00:00 / 01:57
连播
清屏
智能
倍速
点赞4
《财务人三条 保命留痕法则》 做会计你有没有那种时刻,就是突然后背发凉。 比如说老板把你叫过去说,哎,当时这一笔业务为什么是这样的啊? 当时的证据不足,为什么你没有索要,或者是说啊税务局来电话,就是说让你解释一下每一笔发票或者哪一笔业务它的一个合合规性的一个依据。 然后你满脑子拼命的回想,但所有关键的沟通都只停留在了口头或者是微信语音上面,甚至是模糊的一个点头。 那一刻你是不是就觉得百口莫辩啊,我干了18年的一个财务啊,也见过太多的一个纠纷。今天我就必须郑重的来告诉你这一个血泪的教训啊。 在职场,尤其是像我们财务这种岗位啊,你的专业能力其实决定了你的上限,但是呢你的留痕意识就决定了你的下限,他能保住你的清白啊,这个其实不是教你说刷新眼,是我们最基础的一个职业素养和自我保护啊。 下面这一条不是建议,是我们明天的一个实操指。 第一个就是所有重要的沟通都必须白纸黑字。第一个微信或者是钉钉,或者是飞书啊,不是聊天的,他是证据。这个业务部门跟你说啊,这个供应商没问题,你先付款吧啊你就不要光只听他的啊,立刻就在就是对话框里面打字总结说确认一下基于什么什么原因啊,我们同意对哪个公司提前支付什么什么款项啊,请业务部确认,然后at对方,你看这样的话,我们的责任瞬间就清晰了。那 第二个如果是领导的指令,比如说他领导打电话或者发语音让我们调整,或者让我们改掉报表啊,那也不要只是就照做了啊,立刻把这个语音转化成文字啊,我们自己重新编编辑一下,大概的意思发过去。就是说领导我已经按照您的这个语音指示,然后将那个报表或者什么什么数据进行了调整,请您最终确认一下啊。这个的话也不是不信任,是对我们工作的极度负责。 第二个就是文件的一个流转啊,每一步都要雁过留声,哎,修改必有痕啊。我们用WPS或者是文档的这个修订模式啊,任何的一个改动都要在批注里面写明原因。比如说依据5月20号采购部邮件补充此条款等等,类似于这样的一个备注。 第三个是建立你的一个职业方式。任何一件可能产生争议的事儿啊,比如说税务稽查啊,劳动仲裁、合同纠纷等等。从开始我们就要建一个单独的一个文文字档案啊,文件命名就命名成2005年某某税务稽查什么什么什么业务里面放什么文件。这是我们所有的往来邮件截图啊,带完整的这个时间线。然后关键的一个聊天记录的截图,还有我们提交的一些申请材料,收到的一个税务文书,还有快递底单签收截图等等这一系列完整的
00:00 / 02:37
连播
清屏
智能
倍速
点赞29
00:00 / 02:31
连播
清屏
智能
倍速
点赞1107
00:00 / 02:39
连播
清屏
智能
倍速
点赞50
00:00 / 01:49
连播
清屏
智能
倍速
点赞63
00:00 / 02:42
连播
清屏
智能
倍速
点赞14