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WPS智能图形小白教程 智能图形能把文字变直观图示,适用于流程、架构等场景,小白也能快速上手。 一、基础插入:3步搞定 1. 打开入口:在WPS文字或演示文稿中,点击顶部菜单栏「插入」,找到「智能图形」按钮(部分版本叫「图示」) 。 2. 选对类型:弹出窗口分6大类,按需选择: ◦ 流程型:展示项目步骤、决策流程 ◦ 层次型:画公司组织架构、职责分工 ◦ 循环型:呈现PDCA等循环机制 ◦ 关系型:表达因果、对比等关联 3. 点击插入:选中样式后点「确定」,图形就会出现在文档里。 二、核心编辑:改内容、调结构 1. 改文字 直接双击图形中的文本框,输入内容,图形会自动适配字数,无需手动调整大小 。已有文字可选中后用「转智能图形」功能一键转换。 2. 增删调整 选中图形后,顶部会出现「设计」选项卡: • 加项目:点「添加项目」,可选择在前后或上下添加元素 • 调层级:用「升级」「降级」按钮理顺上下级关系 • 移位置:通过「前移」「后移」调整元素顺序 3. 美化样式 在「设计」选项卡中: • 换样式:选「图示样式」,切换立体、平面等效果 • 改颜色:点「颜色样式」,挑商务蓝、活力橙等主题色 • 调大小:直接拖动图形边框手柄,比例会自动保持 避坑小贴士 • 文字过多导致变形:缩短文本或换更简洁的布局 • 找不到功能:确认文档格式为.docx,确保完整支持功能 • 与文字混排:将图形插入文本框,更易对齐 学会这几步,就能用智能图形让汇报、文档更清晰直观,告别纯文字的枯燥啦!#河源电脑培训机构 #河源电脑培训 #电脑培训 #知识分享 #办公技巧
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WPS 智能图形小白入门笔记 一、什么是智能图形? 智能图形是 WPS 中能快速制作列表、流程、层级等可视化图形的工具,可将抽象信息转化为直观图表,无需手动拼接图形,新手也能做出专业效果 。 适用场景:展示公司组织结构、项目流程、数据占比、季度趋势等,在 WPS 文字和演示中可用,Excel 暂不支持此功能。 二、核心操作:从插入到编辑 1. 插入智能图形(3步搞定) 1.打开 WPS 文字或演示,点击顶部菜单栏的「插入」选项卡。 2.找到并点击「智能图形」按钮,弹出选择窗口。 3.按需求选类型(如流程、层次、关系),基础图形直接确认,稻壳模板可选预设项数后插入 。 2. 编辑内容(文本+图片) •改文字:双击图形中的「文本」占位框,直接输入内容,多余文本删除即可。 •加图片:若选带图片占位的图形(如垂直图片列表),点击图形中的图片按钮,选择本地图片打开即可插入。 3. 调整结构(增删/层级/布局) •增减项目:选中图形,在顶部「设计」选项卡点「添加项目」,选“在前方/后方添加”;删除可选中多余项目后按Delete,或用「降级」功能处理 。 •层级调整:在「设计」选项卡用「升级」「降级」按钮,可调整项目的上下级关系,比如制作组织结构图时排序 。 •改布局:同选项卡中点击「更改布局」,可切换图形方向或结构样式,适配内容展示需求 。 4. 美化样式(颜色/格式) •统一配色:在「设计」选项卡点「更改颜色」,选择内置配色方案,一键美化整体风格 。 •单独修饰:选中单个图形元素,在「格式」选项卡用「填充」功能改颜色,或调整边框、阴影等细节。 三、实用技巧(小白必学) 1. 快速做组织结构图 1.先在文本中输入内容,一级标题直接写,二级按1次Tab,三级按2次Tab(按层级加Tab)。 2.选中所有文本,点击「文本工具」中的「转智能图形」,选组织结构图类型,自动生成层级关系。 2. 数据联动(适配动态内容) 若图形关联数据(如柱状图),点击图形弹出数据表格,修改数据后图形会自动调整;也可链接Excel数据源,外部数据更新时图形同步变化,避免重复编辑 。 3. 加动画(演示专用) #河源 #电脑培训零基础教学 #电脑培训学校 #WPS #办公技巧
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