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出口越南相关商事文件的使领馆双认证如何办理? 出口越南商事文件的使领馆双认证,核心是“贸促会商事认证→中国外交部/地方外办认证→越南驻华使领馆认证”三步,按领区与材料规范办理,总周期约10-15个工作日(可加急)。以下是详细流程与实操要点: 一、核心定义与适用文件 双认证:文件先经中国外交部 / 地方外办认证,再由越南驻华使领馆认证,使文件在越南具备法律效力。 常见商事文件:营业执照、合同、授权书、发票、装箱单、报关单、原产地证、质检报告等。 二、办理流程(分三步,顺序不可颠倒) 1. 商事文件前置认证(贸促会CCPIT商事证明书) ①办理机构:文件签发地或企业注册地贸促会(商业文件优先,民事文件才需公证)。 ②所需材料: 需认证文件原件及加盖公章的复印件(如合同需法人签字盖章); 公司营业执照副本复印件(加盖公章)、法人身份证 / 护照复印件; 越南语或英语翻译件(与原件内容一致,部分文件需专业机构翻译并盖章); 填写《商事证明书申请表》,代办需附委托书及代办人身份证明。 办理周期:1-3 个工作日,可加急(1 个工作日)。 2. 中国外交部 / 地方外事办认证(单认证) ①办理机构:外交部领事司或文件所属领区的省级外事办公室(如广西南宁外办)。 ②所需材料: 贸促会出具的商事证明书原件; 企业营业执照复印件、法人身份证复印件; 填写《领事认证申请表》; 代办需附委托书及代办人身份证明。 办理周期:3-5 个工作日,可加急(2-3 个工作日)。 3. 越南驻华使领馆认证(双认证终步) 所需材料: 外交部 / 外办认证后的文件原件; 企业营业执照副本复印件、法人护照 / 身份证复印件; 越南语翻译件(与前置翻译一致,部分文件需); 填写越南使领馆认证申请表; 商业文件建议附越方邀请函或用途说明。 办理周期:7-10 个工作日,加急可 3-5 个工作日(费用上浮)。 三、办理方式建议 ①亲自办理:按上述三步依次前往对应机构,适合文件简单、时间充裕的情况。 ②代理办理:委托贸促会代办点或专业领事认证机构,全程托管,适合异地或文件较多的企业。 #出口越南 #原产地证 #贸促会认证 #使领馆认证 #外贸出口
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