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重要通知:10月1日起,火车票报销全面电子化!财务&出差人必看 各位财务同仁、常出差的小伙伴注意啦!📣 纸质火车票即将退出报销舞台,铁路电子发票已全面普及。为帮大家顺利衔接,这份超实用的操作攻略请务必收藏! 一、关键过渡期提醒(2024.11.1-2025.9.30) •过渡期内,纸质报销凭证与电子发票二选一开具,开具后不可换开。 •2025年10月1日起,纸质报销凭证将全面停用,请提前适应电子发票流程,避免影响报销。 二、电子发票开具流程(乘车人自行操作) 1.打开「铁路12306」APP,点击右下角【我的】; 2.在【常用功能】栏找到【电子发票】,选择【开具电子发票】; 3.勾选需要报销的行程明细,抬头类型选【企业】并提交; 4.系统会生成增值税电子普通发票(PDF格式),发送至填写的邮箱; 5.下载PDF文件,可直接打印贴票,或转发给公司财务。 三、财务重点注意事项 •法律效力:电子发票与纸质发票具备同等法律效力,可正常用于报销。 •审核要点:报销时需核对发票号码、金额、税务局电子签章,同时确认开票时间、行程真实性,严防纸质+电子重复报销。 •存档要求:将打印的电子发票与其他报销单据一同归档即可。 电子发票不仅传递方便、不易丢失,还能提升财务归档效率,建议全公司同事从10月1日起,统一选择开具电子发票。财务工作虽细碎,但我们可以互相交流、共同优化流程!💼 #财务攻略 #火车票报销新规 #会计 #会计实操 #火车票
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