飞书多维表格序号为什么改动不了

因为表单的逻辑是新增，这个时候你用一张表是没办法解决的。这个问题特别有意思啊，他说有多个字段，有些部分字段已经手工填了，然后有一些空白的，是需要通过表单去收集的。 但是我们表单收集是添加一条记录，没办法在原来的基础上填充。那如果想要实现填充怎么办？怎么实现？我们要两个角度来看，就首先你这个场景会不会是批量的？ 如果说你是批量的，我建议你不要去操心这个问题了，你就直接怎么该用电脑用电脑，该用 pad 用 pad。 那 如果说基本上都是这样一个一个的间歇性的，那你还要用表单， 那我告诉你，你必须要改造你的表。因为表单的逻辑是新增，这个时候你用一张表是没办法解决的，你得分两张表，我们先把结构做出来，就举这个项目这个例子，哎，这个粉丝的情况是说，我想要在填表单的时候，比如说他是一个 leader， 哎，他把这个项目 a 和甲给他填好，然后需要这个甲把这两个填上，但是按照表单的形式来说，他是选不到项目甲的。你比如看我们这个项目甲，项目 a， 然后他负责的是甲，他这个时候再填项目地址，再填项目电话， 点点进来提交，他是会产生一条新的数据，而不是说覆盖旧的数据。那这种情况怎么办？你得用双向关联，我们得通过两张表 来实现这个修改的功能。还是那句话，办法总比困难多嘛，你查歌总是能解决的。那这一边啊，我们先新增一条，这个叫项目详情，对吧？这个表就只用来记录项目地址和项目电话，剩下的我们去做一个双向关联，然后把这个， 把我们刚才那个项目那个表给他填，给他绑定了就好了。所以你在表单填充表，这边维护项目，然后让那个工作人员到这个项目详情表里面 维护这些表单的其他内容。你看，比如我现在就选这个项目 a， 我， 我选个项目 b 啊，然后这个时候选一一一一点提交， 这个时候就可以出现，你看一个一行是吧？只出现一行，但是问题来了啊，你说这两个是不是你还得来回倒腾是不是？所以这个地方，哎，我们项目 b 这两个字段就可以做一个改造，我们采用引用形式，这个我教过大家很多次了， 咱们修改字段，把它改成公式，然后选择项目详情点 啊，项目地址是不是？那以此类推，项目详情点电话 啊？哎，那这样是不是有做一个绑定了，那我们那个工作人员在这边维护信息，那比，比如这个时候再来一个啊，我们要绑定这个项目 c 了，是吧？那我我工作人员我写个啊啊啊啊， 巴拉巴拉巴拉巴拉，点提交，那对应的信息就提交到这里来了，那我们到总表上来看就好，你看这是他们维护的信息，所以这种情况就适合什么 你的需要，他们填的那个表单的数据是固定的，你不能说你一会项目要让他填，一会这个负责人要让他填，就你得有一个头，这个头 得是某一个人来维护，然后剩下的你再拆分出去。那至于表单设置必填啊，什么？这个很多细节就是取决于说你的有多少列，有多少关键数据了， 这样子是不是可以实现填充旧记录的自断值了？然后假设说你有多个啊，新旧交替，那我们这边可以再加一个时间戳，那我们 这边的选择展示就可以按照最新的来展示啊。这个就留作一个作业，或者说你可以在评论区提问，下期我来教你。办法总比困难多，有问题找你采购。粉丝宝宝们，欢迎在评论区提问了，我会特地为你出一期视频，拜拜。

上一期讲的是通过我们做一张学生姓名表，然后把它是否提交到状态判断出来，就可以做一个区分，然后这样子我们选就再也不会选到它了。假设这个学生二去掉啊，然后我们再重新来，你看学生二又出来又可以选了， 这个是用公式去做。那这一期讲的是通过账号去做，就是我们直接把这个账这个学生姓名给他做成查找引用。你会发现我们其实这个多维表格里面有一个叫创建人的字段，是吧？创建你看能看到我的账号吧？ 那这个时候你说只让他提交一次，我们可以通过表单去控制我们，我先去把这一个这一套先做好再说。他绑定了之后，我们把他的名字绑定，让他名字自动查出来。我们直接举例子嘛，比如说这个学生 我们改成文本，比如我就叫阿泰这样子，那这个时候把这个制段改成人员，改成我的账号。也就是说你现在有新的学生，就让他绑定新的账号 啊，你有十个学生，让他们绑定十个账号，那这个时候再到学生提交这个表里面这个学生姓名，咱们就用查找引用去做啊，你就查找 引用这个学生姓名表里面的学生姓名，让我们的账号相等就行了，等于这个创建人就行了。那这个创建人是怎么做的呢？这个创建人是系统预留的字段，就是你但凡你只要登录了 你登录了这个飞书多页表格的账号，然后你只要提交这条信息，他就会把你这个创建人记自动记录出来，也就说你的学生再也不用去选择他自己的名字了， 这个时候看，哎，我的学生姓名我是不是自动带出来？这个就是方便你老师看而已。然后我们接下来再去表单做设置，然后到咱们表单这边呢，开启分享。这个没没什么好说的，其都是一模一样的步骤。主要是 啊，限制在哪里填？你点这个编辑表单，点完之后你会发现这边有一个小齿轮，小齿轮点开之后，哎，你就会发现可以限制每个用户提交的次数， 是不是能达到你说一个人只能交一次，然后刚才那个名字我们是不是也可以带出来，是吧？然后接下来就据在下一步，你说填写他的账户， 你就说填写需登录验证，这个时候他们就必须拿他们的手机去登录，然后这个时候他们的账号就会显示出来，也就只能填带有自己姓名的这个信息， 这样子就可以杜绝其他代写代填的情况，毕竟这个学生这个东西我也是上学的嘛，知道可能会有这种情况，这样子就可以杜绝一部分。道高一尺魔高一丈嘛。那还有的同学问，哎，那这个用户名 我怎么让他绑定？很简单，你也把这个学生姓名表让他们去做登记吗？是吧？创建人是他，然后让他自己把自己的名字登记上就好了。防止带写带填吗？你让他再上传一张附件是自拍照也可以吗？ 这办法总比困难多啊，有问题找你茶哥，你茶哥也接定制。粉丝宝宝们，有任何问题欢迎打在评论区，茶哥最喜欢的就是找解决办法，并且能帮你找到解决方案了，拜拜。

这条视频我们看一下非书多维表格里面怎么给我们的商品进行添加自动编号功能，也就是每个商品我们可以不用手动去添加编号，可以让它自动生成。 好，我们随便呢找一列啊，右击，然后在左侧新建一个字段，这个字段呢我们给他叫个名字，就叫编号吧，然后呢字段的类型在里面可以找到编号，也可以搜索一下，搜索编号，然后呢就有一个自动编号， 他默认呢是以这个普通的数字为编号了，点击确定，然后呢他就会显示出每一行的这个数字， 当然了这个呢并不规范啊，比如说我这个一位数跟两位数跟三位数，他就显得不整齐，所以呢一般我们会给他设置一个编号的规则， 编号的规则呢，可以点击这个自增数字，这切换一下自定义编号，我们可以自己设置它具体怎么去显示。比如说我这个商品比较多的话，有几千个或者几万个的话，那么它的编号呢，一般设置成你这个最高的数量的数位，比如说我有几万个，最多就有几万个商品，那么就设置成五位， 然后点击确定它呢，就会自动的去给它填充成五位，这样的话我们数字显示起来就更整齐一些。 然后呢还可以设置除了数字之外，还可以添加其他的规则，比如说我这个每个数字前面都加上一个字母，字母 ab， 然后现在呢他就是给了一个编号的预览，他大概就是长这个样子的。 那一般的话我们会把这个字母放在编号的前面，然后我们可以把这个拖拽一下啊，直接拖拽这个固定的字母上去，那么这个 ab 呢，就跑到前面去了，点击确定，他就变成了 ab， 然后紧跟着五位的数字。 那除了这个之外呢，我们一般还会给他加上一个日期，添加一个规则，然后写上一个创建日期，然后把这个日期呢给他拖在到上面去，那这样的话，他的编号就变成了前面的字母，然后加上一个固定的日期，然后再加上我们的编号， 这个日期呢就是我们的创建日期，当你这一条记录创建的时候，他就会记录当前的日期，如果说你日期从今天变成了明天，那么这个日期是不会变的哈，他只会显示我们当前创建这条记录的那一天的时间，所以说我们这样生成的编号是固定不变的哈。 好，那除此之外呢，我们这个日期啊，还可以显示不同的格式，那如果说只想显示年的两位的话，那么就选这个年月。好，下面的一次类推啊，根据我们自己的需要来选择不同的格式就行了。 好，那然后呢，还有一点，就是，比如说我现在要修改的话，他是没法修改的，如果我要删掉一行的话，右击删除，那么他这个编号也是不会变的哈。下面这个第三条磨豆机的，他的编号依然是零零三， 他虽然前面这个行号变成了二，但他的编号是已经固定死的了，他不会再去变了，这样对于我们数据来说就更安全一些。然后我们已经设置好的编号规则，还可以进行二次的修改，点击修改。比如说我这个 ab 不 想要了，只留 a， 这里呢有一点就是将修改应用于已有编号，一般我们编号就是已经有的数据就不再去改它了，所以说一般的话这个勾是不勾的，那如果说你这个编号改的规则想应用于全部的， 包括已经生成编号的，那么就可以勾选上这一个，勾选它之后呢点击确定，那么之前的编号也会自动的去变，这个就看我们自己的需要了。好，这个呢就是我们的编号具体怎么去生成，大家有问题呢，可以在评论区里再留言，咱们下节课再见。

所以说各位表哥回答粉丝问题啊，呃，别墅，哎，其实就是我之前别墅那个案例，我教大家说做单选就有点像那种我们地级市你选了 啊？福建，我是福建的吗？你选了福建就可以对应的，把福建对应的那个省份啊，去买的那个市市区选出来，选了市区之后就可以去选他对应的地区啊，就是可以做这么一个东西， 建了一个别墅表，还有别墅房间表之后，通过咱们这边你看把所有别墅选出来之后，就可以选到他对应的这个别墅的存在的房间， 你看是不是？然后现在粉丝有一个问题啊，假设他的别墅可能真的很多，可能真的他确实有点实力啊，啊，就是 很不方便，单个新品他可以手工脱，他是这种情况，有些时候路进来是乱序的，那实际上咱们最终这个顺序是要调一下的，你看这个别墅 b， 我 们要往上挪是不是？然后什么 a a a 啊？这个 a a 可能跟他是一类的，我们要往上挪，就是你会有一个 自己的排序，单独就这么几行也没关系嘛。那这数据多的话，就麻烦你总不能每一行都这么拖吧？然后对应了再到咱们这个房间表，因为咱们做了关联，你看就这个别墅 a a 的 顺序，他没有按照我们想要的顺序来， 如果说你有一百行的数据，这个明显就会造成一个阅读障碍，你看 a a 一 会，这一会，这当然你呃实在比较懒的顺序，我们可以通过这样搜索去做一个区分嘛。但是目前单选他肯定是没有一个排序的， 因为我们是从这张表引用过来的，最终是从这里引用过来，但是这边本身它是不可以排序的，当然非说多余表格，这个肯定后期也会叠带，至少这边能做一个排序功能吗？如果说有的话，我们直接在这边手动点一下排序，比如你看我把这个别墅，别墅 a a a 拖到最前面，然后点确定， 然后我们到这边重新再引用一下，这个取消，你看是不是对应的顺序也会带过来啊？ 确实操作起来有点难度啊，如果说你涉及多人协助，有人来接手这个事情，你让他去做这个细节操作，根本做不到，所以这个时候你就不要再用单选了， 这种情况下咱们就去用关联，跟跟他一样的，其实我们本来是单选，然后引用他的选项，这个是现在是关联，然后关联他整个整个表 啊，我点确定，我们直接看一下就行了，那这个时候你会发现裂掉了啊，这个页面裂掉了是为什么？是因为我们原来原来那个房间我们配的是查找引用这个别墅，但是 别墅这个字段现在被我们改成了单向关联，那就导致他这一个就找不到原来的东西，那找不到他又一直找，那就导致他现在有点套娃。所以这种情况还怎么办？就是 不管你做多维表格，忽然出现这种表格裂掉的情况下啊，怎么处理，你就点左上角有一个字段配置，你点开它，然后这个时候点房间，点编辑，哎，你会发现，哎，报错了，果然就是这里，是不是？那我们让别墅等于当前表的这个文本 点确定，我们先点确定啊，先不管他，先让他不报错，是不是那房间这个我们等会再处理。那这个时候你们你再来看我们选别墅，哎，好像就可以选的到了， 就是好像可以按到，是不是可以按到我们刚才那个顺序来做呢？那我们我们再换一个顺序啊，比如说你就想按照这个序号的顺序，你看一二，这个序号都乱了，是不是？我们按照序号的顺序排序， 你看一二，按照这样排。然后这个时候别墅，你看别墅是不是也按照新的顺序来了？在这个时候再来我们的房间订单表看这个别墅， 你看是不是按照我们想要的顺序来了。所以这个时候就适用于说，你说你想要让它做一个特定的排序，就是要这么干， 但我相信这个单选排序它后续肯定也会上吧。那目前咱们就先这么折腾嘛，这个表格反正你记得要保存好就行了，就是你有特定的顺序，你就给它锁定 啊，锁定住，这样子，万一说谁来接收你的表格，你给你改个顺序，你原来的是不是乱了？那如果说他们实在还要操作这样别墅表，你就在新建一个试图啊，当他们到这个试图里面去操作，但是他有一个缺点，你看到没有？ 怎么变成一二三四五六，所以这个时候咱们可能还要去引用一下，但你看一下我们房间这边选择明显还没有跳出来，我们可以选择房间，你看乱套了， 这个时候我们可能要单独的去把这个别墅的啊，别墅名称带过来，那怎么带呢？就是我们选择的谁就把这个谁的别墅带过来，是不是？那这个时候就是我们简单的就用公式来操作就好了，我们点 f x 公式，然后点编辑公式，点别墅， 点啊，点他的别墅，我们把他的别墅带过来，然后点确定，你看这个时候他的别墅是不是也对，对应了也带过来了，是不是？ 这个就是一个相对一个小的改造了？然后对于说，呃，可能跟你的原来操作逻辑不太一样，是吧？那你就隐藏掉，对吧？就是还是新增一个表格， 比如说这个你别墅你看着不舒服，那你就给他隐藏掉，还是就变成原来的样子，可能看着相对舒服一点，对吧？接下来再把咱们这个，你看这个引用条件，别墅等于这个别墅名称嘛，咱们改一下 点，确定是不是对应的别墅又又跳出来了，这个就在不影响原来的功能的情况下，我们把这个做了一个可以排序的啊，改造办法总比困难多，你茶哥是不是又找到解决方案了？哼哼。 粉丝宝宝们，有任何问题放心大胆的打在评论区，当然要给我点赞关注走一波，我会特地为你出一期视频，拜拜。

很多吧，敢说百分之九十都是半路接手的。各位表哥回答粉丝问题啊，这个粉丝给的图还是比较详细的，所以大家以后提问可以给这么详细的，我就能很直观的给你说出来怎么处理 是吧？然后他说要根据买家每个月在我这购买的频次，怎么能做能显示出来？其实按照以往我可能会推荐你做透视表，但是他的这个又要看详细， 又又要统计次数，那这个时候咱们可能要用它原声表的功能叫分组，但当然如果你知道分组可以把我这期视频跳过，那如果说你想要再温习一遍，补一下基础也可以嘛。你茶哥的风格就是让你在实战中慢慢的学一些基础，因为我知道大家基本上很多的敢说百分之九十都是半路接手的， 也不可能有那么多的时间去系统性的学习，所以你茶哥这样碎片化的在实战中让你学会，我觉得还是比较有用的啊。评论区扣一 是吧？那根据年月日排序又要算频次，你看来五次就来五次，来三次来三次，你看这个表我们怎么做呢？接下来看一下我做这个实力啊，跟这个粉丝宝宝的已经做的很像了。那他的问题呢，我们不需要做透视表，我们直接分组就好了。当然分组还是有东西可以讲啊，你看 我，首先咱们上面这个区域大家可以留意，其实很多东西你们想要的东西都在上面这个区域。嗯，你有些时候压根就不需要去做仪表盘，他们做这些数据主要是为了服务我们的业务，所以有时候仪表盘可能反而是我们的障碍，还不如在这个原表上面做一些 填色呀，或者是排序啊等等，乱七八糟。那今天我们就讲分组嘛，那这个粉丝讲了，是按照日期来分，是不按照客户姓名来分， 是不是？你看这个客户的哈哈的是不是分出来，晴天也分出来了？小花，你看是不是每个客户分出来，而且你看他默认有一个统计数量，六条，是不是六条就出来了？那再来他有一个需求是排序，是不是日期一样可以排啊，你看排了出来是不是， 你看三月的，五月的，按照日期排出来，但是，哎，有个情况啊，啊，三月来三次就显示三次，这些怎么做呢？其实你用这个日期啊，聪明的同学会想，哎，我们日期能不能做排序，但是你发现， 哎，这日期分下来是按每天来算的，是不是？那怎么办？这个情况下，我们要把我们的老元老请出来，就月份啊， 你茶哥以前是教你做一个月份的制段，那你可以用公式去做啊，把这个月份取出来，当然还有另外一种方法，今天讲点新的制段捷径中心，他其实也有一个月份，当然也是 非书他默认写好的啊，这个非书作为表格，他默认写好的一个，也是相当于写一个公式吧，就你实在懒得用，不知道怎么用，哎，公式你就这边选，制段捷径中心，选个月份啊，选日期 啊，我们把它转化成月份，比如说这个一一月，他的缺点就是格式比较少啊，那没关系，我们如果是为了这个仕图，我们就这么用就行了，然后这个时候分组，我们就不要选择日期，选这个月份， 哎，你就看，哎，是不是？哈哈哈，三月有三条啊，五月有三条，是不是马上就实现了？ 那再来就是后面的，比如你要加这个数量，加金额等等的，是不是每一行都可以单独算的啊？你看一下我们这个每一行，你点开上面这个自动计算，他都可以去计算一个简单的求和或简单的总数都能算的出来的。 这个除非说你要再复杂一点。那咱不得不去用透视表了。那正常咱们加那个求和啊，或者说求平均数都是没什么问题的 办法，总比困难多，有问题找你采访啊。本次宝宝欢迎把你的问题详细的打到我的评论区，再贴上你的图啊，我就会详细的这样为你拆解，给你出一些视频，待会你查个也接定制啊，拜拜。

今天我们来学习下自动编号，它可以在添加记录时自动生成一条递增的编号，它的形式可以是纯数字，特定位数的数字，还可以添加字母和生成日期。首先咱们新建自段， 自段类型，选择自动编号，默认类型呢就是纯数字，点击自定义编号，可以自定义它的格式，在这里我们可以选择位数，如果记录条数超出这个位数的话，它会自动进位。点击加号编号规则，点击固定字母， 可以在这个编号结构里面添加指定的字母或者是文字长，按左边的部分可以改变它的排列顺序。 在编号规则里面，我们还可以添加日期信息，点击创建日期，选择我们需要的日期格式，设置好以后，点击确定。自动编号这个字段是唯一的不可修改的，删掉对应的记录，生成的记录也是继续编号。关注学习更多非主流表格干货。

你得适应它，除非说它后期更新版本了。今天来讲一下这个 n p s 怎么做，其实啊，很多的看到 n p s 这个图是想做成 花式的功能啊，其实 n p s 目前这个功能可能用的人比较少，所以它的限制也会多一点。来我们添加主键来看一下这个 n p s， 我 刚才做了一个 n p s 专用的啊，看一下 n p s 怎么做出来的，你看是不是有一个热力图，但其实 啊，他下面这些数字啊等等的都是不好改的，他是通过我们这一个相当于说是做一个比例区分。他就比如说啊，我们这边有一个分数段，是这里的 有一个分数段啊，是十到五十的，有个分数段是六十到八十的，还有一个分数段是九十到一百的，那这个时候他就会求出一个平均值，看一下大家的分布是在哪个情况。那你看一下这个就是变成负六十了，如果是在中间就是零，如果在左边就是负数，在右边就是正数， 这个阅读起来就会有点费劲了，然后他目前的话有的说，哎，既然能分三层，那我能不能分四层，能不能分五层呢？那我告诉你，目前不行，你看他这边就是一个 这样子的啊，就是你只能这样子区分，即使说你的评分啊，你看这里为什么是一到五呢？等会我跟他再讲其他的啊，我给你点开看一下这里啊列表啊， 你会看到啊，这批评者是这个中立者是多少推荐者，是说最后，最后他啊顶出来了一个这么一个，是吧？那这个是 n b s 图的一个默认的设置，改不了了，它的列表就在这个就是它的列表啊，这个怎么出现呢？就是点列表， 目前它的灵活性不高，所以说你要做这个 n b s 图，你想要去演化做成你各种你其他自己想要的东西，做成 n b s 图是不实际的，它目前就是针对于评分，我们做一个范围，包括自定义配置，它也没有其他配置，所以说你要改这个颜色啊等等的也不好弄， 哎，你看我这改的颜色变成这样乱七八糟了是不是？这个是，应该是这个主键使用的人不多，所以他就没有再去叠带。如果说是 n p s 图符合你的实际，那今天就来讲一下这个 n p s 图怎么做啊？主要还是得看咱们的表， 这里是怎么设计的，你看一下我这边有个平分制段，是不是平分制段，它其实是有一个平分的分分值范围的，比如说零到十啊，我们就可以做零到十。那我们今天简单一点场景，我们就来说分数小 c 小 d， 我 就我们给他做一个分数，小明 考了十五分，小花考了六十分，小习考了八十五十分，小八十分，这个小易考了一百分，那这个时候我们就可以把这个分数作为一个 nps 图，就是看一下咱们整个班的情况是不是？那我大概一下就是这些， 你目前看这个评分的时段，咱们是不是只能大概等会我再教你改装啊？你看这个八，然后这个一百，那就可以看一下咱们这个班啊，这个时候你看我们对应的评分是不是也跟过来，刚才是一到五，现在改成零到十，他零到十也跟过来了，然后这个时候再来看一下，比如说我们六十分的 啊，是及格的，然后到七十到八十分的是还好的，然后九十到一百分的就是优秀的，那当然，哎，咱们是这么想的，但是他目前就是批判者中立志，就这个改不了的。如果说你有什么东西要改，那点不行，把数字范围调一下，说一下就可以看一下咱们班的平均水平就在哪里了， 就在负二十。这个图就是如果你非要用就是这么用，然后你的试图就是得你得适应它，除非说它后期更新版本了。下期我来教大家。比如说我们一个做一个部门吧，多个部门的情况吧，我们每个部门都让它亮一个色，比如说这个部门完成率比较高，我们让它亮红蓝色， 这个完成率一般，绿色啊完成率比较差，我们亮黄色就可以做这样一个看板，我们省的去看数据也可以。是不是这个那个会比这个 n p s 图相对来说操作简单一点啊，办法总比困难多，有问题找你查个理，当然你查个也接定制粉丝宝宝，有任何问题欢迎打在评论区，我特地为你出一期视频，拜拜。

分数多余表格呢，最近出了一个应用模式，那我们来看一下应用模式呢具体是怎么一回事？就是当我们点新建表格的时候，他有一个应用模式，然后我点击这个应用模式以后，他就会跳到这个界面来， 这个是关于应用模式一个介绍，那实际上呢就是多维表格，它是个表格，应用模式呢就是它是个页面，就这个页面呢是可以进行啊拖拉拽的方式，然后去调用我们应用，调用我们非输多维表格里面的各个数据和 功能，那我们可以看到它可以就是直观的去做一个用户界面，然后调用自定义的各种记录的详情，以及数据的互联互通，然后还有精细化的权限管理。而且呢它内置了现在主流的一些行业的模板，那比如说我们拿一个 啊进销存来举例子吧。啊，我们就拿这个小微企业 erp 管理系统，我就拿这个作为模板，我点一下使用模板，他就会基于这套模板生成一个多维表格以及应用模式的一个文件，然后我们就可以去搭建自己的应用模式了。 那当然你看这里面这数据会有个问题，那这个数据问题呢，就是我们需要单独去配置一下，因为 这是一些初步化的原始数据，我们可以自定义这个数据的情况，可以刷新一下，刷新的时候我们点运营表格没看到了，你看小微企业啊 erp 管理系统的一个多维表格，这个类型是多维表格，然后这个应用 就是咱们的应用模式，也就是点击这里面进入的就是应用模式多维表格的这个底板， 所以呢就是我们完全可以基于应用模板然后生成自己的多维表格。然后这里面呢我就不演示那么多复杂的东西了，比如说我们简单去看一下它这里面有一个非常强大的叫权限管理的功能，这里面有个应用权限， 也就是说针针对这个多余表格的应用模式，我们可以做非常详细的各种角色的权限的编辑，页面的权限，数据的权限， 每一个表、每一个字段全都可以进行一个编辑。所以说这个应用模式呢是非常强大的，然后等于调用了各种数据，然后做各种流程，甚至我们还可以做各种自动化的东西。

你看着是一个按钮，他背后可能要涉及走一百多个，一千多个函数都有可能。多维表格回答粉丝问题，这个还是挺常见的，就是 你但凡涉及到多人协助，就有可能存在误操作，存在误操作就有可能数据丢失，那这种情况下怎么办？我觉得是没办法避免的，毕竟真的有些人手抽啊，怎么样的会改了个数据我们就无从知晓，或者说你看以前 最夸张的还有什么三库跑路这种行为都有，是不是？所以既然这个权力在这里，你就不可能防止说就是不会出错，那这个情况下怎么办？其实我们每个表格好习惯的话，它其实是有预有一些系统之段的，你看到没有？下面有一些创建人啊， 修改人，是不是这些我们都会有对应的一个系统留痕，那有这么一个数据在，你说谁改了数据是不是 就会有一个啊？留存了，那再来说，哎，你说，哎，就就是刚才他提到的情况下，他不小心有两个字段手填的，然后他改了，丢了怎么办？那我们这个时候就需要做一个版本回退，版本回退不是左边这里表，我们要点上面右上角这三个点， 你点开之后会发现，哎，这边有一个历史记录，这个就是很关键地方，就是我们可能说出错了，就到这边来找，然后你点开启，我们这个时候再点历史记录，再点一下 它就会跳到一个这么历史记录面板，那你就会看到，哎，谁谁谁，你就可以想一下，你看刚才我们记录这个东西，它是不是也记住了啊？它把我们创建人、修改人实现，包括我刚才这边写了个记录，是不是记住了，然后上面有一个还原词版本，我点一下它就还原了。 那当然这个还原是全部还原啊，你，你在最下面操作了，那后面你后面有五个人操作， 你这个时候点还原版本，那五个人的数据也全没了。所以最好的情况是你到这边看一下啊，你，你找到你操作的那条，那你看一下这些数据，你给他复制一下啊， 复制一下我们手动改回来，这样是最保险的。然后这边就可以再做一个扩展，就是你假设说你这个表格可能经常要改功能，加功能，发现太多人在操作，怕出错怎么办？你这个时候可以点右上角，他还有一个沙箱功能啊，沙箱功能你看到什么啊？ 完全隔离，就是我们可以在上面改，随便做，做到改完之后没问题之后，我们再把沙箱给给他 上线啊，我们先创建个沙箱看一下，好之后再来看一下右上角这边是不是多了一个可以访问，我们点击访问我们会有一个沙箱环映，这样子就是 比较稳妥的，也相当于是一个我们开发流程的，也可能会涉及到一个东西，他叫的很专业，叫沙箱，但其实很多粉丝宝宝可能看不懂， 其实说白了他就是我们在这边先改，改完了还觉得差不多没问题了，我们就直接变更了。比如说你看我这边加了个一个列，叫一一一一啊，再加一个列二二二，然后这个时候我们点击查看变更项，就会看到我们有一个加列的操作是不是？ 那就可以点发布啊，等他跳这个就是发布成功了。不得不说这个飞速多语表格真的做的挺牛的，因为像这种就相当于要做迁移再做合并，又要做新增，你得系统很多小环节 都得做到很成熟，你才能对接的上，要不然随便一个按钮点下去可能就报错了。你看着是一个按钮，他背后可能要涉及走一百多个一千多个函数都有可能， 所以这个是飞速多表格，我是建议大家用这个，因为他比较成熟。这时候我们点前往线上环境看一下更新情况，再看一下我们这个入库表。哎，你看是不是新增成功了。 办法总比困难，都有问题找你查个，你查个也接定着。粉丝宝宝，欢迎提任何问题在我评论区啊，当然你得给我点赞关注啊。我也特地为你问题出一期视频啊，拜拜。

一般他们没有实际业务经验的，他们完全不会想到这些，为什么要这么设置？各位表哥回答粉丝问题啊，一个合同项目多种品类，金额不同，这种情况下该如何实现？那今天这种情况下，其实正常是分一层结构，那我帮大家扩展一下，做一些多层结构，就是可能说 啊，多个品类，多个规格，多种型号，或者说多种部门，多种业务线，怎么办啊？讲这个之前跟大家讲一下，最近有些老板找我做定制，但是啊又担心说，呃，我可能会泄露他们的秘密或者 怎么样。首先我跟大家说一下，我做这些绝对是有专业的和服务的精神，不可能说对外说我做了什么，客户就是。当然如果站在我的立场，我可以跟 c 跟大家说，我做过某某公司的，其实现在也有很多上市公司的业务部门是我做的，但是因为客户的原因，我就不方便跟大家透露。就我如果说要暴露客户的信息，我早就公开暴露了，因为我已经跟了一百多期这个干货类的视频，我要干早干， 所以这个是我的基本职业操守。所以老板你们如果说找我定制，你担心这个信息安全问题，你大可放心，如果真不放心，我还可以签保密协议，你看我的营业执照都挂在后面了，我的实名啊，什么都是查得到的， 那你查个就两个字，靠谱啊。然后再来看一下这个粉丝的这个情况，我们首先建一张合同表，哎，合同最关键的是合同编号， 有了编号之后啊，我们再去做一些单双向关联，都是很 ok 的， 有的老板就喜欢用 excel 的 习惯，我说 a 部门一张， b 部门一张，但是他们其实都是同一个， 同一个合同，合同编号啊，就 a 部门有这几个产品， b 部门有这几个产品，这种情况下怎么给他合到一起呢？像这种情况下，我就是建议你做双向关联这样子，因为，哎，我们就可以有依据可以选择。比如说你，你看我现在这边啊， a 部门关联了，那我这样子就必须你看这个合同绑定了之后， 我就必须到这个合同表里面有的，我才能过来绑定。这个就是避免出现有一些啊员工啊，或者一线操作人员，他 diy 这个编号，那到时候对不上嘛，所以尽量 咱们尽量还是做关联，关联的缺陷就是咱们得进来选，那当然他也是支持复制粘贴的，那你看这样对应的 a 部门的产品就有了，那对应的 b 部门的产品也就有了。 b 部门的产品，我们一样可以这样做一个关联， 这个时候我们再把这个产品的一些型号给他写上，比如这个产品他是数量，是吧？然后这个是价格单价啊，这边改一下，改成单价，那这样子咱们数量一一一，然后这个单价十，这个二十， 这个三十，是吧？那总价是不是可以用公式带出来，然后把这些格式我们稍微对应一下，以免出错吗？尽量说咱们这个格式确定了，就给他设置好，那换到 b 部门，哎，他这个时候他，他就变成吨了 啊，吨，那这个时候他的计量单位就变成重量了，是吧？你比如，比如说我们我们这个这个重量就变变成，哎， 一千啊，这个时候就变成一千了，那可能就是蹲是吧？再变成两千，再变成三千是吧？如果说单纯你合并到一张表也可以，但是这个数量一伙一千，一伙 一伙一，一伙一千的是不是也也？说实话也有一点阅读障碍，你也可以通过类型去分，但是保不齐啊，有些实际我就想分表，是不是咱们这飞速多位表格本身就是开放式的用法？那现在的问题无非就是这两张表怎么合到一起是吧？我们这个 b 部门也先做一个一模一样的结构， 那个叫，比如这个就叫那个，呃，价格，但是它是以吨为单位是吧， 对吧？啊？我们就以吨为单位，那这个重量咱们可能就可以标注一个 kg 价格，这个就咱们就一百块一吨，这个一百两百块一吨，三百块一吨。 那这个时候他总价的计算规则是不是就不一样了？我们这边的啊，我们这个 a 部门的计算规则是这两个相乘就行了。那 b 部门的是这两个啊，是相乘吗？完了，一吨是多少千克？我忘了。哦哦，一吨呢？一千千克，这一吨两吨，三吨是不是就正好了？ 然后就可以咱们这个公式啊，我们就重量啊，除以一千是吧？就一吨嘛，然后乘以价格 是吧？那这样价格就会带过来了。这个总价的时候，这个时候就跟他不一样，公式就不一样，你看一百、两百、三百、九百。那这个时候咱们 a 部门、 b 部门的产品清单，包括他们的那个规格、型号、价格都有了，是不是？那怎么给他们合并到一起呢？那有的同学可能说啊，我们写一个，说 a b 写一个这么字段啊，部门总金额，然后这个同学就到这里就卡住了，就是，哎，那我这个怎么做呢？ 是不是？哎，那，那这两个我忽然就懵逼了，对吧？我单个的 a 部门的，你，你说让我去做也可以做，那那 b 部门也可以做，那是 a b 部门怎么做呢？真的很多同学就是卡在这一步，但这个时候你想啊，我们是不是 ab 部门的总金额，是不是 a 加 b 的 总金额？那我们是不是可以按照原始的步骤，咱们先把 a 部门总金额给他求出来呢？然后把它的总价引用出来，让他们的这个合同编号相等就行了， 然后计算他们的求和，以此类推， b 部门的是不是也出来了？求和点确定是吧？那 a 部门和 b 部门的价格，我们就可以在这个表上再做一个相加。很多同学的一开始的误区就是想把 这两个金额直接加起来，那你那个公式你都不知道怎么说是不是？那我们是不是可以分别查出来再加呢？那问题是不是迎刃而解了呢？那这个 ab 部门总金额是不是很简单呢？你做一个加法， a 部门加 b 部门是不是就出来了？ 那这个时候你还有一个 c 部门，就这样子就会很灵活，是不是？你有个 c 部门的时候，你是不是也可以让他们再做一个相加？那当然公式上也可以，我告诉你怎么写，但公式上这样做的麻烦啊，就是说你得每次 你但凡有加个新部门或者怎么样，你得来改公式就比较麻烦，你该怎么说呢？啊？你，你该说 a a 部门该合同编号的总金额加上 b 部门啊，这个时候点生成，它就会帮你去加，你看最后带出来的就是这么这么一大串，你看得懂吗？ 那你的运运维成本就很高，你假设还有个 c 部门，那你到时候这串公式或说四个部门，你这个公式得加加成什么样子？虽然说它们的结果最终是一样的，你看 啊，最终结果加起来也是一四六零，但是我们完全操作的成本就是我们的学习成本就不一样，你看 a 部门总监， b 部门总监完全按照我们的脑子的思路来，那这个情况下肯定 就是你这样拆分，不可避免的字段会变得特别多，那这种情况下怎么办？你给他点隐藏就行了，或者说你在新建一个仕图，我们就是啊，这个叫展示仕图，有些仕图，像这种仕图我们是过来做复杂公式操作的，那你要面对老板或者说面对一线工作人员，你把这些字段 给它隐藏了就好了，我们只直接留一个种子就行，是吧？这样就避免节外生枝。那包括说你这个产品关联，如果说你的产品关联，你也不想要让他们说可以随便点，随便可以操作，那你这个时候是不是我们可以再加一个文本， 就专门用来展示的？你就说 a 部门产品清单拼接 b 部门产品清单，然后点生成， 点确定，点确定，那这个时候我们把其他隐藏了啊，就会看到我们这边只有一个这么一个产品订单，谁也操作不了，是不是就可以做一个保护，这些是一些很细节的小点， 一般他们没有实际业务经验的，他们完全不会想到这些，为什么要这么设置？你查个厉害的点，就是有大量的实战经验，也接触过非常多一线的人员，知道他们有什么小心思，会干什么事啊？这里我们就可以写，你看啊， 产品清单是不是？那这种产品清单是不是就非常的直观了，是吧？那你对应的你可能说还要再加一点逗号啊，或者杠啊，或者说可能要来点数量什么的，你可以在这个 f s 公司里面再去做点花样都可以了， 一通百通是不是这个粉丝问题是不是就这么实现了？还带你扩展了一些很多小情况啊，办法总比困难多，有问题找你查哥，你查哥也接定制了，欢迎粉丝宝宝们在评论区提问了，拜拜。

同学们大家好啊，这是一个飞书多位表格啊，咱们讲一下这个表格的权限问题， 因为飞书多位表格呢，对于权限的控制还是比较严密的啊，咱们看它的右上角这个地方有个分享按钮， 那我点他一下，那在分享文档这个地方，我们可以设置他的权限，那主要是通过这个这个链接分享这里啊，因为链接分享你分享给谁呀？你分享给别人看嘛，那么你可以设置谁能看，谁不能看。 那么初略来讲，这里面有三种啊，分享的范围，第一个是未开启，第二个呢是分享给具体的人，第三个呢是分享给互联网获得链接的人， 那未开启的话呢，就是只有你自己能看，那谁也看不了，对吧？那么呢点这个第二个，第二个呢就是你分享给谁啊，谁就可以去看，你可以在这呢设置给具体的人。然后呢在这设置阅读啊，或者是编辑啊，或者其他的组织内的人，可以去搜索啊， 这个这这这个可以去搜索。然后呢第三个就是互联网获得链接的人，获得链接的人呢，他会跟你说互联网上的人都可以看，那么点一下确认，点下确认之后呢，就是这个链接你给谁，谁就可以看，就可以到处去复制。 然后呢你可以复制这个，直接复制这个链接，这个链接你复制出去就可以了，你可以给到飞书，给到微信呢，给到这个加密的一些个链接都可以， 你这个地方呢，你还可以启用密码啊，然后呢一般来讲的话呢，我会在这啊设置一个未开启啊，如果我需要的话啊，这么几种方式， 呃，总体来讲的话呢，他差不多就是就是这样，这这一般这样来讲的话就差不多就在这啊，然后呢同学们看右上角这个地方，这里还有啊， 这个地方还有一个权限设置，在这，看见没有？这又是一个，他呢是更细节的去设置，这个是分享对外的一个链接，在这是分享当前的权限啊，点一下， 那在这可以对外分享啊，可以，谁可以看啊？谁可以复制，谁可以副本，谁可以评论，还有更多高级点开 啊，点开更多高级啊，在下边啊，向下滚动啊，还可以企业信息的公开啊，然后呢，谁能查看访问者，访问者的头像和点赞人的头像， 你比如说这个啊，咱们随便点开一个，你看这里边可编辑可管理啊，谁能复制啊？就是可编可以编辑可以管理的用户呢，才能够啊，去对他进行进行这个复制的内容的复制啊，我这个网怎么一段一段的啊？这讨厌啊，这网不太好。 好了，同学们，这个就是对于非输文档的啊，权限的设置啊，主要就是这个按钮，嗯，你点一下分享，然后呢在这个地方可以设置链接，也可以设置具体的权限啊，同学们你学会了吗？

这条视频我们来讲一下非书多维表格里面的仪表盘的柱状图，柱状图呢是我们非常常见的非常常用的一个图标，在做之前呢我们先准备一下，首先呢要准备两个窗口，然后呢新建一个空白的仪表盘，或者是准备一个你已经有的仪表盘，这样两个窗口， 然后呢把其中一个窗口放在左边，那另一个窗口呢放在右边，然后呢再打开，我们要创建这个柱状图所用的数据表，比如说我现在要用这个订单表， 我这个柱状图呢是显示和订单相关的，然后在左侧呢我们就新建一个柱状图，为什么这样来布局呢？ 因为在左侧创建这个数据表的时候，我们要看到他的数据到底是不是我们要的，所以呢在右侧我们看到他具体的这个表里面的数据，就能够对比来看我们要的这个结果到底是不是符合我们的需求。 好准备好之后呢，我们再去设置这个柱状图，如果说你创建之后不小心把这个设置的界面给关掉的话，那我们呢还可以给他重新打开哈，只需要点击这个右上角的三个点，然后点击配置就能够去重新的打开它的设置项，然后咱们看一下具体每一个设置项是干什么用的。 首先第一个标题，标题呢就是我们左侧这个图标，这里显示的标题，比如说我改成图标一二三，那么左侧呢就会立刻的去修改， 然后下一个呢是数据源，这个数据源呢就是说我们要从哪一个表里面去显示这个数据，那我们现在要用的是这个订单表，所以呢这要选一下，选择订单这个表。 好，那下一个呢是数据范围，数据范围呢就是我们是在这个表里面的全部数据啊，还是符合某些条件的数据， 如果说有其他数据的话，可以在这筛选啊，那我们呢就点击这个筛选的条件来单独筛选一下，点击添加，然后呢我们选择一下订单的状态吧，订单状态等于什么状态的？比如说是已完成的， 那么他在这里面呢，就只会筛选出我这个图标里面所有的已完成状态的数据。然后下面呢是图标的类型，图标类型呢，一般我们用的是这个基础的柱状图， 我们还可以对它进行切换成折线图。好，这呢我们主要是讲这个柱状图啊，然后在下面是主题的颜色，主题颜色呢，我们可以选择一下，它有各种各样的内植的颜色， 比如说选择之后，它的颜色的配色就发生了变化，再往下呢是渐变的填充，我们勾选之后呢，它就与这种渐变色显示的更好看一些啊， 好，再往下呢是图表的选项，第一个呢是图例，这个图例呢指的就是我们这个标题下面的这个东西啊，它能够让我们一眼看出来我这里的这个颜色。然后是图表的选项，这个呢等我们一会把数据补充完整之后再去看啊， 再往下横轴的类别，横轴类别呢，现在是订单状态，因为刚才呢我加了数据的筛选，筛选出来的订单的状态呢，只有已完成了，所以呢我在左侧，现在呢这个横轴就只有这个已完成的状态，那我们可以在这切换一下，我不显示这个订单状态了，而是横轴显示省， 选择完之后呢，他就会列出所有的省份，就是我这个订单的地址，所属的所有的省份。比如说北京有五个订单，河北省呢有三个订单。 好，这是横轴的作用，我们切换之后呢，他就会根据我们选择的横轴去自动的统计他的数量，然后下一个呢是汇总相同的类别， 他会根据相同的类别去进行一个汇总，默认是勾选的，如果说不勾选的话呢，他就会出现重复的值，比如说北京的有这五个的话，他就会一个一个的全给列出来，一般的话会给他汇总出相同的这个类别的。 好，有了这些数据之后呢，我们来看一下上面这个图标的选项，这四个分别指的是什么？第一个图例呢，指的是我们左侧标题下面这个，如果说去掉勾选的话，它就不显示顶部的图例了。然后第二个数据标签呢，是我们这个柱状图，顶部的这个数字，去掉勾选之后呢，上面就不显示数字了。 再往下呢，坐标轴，一般的话我们会显示横轴和纵轴，如果说把它去掉的话，就只显示这个图标，不显示坐标轴了。下面这个网格呢，是我们这个网格线，如果去掉之后，它就只显示一个空白的界面，不显示刚才的线条了， 一般的话我们是给他默认显示的。再往下呢是排序的依据，排序依据一般是根据横轴的值来进行排序的，如果选择这个纵轴值的话，他就会根据我们这个坐标轴的数据，从小到大去排序， 再往下呢是排序的规则哈，默认是从小到大，我们可以选择倒序，之后呢就是从大到小了，再往下呢是纵轴这个字段，这个字段呢，一般的默认他是以这个统计记录的总数，也就是条数去显示的，我们一般呢会根据字段的数值去进行统计。 好切换之后呢，他就会列出他的所有的你可以选择的字段。这里呢需要注意一点，就是他最常用的就是一些数值类型的，或者是公式计算出来的数值类型的， 如果是普通的文本类型呢，他不能选择，比如说我选择一个订单的总价，那除了这个字段之外呢，我们还可以添加新的字段，就是同时显示多个字段，比如说我刚才那个购买数，再给他加回来，那这样的话在左侧呢，他就会显示两个记录啊，这样我们窗口有点小，可以调整一下窗口的大小， 好现在就能看出来，他呢就同时显示两个数据了。然后呢就是咱们这个字段的他的显示方式，默认他是以求和的形式去显示的，我们可以切换一下，你是显示他的最大值，最小值或者平均值都可以。比如这个订单总价，我们呢就显示他的最小值， 这样切换之后呢，这个蓝色的订单总价呢，就显示他的最小值，而不是求和值了。然后呢再看一下我们的字段，增加之后还可以调整字段的顺序，默认呢是订单总价，然后是购买数，我们可以拖拽每个字段前面的这个按钮，然后调整他的顺序，调整完之后呢，订单总价这个在图例的位置就排在第二位了。 最后呢我们看一下切换行列的功能，鼠标放在这个按钮上呢，可以看到开启后图标将按照当前的横纵轴转换后的数据展示， 我们可以看一下现在呢，鼠标放上之后，他呢能够看到广东省的购买数是多少，订单总价是多少，如果我们开启了这个之后， 他就改变了哈，我们鼠标放上之后，就能够看到每一个省他的订单总价是多少，左侧呢是每一个省他的购买数是多少，这是他们的区别。最后呢，我们看一下这个空单元格的显示，它里面有两个选项哈，你可以把空单元格显示为空，也可以把它显示为零，这个主要是根据我们具体的情况去选择，一般是不用动他的。 好，这就是我们柱状图的最常用的一些设置。那这条视频呢，我们就到这结束，大家有问题呢可以在评论区留言，咱们下期再见。

所以有些时候你的表为什么那么卡？对表格回答粉丝问题啊，今天一是一些比较基础的，就是你已经会用 ai 调试公式，但是实际上可能遇到某些数据，你反而不知道怎么去做， 是吧？那我经常特别喜欢用房间点，哎，所属别墅是把数据带出来，但是这个粉丝学了我之后，他反而带不出来。这其实就是说有些细节你没有关注到，那今天这期视频就可以让你去看一下公式我们去调用的时候的一些细节， 然后看到我这个例子啊，这就是有一个我们正常的民宿入住的一个记录，那你看我比如我选择了一个二零一，二零一，这个时候他对应的别墅是 a a a， 因为二零一也有很多房间，我们很有很多的 户型，很多的区域都有二零一，所以说我们单独为他设计的一个这个别墅，二零一选择了之后，他会自动的把他的这个别墅带过来，以此类推，他会把这个一零一带过来， 我教他大家的用法是我们选择的这个房间关联点别墅可以带出来，是不是？那最关键的不是说这个点，而是说前面这个类型，但凡我把它换成一个单选类型的房间啊，我房间点，我怎么点，我都只能是点公式， 所以你要使用我这个点的便捷操作，你得首先确认他得是一张表，所以我们这个关联，他本质上本身他就是一张表的一行数据，或者说多行数据，我们才能够把这张表的这个，你看房间号别墅带出来。 也就说你想用点这个操作，你就得看一下你这个首先是不是单相算啊关联，又或者说它是不是一张表，你看到我们下面是不是有一个整表引用， 整表引用你看到没有，这边就是有一个 logo 是 表，你得是这一些。所以这个粉丝说为什么只能引用当前表格中的列呢？那就是因为你选的是这个，如果说你选的是房间关联，或者说下面有个整表引用， 整表引用这种类型，我们才能去引用他的列。比如说你的这个月加权表，我们还可以也可以点把他这张表的表结构是不是点出来，这个其实是一个 公式的一个底层原理。反正看了我这期视频之后，你也可以说自己去扩展，那本质上来说我们去做的一些查找引用啊，这就涉及到查找引用，其实他就是用我们刚才说的那个点的操作， 我们直接查找引用一下，我给你看一下它的底层逻辑，我们先不管这个数据正不正确，我把它换成公式，你等会就会看到它的一个公式原理，你看到没有，他找的就是这张表的点，别墅把它的数据列出来，这个球就是它的原理。 然后这个时候我们查找引用，再加条件点确定啊， 我们这个时候再把它切回公式，就会看一下它有什么区别，它会在这一边加一个这个啊和的符号，然后把这个公式再加进来。所以说你但凡想要 diy 什么，就说，比如说我这个调别墅，想要让它做成动态的， 或者说有固定制服格式的，我们就可以在这边拓展。这个其实就是我们去做一些复杂公式，去各种表去查资料的一个底层逻辑，就是各种这个啊，雨啊或者货呀，各种符符号，然后再加上调我们对应的字段，那可能说你可以再去 拼接，是不是这个可以再套娃，再去拼一个数据，所以本质上啊，这个非出多余表格，你去调取数据，就是在这种各种各样的逻辑给它对接到一起，最后把我们想要的数据给它调出来。 当然我们目前的别墅这种表不需要做到那么复杂，因为你越做到后面可能还涉及性能的问题，那可能有时候没必要去调这么多 性能问题，你就要涉及到这个公式的优化，甚至说你表结构的优化，你不能进到这个表查一次，然后进到那个表，那个表的数据也是其他地方表查的，然后那个表数据又是去其他地方表查的，那这个要花十秒，这个要花十秒，那所以说你看到这个，这个也要花十秒，那你看到这行这个格式数据 可能要花三十秒，那每一张表的数据都要再查一遍，每次进来你要就要调用这这么多东西，那是不是你这个表就会有问题？我们进来就特别卡，所以有些时候你的表为什么那么卡？办法总比困难多，有问题找你茶哥粉丝宝宝有任何你，欢迎打在评论区啊，你茶哥会特地为你出一些视频来讲解，拜拜。

费事多表表更新的 ai 录入功能我真的给贵了，我花了两年学会的多表表设计，你看完这个视频，两分钟就能上手。如果你个人和团队二六年想要工作提效或者制作模板产品变现，现在的难度直接拉到最低。第一个是 ai 粘贴录入功能， 表格的添加记录，这里新增了一个选项，上传图片格式的表格和文本，多维表格就可以智能识别和理解图内内容，然后帮你把数据填到表格里。我试了几次，真的非常的准。以前我们团队整理会员信息用的都是一个三维表，想转成多维表格呢，他就得手动的一个一个填，格式呢，还得重新调。现在直接截图粘贴，一键就搭建好了， 连数据都原封不动的同步过来，像其他纸质的报表也可以识别成格式化的数据，自动填充，真的省了不知道多少时间。还有我们平时给客户定制多维表格， 正常要建几十个字段。以前呢，都是让小助理对着 excel 表手动添加，一个一个的去敲，现在直接把设计方案的截图丢上去，再复杂的模板它也能识别出来。小助理的工作就这么水灵灵的被 ai 替代了， ai 提效在这一刻真的是巨像化了。最后还有个划时代的进阶玩法，如果你不太懂怎么设计复杂的多维表格，系统也没有关系，你可以先把自己的需求丢给 deepsafe， 让他帮你生成一套完整的表格模板。然后呢，再把那个模板截图，再上传到 ai 粘贴这里，多余表格它会自动的帮你搭建好，全程都是你在指挥 ai 干活，这一套下来，我只能说 ai 真的 不是来抢工作的，是来帮助我们省命的。 第二个呢，是 ai 语音录入功能，在表单这里设置 ai 语音录入，你在手机上填写表单的时候呢，就可以用语音输入。我现在把时间日历表、灵感记录表和个人记账系统全都添加了这个功能。平时有灵感想法，突然想到一个怠慢事项，或 是想记录某个项目的时间花费，掏出手机直接说就行了，不用手动敲字，特别是在通勤走路的时候，一边走一边说，解放双手，还能把事给干了。从人适应工具到工具适应人， 这才是说的话该有的样子。上面笔记下面有公司就在我的评论区招人。现在 boss 上已经开始有很多非说多位表格搭建师的岗位，有的月薪过万，如果二六年你想学一个技能，真的非常建议多位表格。我是多位，咱们下期见！

嗯，好的，今天我们来教学一下我们各位里面的一个小技巧啊，就很多学员他会跟我说，比如说我们设置一些公式啊， 对吧？或者说设置一个查找引用啊，这个空格里面他都不能去改，因为很多可能公式啊，包括查找引用，我们只是一个参考啊，包括比如说我们这边可以设置一个查找引用，稍微等一下， 对吧？查到一定要输入表本本人本不为空。 对，你可以去发现它是不能改的啊，它会选择这，呃，它是自动计算的啊，很多学员很痛苦啊。那一般这种情况下面，如果你真要改的话，我们在很多场景下下面会用啊，比如说我们 e r p 系统里面的一个建议零售价，对吧？因为建议零售价它有可能会改， 那很多公司出来他他就改不了。那我们去怎么去改呢？我们一般都会用自动化啊，比如自动化的话，我们这边一个创建空白流程啊，新增或修改记录啊，哪些字呢？不为空，比如说我的公式是跟这两个有关系，那我就这两个东西是不为空啊， 然后要进行修改记录啊。这边，呃，不好意思，这边自动忘记创建了，先创建一个自动啊，比如说一个，呃，比如说修改， 创建一个进行修改内容啊，稍微等一下，然后创建空白流程，这边选择一个新增跟括号修改记录， 或者我们也就这两个可以，这两个它是可以部位空啊，部位空以下这样部位空，然后修改记录，修改数据表没问题，然后修改什么一不触发条件的记录啊，然后 然后增加字段，这边加入什么呢？加入第一步出发记录的。呃，公式，或者说你的一个文本啊，就是一个你不能修改的一个内容，保存并起用 好了。然后现在来看一下啊，我们再把它改一下就好了。 比如说这边改个二， a 二就 a 二了，然后这里面那你就改 a 三 a 四啊，都可以啊，这是一个小技巧啊。那比如 b 三啊，那你 b b 五 b 六，就这样子啊， 这样子的话我们一般可以去做到，就是查找引用或者公式出来的字段以后可以去修改它的一个呃内容。

这条视频我们看一下在非输多维表格里面，这种进度条是怎么来做的啊？首先呢我们来做一个最普通的右击，在左侧插入一个空白的字段，然后改下他的字段类型，在这呢选一下有各种类型的，我们在这个业务里面可以看到有一个进度点击这个 它默认呢是用百分比，然后我们点击确定就可以了，确定之后呢只要在这里面输入数字，它就会自动的显示百分比，比如说我输入一个五十，然后呢它就会显示百分之五十， 这里输入的呢是一个整数哈，那如果说我要输入这个零点零一的话，那它就会以这个百分之零点零一去显示啊， 因为它太小了，所以说它显示成百分之零了。那除了我们输入数字的话呢，还可以用这个拖拽的形式来改变它里面的百分比，比如说拖拽这个进度条，它就会自动的变化 好。然后呢在右击可以设置一下这个小数的位数啊，默认是整数的，如果说我要改成两位的话，那么刚才输入的这个百分之零点零一，它呢也能够正常显示啊。 好，这是这个正常去输入的，但是呢我们右侧这个完成进度啊，并不是我们输入的数字，而是根据我前面已经设置好的一些选项去自动的变化。比如说我这里面勾选一个， 然后呢它就会变成百分之二十，再选一个呢就会变成百分之四十，那这里面呢我如果选了下拉选项的话，它就会变成百分之六十，这个呢是用的公式来根据前面的一些列去自动的计算的， 那么咱就看一下啊，这个公式怎么去写的？我呢就在左侧新建一列吧，在左侧插入一列，这个呢改一下它的类型是公式， 好，编辑公式。首先呢我们要取到这个目标一，目标一呢，它是这个复选框的哈，选中之后我们可以看到这个位置， 它呢变成了等于一，对吧，也就是说如果你选中的话，它就会变成等于一，那如果说我这个勾选啊，没有勾选的话，它就会等于零。 好，然后呢我再加上一个，加第二项运动，那现在的话，它就变成了等于二了，我们点击确定啊，直接点确定， 稍等一会，他会自动计算。我现在做的是前两列，一个是校内作业，另一个是运动，他这个呢是有两项打勾了，所以后面显示的二，我这个呢都没有打勾，所以呢他显示的零，我这个呢只勾了一项，所以呢他显示的一 好，这是前两项，那么第三项跟第四项是一样的，那第五项就不太一样了哈，第五项我们只要选择了里面的选项的话，他就会被认定为完成。 那我们继续来修改啊，把后面的目标三和目标四直接写上，因为他跟前面的一二是一样的，重要的是看目标五，因为呢他是一个多选项的，我们选中一下这个，他呢是什么？ 可以看到，我如果选了语文跟数学的话，他呢就会成为一个字母串，就是两项用英文逗号隔开的这样一个字母串。那么想要判断这个目标五是否选中的话，也就是说这里面只要有内容，他就是选中了，对吧？ 那这样的话肯定不行了，我们点击确定看一下啊，点击确定之后，他会变成什么样子？他会报错，对吧？因为我们前面的都是数字，而后面呢，变成这种用逗号隔开的字母串了，所以他报错了。 好，咱们再继续看啊，怎么去解决这个问题？这种用逗号隔开的字母串呢？其实在我们的多选里面，它本身就是个列表，而我们要看一下这个列表里面到底选没选东西，也非常简单，我们先把它选中，然后剪切掉， 然后这里用一个叫 count a， 它呢是能够统计数据集中非空值的个数。好，就用它，然后再粘贴上啊，我们选中这个 count 就 能够得到它，选中部分变成二了，它其实是统计我们选中的值到底是有几个。好，现在我们点击确定看一下，它现在就应该不报错了哈， 这里面呢，我们看一下啊，已经选中的有一个两个、三个，所以呢他变成三了，然后这里面呢，我选中了一个两个、三个，那这个也是三，而后面这个没有选，前面只有一个打勾的，所以呢，他只显示一。 好，既然我们已经知道了这个数量，对吧？我们就能够去计算百分比了。我这一列，第二列，第三列，第四列，第五列，如果都有值，那么他就是百分之百，所以说我要用我选定的这些内容这个个数去除以五来计算他的百分比， 有了百分比才能显示进度条，好继续来修改这个公式。我现在呢，只要是统计的它这个数量大于一的话，那就说明我这个多选式选择了内容， 而不去管它具体选了几个，所以我要判断它是否大于一，用判断的话呢，咱就用这个 if 来判断我们的条件，如果我们这个 ctrl a 大 于零，那么它就是显示一， 否则话呢它就是零。好，那么最终呢，这个 if 得到结果，我们选中这个之后，它就会自动的在这个位置显示出我们的结果来，它显示的是一 好，这样的话我每一个他就是要么是一，要么是零，对吧？好，一共是五个，用五个加起来之后再给他去除以五，好，剪切，然后用个括号粘贴，然后去让他去除以五， 这样我们得到是一个小数啊，点击确定再确定，稍等一会，他会自动计算，看这个第二行的话，他就是一，那么第一行呢，他就是零点四，然后我们就要给他改成这个百分比去显示进度条了啊，右击编辑，然后去选一下字段的格式，改成进度， 那么下面呢，他就自动变成这个默认的百分比的进度条的形式。 那到这呢，我们这种用公式去显示这个进度条，我就讲完了。那通过这两种方式，一个是最简单的数字形式，另一个呢是用公式的形式，这种呢就是最常见的两种显示进度条的方式。那这条视频我们就讲完了，大家如果有其他需求的话，可以在评论区里再留言。

第一步，登录飞书第二步，直接点击多维表格。第三步，点击新建多维表格，点击空白的表格单机，这里给多维表格命名。在多维表格里， 中间的部分是内容，左边的部分是目录。一张多维表格里可以建最多三百张数据表，这里我们可以先把默认的仪表盘和工作流删除，因为我们暂时还用不到。 现在我们对数据表的内容进行编辑。列通常是对数据的描述，官方称之为字段，可以区分数据的类型，型就是一个个独立的任务或者项目。 那我们在建表的时候，首先要把列确认好。我们今天建的任务管理，第一列当然是任务的名称了，点击加号新建另一列。列呢可以有不同的类型，点击字段类型里面的选项进行选择。 我们可以用单选字段来区分任务的类型，来给任务打一个标签，比如工作、吃饭、运动、 学习。设置完我们点击确定，我们再新建一个字段，这次我们用复选框来展现任务的完成情况。再新建一个文本字段来记录我们对任务的复盘，文本字段支持最多输入十万字。最后我们见日期字段来记录任务的时间，日期格式，这里我们可以精确到分钟默认直不动，然 然后点击确定，我们可以设置任务的开始日期和结束日期，因为这两个字段类型是一样的，所以我们可以直接复制一个，然后双击名称重新命名一下就好，这样数据表的基本框架就搭好了。

在非数据表格中有两种表单填报的方式，第一种就是在我们正常表格中这块有个表单，试图把这种格式去进行一个展示，你填写之后呢，也是这样子，还有另外一种啊，点击新建，除了我的数据表之外有一个收集表，然后这里有一个新版，有一个旧版，我们点一下新版， 你会发现在新版里面他长的这个样子啊，可能更加的这个美观一些啊， 那么我们返回一下啊，你会发现他新版他并不是在我这个数据表里面插入一个试图，而是在这个数据表的下面插入一个类似应用的东西 啊，所以说说明他没办法去进行哎，直接的进行一个交互，只是说他收集到的数据可以去附用到我们当前的这个收集表中。那么新版和旧版怎么去切换呢？ 首先啊，在我们，呃，我们随便找一个表啊，这是我们旧版数据，如果说我想把这个旧版数据切换为新版的，只需要在这里编辑表单，有个编辑封面，然后点击立即升级为新版表单。 好，那我们再返回一下，你会看到在他的这个下面生成了一个表单的副本，然后他的样子啊，就是我们新版的样子，然后旧版的这个表单还在这里啊，还在这里， 这就是我们飞书多页表格中两种表达填表方式，欢迎报名学生多页表格训练营，从零开始，系统学习多页表格，免费搭建出属于你自己的业务系统。