为什么公式正确显示为0

大家好，这里是 excel 教程学习，今天我们来了解 excel 表格。 sam 函数求和结果为什么是零？ 这里我们主要是包含了五点，那第一点是数字为文本数字，我们来看一下公式一，在公式编辑栏中，我们可以看到他是输入了一个上半函数，直接进行一个单元格区域的求和。这里是以 c 列单元格作为求和区域。 我们从这个单元格区域可以看到，他在左上角包含了一个警告标志，我们点击他的下拉菜单，可以看到他是以文本形式存储的数字啊，所以我们可以理解为他是一个文本数字， 那么文本数字进行求和时，他得到的结果是零。主要看第二点，引用数据的类型为非数字，他与第一点的文本数字相似，那上面函数他只能 对数值进行求和。那这里我们选择它的参数为 b 列单元格区域，但是 b 列单元格区域它实际上是一个包含字母和数字的一个文本， 当我们对文本进行求和时，他得到的结果是零啊。接下来看第三点，循环引用公式所在单元格。比如在公式三中，我们看到单元格区域中的参数， 他是第二到第十，第十单元格刚好是这个公式所在的单元格，此时他是循环引用了公式所在单元格，所以他的求和结果为零。接下来看第四点， 引用的数据或表达式结果全部为零。那在公司式中，我们是使用了上百函数的条件求和，要进行所有零食品类的数量求和。这里由于 与临时所在的数量他是全部为零，所以上部函数进行求和汇总得到的结果也是零。最后第五点，在大文件中公式计算他会出现延迟或者错误。比如说我们包含了 数万或者数十万条的数据，当他进行萨姆函数的公式应用时，他可能会出现计算延迟或者是计算结果错误。以上五点就是萨姆函数求和结果为零的一些常见的原因。

在使用 excel 做数据运算的时候，我们很可能出现以下的问题，就是当我们把函数写完以后，结果却是零，这又是为什么呢？这里的原因是啊，我们上面用于计算的数字的格式并不是真正的数值格式，而有可能是文本形式的数字。 而在 excel 这个软件中间呢？如果我们想要使用计算类型的函数的话，例如上上例，它的前提就必须是单元格的数字格式，一定要是数值格式。 那么好了，现在我们怎么样去把一个数字格式转化成数值格式呢？注意了，这里你可千万不要单击鼠标右键去改格式啊。对于一个已经输入完内容的单元格，我们要改格式应该去使用数据功能区数据工具组下面的分列命令。 在弹出的分列对话框中，我们直接单击右下角的完成命令，这样我们就把文本格式的数字转化成真正的数字格式了，是不是很简单呢？记住了，是分列哦，每天一分钟学会！

很多时候我们使用上木函数进行求和的时候，会发现结果是零，这是因为我们的数值是以违背的形式存放的。 解决的方法，我们在前面打入两个井号，将数字转换为文本，然后按下 ctrl 加 ship 的加回射键就可以了。点关注涨本事。

像这种表格，当我们在这里输入公式进行计算，直接下达填充公式时， 会发现没有数据的地方，填充公式后会显示零，那如何把这些零隐藏起来呢？我们先选中单元格，按 ctrl 加一，设置单元格格式，点击自定义，在类型这里输入一个井号， 确定，这样零就隐藏起来了，而且完全不影响公式的正常计算，你学会了吗？

井号 n 斜杠一这个错误值是函数公式产生的，是 native play cable 的缩写。那怎样屏蔽它呢？分为三种情况如下，我们主要介绍第三种，第一种， m a， 如果是你拿到的数据里就是，而不是公式产生的，你可以利用查找替换。第二种， m a 如果是在透视表中添加的计算自断货项以后产生的，那么可以在透视表选项里设置第三种。 哎，你如果是由于函数公式计算而得到的，比如 ocap， 那么可以用下面两个函数实现转换为空或者零。比如圆公式是 vocap， 在未填写数据之前，这个区域按照圆公式计算显示 no 错误值。这时我们利用一幅括号 is l 和一幅括号 is not 将错误显示为零或为空 这两个公式参考最后一页总结里，有兴趣额的同学可以自己尝试一下。

设置公式不显示零值的三种方法，比如这个分析表，这里的利润是使用公式计算得出的结果， 而下方这些单元格因为前方还没有输入数据，他就会显示计算结果零，这样显示在表格中就非常的不美观，我需要将这些零进行隐藏，但又不影响公式的正常计算，有三种方法， 第一种方法，选中设置到公式的这一列，点击鼠标右键设置单元格，格式数字自定义 在类型这里输入一个井号，井号代表是只显示有意义的数字，没有意义的数字就进行隐藏，再点击确定，这样计算结果零值就进行了隐藏。但是 这种方法就有一个弊端进行了，这样设置的单元格数据只能保留整数，而不能保留小数。第二种方法，同样选中这一列，点击鼠标右键设置单元格，格式数字自定义在类型这里， 首先输入一个中括号，在中括号里面输入等于零，也就是判断这里面的单元格结果是不是等于零， 如果等于零，我们就显示空值，空值在公式里面是用英文状态下的双引号表示，我们就输入英文状态下的双引号， 然后点击确定，这样就可以了，并且这种设置单元格数据可以保留小数。第三种方法，选中设置的公 式的数据单元格，点击开始条件格式新建规则，使用公式确定要设置格式的单元格，然后在编辑框里面输入公式等于，然后选中第一个数据单元格， 这个单元格默认是绝对引用的，我们不需要绝对引用，那么就按三下 f 四键取消绝对引用，然后再输入等于零，也就是判断单元格结果是不是等于零，如果等于零，我们就进行格式设置，点击格式字体， 在这里我们选择颜色，也就是当前单元格是什么颜色，我们就选择什么颜色。当前单元格是白色，我们就选择白色，也就是将字体颜色设置为单元格同样的颜色，确定这样就可以了，你学会了吗？

这种表格里面出现除数为零，也就算单价的时候呢，这个用金额出于他的数量， 由于某种原因你写了零，然后导致会出现这种错误啊，这种错误我们叫被除诉求该该怎么处理呢？有两种办法。第一种办法是呢，我们就完整的先写一个，就是等于啊，叫 efl， 有 if 这个函数啊，然后就是假设错误的话就，哎，我们就是用这个数据啊，今晚还是处于在数量上，那么来个逗号，那么这个逗号右边呢？我们写一个零啊，写个零六个号， 这个零代表什么意思呢？就就是假设第三除以第三啊，返回的是个错误值，比如说这个时候返回错误值的话，那我就用零啊来代替，这是回车，那么这是第一种办法啊，那这样子呢，他就会变成零。呃，如果不需要零 的话，我们可以把它变成两个双引号啊，两个双引号，英文的双引号，那么就会显示为空白啊，不显示任何东西是第一种。那第二种呢？我们用比较简常规的衣服啊， i f 啊，这次呢？没有没有 l 啊，咱们假设我这个数量啊， 等于零的时候呢，那我们就用零，那否则的话呢，我们就用这个金额处于我们的数量，再来个用户号啊，那这个公式代表什么意思呢？就是假设 c 三等于零的话，那我就用零啊，如果不等于零，那 ok， 那我就用 d 三除以 c 三，然后回撤， 回收完之后呢，也能算的出来，然后这个时候呢他会变成零。看到没？这两种方法呢，都可以。那这两种方法有什么区别呢？就是其实区别意义不大啊。搜索表格问题关注我。

在使用 excel 做数据运算的时候，我们很可能出现以下的问题，就是当我们把函数写完以后，结果却是零，这又是为什么呢？这里的原因是啊，我们上面用于计算的数字的格式并不是真正的数值格式，而有可能是文本形式的数字。 而在 excel 这个软件中间呢？如果我们想要使用计算类型的函数的话，例如上上例，它的前提就必须是单元格的数字格式，一定要是数值格式。 那么好了，现在我们怎么样去把一个数字格式转化成数值格式呢？注意了，这里你可千万不要单击鼠标右键去改格式啊。对于一个已经输入完内容的单元格，我们要改格式应该去使用数据功能区数据工具组下面的分列命令。 在弹出的分列对话框中，我们直接单击右下角的完成命令，这样我们就把文本格式的数字转化成真正的数字格式了，是不是很简单呢？记住了，是分列哦，每天一分钟学会！

大家好，今天分享的技巧是 vlook 函数，一个特殊的场景，当他查找结果是空白的时候，他返回的结果是零，这种情况下该如何处理 好？举个例子，比如说左边我们单拎出来了有这么两列数据，然后我们需要根据这个姓名来查找匹配他的这个提成数据。 那我们使用的公式很简单，这里使用 vlook 函数公式，那么第一个参数选择第二单元格，第二个参数选择数据区域。好，第三个参数查找第二列，最后一个参数精确查找， 向下填充就可以得到所有的结果，这个时候你会发现他有的数据原本左边是空白， 但是右边它就变成了零，我们希望这个数据为零的时候让它不显示出来。 好，有几种方法，第一种方法的话，我们可以使用自定义格式的方式，就可以把这个所有的零让他都不显示出来，那我们可以选中这列数据，按 ctrl 加一 好，然后就是设置单元格格式，在自定义里面他默认是这种通用格式的，那我们可以复制这个通用格式，后面加上一个分号，然后再这个粘贴这个通用格式， 然后再打两个分号，再粘贴一个通用格式，那是什么意思呢？第一个分号前面表示他，当这个数字为正数的时候显示为什么，然后第二个分号表示他为负数的时候显示什么？第三个分号表 是他为零的时候显示什么？这时候我们什么都没填，就是显，当他为零的时候就显示为空白，然后其他第最后一个是当他为文本的时候 他显示为什么？也就是说这里我们把这个所有的格式都显示为通用的格式，唯独他是为零的时候，让他显示为空白，好点击确定，这样的话，当这个数据为零的时候，就会默认为不显示了。 但是这种方式也有一个缺点，也就是我们原始数据里面本来就是有零的数据，我们想让它显示为零，然后它本来是空格的部分，我们让它显示为空白。那应该怎么做呢？那我们把这个自定义格式，把它调成常规格式。 调整回来之后，我们的方法也很简单，就只需要在这个 vlog up 函数公式 后面加上一个按的符号，然后加上一个双引号就可以了。好，我们向下填充好，那他如果是空白，就会显示为空白，那他如果是数字零，就会显示为数字零。 但是这样的原理是什么呢？其实就是我们把这个 welcome 函数公式，然后连接一个空白的字符，把它的数据结果强行转化为文本的格式， 那比如说这个空白是文本，那么下面这个三百其实也转成了文本格式的数字了。 那如果我们选中两个数据的话，那如果是数值型的数据，右下角他会显示为求和的结果，但是如果是文本型的，他就会显示为计数，不显示求和的结果了。好，有利有弊。 关于这个小技巧，你学会了吗？喜欢我视频可点个赞，有什么不懂的欢迎在视频下方留言，我们下节再见。

如何让公式不显示零？在这个表格当中呢？我们要求语文，数学，英语成绩的总分，那么呢我们都是用算法函数来求，对吧？我们首先把关边呢定位在这个空白单元格，然后在编辑栏里面我们输入等号， 输入呢 sum 啊， some 啊，我们选取这个函数，然后呢选取我们要求的这个乘积区域，回车，这样呢我们第一个总分呢就出来了，我们选取这个单元格之后呢，观标也在右下角啊，拖动进行填充， 填充出来之后我们发现呢，这里有很多的零，对不对？因为他前面没有乘积的时候呢，他显示了零，那么如何让这个公式呢？这个零不要显示呢？我们呢在这个双目函数的前面呢，嵌套一个 e 负函数，把关闭， 将呢定位在编辑栏，然后呢输了 if， 好，然后输了一个括号， 然后我们判断呢，我们语文成绩这个单元格啊， a 二单元格，它是否为空啊？我们说了等于 空值，当它等于空值的时候呢，那么呢我们的乘积呢为空，输入两个引号，好，接着呢我们是留个逗号， 如果他不等于空值呢，就是我们这个求和啊，接下来呢我们补充一个括号 回车，哎，这样我们这个总分呢，他依然没有变啊，光标呢移到右下角，双击进行填充，这时候呢我们这下面呢没有乘积的区域呢，他这个总分呢就会显示空 空白的，对不对？当我们填入成绩的时候呢，那么它的总分呢就会出来，对不对？你学会了吗？

为什么你用萨摩伊法函数求和的时候结果等于零呢？我们可以看得到，现在的话呢，我想要看一下这一些完成日期是这一些时间的他们的产量信息，那我们非常快速想到用萨摩伊法函数 第一个区域指的是我们的筛选区域，我要在这个完成日期这一列里面去筛选，筛选的是我们第一个完成日期， 并且呢对他的产量进行求和，这个公式是没有问题的，那为什么他的结果是零呢？那我们首先来看一下这个日期他是不是一个正确的日期格式， 那怎么看呢？我们可以全选这个数据，然后在这里面我们将它转化为常规，大家可以看得到他会转换成一堆的数字，那他能够正常的转换成数字，说明他是一个正确的日期格式，那这个地方公式没有问题，这里的格式也没有问题。那我们 我们就得要发现一下这里面我们的条件区域有没有什么问题了，我们可以看得到这里是五月一，这里也是五月一，嗯，他们有没有区别呢？他是有区别的啊，大家可以看得到这个五月一呢，他是用公式做出来的，是等于我们的开始日期加上这个公式除以二十四。那我们可以看一下 将它转换成我们的常规，它也是能够转化成数字格式的，但是我们来对比一下啊，这两个数字格式它有没有什么区别？ 这边是整数，但是呢这边有小数的，所以说我们可以看得到这一个完成日期，在这一个条件区域里面能不能找得到呢？他肯定是找不到的， 所以说他的结果肯定是错的，那我们要怎么改呢？我们可以这么做啊，全选所有的日期，右击鼠标选择复制，接着右击鼠标选择选择新粘贴，将它 粘贴尾数值。那我们可以看得到，将刚刚的日期转换成这样子，日期加时间的一种方式。那现在的话呢，我这边只有日期，但是这边是日期加时间的，我可不可以直接保留我们这个日期，后面的时间我不要呢？那怎么做呢？ 全选所有数据啊，在数据选项卡单中，我们选择分列在这里面，我们直接点击下一步，在这里呢，我们勾选空格，因为日期跟时间中间它其实是有空格的啊，我们点击下一步选择时间的部分， 点击不导入此列。那等会的话呢，我们的数据里面就只剩下日期了。好，我们点击完成。那我们可以看得到这里的话呢，他就只剩下了日期，那后面的时间是没有了 日期的数据转换过来了之后呢，我们这个产量数据它也自动的进行了。求和，你学会了吗？关注小周老师，每天一分钟，职场大不同。