WPS怎么让有公式的单元格显示空值

我们来学习如何将公式错误值显示为空白。技巧来了，认真听哦！我们先选择单元格，将输入法切换成英文的状态，双击编辑公式，将光标移至等号的后面，输入 ex l， 然后再在后面设置错误值，我们输入引号回车，然后再双击填充公式就可以了。点赞加关注，蔡明明 excel 教你更多小技巧哦！

大家好啊，这节我们来看一下如何在一堆数据里边啊，标识空值啊，就比如说大家现在看到的这些数据里边，我们有好多的空值，我们现在想给它填充一种颜色啊，让它能够突出显示出来，标识出来。 好，我们首先把这篇数据选中，摁一下 ctrl g 啊，就是 abc e f g 的 这个 g 啊， ctrl g 啊，调出定位条件来，在左下角点一下这个定位条件啊，在这里边选空值 确认之后呢，我们就可以填一个颜色的啊，在开始里面找到颜料桶的啊，填一个颜色啊，这样呢，我们就批量的把它全部标出来，这种方式比用条件格式的要快速啊，更方便。如果说你不习惯使用这个快捷方式的话，还可以在开始菜单查找跟选择里边 这个地方找到定位条件啊，这个其实是一样的，这个地方在选控制啊，都是可以的。好啊，这个接下来给大家分享到这。

今天分享一下像这个数据，我想统计这个人的 人姓名的个数，正常我们用 come a 函数统计就可以了，但是我今天用 come a 函数，他不对，是什么原因呢？我们输入等号，输入 co 双 cou， 双击第二个 come a 函数 数值参数，也就是 a 列回车，我们右眼可以看到统计它的个数，如果算姓名这里的话也就十二个，但是它是十七，为什么呢？因为我这个是 里面是含有公式的，我们可以点击看一下在空空的单元格，这里都是含有公式的，这时候他 它用 count a 函数，它会把这个公式都会给它统计出来个数的， 看他虽然是空的单元格，但是他实际他是有公式的，他都会统计出来，那但是这个不是我们想要的结果，对吧？我们只是想要我们看到的这个有姓名的个数， 那么这时候我们可以用 count if 函数，是可以给他统计正确的，但是他有弊端，我们可以试一下。我们输入抖音号，输入 cou， 双击第四个 count if 函数 区域，也就是 a 列逗号条件，我们可以用英文状态双引号里面输入问号和星号， 问号加信号回车，他这这时候他就可以统计出来这个姓名的个个数了，这个从姓名这里也算是十二个，后面的空的单元格全都没有算， 但是他有个弊端是什么呢？我在下面我随便在输入空的单元格里输入一个数字， 但是他没有，我们可以看到他是没有去加的，没变成十三， 因为 conte 函数，他只会对刚才这个公式，他只会对文本进行统计，对数值他统计不了，那这个我们也不能用 conte 函数去统计， 那么我们要怎么办呢？我们可以用逻辑值去计算，我们我们可以看到哈他是空，问他这个 a 二单元格 让他不等于，让他不等于空指 是什么意思？不等于空值，他回车他会显示错， 而后面的这里是空的，但是它有公式，它也会显示 force， true 的代表正确。就我刚才试指成立正确，因为它不等于空，它是有数据的，所以它是 true， 而这里是空值，它会显示 force， 而我经常有讲，在逻辑值在进行运算的时候，撤代表一， force 代表零， 我们对他进行这个逻辑值进行一下运算，去乘以一就可以了，那么一乘一就是一，零乘一就是零， 那么不符合条件的这里是空的单元格，他都是变成零的，而剩下的有数据的他就是一，那么我们对他进行这些一进行求和，不就是他统计他的个数了吗？所以我们这里输入等于号输入， 输入让 a 列，这里让它不等于空值。英文状态上引号 不能空值，这里是出现逻辑值，让它括弧给它括上，让它进行一下运算，去乘以一，去乘以一，我们选中一下，按一下 f 九，我们可以看到 这里哪里错了？我看一下长量字符串，太长哎，太长了，那我们是不能直接去选中 a 列，而是去选中这个姓名这些单元格， 然后去给它选中一下，按下 f 九，看一下，我们可以看到它是不是就会显示一上面这里全是错，都是一下面 这里 force 的就全是空值，全是零了。那对他进行下求和，前面套一个 some 三 poda 函数，双击第四个三 pad 函数进行求和。 那这样我们要把强迫大可函数的左括弧、右括弧给他括上，然后回车是不是 姓名，这这一列都会统计出来十一个。然后之后我下面我再去输入，去输入数字车他也是可以统计出来的，而不像这个 用 count if 函数它就会统计不出来。

今天我们接着来学习，当公式里面引用了空单元格，返回的是井 y 六的情况，那我们讲第三种方法。第一种方法我们用的是清除全部的功能。第二种方法我们是在空单元格里面批量填入零再删除的方法。第三种方法，今天我们讲用摁函数 n 函数是什么意思呢？就是将非数值形式给它转换成数值形式。之所以出现井外流，前两种方法中我们已经讲到了，是因为格式问题，因为它不是 里面默认不是零。一般空值空单元格它显示的是零，但是他们默认的不是零，这个时候我们需要将它转换成数值形式，就正确了。所以我们在公式引用里面将它引用的空单元格给它转换成数值形式。所以我们用一个摁函数，把引用的单元格 额给他转换成竖直形式，转换成竖直形式以后，其实他就变成零了，所以我们回车是不是就正确了？将公式下拉，那么所有出现空直的就给他转换正确了。 这是我们在公式里面引用空单元格报错报成井歪柳的三种方法，你学会了吗？点赞、收藏加关注哦！

天下没有不散的宴席，不知不觉已经交表格半年了。如果这是最后一期的话，今天我就把自己燃尽，教你在 excel 里最厉害的坟掘，像小说男主角一样操控区域。这是一份每日销售记录表，每一天都是一张单独的词表， 我们要做的不是把每张表打开，再一个一个求和，而是用一个公式把一日到十日的销售金额自动汇总到首页，后面新增这种销售表，也不用重新统计公式，可以继续往后自动汇总。我们先看一下下面这些字表，可以发现里面既有每天的销售表，也有一些辅助信息表。 但这次我们真正要汇总的只有这些以日结尾的销售子表。所以第一步先想办法把这些销售表自动找出来。我们先输入十一次 name 函数，它的核心作用是把当前工作簿里的子表名称全部提取出来。 但问题也很明显，它不止提取了每日销售表，还把商品信息、下拉选项、客户资料这些表也提取出来了。所以我们还需要加一个筛选条件，只保留表明最后一个字为日字的子表。这里输入 filter 函数，我们用它来筛选出我们想要的内容。 第一个参数还是放 shits name 函数，因为我们要筛选的对象就是这些子表名称。第二个参数，这里先把前面的 shits name 函数复制过来，因为筛选条件也要针对这些表明来判断。接着在它前面嵌套一个 write 函数，它的作用是从文本右边提取指定数量的字母，后面输入一表示，只看每个表明最右边的一个字， 最后等于日，意思就是只保留最后一个字是日的销售表。现在回车，剩下的就只有一日到十日这些销售子表。接下来才是本期真正关键的地方。 我们不能手动去计算每张表，因为这样做十张表还行，如果是一百张表就很麻烦。现在我们点开任意一张每日销售表，可以看到每张表的结构都是一样的，而我们真正要汇总的就是这列里的销售金额。所以后面写公式时不需要管其他列， 只要让公式自动找到每张销售表的 j 列，再把这一列金额加起来就行。所以这里要用 indirect 函数，它的核心作用是把一段文字变成真正可以引用的单元格区域。 接下来先输入双引号，双引号在这的作用是把里面的内容当成规则来处理。再输入一个单引号，这个单引号是为了让表明作为子表名称来识别，尤其是表明里有中文或者特殊字体时，这一步更稳。然后用连接符去连接 b 二单元格，也就是上面的子表名称， 然后再输入一个连接符，继续连接后面的引用区域。因为后面要输入的内容不是直接去引用单元格，所以这里还要加一组双引号。接着再输入一个单引号，这个单引号的作用是把前面的表明包起来， 前面的单引号是表明的开始，后面的单引号是表明的结束，它里面显示的引用格式其实就是这样的。 然后再输入感叹号，感叹号的作用是把子表名称和引用区域分开，感叹号后面继续输入 j 四到 j 一 百，它表示我们要引用的具体区域，因为每张销售表里销售金额都在 j 列。 公式写到这里，可能有些人还是觉得抽象，其实公式最后拼出来的效果就是这一段引用。现在回车，你会发现它不是返回一个汇总值，而是把这张子表里的销售金额全部提取出来了。这一步很重要，因为 indirect 只负责引用区域，它不会自动帮你求和， 所以我们还要在外面套一个 sum 函数进行求和，这样公式的逻辑就完整了。 in direct 负责找到对应子表的区域， sum 负责把这个区域里的金额加起来，把这个公式向右填充，这样每一天的销售金额就自动算出来了。 到这里，很多人可能觉得已经结束了，但这个公式真正厉害的地方不是汇总这十张表，而是后面新增销售表的时候，它也不用重新一个一个统计。 所以你会发现，真正好用的日报表，重点不是今天能不能算出来，而是明天新增数据的时候能不能继续自动算。很多人做表格最大的问题就是只解决了眼前这一次，但工作里的数据是每天都在新增的， 所以公式真正值钱的地方是把重复的动作做成一套自动更新的规则。最后建议大家收藏备用。

库存报表数字一变整行标红，百分之八十的人不知道这个防错公式，选中数据区域，注意要包含表头下方的所有行。依次点击开始条件格式新建规则，选择使用公式，确定要设置格式的单元格。 关键公式来了！ n is number dollar p two dollar p two is greater than thirty 核心条件是 p 二大于三十 dollar p 锁定列不跑偏。 ice number 过滤文字和空值，只认数字 and 同时满足两条才标红。 设置红色填充点，三次确定数字一变，整行变红，还能过滤文字和空值，你学会了吗？我是小猪，关注我，我们一起提高职场效率！

在使用 vlog 函数的时候，查找值明明在数据源当中有，但匹配的结果却是 na， 这是为什么呢？今天给大家讲解两种最常见的情况。第一种，不可见字体的影响，比如说我们现在要根据单号去匹配金额，是不是可以直接输入等于 vlog？ 第一参数查找值，第二参数查找范围，第三参数要返回的列，最后精确匹配，按下回车， 将公式向下填封之后，我们发现这两个单号对应的结果是 n a， 但我们注意到这两个单号在数据源当中它是出现了的，比如说这个单号对应的是它，第二个错误单号对应的是它， 并且我们通过筛选或者查找都能找到这两个单号，我们可以来试一下第一个单号，复制一下，我们通过筛选去找一下，哎，点击确定是不是找到了这是第一个单号。好，然后我们再来看一下第二个单号，我们换一种方式，用 ctrl 加 f 去查找一下， 加进去点击查找下一个。哎，你看也找到了，但是我们匹配的结果它就是 n a， 这是不是百思不得其解？这时候我们就来看 这两个值到底是不是一样的，我们怎么来验证呢？找到数据源当中的这条数据，然后用等于符号与我们要查找的这个单号来验证一下它们是否相等，我们按回车得到的结果是 false， 那 说明 这两个单号实际上并不相等，但我们看起来它是相等的，这时候会是什么情况呢？我们刚刚说了可能存在不可见字体， 也就是说我们现在看到的这些英文字母或者是数字是可见的，还隐藏了一些我们看不见的脏东西啊，那我们怎么样去找到它们呢？或者说我们怎么样去确定它呢？我们可以先使用 一个函数叫 lin 来判断一下，这个函数的作用是计算字母串的长度，我们按回车之后呢，它就可以计算出这个单号，它总共有十一位，我们将公式向下填充 好，我们这时候看到这两个单号非常的特殊，他的字母数是十二个，但是我们自己去数的话，会发现能看见的字母只有十一个，那就说明有我们看不见的字母对不对？ 好，怎么样去找到并解决它呢？我们这里给大家分享一下经验。一般情况下，这种数据都是从系统里面导出的，这种不可见的字母要么出现在最前面，要么出现在最后面，所以我们可以用 left 和 right 函数 去截取第一位和最后一位，来看一下就知道了。比如说我们使用 left 去选择我们这个有问题的单号， 截取它的第一位，如果第一位截取出来是字母 l， 那 就说明没问题对不对？我们按回车看一下，是 l 没问题。好，我们把这条公式复制一下，再去检查第二个有问题的单号，把它改成 a 八， 按回车看一下。哎，回车之后呢，结果是一个空白的，并不是 l， 那 就说明在 l 前面有一个我们看不见的字母， 就是这个字母导致这两个单号不相等，那最终结果就会匹配到 n a， 这是第一个，第二个呢？我们再去看一下，用 right 函数来检查一下后面有没有不可见字母，同样的操作方法，选择它，按下 do， 哎，结果是什么？是空白的？ 如果正常的情况下，右边的第一位应该是五，是不是？但现在是一个空白，那就说明五的后面有一个我们看不见的字母，同样我们把这个公式复制下来，你看这个就是正常的，最后一位是一，我们就取到它了，那就说明什么问题？ 有一个呢，它前面有不可见的字母，有一个后面有不可见的字母，那解决方法是什么呢？好，我们来告诉大家。首先 我们找到它的位置之后呢，我们就把这个东西作为它的替换值，去把原数据里面的这个不可见字母给它替换掉。我们一般会用什么函数呢？用一个 substitute 的 函数，等于 substitute 选择要替换的内容，然后 原文本这里呢，我们就用 right 函数来获取这个函数啊，获取这个不可见字母，选择它， 然后给大家替换的结果是空空，就是一个双引号里面什么都不写，然后我们按下回车，好得到这个值，这个时候呢，我们把它复制，然后粘贴进来，右键好粘贴为值，你看这个值是不是就出现了？ 哎，我们就说明把后面这个不可见字母给它去掉了。我们刚刚说了啊，一般情况下，系统导出的数据不是在前就是在后，而且它是统一的，要么全部在前，要么全部在后， 所以我们可以直接做一个辅助列，用 substitute 的 函数把它们进行批量的替换，相当于用辅助列再来进行匹配就可以了。好，下面这种情况我就不讲了，大家自己去实践操作一下，这是第一种情况，第二种情况叫数据类型不匹配。我们再来看一下 同样的情况啊，单号去匹配金额，我们直接写 look up， 直接写出来，我就不再去耽误时间了。 按回车，好，我们发现两个都是 n a， 但同样的情况，这个单号在数据元当中对应的是它，这个对应的是它，为什么又匹不到呢？并且我们这个时候用任意函数来进行验证，你看都是九位， 往上填充一下，所有的都是九位，那就说明他们的位数是没有问题的，他们没有不可见字母出现。但既然是这种情况，为什么又匹不上了呢？非常简单啊，这两个数据元的类型不一致。 首先我们这个单号是采用的数字形式来存储的，但是这里的单号大家注意到没有，左上角有一个绿角，这个时候呢，就说明他们是以文本形式的数字来存储的， 文本型和真正的纯数字它们是不一致的，我们可以用等号，同样啊，用等号来进行验证。按回设，你看得到结果是 false， 说明它们两个不相等。我们还有一种方法来抹黑它，按 f 九，这是我们左边的纯数字的类型，右边同样抹黑按 f 九，你看 是不是不一样啊？应该说这个是对应的单号，就是这种文本型的，刚刚是给大家说反了，这个呢是我们数据源当中的情况，两个有什么区别？一个有双引号，一个没有双引号，对不对？这个时候呢，我们可以认为这个双引号影响了匹配的结果，当然这只是一个 非常不准确的说法，大家可以这样去理解，但是呢我们在实际操作的时候不要这样子去讲啊，实际上呢是他们数据类型不匹配导致的，那这种情况我们怎么解决呢？大家注意非常简单啊，我们找到有绿角的这个匹配值， 有可能他出现在我们匹配的这个值里面，也有可能出现在数据源里面，我们找到里面的什么呢？分裂 点一下，不需要做任何的操作，大家注意看直接点完成是不是结果就出来了。分裂可以把我们的数据类型刷新为常规，它会自动的把前面这个绿角给去掉，这样我们就能得到结果了。这两种情况是出现 n a 最常见的数据源问题， 大家看一下还有没有什么其他的情况，如果有可以在评论区进行分享，我们再来进行讨论。 ok， 那 本期就讲到这里，如果对你有帮助点关注我们下期再见。

单元格只保留数字，去掉所有风格符。废话不多说，直接看公式。原理很简单，先用 me 的 函数把每一个数字都拆分出来，那在于用它乘以一，如果是错了，那就直接返回空值，再用 concat 函数去把它串联成一个只符串。还有大功告成的公式。我附在评论区，关注我一个视频，解决一个问题。好，本期的分享就到此为止，我们下期再见！

大家好，本节分享论文中公式的格式设定，自动编号，交叉引用即更新。一、插入公式，插入选项卡公式，下拉菜单，点击插入公式。 我们以数学公式为例，将光标点击蓝色方块右侧空白位置，键盘切换为英文输入法，输入圆括号，点击括号内侧引用选项卡提注标签为公式编号，包含章节编号、起始样式，标题一 风格符句点确定。此时公式编号中的章节编号没有正确显示，这是因为文档中的标题一样式没有正确应用。选中标题一的内容， 点击开始选项卡，标题一样式，返回公式编号的位置，点击章节编号快捷键 f 九，此时公式中的章节编号显示为零， 代表标题一样式的内容并没有进行自动编号的设定。选中标题一内容，光标移至标题一样式上方右键修改样式格式，下拉菜单，点击编号多级编号， 选择一个贴近的样式，自定义级别。一、编号格式，删除末尾的句点编号样式，阿拉伯数字起始编号一编号之后选择空格确定。 确定现在文档中的标题一已正确编号，我们再返回公式中，点击公式中的章节编号快捷键 f 九，现在公式编号已经正确显示。 二、公式的样式设定论文中的公式样式要求公式居中对齐，编号又对齐。我们在论文转载之前都会先进行页间距的设定，论文中对其格式有具体的要求，我们以此格式为例。 确定好页边距后，我们点击矢图选项卡，勾选标尺，这样就可以在页面看到可编辑的范围，以此范围为例，它的居中位置是在十八字母，右对齐是在三十五字母。 但是这样设定之后，我发现它还是有一些偏差，会稍微做微调。例如居中对齐选择在二十次辅，右对齐选择在三十六次辅，它的对齐刚好能符合居中和右对齐。 查看好后，我们返回开始选项卡样式，下拉菜单，点击新建样式，样式名称修改为论文中的公式样式基于正文中文宋体小四，西文新罗马小四。 点击格式下拉菜单。段落断前断后零点五行行距多倍，行距一点二五倍，点击确定格式下拉菜单。 选择制表位，先点击全部清除。根据刚才我们查看的居中对齐设置二十字体，点击居中，点击设置，再输入三十六字体，点击右对齐，点击设置。这样就完成了制表位的设定。 遣导符通常选择第一个无点击确定。将光标移至公式左侧，其为箭头的形式时，单机鼠标可选中该行公式内容。点击样式下拉菜单， 点击论文公式样式，选中括号内的公式和编号之前的空格，右键鼠标，点击字体，勾选隐藏文字，确定。将光标移至公式左侧空白位置，摁键盘上的 tab 键，实现公式的居中对齐。 将光标移至括号和公式之间，再摁 tab 键，完成编号的右对齐。 wps 中置表位的设定在使用时会存在偏差， 我们在第一次公式格式设定时需要进行多次调整。右键论文公式，修改样式格式，下拉菜单置表位，我们先点击全部清除。先设定二十二字符， 点击居中，点击设置，再点击三十八字母右对齐设置 确定。确定调整后，我们看到编号和公式基本可以符合我们的要求，这样就确定了公式的样式。三、交叉引用在引用时需要输入如公式所示 光标，点击公式后引用选项卡，交叉引用。引用类型，公式引用内容只有标签和编号。点击我们要引用的公式插入， 这样就完成了交叉引用。自动编号和交叉引用的好处就是，不管我们是调整公式的上下文位置，还是调整章节位置， 它的编号都会自动根据所在位置进行相应的调整，这样可以省去我们手动进行编号。例如，我们在一点一公式之前再插入一个公式，我们以同样的操作，在刚才插入的公式之前插入一条新的公式。 可以看到刚才的一点一公式已经自动调整为一点二编号，我们在交叉引用的一点一的位置 使用快捷键 f 九就已经完成了该公式的更新。以上是论文中公式的格式设定，编号引用和更新，如有任何问题，可在评论区留言，感谢观看！