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嗨,大家好,今天分享一下账单的处理方法。以天猫账单为例,这个方法呢,各个平台是通用的, 账单呢是电商财务对账流程中必不可少的数据。各平台导出的账单并不是有序的,它是按照出账和入账的时间进行排列。 以淘气账单为例,账单中呢有订单结算收入和各类费用,比如花呗支付服务费、天猫佣金等。这部分收入和支出呢,是以订单维度来结算和收取的, 比如此笔订单有货款收入和费用支出。老板如果想要快速的了解本月店铺的收入和支出的数据,那么咱们能如何能够快速的统计出本月账单中收入和各项费用的支出 金额是多少呢?数据透视表呢,可以很好的解决这个问题。进行数据透视之前,咱们需要对账单进行两个简单的处理,第一步呢是将账单中收入和支出这两列的数据清空前后空字符串和转化为数字。 因为咱们导出的账单呢,它是文本型的数字,无法进行求和,所以说呢,我们需要先将账单中数字的这个前后空字符清除掉,然后呢再将它转化为数字就可以了。 第二步呢是比较繁琐的账单中业务描述,这列虽然有对收入和费用进行分类,但是点开业务描述这类的筛选按钮,可以看到存在空白的情况,而且空白的这些单元格呢, 它是有数据的,这些数据咱们可以根据备注列去区分。另外,账单中的支付宝服务费里面包含了花呗服务费和信用卡服务费,可以将这个费用再细分一下, 在业务描述后面新建一列辅助列,将各类收入和费用明细填写在辅助列即可。后面进行数据透视时,以辅助列为支撑依据, 为了方便操作,可以先去填收入记录的辅助列内容,将收入这列空白列取消选择, 剩下的呢就是本月入账的记录。再点击业务描述这里的筛选按钮,将归属于交易收入的订单选择出来,在辅助列中输入交易收入,剩下的呢还有因订单退款啊,或者是退 回的天猫佣金之类的这些费用,还有一些企业现金红包,企业现金红包呢是呃买家呢,直接转转到这个商家这边来的一个红包。 其他的呢都是同样的方法。将对应的输入和费用名称填入辅助列即可。全部填好呢是这样的,填好之后现在进行数据透视, 我们呢需要选中账单中的所有数据,注意表头不要有空格,有空格的话是无法进行数据分析的。选择好之后,咱们点击工具栏中的数据,再点击数据下面的数据透视表。 点击之后呢会跳转到创建页面,可以选择在当前的工作表透视,也可以选择新工作表,我一般呢是 选择新工作表,选择好之后点击确定,系统呢会生成一个新的工作表。左侧呢可以进行 透,左侧是可以透视的字段分析的内容呢,拖动到行或列中,具体的数值拖动至直字段中。我们需要 啊分析当月各个类目的收入和支出。在账单中辅助列这一项呢是很清晰的,咱们将辅助列拖动至杭州,再将需要取出的值拖拖入到值中,分别是收入和支出。 这样呢,一个简单的账单的分析表就做好了。数据透视表呢,是很灵活的,我们需要什么数据去选择对应的字段就可以。