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程家1周前
表格里相同的数据怎么合并在一起。我编辑时想合并相同单元格(让表格更整洁),问了我室友才知道: 如果你的表格里有很多重复的文字,想把它们合并成一个单元格,可以试试这个“辅助列”大法,比一个一个合并快太多了! 1、第一步:排序 先选中需要合并的那列(比如“部门”或“地区”),点击「数据」-「排序」,让相同的内容都排到一起。 2、第二步:分类汇总 选中刚刚排序好的那一列,点击「数据」-「分级显示」-「分类汇总」。在弹出的窗口里,选择按哪一列汇总(比如“部门”),汇总方式选“计数”,然后确定。这样会在数据前面多出一列“分级”辅助列。 3、第三步:定位空值 选中刚刚生成的辅助列(比如A列),按键盘上的「Ctrl+G」,弹出定位窗口后,点击「定位条件」,选择「空值」,然后点确定。你会发现所有空白单元格都被选中了。 4、第四步:合并单元格 在菜单栏找到「开始」-「对齐方式」-「合并后居中」,这样所有相同内容的单元格就一次性合并好了。 5、第五步:清理收尾 再次选中你刚刚排序的那一列(比如B列),点击「数据」-「分级显示」-「分类汇总」,选择「全部删除」。最后,用「格式刷」把合并好的格式复制到其他列,然后删掉最开始的辅助列,大功告成! 看这一篇就够啦!#希望对大家有帮助
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