员工离职后社保还挂在公司名下,这在操作上是不合规的,可能会给公司和员工都带来麻烦。需要尽快处理,避免后续问题。 【为什么不能挂靠】 影响新公司参保:员工的社保账户在原公司名下,新公司无法为其办理增员,导致员工无法正常缴纳社保,影响医保报销、公积金提取等权益。 公司面临风险:公司为已离职员工缴纳社保,属于虚报参保人数,一旦被社保部门查出,可能会面临罚款等行政处罚。 ●员工可能被"薅羊毛":有公司会利用这个漏洞,长期为离职员工缴纳社保,但员工无法使用医保,到手的钱反而变少,最终可能引发劳动纠纷。 公司应该如何处理? 立即办理减员:这是最核心的一步。公司应在员工离职后,及时在社保系统中为其办理"减员"手续,停缴社保。 核销欠费(如有):如果因为忘记减员导致社保账户产生欠费,需要先去社保局办理欠费核销,然后再进行减员操作,这样员工才能在新公司参保。 申请退费(如多缴):如果已经多缴了社保费,可以尝试申请退费。具体操作是登录电子税务局,在社保业务界面找到"社保费退费申请",上传离职证明等材料后提交申请。需要注意的是,五险可能需要分人社和医保两部分分别申请。 【员工可以怎么做】 主动查询:员工可以通过当地社保 APP 或小程序查询自己的社保缴纳状态。如果显示"参保缴费",说明还在原公司名下;如果显示"暂停缴费",则说明已减员。 联系原公司:发现社保未减员后,第一时间联系原公司的人事部门,要求他们尽快办理减员手续。 投诉维权:如果原公司拒绝或拖延办理,员工可以向当地的劳动监察大队或社保经办机构投诉,维护自己的合法权益。 【特殊情况处理】 最后一名员工离职:如果公司只剩下最后一名员工,有些地区的线上系统可能无法操作减员。需要经办人携带公司公章、身份证和解除劳动关系协议书,去社保大厅窗口办理。 公司注销:如果公司决定注销,需要先为所有员工办理停保和减员手续,确保社保账户已清算,这是工商注销的前置条件之一。#社保断缴 #社保挂靠违法 #离职社保 #社保减员 #企业服务
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