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企业微信 智能表格 列类型 简单认识下智能表的基础功能——列类型。 比如我们有一个项目要开始了,就可以创建一个智能表来做管理。 你可以先点击文档,再点击顶部「智能表格」,接着选择全新的「空白智能表格」完成创建,也可以根据你的需求,选择合适的模板一键生成。 创建完成后,我们接着学习「智能表格」的三大基础功能:列类型、分组和视图。 掌握这三个功能,整个智能表,你就掌握了80%!你就可以在模版的帮助下,快速通过智能表,来管理一个实际的项目了。 先来说【列类型】: 类型,就是这一列填写信息的类型,到底是图片、还是文字、还是数字?智能表和Excel不同,在智能表里,每一列只能输入一种【类型】的内容。比如你规定了这里填【数字】,就不能输入【文本】;规定了【单选】,就不能选择【多项】。在智能表格里,填表前的第一件事,就是必须给每一列设置【类型】。这样,我们才能从源头上规范信息的填写格式,让你得到一份规范、清晰的表格。 你可以点击每一列的顶部,设置对应的内容类型。 企业微信智能表格,支持日期、公式、人员、图片、文件等近20种内容类型,大家后续可以自己探索试试看,但这里给你介绍几个常用的【类型】: 第一:【单选/多选】类型。就是设置选项,让填写的人直接做选择。 拿一个【研发进度表】来举例,你可以把“进度”那一列,设置为【单选】类型,因为一个项目同时只可能是一种状态——是“待启动”“开发中”“已上线”。这样大家在填写时,就只能点击勾选其中的一项。 多选类型,就是填写的人可以在很多选项中多选,常用于去标记一些订单采购的内容,比如我们这一单,同时采购了钢笔、铅笔、直尺,我们用智能表去统计的时候,可以把采购物品那一列设置为多选框,这样大家填写时,可以同时勾选多个采购物资。 第二:【复选框】类型 【复选框】简单理解,就是用来回答“是和否”的,适用场景非常多,比如「是否继续推进」,「是否完成验收」,「是否确认归档」,都可以把列类型设置为【复选框】。让填写人能直接打钩确认。 第三:【人员】类型 如果想在智能表中填写标记项目的负责人,那你就可以把这一列设置【人员】类型,这里和企业微信的通讯录是打通的,直接就能选择通讯录中的具体同事。他也在企业微信里收到消息通知,点击进入,就能定位到与自己相关的表格位置上。
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企业微信 智能表格 视图 简单认识下智能表的基础功能—视图 之前的课程,我们学习了【列类型】【分组】功能,这一节,我们来认识智能表格的【视图】功能。 什么是视图呢?经常做项目管理,你一定听过甘特图,对吧?甘特图上一条条不同颜色bar,比那些数据堆叠的表格,更清晰地展示了项目的排期进度。 在传统表格里,想要获得这样一个甘特图,可能需要手工做一下午。但在企业微信智能表里,你只需要点一下,就可以自动根据同一表格里的信息,生成一个甘特图,这就是智能表强大的「视图」功能。 包含甘特图在内,企业微信智能表里,一共内置5种不同类型的视图,同一表格的数据,你可以根据自己的需要来选择,一键切换不同的视图,帮你快速看懂复杂数据。再也不用手动去画这些图了,是不是很方便? 你只需要点击新建视图,就可以看到有5种类型的视图供选择,表格视图、看板视图、甘特视图、画册视图、日历视图,这5种视图分别是什么,又该如何应用呢?让我们挨个了解: 「表格视图」,这是最常见也是最基础的视图,有行、有列,用表格完整的呈现出所有信息,适用于了解全局,适用于团队成员共同编辑、修改的时候使用。 「看板视图」,这个视图由一张张卡片组成,这些卡片被分在不同类别下。很适合做项目管理、人员分工管理,优先级管理。更方便的是,在这个视图里你可以任意拖拽调整。比如,这个工作已经执行完毕,就可以把它从“执行中”,直接拖拽到“已完成”下面。这时产生的信息调整,会自动同步更新给其他所有的视图。比如说我们切换回表格视图,会发现这里的信息已经自动调整了。 「甘特视图」,刚刚介绍过,这个视图常用于直观查看项目排期,可以帮你直观看到每个任务的计划时间,或者耗时情况。直接拖动进度条,拉长或者缩短,就可以轻松调整任务周期。 「画册视图」,这个视图最强调的是展示图片信息,比如表格里有商品图、活动海报等,就可以使用这个视图。 「日历视图」,就是以日历为基础来呈现的,这里你可以清晰查看每个任务开始、结束的时间点,可以做日程管理、事项排期。 再复杂的数据,通过以上5类视图,也能很好理解。 恭喜你,已经掌握了类型、分组和视图这三个关键功能。现在,你可以开始创建一个智能表,体验一下设置类型、分组、切换视图,快去试试吧!
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