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WPS智能图形小白教程 智能图形能把文字变直观图示,适用于流程、架构等场景,小白也能快速上手。 一、基础插入:3步搞定 1. 打开入口:在WPS文字或演示文稿中,点击顶部菜单栏「插入」,找到「智能图形」按钮(部分版本叫「图示」) 。 2. 选对类型:弹出窗口分6大类,按需选择: ◦ 流程型:展示项目步骤、决策流程 ◦ 层次型:画公司组织架构、职责分工 ◦ 循环型:呈现PDCA等循环机制 ◦ 关系型:表达因果、对比等关联 3. 点击插入:选中样式后点「确定」,图形就会出现在文档里。 二、核心编辑:改内容、调结构 1. 改文字 直接双击图形中的文本框,输入内容,图形会自动适配字数,无需手动调整大小 。已有文字可选中后用「转智能图形」功能一键转换。 2. 增删调整 选中图形后,顶部会出现「设计」选项卡: • 加项目:点「添加项目」,可选择在前后或上下添加元素 • 调层级:用「升级」「降级」按钮理顺上下级关系 • 移位置:通过「前移」「后移」调整元素顺序 3. 美化样式 在「设计」选项卡中: • 换样式:选「图示样式」,切换立体、平面等效果 • 改颜色:点「颜色样式」,挑商务蓝、活力橙等主题色 • 调大小:直接拖动图形边框手柄,比例会自动保持 避坑小贴士 • 文字过多导致变形:缩短文本或换更简洁的布局 • 找不到功能:确认文档格式为.docx,确保完整支持功能 • 与文字混排:将图形插入文本框,更易对齐 学会这几步,就能用智能图形让汇报、文档更清晰直观,告别纯文字的枯燥啦!#河源电脑培训机构 #河源电脑培训 #电脑培训 #知识分享 #办公技巧
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