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🌈桔梗2周前
Excel中文员必学的三大打印技巧!#文员 #职场干货#Excel操作技巧#打印技巧#长表格怎么打印到一张纸上 |预览后必看的5个小技巧,秒变办公高手! 姐妹们!是不是每次Excel做好表格,一打印就各种错位、断行、内容不全? 别急!今天分享【打印预览后必须注意的5个小技巧],让你一次搞定,告别反复调整的烦恼! 技巧1:检查“分页符”位置,避免内容被截断! 进入【视图]→[分页预览],蓝色虚线就是打印分页线。 如果看到关键数据被切断,拖动分页符调整,确保一整块内容在同一页! 技巧2:调整页边距,让内容更居中、更美观!打印预览时发现左右留白太多? 进入[页面布局]→[页边距]→选择“窄”或自定义数值,让表格更紧凑又不失优雅! 技巧3:设置“打印标题”,每页都有表头!长表格打印多页,后面几页没有表头?超难找! [页面布局]→[打印标题]→在“顶端标题行”选择你的表头行,每页自动带上标题,超贴心! 技巧4:缩放比例要合理,别让字体小到看不见!预览时发现字太小?别直接打印! 建议:选择“将所有列打印在一页”时,注意字体是否清晰。可手动调整缩放比例(建议80%-100%),兼顾排版与可读性! 技巧5:检查“打印区域”是否正确,避免多打空白! 有时只选中部分区域,却打印了整张表? 一定要设置[打印区域]:选中需要打印的范围→[页面布局]→【打印区域]→【设置打印区域],精准控制,省纸又高效! 另外要检查打印机连接是否正确哦✅
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