总助工作是在做什么呢? 从初级到高级,总助的角色从 “基础执行者” 升级为 “战略协作者”,最终成为 高管。 一、初级总助:基础执行层 核心定位:高管的 “事务管家”,通过标准化执行确保日常运转顺畅,减少高管的基础事务干扰。 日程管理、文件处理、会议支持,记录会议要点并整理成文字版。 基础信息传递与衔接 接收内外部邮件 / 电话,按优先级筛选后同步给高管。对接行政、人事等支持部门,协调高管需求。对外基础接待:引导访客、安排茶水,传递简单企业信息。 数据与物料基础整理 按要求收集基础数据,进行简单汇总。管理高管办公物料并及时更新。 二、中级总助:协调管理层。 核心定位:高管的 “协调中枢”,通过主动衔接与问题解决,支撑业务落地,减轻高管的协调压力。 跨部门协调与决策推动,承接高管部署的专项任务,牵头组织跨部门会议(市场、研发、销售),明确各部门分工与时间节点。 跟踪任务进展,定期向高管反馈卡点并推动解决方案落地。代表高管对接核心部门,传递战略意图。 信息分析与汇报优化 从内外部渠道(行业报告、部门数据、客户反馈)收集关键信息,进行初步分析提炼。 优化汇报形式:将复杂数据转化为可视化图表,突出核心结论,辅助高管快速决策。 项目管理与风险预警 负责高管重点关注项目的跟进,制定项目计划并监控里程碑节点。 识别执行中的潜在风险。 三、高级总助:战略支持层,聚焦 “战略共创与组织价值驱动” 核心定位:高管的 “战略智囊与替身”,深度参与战略规划,整合资源,甚至在授权范围内代表高管决策,成为组织的 “隐形决策者”。 战略规划与落地支撑 深度参与公司战略研讨,将战略目标拆解为可执行的行动计划,明确各部门 KPI 与资源需求,跟踪战略落地效果,定期输出战略复盘报告。核心资源整合与关键决策辅助,风险把控与组织能力建设。 #总助 #总助课程 #总助培训 #董事长秘书 #董事长秘书培训
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总助做好数据分析,用数据说话! 总助姐妹别再只做会议记录啦!会数据分析的总助薪资直接翻倍,还能成为老板离不开的左膀右臂~ 分享 3 个亲测有效的数据分析技巧,小白也能快速上手! 💡 为什么总助必须懂数据分析? 某上市公司总助靠一份销售数据看板,帮老板提前 3 个月发现区域业绩隐患,直接被提拔为总裁办主任!数据分析能让你从 "执行层" 跃升 "决策层",用数据说话比埋头苦干更有说服力。 🔍 总助必学的 3 大数据分析场景 1. 会议管理:让每次会议都有结果 用 Excel 数据透视表做会议追踪: 按部门统计待办事项完成率(公式:完成数 / 总任务数) 标记超期 3 天以上的重点事项(条件格式自动标红) 生成月度会议效率报告(附改进建议) 老板看了直呼 "清晰!高效!" 2. 日程优化:拒绝被琐事绑架 用数据记录时间分配: ✅ 每天花 10 分钟记录工作分类:会议(30%)、沟通(25%)、文件处理(20%)、突发事项(25%) ✅ 连续记录 2 周后分析:哪些琐事可授权?哪些会议可缩短? 某 500 强总助靠这招减少 40% 无效沟通,终于有时间深度思考 3. 资源协调:让跨部门协作更顺畅 做跨部门支持数据看板: 统计各部门需求响应时长 标记高频协作问题类型 计算资源匹配准确率 用数据推动流程优化,比口头抱怨有效 100 倍! 🛠️ 总助必备数据分析工具 入门级:Excel 数据透视表 + 条件格式(足够应对 80% 场景) 进阶级:Canva 做数据可视化图表(老板最爱看的高颜值报告) 高效级:飞书多维表格(实时协作,自动更新数据) 📌 数据分析小白入门公式 明确目标:"我要通过数据解决什么问题?" 收集数据:从日常工作记录中提取关键信息 简单分析:用 "对比法" 看变化,用 "占比法" 找重点 给出建议:数据 + 具体行动方案才是老板需要的 #人力资源培训 #总助培训 #董事长秘书 #总助培训机构 #总助培训课程
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