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打工人必学,飞书多维表格自动化流程提醒 ⏰ 教你通过“自动化”功能设置定时通知,当任务即将到期且未完成时,自动发送飞书消息提醒相关成员!无需编写代码,全程可视化配置即可完成“时间+条件”双触发通知。 🎯 你将掌握 ✅ 触发条件设置: ⚙️ 选择触发类型:“到达记录中的时间” 📊 指定表格:工作进度表 📅 指定时间字段:工作期限 ⏩ 提前天数:提前 2 天触发(可选当天/提前 1/2/3 天) ✅ 附加筛选条件: 🔍 添加条件:是否完成 = 是(仅当任务已完成时才触发,避免无效提醒) 🔗 多个条件之间为“且”关系 ✅ 执行动作配置: 📨 操作类型:“发送飞书消息” ✍️ 发送人:当前表格作者(或自定义) 👥 接收人:指定成员(可从表格中选择或固定某人) 📝 消息标题与内容:自定义(如“工作快要到时间了,请关注”) 📎 可选:添加附件、引用字段值等 ✅ 保存与启用: 💾 点“保存并启用” → 自动化流程开始运行 🗑️ 如需删除 → 点击右上角三点菜单 → 删除 ✅ 注意事项: ⚠️ 免费用户有次数限制(如 200 次/月) ⏰ 到达指定时间 + 满足附加条件 → 同时满足才触发通知 ✅ 典型应用场景: 📋 项目任务到期提醒 📄 合同/审批截止日期通知 🔄 周期性工作计划催办 #ai[话题]# #飞书多维表格[话题]# #数据库[话题]# #知识库[话题]# #报税[话题]# #ai工具[话题]# #agi[话题]#
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电商人必学!🔥飞书多维表格收款进度管理 🤖 **教你通过AI快速添加已收款/应收款列,再用公式计算进度百分比,最后用AI生成公式自动判断收款状态!全程无需手动写复杂公式。** 🎯 **你将掌握**飞书多维表格搭建教程 ✅ **AI快速新增列并填充数据** - 💬 点击多维表格AI → 语音/文字输入:“帮我新增已收款和应收款这两列,并添入数字” - 🤖 AI自动添加列并填充模拟数据(如有小数点可手动改为整数) ✅ **进度百分比计算(公式字段)**飞书多维表格入门 - ➕ 新增字段 → 类型选择「公式」 - ✏️ 编辑公式:已收款 ÷ 应收款 - 📊 字段格式选择「进度」→ 小数位选整数 → 显示为百分比 ✅ **收款状态自动判断(AI生成公式)**飞书多维表格使用教程 - ➕ 新增字段 → 类型选择「公式」→ 点击「AI生成」 - 📝 输入需求: - 当进度为100%时,该字段为“已完成” - 当进度不为100%时,该字段为“进行中” - ✅ 点击生成 → 采纳 → 确认 - 🔘 字段类型选「单选」→ AI自动创建“已完成”和“进行中”两个选项 - 🎨 可自定义颜色(如已完成红色、进行中绿色)飞书多维表格模板 ✅ **运行验证示例**飞书多维表格自动化教程 - 💰 应收款10000,已收款10000 → 进度100% → 收款状态自动变为“已完成” - 💰 应收款10000,已收款2000 → 进度20% → 收款状态自动为“进行中” 💡 **一句话总结:** AI加列,公式算进度,AI再写公式判断状态——全程不写一行代码。飞书多维表格怎么用 #飞书 #飞书多维表格 #ai #ai工具 #项目管理
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打工人必学✨飞书表格一键保存结果不毁原表 📊 教你“另存为新视图”的进阶用法,将筛选结果快速固化为新的表格视图!原表保持不动,新表只显示筛选数据,极大提升多场景数据查看效率。 🎯 你将掌握 ✅ 场景演示: 👥 数据表包含负责人字段(张三、李四等) 🔘 点击「筛选」→ 添加条件「负责人 = 张三」 📋 表格只显示张三负责的记录 ✅ 核心操作:另存为新视图 💾 筛选完成后,点击筛选面板中的「另存为新视图」 🆕 系统自动生成一张新表(如“表格2”) 👤 新表中保留筛选状态,打开即只显示张三负责的记录 ✅ 原表不受影响 🔙 回到原表格视图 → 点击「筛选」→ 点击「清除」 📊 原表恢复显示全部数据,不受刚才“另存为新视图”操作的任何影响 ✅ 核心优势: 🚫 不需要“保存筛选状态”覆盖原视图 🚫 不需要手动复制表格再重新筛选 ⚡ 一键将任意筛选/排序结果拆分为独立视图 🔄 原视图与新视图互不干扰,可并存于同一个多维表格中 ✅ 典型应用场景: 👥 按负责人拆分:张三看张三大表,李四看李四大表 📦 按品类拆分:服装类一个视图,家电类一个视图 ✅ 按状态拆分:待办任务一个视图,已完成任务一个视图 📅 按时间拆分:本月订单一个视图,上月订单一个视图 ✅ 核心认知: 📋 “另存为新视图”本质是基于当前筛选/排序状态创建一份视图副本 🔄 新视图与原始数据表共享同一份数据,编辑任意视图中的数据,所有视图同步更新 🎯 非常适合为不同角色、不同汇报场景准备专属视图,而不破坏主表结构 #ai #ai工具 #飞书多维表格
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