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公转私备注避坑 2 类高频场景,这样写税局不找你。 第一大类:日常经营开销:备注要 “带细节”,凭证别落下 公司给个人转的工资、报销、房租这些钱,备注不能只写 “付款”“费用”,得让税局一眼看清 “钱花在哪、给谁花”,还要记得留好凭证。 发工资:别只写 “工资”,要加 “时间 + 姓名”,比如 “7 月工资 - 张三”。这样能和个税申报系统对应上,避免被怀疑 “虚列工资”,后期查账也一目了然。 差旅费报销:备注要带 “项目 + 姓名”,比如 “上海客户拜访差旅费 - 李四”。关键是要保存好车票、住宿发票、行程单,缺一个都可能被认定为 “无凭证支出”,到时候有理说不清。 付房租 / 水电费:单独付房租就写 “Q3 房租 - XX 小区 101 室”;如果房租和水电费一起付,要么分两笔转(分别备注 “房租”“水电费”),要么写 “Q3 房租 + 7 月水电费 - XX 小区 101 室”,千万别混在一起只写 “费用”。 提备用金:备注加 “用途” 更安全,比如 “备用金 - 采购办公用品”。提醒一句,备用金单次别超 5 万,拿到钱后花出去的发票要及时冲抵,别一直放在账上。 付临时工报酬:必须写 “劳务报酬 + 项目”,比如 “劳务报酬 - 产品包装”。最重要的是,要帮对方代扣个税(税率 20%-40%),还得留好代扣凭证,不然公司要补税罚款。 第二大类:向个人采购的开销:备注要 “显属性”,合同发票不能少 很多老板会向个人买原材料、定制产品,这类转账最容易因 “备注模糊” 被查,正确做法是: 备注要写 “向个人采购 + 物资名称 + 供应商姓名”,比如 “向个人采购生鲜食材 - 王五”。同时一定要让对方提供两样东西:一是税务局代开的正规发票,二是采购合同(写清买什么、多少钱、怎么交付)。缺了这两样,哪怕备注对了,也可能被怀疑 “虚开发票”。 看完上集,是不是发现日常转账的备注,核心就是 “细节要全、凭证要齐”?但很多老板忙起来,要么忘加关键信息,要么漏存凭证,等到税局找上门才慌。 其实这些小事交给专业团队更省心!现在私信 “公转私上集”,就能免费领《日常转账备注模板表》,包含工资、报销、采购等 8 类场景的现成模板,填好直接用!想提前知道下集 “股东借款 / 分红怎么备注” 的老板,也可以私信预约,下集更新第一时间提醒你~#公转私备注 #公转私怎么样才合理 #防范虚开发票 #上海代账 #上海税务合规
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