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Excel才是中小企业数据应用之王你去随便找一家五十人以下的公司问问,他们最常用的管理工具是什么?十有八九回答你:Excel。 那 Excel 为什么这么有生命力? 第一,够简单,新员工入职,就能上手干活。二、不用花钱三、够灵活:想加个计算公式就加,想改个列名字段就改,完全不受固定流程的束缚。要是用 ERP,流程一旦固定下来,反而会觉得处处受限、不方便。四、有惯性:很多老板、财务人员用 Excel 都用了十几年,早就形成了习惯。让他们放弃 Excel,就跟让他们换掉用惯了的微信一样困难。所以别看 Excel 只是个办公软件,但在中国,它其实成了中小企业的“准 ERP”。 但是,Excel 真的能撑得住一家成长中的企业吗?答案是:早晚会出问题。 问题一,数据孤岛:财务有一套表格,仓库有一套表格,销售又有一套表格,到最后根本对不上账。月底对账的时候,各部门之间互相推诿、甩锅。问题二,出错率高:一个公式里多打了个零,就可能让库存数据多报出几十万。老板看着表格说库存还有货,结果客户一催货,仓库才发现早就没库存了。问题三,无法实时数据:库存需要人工录入,订单也得人工录入,根本没办法做到实时同步。尤其是做制造和零售行业的,信息一延迟,那就是一场灾难。问题四,权限管理差:谁都能修改表格,谁都能复制表格内容,敏感数据分分钟就可能泄露出去。问题五,扩展性不足:公司几号人的时候还能勉强应付,等几十个人协作时就彻底乱套了。更别说跨部门、跨区域的协同工作了Excel只是企业数据管理的“过渡工具”。企业发展到一定阶段,用数字化系统把 Excel 的“灵活”和 系统的“规范”结合起来——既保留员工熟悉的操作习惯,又能实现数据实时同步、流程自动管控。 我做数字化管理顾问 20 年,帮中小企业完成这个“升级切换”是数字化转型的必经之路。#数字化管理#企业数据管理#企业管理
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