下,我们刚刚 说 aceh 是关键路径对不对?并且呢,我们看一下这个攻击就在这里,是二十一天 对吧,那也就说要提前一天完成的话,也就说二十天要变,呃,这这一个二十一天要变成二十天,其实我们只需要压缩关键路径上的其中的一个活动就可以了,因为 aceh 的长度就是二十一,对吧, 把 aceh 从二十一变到二十就可以了,也就是说任意压缩 a 活动, c 活动还有呢?这一个一活动, h 活动,这四个活动当中任意压缩一个就好了,但是呢,题目还要求说是成本最低是吧? 那大家来看一下,压,压缩 a 压缩一天要增加两万块钱的成本,压缩 c 呢,要增加两万块,压缩一也是增加两万块,压缩 h 增加三万块对吧?所以相对来说,是不是 ace 这三个活动比较省钱呢? 因此我们只需要回答说,呃,压缩 ac 一任意一个活动压缩一天即可,为什么呢?因为 ac 一在关键录节上面,并且成本是最低的,所以就可以这么去回答就行了啊。 好,呃,我们再看一下这个参考答案。首先关键路径是 aceh, 另外的话呢,就是我们说赶工,比如说把二十一天变成,呃,变成二十天,也就是要提前一天完成十 只能够压缩关键路径上的活动,是吧?也就是我们刚刚所说的 aceh, 这四个活动都可以考虑可以压缩,但是题目要求说要成本最低的完成项目,因此的话呢,刚刚压缩 h 是需要增加三万块钱的成本,对吧?那我们就不考虑压缩 h 了, 只压缩 ace 三个活动当中任意一个就可以了。另外的话呢,刚刚老师有提到说,呃,如何求这个总时差,自由时差,对不对? 在这里的话呢,我们就先不讲了,我们下次再讲,因为我们刚刚讲的由这个干特图就可以求出这一个关键路径了。另外我们知道关键路径是什么之后,我们也知道如何去压缩活动了,是吧? 然后呢,这一个关于干特图到七格图的一个转化的话呢,大家可以先提前的思考一下下,我们下次课再讲。


不用下模板,只需几步操作, excel 也能制作出干特图来,又是给老板省钱的一天,真开心。首先确保有项目的开始日期和结束日期,那在这一行中是日期,我们设置单元格,格式为自定义,输入 dd, 让其只显示两位数的日数。 然后选中接下来的空白区域,点击条件格式,选择新建规则,切换到最后一个使用公式。 这里的公式我们要判断当前列的日期呢?是否在对应行开始日期和结束日期之间,那也就是当前日期大于等于开始日期,且小于等于结束日期。 此处需要注意单元格的引用模式,那因为要同时满足,所以我们使用按的函数来进行处理,那这样呢,只有同时满足才会返 回处整个公式呢,就是这个样子的。接下来设置格式,选择填充颜色,然后在边框这里,我们修改边框颜色为白色,接着点击上下边框,那这样待会相邻的上下行会有白色线区分。 点击确定保存条件格式后,即可看到对应的每行日期进度已经展示出来了,且支持动态变化,早点完成早下班。我是以西,你学会了吗? 恨不绝情!

哈喽,大家好,今天我们要来聊一聊干特土的制作。 那什么是干特图呢?简单来说,干特图是一个时辰表,他的横轴代表了时间,而重轴则是我们手上的任务。通过干特图,我们可以一目了然的监控这些任务的执行进度。 ok, 在今天下载的练习档里面,有一个简单的表格记录了每个任务的概要资讯。例如第一个任务脚本气化是从五月一号开始执行,预计会持续七天。 而任务的结束日期我们可以用一个简单的公式计算出来,也就是开始日期加上天数再减去 一。计算出来之后,我们再将这个公式向下复制到表格的底部。这里我打算针对表格做一个简单的框线设计。我切换到简式标签,先将工作表中的格线隐藏起来,然后我框选表格内的所有任务, 切换回常用标签,在框线的按钮选单中执行其他框线。在弹出的对话框中,我首先选取一个浅灰色,并且将这个颜色套用到表格的底部和内侧。 接着我再将颜色切换为深灰,选择一个较粗的直线,将它套用在表格的顶端,再按下确定来完成框线的绘制。下一步,我们就利用这个 表格来建立今天的干特图。我将输入油标,先放置在表格右侧的空白处,然后切换到插入标签,打开纸条图的按钮,选单,选择堆叠横条图, 此时图表内仍呈现一片空白。这是因为我们尚未指定干特图的资料来源,包含了每个任务的开始日期和任务持续的天数。因此我到功能区内按下选取资料,并且在对话框内按下新增按钮。 第一栏的数列名称我将它指定到开始日期这个蓝位标题,而底下的数列值则顺理成章的就是底下的日期资料按下确定。接着我继续新增干 特图所需要的任务天数,并且同样将数列值指定到同一栏底下的所有储存格。 此时在图表的左侧,我们还缺少了任务的名称,因此我在对话框的右栏按下编辑按钮,再将所有的任务名称框选起来,按下确定。 这时我们得到了一张乍看之下还不错的很条图,但是从图表之中我们却很难得知每个任务的进程, 因此这里我们不妨做一些外观上的调整。我首先将蓝色的数列点选起来,然后打开滑鼠右键选单,选择资料数列格式。在填射这个类别中,我将所有蓝色的数列设为无填满,使他们呈现 透明的状态。另外,图表中的任务排序目前刚好跟表格中的资料前后颠倒,所以我将这些任务名称点选起来,并且打开右侧面板中的坐标走设定勾选类别,次序反转。 如此,这张图表看起来就比较有点干特图的感觉喽。不过目前在第一个任务的左侧仍保留着大片留白的区域,要修正这个问题,我们可以选取图表上方的日期标示, 就可以在右侧面板中得知目前横坐标的最小值。事实上,这个数字所代表的就是图表中最左侧的日期。因为在 s 六中,为了让日期可以进行公式的运算,每一个日期都有一个对应的数字。 因此,如果我们想要将干特图的起始日调整到表格中的五月一号,我们可以把这个储存格点选起来,之后按下快速键 ctrl 加一,开启储存格的设定对话框, 再切换到通用格式类别来查询这一天的数字代码。然后我们再将这组数字输入到坐标轴的最小值栏位就 ok 喽。 至于图表中的天数单位,目前是每五天绘制一条格线。如果我们想要修改格线的间距,譬如从每五天改成一个星期, 那么我们可以在单位栏中输入新的天数间距,就可以立即更新图表中的格线单位哦! ok, 接下来我们来制作一个有趣的效果,就是替干特图内的每一个任务 加上完成百分比的标示。由于百分比和日期两者单位不同,因此我们可以在表格旁边的空栏设定一个简单的公式来将百分比转换成天数,也就是拿任务的持续天数乘上完成百分比。 然后我们再将计算的结果复制到底下的所有储存格。下一步,我们要借助一个叫做误差线的功能来将刚才计算的天数结果绘制到干特图上面。误差线原本的用途是用来呈现一组数字的分散情形。 举例来说,如果有一般的期末考成绩平均是八十分,当误差线较短时,所代表的就是大部分同学的成绩都聚集在八十分附近。相对的, 当误差线较长时,则代表班上同学的成绩有比较极端的分布。那么我们要如何在图表内加上误差线呢?首先,我们可以先把刚才被设为隐藏的数列点选起来,然后到图表的右上角按下加号,勾选误差线。 接着再打开右侧的箭头选单,点击其他选项,这时在右侧的面板中会显示误差线的设定选项。我将误差线的方向改设为正差, 终点样式设为无端点。至于误差线的长度,我们可以选择制定,并且透过旁边的对话框将长度直连接到机蓝的天数,再按下确定。目前误差线在外观上仍是一条细长 黑线,不过我们可以切换到填色类别,将它设为实心线条,色彩我更改为橘色,宽度加大为实,使误差线看起来如同任务进度的一部分。 另外,为了使表格和干的图在视觉上能有一致的风格,我依照表格的水平格线设计,在图表内点击任务的名称,并且通过滑鼠右键的选单执行新增主要格线。 至于标题列底下的出现,我们可以在图表中选取日期资料,然后在填色类别中套用实心线条的样式,色彩设为深灰,宽度为一点二五 pt。 最后,我再调整一下干特图在工作表中的位置, 首先缩小积然的蓝宽来隐藏这些资料,再将干特图翻译到表格的右侧,此时图表中的任务名称可以直接沿用左侧表格内的资料,因此我将他们选取起来,之后按下叠立的键删除。 至于图表本身所附带的外框,我利用右侧的面板将框线设为无线条,而图表原本的白色背景我也更改为透明。然后我再略微脱异干特图的边框,使图表的高度与表格相符。 调整过后,刚才图的长条比例产生的少许的误差,因此我将任务数列选取起来之后,在右侧的面板内将类别间距略为缩小,接着再选取完成百分比的数列 略微修正。线条的宽度是上下两个方形,看起来高度一致。 ok, 这个时候我们就可以来测试一下制作好的干特图喽。我们可以随意修改任务的开始日期,每个任务所历史的天数 以及任务的完成百分比。只要我们在表格内变更的任何的资料,那么该特图也会立即更新图表的内容哦。 ok, 那今天的教学我们就说到这里,我们下回再见!拜拜!


嗯,大家好,那这期我们在上一期的基础上,嗯制作双色干特图,那么我们看到这边的视力,嗯,现在我们已经将我们的项目,他的开始时间以及结束时间整个历程在我们的进度计划中,呃,标记出来了,比如这边一号到十号, 然后项目二十四号到二十五号都已经标记出来了。呃,现在我们需要将计划进度与当天日期结合起来,将当天日期之后的标记为另一个颜色,当天之前呢就作为灰色的底色, 那么这个我们要怎么去操作呢?那我们先来分析一下这个问题。呃,这边涉及到几个要素,第一个就是当天的日期,所以呢我们需要将这边计划里面的日期与当天日期进行比较。 呃,如果这个日期呢大于等于当天日期的,那么他肯定是要标记为另外一个底色, 同时呢我们是在整个项目的进度中去标记整个颜色的,所以呢我们这边还需要判断一下这个当天日期是不是符合在我们这个项目时间内的,也就说他必须要在开始时间之后, 而且在结束时间之前。那所以说呢,这边呢涉及到三个要素,所以呢我们这边根据刚刚的分析,我们使用条件格式公式去实现这样一个效果,我们选中整个区域,然后这里我们 点新进规则使用公式还是就用量的去连接多个条件。首先呢我们先去判断一下项目计划进度里的这个时间, 呃是不是大于等于当天的日期,我们选一下这个日期,然后选择大于等于当天日期,那这里同样的当天日期呢,我们需要使用 d 函数去转化一下他在单月值哪一天,这样才能与我们上面的日期进行比较。 那还有一个条件呢,就是呃,这个时间他要小于这个结束时间,如果说呃大于这个结束时间的话, 就已经超出项目范围了,所以他不标记任何颜色,那么我们这个日期的话,他必须要小于等于 这边呢结束时间,最后一个呢,就是这个日期必须要是在开始之后的,也就说这个日期呢,他需要大于等于这个开始日期,那么这个条件呢,我们可以跟第一个条件, 呃大于等于当天的题结合起来,就说我们只要去判断一下开始时间跟当天时间哪个时间更大,我们大于最大的那个时间就可以了。所以呢我们这边使用一个 max 函数, 然后这里呢结合一下这个开始时间,然后这里我们再选一个开始的时间。 开始的时间,然后呃这样子呢,我们通过麦克斯函数来判断一下是开始时间与当天时间哪个时间更大,判断一下比最大的那个更大的字就可以了。然后最后我们再加一个括号, 那这里我们再加上一个括号,然后我们需要注意的是,就是引用这个还是需要修改一下的,首先呢 进度日期呢,我们需要固定行而不固定列,然后这边的开始时间呢,我们是固定列,但是呢不固定行,我们看一下开始时间是 b 六,我们这边修改一下,这个修改一下, 最后呢这个 b 二这个当天日期,因为每个单元格它对应的当天日期是一样的,所以这个就使用绝对引用行列都固定。然后最后我们在这里格式设置为绿色,然后点击确定在结束日期这里再加上一个 d 函数, 那此次看到所有的日期都标记成了绿色,因为我们现在当天日期是在五月一号,也就是五月一号之后,但是呢在结束日期之前呢,他 都会标记为绿色的底色,那我们现在更改一下这边的开始时间,我们假设他现在当天日期是五号,我们点击确定,可以看到这边的项目 a 中,他的骑士时间一号到十号是整个项目的时间, 那么他另一部分呢,就是在五号,就当天日期开始之后的这一半用另外一个颜色,就是当天即将来时间,他 用绿色表示在已经过去的项目时间用灰色时间表示,这就实现了我们双色干特毒的制作。 当我们测试完没有问题之后,我们这个当天时间呢,我们可以使用的对函数去自动返回,这样呢,每次我们打开这个表格的时候,他就会返回准确的当天时间,我们点击回册可以看到现在当天时间返回的是五月 二十六号,那么在项目 a 中他所有的时间都是过去的时间了,所以他只用灰色当个底色去标记。呃,所有的,那我们这边修改一下,比如我们在项目 b 中,我们把总的项目时间改成到五月三十一号为止,点击回撤, 我们可以看到在当天,今天是五月二十六号,五月二十六号之后的到三十一号,他以绿色的底色标记,从相母的起始时间五月十四号开始,到五月二十五号这段时间,他是以灰色的底色标记,也实现了就是双色的这样一个效果。 那么今天这个双色钢带图的小技巧你学会了吗?喜欢本视频请长按、点赞、推荐,感谢你的支持,我们下期再见!

哈喽,大家好,现在距离二零二二年结束还有六十七天了,很多伙伴呢,手头上都会负责一些项目,那我们今天呢就来学习如何制作项目的干特图,清晰的了解我们手头上每一个项目的一个进度,一起完成率。 我们看到当我改变项目的持续天数的时候呢,下方对应的图表呢,也会发生强度的改变,那这样一个干特图是如何完成的呢?今天呢,手把手教会你 学会的伙伴呢,可以点赞收藏起来啊,那如果基础不是非常好的伙伴呢,可以把它收藏起来,反复观看,你一定能够学会的。那 首先我们的项目干透图需要准备开始时间,结束时间以及持续天数,还有一些完成率啊,那完成天数啊,还有情况说明,注视内容以及后面的这五列呢,我们都可以忽略不计啊, 都是作为一个辅助的。那我们的结束天天数或者说结束时间肯定是由我们的开始时间加上持续的天数得来的,比如说十四号加上八天就等于二十二号, 那我们的完成天数就是由我们的持续天数乘以完成率,完成率也是我们输入进去的,那情况说明的话呢,大家就根据自己项目的一个完成进度 进行文字说明就可以了。那以及倒数第三列的注视内容,这里呢我也是运用了一个连接符号啊,让他展示每一个项目的完成率以及对应的情况说明。 那连接符号呢,是用这个 and 的符号啊,这一步呢,大家如果学不会没有关系啊,这个不是重点, 大致的看一下这个情况就可以了,那接着我们的列一,我们全部都输入二啊,那为什么要输入二呢?等会大家就明白了啊,等我讲解以及这个间距呢,要设置一个辅助列, 全部都是一啊,那接着呢,我们点击插入堆积条形图, 接着呢,现在是一个空白的图表啊,需要点击图表设计当中的选择数据,找到这个添加这里 在系列名称,我们第一个选择开始时间系列值呢,选择开始时间对应的这个日期,接着继续添加系列名称,选择持续添数 系列值呢,选择持续天数下方对应的值,那我们都点击确定之后呢,看到我们这个坐标,现在呢他是一二三四五六的,我们要把它改成是我们的任务名,那我们发现我们的任务 项目名呢,跟上方是相反的啊,那么如何设置呢?只需要单击这个项目坐标轴,右键设置坐标轴格式,看到我们这个坐标轴,这里 勾选逆序类别,那这是我们的项目任务名,就顺序一致了。那接着呢,我们单击浅蓝一点的这个 柱子,右键设置数据系列格式,在填充这里选择无填充无线条。接着呢,我们要添加 一个误差线啊,继续选中这个刚刚选择无填充的这个系列,然后呢点击加号, 在误差线这里选择更多选项,选择方向为正偏差,然后呢无线端啊 正偏差无线段,然后看到我们下方的这个误差量呢,我们要选择自定义啊,自定义之后呢,我们设置这个指定指, 设置为什么呢?正错误值选择我们的完成天数,为什么呢?让他展示我们开始时间以及完成了多少天啊,这个就变成了一个进度。 接着呢点击误差线的这个填充,将宽度呢设置成二十六磅或者是三十磅左右啊, 大家只需要调整与我们右边深蓝的这个柱形大小一致就差不多了啊,主要是为了美观。那接着我们看到这个坐标轴, 他的天数呢是二一年的十二月份。哎,那没有必要啊,我们可以将这个开头呢设置为开始时间啊,就是二二年的一月十四号, 右键设置坐标轴格式,那如何设置呢?首先我们只需要点击这个一月十四号,然后在单元格格式这里找到我们的数字, 四四五七五,就是对应的二二年的一月十四号,在这个最小值这里呢设置成一个四四五七五,这个呢就对应我们的二 年的一月十四号了,那单位长度呢,就是我们的间隔的意思啊,现在我们是以五天,五天为一个基准的,伙伴们呢也可以设置为七天。 接着呢我们可以适当的调整一下这个文字,那我们看到如果我们想要美化一下这个柱形呢,怎么办呢啊?只需要复制这个二,然后单击 条形图, ctrl v 粘贴就行了。那接着呢插入一个半圆的一个形状,是在流程图这里 一个半椭圆的形状啊,然后将它的形状格式呢填充为与我们这个蓝色的柱形相似的一个颜色,或者是相同,最好是相同。然后呢 ctrl c 复制,然后点击刚刚的这个东西, ctrlv 粘贴。接着我们设置这个误差线啊,我们一定要单击这个误差线,设置误差线的格式, 在我们的这个线端类型以及宽度这里呢,可以适当调整。如何把它变成是一个圆形呢啊,就在我们的线端类型这里选择我们的圆。那这时呢,我们的 条形图啊,我们这个条形就没有这么的呃,僵硬了啊,他就没这么方了。 那如何把项目一也展示出来呢?只需要设置我们的坐标走边界呢?可以是少一天啊,比如说是,嗯,一月十四号的前一天或前两天都可以,这样的目的 都是为了使我们的条形更加的美观。那接着我们 再一次复制我们刚刚的辅助列这个一啊,复制 ctrl c, 单击这里继续 ctrl v 粘贴啊,粘贴, 那粘贴的目的是为了盛放我们的注视内容啊,我们设置数据系列格式,找到填充这里选择无填充无线条。 接着呢,在图表元素这里呢,勾选这个数据标签这里找到更多选项,在标签这里勾选单元格当中的值啊,让他呢显示我们的注视内容啊,选中我们的注视内容,然后点击确定,这时我们看到 我们的注视内容就展示了,可以把直以及显示引导线呢取消啊,那在适当的调整标签的位置为轴内侧,接着呢,最后再调整一下我们干特图的一个 位置以及他的大小就可以了, 其实不是非常的难啊,那设置好了之后呢,大家现在可以更改我们的持续天数以及开始时间啊,一定要记住我们 改变开始时间的时候呢啊,一定要记得在我们的这个坐标轴横坐标也一定相应的改一下啊,那最终呢,我再添加一个主要坐标轴啊,次要坐标轴,这些都是 为了美化啊,大家呢也可以不用做这一步,那后面呢,都是我们的调整,已经美化部分了啊, 大家有什么疑问呢,可以在评论区下方留言啊,记得收藏起来,反复观看,才能学得扎实。今天的分享呢就到这里了。