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企业微信 智能表格 分组 这一节我们来学习智能表格的【分组】功能。 你看,这是一张传统的客户订单Excel表格,为了方便查看每个销售团队的数据,我们常常会按销售团队来合并单元格。 如果你想把不同销售团队里的客户,按照客户优先级排序。直接使用排序,系统就会报错。即使拆分了单元格,也需要大量手动调整,相当于重新做一个表了,费时费力。 在智能表里,你只需要使用【分组】功能,就能自动把数据按照不同的方式排布,再也不用重做一个表了。 分组,简单来说,就是选择表格里的数据,是按照什么为维度来分组展示的。 比如,在这张展示「客户订单」的智能表里,你可以看到菜单栏上有一个「分组」按钮,(点一下)。你其实是可以根据不同的需求,来选择表格的分组逻辑。 比如,刚我们提到,想让表格按照【销售团队】来排布,那我们就把分组条件设为「销售团队」,这个时候,表格内容就会自动按不同的团队来展示了。 如果你希望在每个销售团队里,进一步按照【客户优先级】分类,只需要再添加多一个分组条件就可以。 想要换一下顺序,比如先按客户优先级分组,再按销售团队分组,只需要简单拖拽一下就能实现。 这就是【分组】,帮你切换不同视角看内容,让你的表格按照你的需要,任意变化。 分组后,我们往往会有数据统计的需求,比如说分不同团队统计各自的销售总额。在传统表格里,你需要复杂的函数、透视表等操作,非常麻烦。 但是在智能表里,你只需要点击「数据统计」,就会看到系统为每个分组都增加了一行统计维度。你把鼠标挪到这里,就可以选择你需要的统计维度。 比如销售一组成交总额,你点一下,选择求和,就能自动统计出来了。还可以统计最大值、平均数。 再比如统计销售一组里,优先级是高的客户有多少个,可以选择记录总数,就可以直接看到数据。 如果整个页面的信息过多,你还点击这里,折叠分组,或者右键选择折叠所有分组,分组下的详细内容就会被折叠,更加简约美观、方便查看。 使用分组、统计功能,就能轻松帮你完成复杂的数据整理和统计,快去试试吧。
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