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Day8 | 挑战练习200道结构化面试题#事业单位面试#公务员面试#面试练习生 #表达练习打卡 #老夏说公务员面试 您现在忙不忙,我想汇报下无纸化办公的事情。上次您提出意见后,我们处室认真学习研究了,想了一些办法,想让您看看行不行。另外,有些新情况,也要向您汇报下。 我们专门确认了,这次推行无纸化办公是上级机关安排的,是硬性要求,有时间节点,年终还要进行考核。这点上次我们没有汇报到位,是我们的疏忽。这几天,我们联系了一些已经推行的单位,整体上看,初期确实面临种种困难,您指出的保密、成本以及老同志不适应等问题,都有反映。但是,这些部门也说,一旦适应后,工作效率和保密水平都有提高,整体效果还是不错的。 上次您提出了三个问题,点出了这项工作的关键。我们一方面反复研究,另一方面也请示上级机关,咨询兄弟单位,有了一些想法也向您汇报下。一是保密问题。如果是在外网,无纸化办公泄密风险确实大于纸质办公,但是这次是专门网络,有严格保密要求,可以最大程度避免泄密。二是成本问题。我们咨询了技术部门和办公室,情况是这样的,推行无纸化办公确实会增加投入,但更多的是一次性投入,一旦推开,后期维护成本不大。而且,我们单位花在纸张、墨粉、打印机上的费用也不低,我们稍后会做个比较,供您决策参考。三是老同志积极性不高的问题。这个问题很关键,老同志特别是领导同志能否带头使用,关系着无纸化办公能否顺利推行。我们专门就此征求了老同志的意见,确实有一部分人心存顾虑,担心不会使用,但是他们也能理解,认为无纸化办公是趋势,总要掌握。我们的初步打算是,年轻同志先学,一对一帮助老同志。当然,这个还要进一步征求领导和老同志的意见,妥善解决。 我们最开始把这项工作想得太简单,细节和关键点考虑得不够。如果直接推广,一旦真的发生问题,综合效果会很不好,也会耽误工作进度。您的指导和意见非常关键,这些问题如果解决掉,推行起来一定会非常顺利。 您看可不可以分步推行,先确定一个无纸化办公过渡期,纸质和无纸化并行,让大家适应并逐渐掌握,也观察一下保密效果和维护成本,发现问题及时解决。大家都适应之后,再全面推行,确保在时间节点前完成上级机关交给我们的任务。当然,这个不是机械的,如果某个文件确实有需要,根据领导的要求,随时可以重启纸质文件运转流程。
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