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企业必看!国务院新政,电子印章=实物印章,签合同当天搞定! #新政 #电子印章 #企业管理 #老板 #合同 有老板会问:“电子章真能行?”“电子章之前不也能用吗?这《电子印章管理办法》到底不一样在哪?”核心就一个给电子章 “正名” 了,跟咱手里的实物公章法律效力完全一样。《电子印章管理办法》第五条写得明明白白:除了法律明确不让用的情况,盖了电子章的文件,和盖实物章的纸质文件一样管用。 给大家讲个真实案例,大家就能理解了。前不久我们和长三角一家上市公司要签一个合同,他们对合同审查要求很严格,光寄纸质合同、等两边盖章,来回得 5天;要是审核盖章的人出差了,一周都可能定不下来,现在有了这《电子印章管理办法》,电子章有国家背书,签合同直接线上走流程,当天就能搞定,效率大大提升了。 有老板可能担心:“政策是好,可申请电子章会不会很麻烦?跑部门、交材料,太费劲儿了?” 这点《电子印章管理办法》早想到了 文件里专门说,企业申请电子章的流程能 “简化”,还鼓励办事单位通过 “数据共享”, 要材料比如营业执照信息,不用咱再重复交复印件;之前办过的备案材料,系统直接调就行。这对没专门法务、行政团队的小微企业太友好了,不用再为了盖个章跑断腿,也不用怕材料漏了来回补。 还有个亮点必须说一下,电子章能 “跨地区、跨部门互认” 《电子印章管理办法》里提了,国家会统一电子章编码,让不同地区、不同部门的系统都能认;政府和公共服务的系统,必须能接合规的电子章。这对做跨区域生意的老板来说,简直是 “打通了任督二脉”。比如大湾区的企业,之前在广州办工商变更,得用广州的电子章;到深圳办税务,又得重新申请深圳的,系统不通,白折腾。现在有了互认要求,一套合规电子章,在广东、湖南、福建都能用,不管是办政务还是谈合作,不用再搞 “一地一章” 肯定还有老板关心安全:“电子章会不会被伪造?信息漏了咋办?” 这点《电子印章管理办法》卡得特别严:电子章制作得符合国家密码标准,还得用正规认证机构的证书;谁做的、谁备案的,记录都得长期存着,出问题能查到;系统也得符合网络安全要求。说白了,国家都搭好 “安全架子” 了,咱按规矩用,比藏实物章还安全,实物章可能丢、可能被仿刻,电子章每用一次都有痕迹,安全的很。 这次《电子印章管理办法》的出台,本质上是国家在推着企业走数字化不用再纠结 “要不要做”,而是要想 “怎么用好”。
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