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哈喽大家好,欢迎观看 excel 使用技巧。在 excel 使用技巧合集的上一个视频中呢,我们讲解了如何使用 h 六靠谱把 表格呢还原成竖排的数据源模式,那这一集呢,我们就要讲解如何使用透视表来完成转化,现在呢,我们点击这个表格的随意单元格,然后点击插入, 然后点击数据透支表选择确认,然后呢我们把货号拖到行作标,然后呢把店铺依次的拖到直接着呢, 我们把数值直接拖到行作表,然后呢我们点击鼠标右键点击数据透视表选项,然后 点击显示,然后呢勾选经典透视表布局选择确定,此时呢基本上已经完成了。接着呢我们把这个透视表进行数值, 把球和象呢连同这个冒号一起替换成空,然后呢把下面这些东西全部删掉,然后选 选择 a 列定位条件,定位空值,然后呢等于 a 二 孔雀加回车,快速的把它填满,然后再进行一次数值,那这样呢就完成了转化, 那这就是通过透视表完成的转制。但是呢,透视表有一个问题,就是当店铺的数量非常多,也就是行坐标的数量非常多的时候,你得一个一个的把它拖到纸里面,那这个步骤呢,就非常的繁琐, 有没有更简单的一些方法,那下一集呢,我们就讲解通过 vba 的方法完成表格的数据转置, ok, 那这一集呢就讲到这里,如果这个视频能帮助到你,请记得点赞收藏,转发,我是老吴,关注我,获取更多 excel 使用技巧。

网友瑞贝卡提问,如何通过上面这张表格透视出每一个员工在不同城市的出差天数呢?如果你着急着看做法,请直接拖到一分零三秒处开始。 这个问题是很典型的一类问题,我先跟各位分析一下这个问题产生的原因,我认为搞清楚问题产生的原因,比了解怎么解决问题要重要的多,你听明白没? 不明白不要紧啊,卓哥给大家仔细唠唠,我把图片保存下来,上面这个表格的标题行是日期,列标题是员工姓名,中间则是员工在对应日期所在的城市。 瑞贝卡需要做的是把员工在不同城市的出差时间统计出来,我呢,也大概做了这么一个表格,瑞贝卡还特意强调了要透视出每一个 员工在不同城市的出差天数,只是为何他做不到呢?在卓哥的一个校系统课程里面就说到了,原因是这张原始表格的创建思路出了问题。 这有什么说头老,现在他这张原始表格是一个有行标题、有列标题组成的报表,也就是二维表,对这个表做数据透视的分析,那是很难受的,嘿嘿,选中表格,单击插入数据透视表,确定。你说说这些字段要如何脱放啊? 把姓名放在行区域城市呢?有没有城市这个标题?没有吧,你用日期这日期啊,你随便怎么脱放,都是无法统计出城市的天数的,也就是无 无法对城市统计次数,你明白了吗?哈哈,我还是把它删除吧。而要使用数据透视表做分析的前提是 原始数据,要是数据表的状态,也就是只有标题行一个维度的表格,简称流水渣,嘿嘿,就像这样,你看,如果原始数据是这样的状态,只有一行标题,分别是姓名,日期,城市,然后下面就是每一个人在不同日期所在城市的记录,这就是数据表的状态。 现在你明白数据表和报表的区别了吗?现在我要统计不同员工在不同城市的出差填数,那就选中表格任意单元格,单机插入数据透视表呀,完成 把姓名拖到列区域,把城市拖到行区域。既然是统计城市出现的次数,你可以再次把城市拖到职区域,完成了,职区会自动对文本信息做统计次数的计算。所以啊,真正要解决的是怎样把这 将有行标题列标题的二维表转化成一个可以透视的只有一个标题行的数据表呢?用函数,哈哈,用函数,哈哈,用函数,哈哈,做个最不行,哈哈哈,笑一下,桌子就酝酿情绪,重新开始开始 用函数,嘿嘿,卓哥最不喜欢的就是动不动就用函数,今天偏不说函数,用鼠标几下就能搞定,难道他不香吗?方法是利用数据透视表想倒来完成。我们回到这个表格中来,依次按下 out、 d、 p 这三个键,目的是调出你现在看到的这个数据透视表想倒的界面,在这里选择多重合并计算数据区域,然后单击下一步。第二步选择创建单页之段,接着继续下一步。第三步就是选择 刚才这个二维表区域,然后单击下方的添加按钮,最后点击完成。现在的状态就是把刚才的二维表转化成了透视表状态。接着呢,我们用鼠标双击最右下角的总计单元格。接下来就是见证奇迹的时刻, 我们就成功的通过数据透视表功能,把二维表转化成了一张数据表。其实啊,这个过程我们也可以称之为逆透视。我们把标题行稍微改一下,这里呢叫做姓名,这个呢叫做日期,这里叫做城市, 最后一列可以删除。接下来我们对数据表再进行透视,就可以很快的统计出不同人在不同城市的出差天数了。这个前面我已经操作过了。好了,如果你觉得我讲的还不错的话,记得点赞和转发,如果你想持续学习,记得点击 关注,如果你是真的想要系统学习 excel, 记得给我私信留言哦。啊,等一下,上面的方法是不挑版本的,只是如果你是 excel 二零一三级以上的版本的话,还有更便捷的方法。首先我们选中表格中任意单元格,单击数据 表格区域盘出插入表对话框,我们单击确定。接着我们就进入了 power crary 编辑器的界面状态,我们选中姓名列单机转换菜单,然后看到腻透视力了吗?嘿嘿,单机旁边的下拉菜单,选择逆透式,其他列 完成了意不意外,开不开心?最后单击主页关闭并上载数据表,就出现在一个笑中了,记得点赞加关注哦!

各位亲爱的小伙伴们大家好,欢迎来到 tfboys 在线视频课堂,今天呢我们来学习在课上如何通过数据测试表来进行一个表格的转制。我们先来看需求,我们左侧呢有一张这个啊表格啊,他的标题呢是省份的名称, 在他的下方的话呢,是这个他的一个所属的,他的一个下面的一个城市啊, 那都是这样的一种排列的形式,当然每个省份他的城市的个数呢是不太一样的 啊,我们需要实现右侧这种效果,也就是说呢将省份放在一列啊,将城市放在第二列,这样呢一一对应, 如何来实现这样的需求呢?当然我们有很多种的方法,今天呢我们来介绍如何通过数据透视表来实现这种形式的表格转置。 好,我们首先呢将这个表格呢我们的左侧呢留一列这个空白列啊,然后呢我们按一下键盘上的这个分别按下键盘上的 fd, p 啊,分别按下 看好他 dp 这三个键,然后呢我们他就会自动弹出一个 数据透视表和数据透视图的向导,我们点击多重合并计算数据区域这个选项,然后呢这里面保持默认数据透视表,然后点击下一步, 然后呢我们默认创建单页字端下一步,好在这里面有一个选定的区域,我们点击这个识区按钮, 然后呢拾取这个表格区域,我们要包含这个左侧的这个空白列哈,将这个有数据的这个区域给他选中,也就是 a 六啊,到 i 二十四,二十四这个区域啊, a 六到 i 二十四这个区域。好,然后呢将这个区域呢添加进来啊,添加下,添加到这个下面来, 然后呢再点击下一步。好,这个时候呢我们选择要将这个数据收视表放置在哪个 认为啊?我们可以啊直接把它放到新工作表上吧,按照默认点击完成。好,这个时候我们会自动的生成一个新的这个 西德三啊工作表这里面呢,他会自动帮我们生成的这个数据透视表了啊,那这个时候我们 点击这个数据透视表的最右下角的这个值啊,也就是这个总计的这个值,我们可以去双击这个值。 双击之后我们又生成了一个工作表,是希特斯,在这个工作表上我们可以看到他的已经跟我们要的效果是非常接近了,我们只需要呢对这个纸做一个筛选啊,我们将这个 直呢空白取消掉啊,就是不含空白。好,这样我们实际上就已经把它啊转制好了啊,我们把这一列呢给它复制过来, 按住感觉幸福的加向下箭头,可以选中这个数据,我们把这个数据复制到这个系统一工作表上啊,可以看到 好,跟我们的效果呢是非常的类似了,给他加上这个标题啊,我们可以看一下, 那这个的话,不管有多少数据,我们都可以快速的对这些数据呢进行一个转置的操作,当然对于这种实线的话呢,我们还 有其他的方法去实现,比方说通过帕克瑞等等。好,那今天我们所讲解的这样一个通过数据透视表进行报表格转置的技巧,在工作中还是非常实用的, 小伙伴们赶快动手试试看吧!感谢大家收看,再见!

有同学问,怎么把上面这种表格转换成下面这种的?就是同一个人四个月粉,对吧?数据现在转成四个名字啊,四个月粉对应四个数据。 那这种转换的话,我们有两种方法啊,就是说比较简单的。第一种呢,就是用数据透视,这个呢,不挑软件版本啊,你软件版本低一点高一点都好弄啊,就是说,注意听啊,这是 offs 版本啊,按 o 键,再按 d 键,再按 p 键 会自动弹出啊,透视图向导啊,注意透视板向导选择多重合并计算区域,注意啊,不要选错下一步。然后呢?这里面默认是单页直板啊,下一步,然后选择这个地方框,选出入区域,点一下,把你需要转的区域选中,然后 点一下小箭头回来添加一下,然后完成。这个时候呢,他就会自动啊,创建一个数字表出来,对吧?看起来好是一样的东西,在这个地方他有一个球的一个总计啊,对这个总计单元格进行鼠标双击,他会自动把它转成哎,我们想要的结果。 装好以后,鼠标选中啊,鼠标右键复制,弄了一个新的表格右键,然后选择性粘贴。一定要选择性粘贴啊,转成数值确定,那这个时候你上面标题自己写一写就好了,对吧?这是一种方法, 除了这种方法的话,软件版本高一点,二零一六或者是二零一九的话可以用啊。另外一种方法就是说是在数据选项卡里面,他有个来自表区,我这个是二零一九,如果你二零一六的话,你就获得数据啊,来自文件啊,公路公路部啊,这样玩, 我这里呢,来日表区域点一下,然后呢点确定他直接会进入这个界面,然后呢把四个月粉选中, 选中选中以后呢点这个转换,里面有个立透视链,点一下他就会自动转换出来,这个会更快一些啊。然后点文件,然后呢关闭并上载, 他就会直接把这个数据转换成我们想要的效果,对吧?学会了吗?点个赞哦。

如何将上方二维表格转换为下方一维表格?今天分享两种实现逆透式的方法。 第一种通过数据透视表实现。首先将鼠标放在表格区域,分别按下 od、 p, 弹出数据透视表向导窗口,选择多重合并计算数据区域,点击下一步,选择创建单页字段,点击下一步, 选择数据区域,点击添加,点击下一步显示位置,可以选择现有工作表,选好放置位置,点击完成。 此时双击总记右下角单元格,这时会新建一个工作表,里面就有需要的异维表数据,将其进行复制,粘贴至原来表格,将表头 进行一定修改,就实现了想要的效果。第二种通过 power query 来实现。首先选中表格数据区域,点击上方数据选项卡下获取和转换里面的从表格,此时数据就被导入在 power query 边机器 这时在姓名这里点击右键选择腻透式其他列就得到了我们想要的异味数据表,再对表头进行一定的修改,然后将这张表格加载至现有工作表, 点击关闭并上载,选择第二个,选择现有工作表,选择合适位置放置,点击加载就得到我们想要的表。这样做的好处是当我们原表数据发生变化, 我们可以右键点刷新,这样就能方便实现实时数据逆透视,赶快动手试试吧!

各位亲爱的小伙伴们,大家好,欢迎来到 chimax 的在线声音课堂,今天我们来学习在 excel 中如何将数据表啊实现一个逆透式啊,我们今天来介绍两种方法,分别是通过透视表的方法,以及通过这个 pq 的方法,就是 power query 来实现 这种数据的逆头式啊。好,首先我们来先看第一个这样一个啊,方法就是通过数据透视表来实现这种数据的逆头式,那所谓的数据逆头式呢?我们就希望将这种二维表啊 啊这种二维表,然后来转换到这种一维表的形式啊。好,那通过普通的透视表呢是,嗯 无法来实现的啊,如果我们普通去做一个数据透视表,我们看一下效果啊,然后我们直接啊做一个数据透视表, 先把做成我们所演示的这种效果啊,这个是呃做不到的,因为这里面啊需要有一个科目啊,但是他的科目呢是放在这个标题上的啊,所以他没有办法去啊实现, 那怎么来让他通过碎特式表来实现呢?好,我们来介绍这种方法啊,首先就是说我们把鼠标放在这个呃表格的区域啊,然后按下 out d, p 啊三个键,然后会调出一个数据透视表和数据透视图的一个向导,我们选择多重合并计算数据区域啊这个选项,然后下面选择数据透视表,然后选择下一步,然后选择创建当 呃单页的字段,然后呢选择选定区域,我们选择这个表格区域,也就是 a 三到 g 九这个区域啊, 好,然后选择添加啊,然后选择下一步啊,将数据数据表呢放置到我们的,可以放置到新的工作表或者是线月工作表,我们放到线月工作表啊,放到这个位置上啊,放到 o 五的位置上,点击确定 好,完成之后,我们可以看到是这样的一个状态啊,但如何让他来转变成这样一个形式呢?我们可以直接双击这个总计的这个 最右边啊,最右下角的这个单元格,我们双击一下。好,这个时候会直接啊新建一个,嗯,希特五的工作表在这里面呢,就实际上就是有 我们的这个需要的这种异味表的数据啊,我们可以直接把这个数据复制到我们的这个表格上方啊, 好,那这个数据呢,我们直接就把表我们的表头修改一下,那就正好就是我们所需要的这种异味表的数据啊, 那这个呢是通过数据透视表来实现的一个数据逆透式啊,那接下来我们看一下第二种方法如何通过 pq, 也就是跑快率来实现这种数据的逆透式呢?好,我们首先第一步啊,选择啊,这张表格选择数据选择从表格。 好,我们创建表啊,默认时包含这个标题的啊,确定我们将数据呢导入到了抛块率编辑其中, 稍作等待之后呢,他这边就会啊,帮我们导进来啊,导进来是这样的一种形式,那如何让他实现你透视呢?我们直接选择姓名这一列啊,右键 逆透式其他列啊,选择这个逆透式其他列。好,我们这边就一步就完成了这种逆透式的操作啊,然后去修改一下这个 啊属性呢,给他改成这个科目就可以了啊, 好,这边呢改成这个成绩啊,把纸改成成绩。好,接下来我们只需要把这张啊泥头示好的这个表格呢,加载到我们的当前工作表。 好,我们选择现有工作表。好,选择啊,选择一个位置啊,放置 o 三这个位置,放置一下。好,点击确定。 好,稍作等待之后,我们就直接将这个数据表加载进来了。好,这样做的好处就在于说我们 啊数据发生一些变化啊,我们可以啊,比方说我们随便修改一下数据,然后我们右键呢,他就可以自动去刷新到我们的这样一个成绩啊, 这样的话呢,也就是非常的方便啊,实现了一个实时的数据的泥头式。好,那今天我们说介绍的两种方法啊,分别通过碎透式表和啊 pq 来实现,这种 逆透式的方法在工作中还是非常实用的,小伙伴们赶快动手试试看吧,感谢大家收看,再见!

我们来讲一个整理数据的高级技巧,这个学员呢问了这样的问题,说这个部门后面对应了很多个人名字,然后还有合并单元格,他想要干嘛呢?他想把它整理成这样的,就说前面都是部门啊,然后后面是对应部门的名字啊,不要前面这种效果,那这个怎么整理呢?注意看, 我们在上方找到数据选项卡,然后呢点新建查询,然后选择从文件从公布里边找到,点一下,那这个时候会弹出查找的一个表框,然后在电脑里面找到我们的文件啊,对那个表格文件点导入, 导入以后呢,他会弹出一个多少框,然后呢选择你需要整理的这个工作表啊,然后呢是五标直接双击啊,就可以进去载入以后呢这个样的一个状态,我们注意看步骤哈,第一步啊,在这 这个主页里边有一个将第一行用的标题点一下,然后呢他就会进行一个整理,对吧?然后呢第二步是什么呢?注意看啊,在这边有个转换,上方主页旁边有个转换,然后呢往右侧看,有个逆透视列, 点一下旁边的小三角,然后选择力透视其他列点一下,那这个时候我们发现这个 z 六啊,人员这个就是没有用的啊,我们选中这一列,然后呢鼠标右键给它删除, 就留下值和部门,部门这边呢,像同样是销售部的,这里面后面单元格他是没有,对吧?啊?注意看,我们首先点到这一列里边,然后呢在上方看到有个填充点一下, 然后有一个向下填充点一下,那他就会自动给他把和平单元格这个空格给填上去,接着我们回到这个 主页里边,然后点关闭并上载,那这个时候他会自动创建一个新的光表出来,然后呢?把这个部门跟名字整理出来了,学会了吗?点个赞哦。

大家好,今天分享的技巧是逆透式的一个技巧, 那么这是粉丝的一个提问,就是原始数据的话是左边这种数据如何转换成右边这种如果说一个个复制的话就太麻烦了,那如果继续 c c, d, e, f 这样复制下去就非常的麻烦。 如何进行一个快速的从左边转换成右边?首先我们要把这个把这个数据补上,第一行可以让他不一样。 好,然后我们选中数据,点击数据选项卡,然后点击来自表格或区域,这里我们数据是包含标题的,所以我们点击勾选包含标题, 点击确定,然后我们会进入到这个 power 扩音这个编辑器里面,我们选中第一列数据,然后点击转换,然后在这逆透式列这里有一个下拉选择,我们选择逆透式其他列 好,然后我们把这个属性进行一个删除,这样的话就得到了我们想要的结果,然后我们文件关闭上载至 好,我们可以选择上载的位置,比如说现有工作表的这个挨列。好,我们点击确定, 这样的话他就能够一次性的自动的进行了一个转换。那如果原始数据有更改的话,比如说我们这里加了一个数据一十二,点击这个表格,然后点击刷, 那么数据会自动更新。同样的如果说我们在这里加上一列 gcg 六六六,我们点击刷新,然后这个数据也会自动的进行一个更新。好,关于这个小技巧你学会了吗?喜欢我视频的点关注,有什么不懂的欢迎在视频下方留言讨论,我们下节再见。

hello, 大家好,今天我们来介绍 power quality 中的 neto 式列功能。 neto 式列的功能呢,是将二维表转化为一维表,这是 power quality 中非常实用的一个操作。 我们之前在一期视频中曾经介绍过如何将二维表转化为一维表,就使用到了逆透式列功能,但是我们并没有对他的原理进行深入的讲解。那这期视频呢,我们将会介绍逆透式列功能的原理以及一些操作的注意事项。 逆透视裂功能,我们可以在转换选项卡下任意裂功能组中找到。点开右边的下拉箭头,可以看到逆透视裂、逆透视其他裂和仅逆透视选 三个功能,他们的作用呢?是相同的,只不过操作上稍微有一点点不同。比如这是一张学生成绩的二维表格,我们需要将它转换为一维表,成绩的部分是需要逆透时的练,那我们可以选中成绩的部分,然后点击逆透时练, 这样呢,就完成了二维表转化为一维表的操作。那第二列呢,会自动命名为属性,我们只需要将它更改为学科。第三列呢,会自动命名为值,我们可以将它更改为成绩。 那刚才我们是选中需要 neto 十的列,我们也可以选中不需要 neto 十的列,点击 neto 十其他列,那这样呢,可以完成相同的操作。那第三个仅 neto 十选中列呢? 其实也是选中逆透视的这三列,然后点击紧逆透视选定列,那这个操作似乎看起来跟逆透视列是完全一样的,但是它背后运行的原理是稍微有些不同的。如果有机会,我们可以在介绍 m 函数的时候来讲解这里面的不同, 那么在这里我最推荐大家使用的呢是逆透式其他列的功能,因为他在操作上呢是最简单,而且如果后续有增加新的列呢,也是最不容易出错的一种方法。 那逆透视列的运行原理是什么呢?我们用一个简单的演示来讲解一下,那这个呢是刚才我们做逆透视的表格,左边学生列呢,是我们不需要逆透视的部分,而上面二维表的标题呢,逆透视完的结果会在底 二列中间直的部分呢,是我们逆透式的第三列结果。那其实逆透式的原理呢,就是一个非常简单的双循环, 首先在行上呢,我们从第二行开始,一直到最后一行进行循环,每一次循环行的时候,我们从第二列开始到最后一列再进行循环, 那每次呢都可以取到对应的值,那第一个值呢,就是在这个位置, 这个时候呢,我们先将学生的姓名,也就是第二行第一列的内容取过来,放在结果的第一列,然后再将第一行,第二列的语文取过来,放在第二列。最后呢再将第二行第二列这个循环交叉的位置呢,取到成绩 放在第三列,这样每取一个值呢,就形成了一行的记录。然后我们再取第二个值,同样是将姓名放在第一列,数学放在第二列,把成绩放在第三列,到第三个值也是一样的,姓名,英语成绩, 那这样呢,第一次的行循环完了之后,再循环到第二行,然后重新从第二列开始取值,然后再将姓名,语文和成绩依次取过来, 那后面呢,也是相同的逻辑,那一直取到最后的结果,然后取完之后自断的名称,首先保留原来的学生,然后科目和成绩呢,会自动命名为属性和值,我们 只需要手动将它更改为科目和成绩,然后添加上表头,那这样呢,就完成了二维表转一维表的操作,这个也就是一个完整的易透视列的一个运行原理。 那有些时候我们还会碰到这样的情况,也就是多列的内容不需要逆透视,比如说这里班级和姓名我们要保持不变,我们可以选中这两列,那逆透视的操作呢?可以在鼠标右键中同样也有这三个选项, 那这样呢,我们就保持前面两列的内容不变,然后进行 neto 式的操作,相当于把班级和学生这样一行呢固定看为一个整体,依次去取。那当然我们如果是选中 neto 式列的功能呢, 其实也是一样的操作,那前面这两列也是保持不变,那最后逆通失列在运行的时候,还有一个特性,就是他会跳过空值,那比如这里的学生成绩有几个是空的?在原始表格中是空单元格,那么在 powerpoint 中会显示为 n u l l, 那这个时候如果我们选择逆透式列,当遇到空的时候,会直接跳过这行记录,比如这个卢俊义,那么因为他的数学是空的,最终生成的依位表呢,是没有数学这个科目的。那如果我们想要 在转换的时候保留原来的空值不变,那我们就需要在操作的时候,先将这个空替换为其他的字符,然后再进行转换,那在替换之 前,我们需要将值的类型改为文本才能进行替换,然后再进行替换值的操作,将 n, u, l, l 改为一个任意的字符,然后再进行 neto 式操作,再将刚才的字符呢替换回来。 最后不要忘记将值的类型呢再改为整数或者小数,那这样呢,就会保留原来空的结果,也会形成这样一条记录。好了,以上呢,就是逆透失恋操作原理以及注意事项,你都学会了吗?

本期给大家分享我在工作中处理的一个一个上小案例,因公司有一个项目,需要临时抽掉一部分人去协作,协作的人员已经排好了班,需要统计每人的排班次数,这是排班表的形式, 左边的第一列是日期,右边是白班和晚班是分牌的,白班有五列, 晚班有三列,列出了人员的名单。这种表格能非常直观的展现排班的情况,缺点就是不适合直接统计数据,所以要统计每人的排班次数,需要先对表格进行转换处理。 先把表格的白班、晚班取消,合并单元格,填充 全选表格,点击数据选项卡。在获取和转换数据功能组中,点击来自表格区域,调出创建表,点击确定, 弹出 parq 编辑器,在编辑器中选择所有的白班和晚班列,点击转换,点击 etos 列,这样表格就转换成了竖排的, 点击文件关闭并上涨,这时转换的表格就回到了一个赛中。 属性就是我们的排班和晚班值,就是排班的姓名, 当我们发现白班和晚班有的带了数字,我们要把这些数字通通替换掉。按 ctrl 加 h 快捷键调出 查找和替换,最后关,在查找内容中输入班,加一个神炮,替换为直接输入一个班就行了。点击全部替换,这样后面的数字就全部替换了。点击表格的任意单元格, 点击插入选项卡,点击数据透视表 弹珠,创建数据透视表对话框,直接点击确定。 将属性拉入到列区域,值二拉入到行区域,再一次将值二拉入到值区域, 这样我们就完成了排班表的统计。好了,本期分享就到这里,欢迎大家留言关注并转发,谢谢大家!

怎么样把左边的二维表变成右侧的一维表结构呢?我们可以用逆透视依次按 alt d、 p 打开数据透视表向导,选择多重合并计算数据区域,点击下一步,再点击下一步,选择报表范围,点击添加, 再点击下一步。我们放置在现有工作表的 a 十一单元格,点击完成。接下来我们对透视表进行一下改造, 将页一取消勾选,将列拖动到函区域。接下来点击设计选项卡,将报表布局更改为以表格形式显示。并且呢,重复所有项目标签,再将分类汇总设置为不显示, 总计设置为对行和列禁用。修改一下标题名称,逆透视就完成啦!

哈喽大家好,欢迎观看 excel 使用技巧。在我们的日常工作中呢,经常需要把表格进行转置,转置成他原先的竖排的数据源模式, 这样说呢,可能会比较抽象,以这个表格为例,这个表格呢是通过薛德山数据源透视而来的,比如说我现在在这边插入透视表,然后呢把货号放在行作标, 把店铺呢放在列作表,然后呢把数量放在值这里,那这张表格就做好了。但是当我们接到这张表的时候,通常的话不是透视表,而是已经进行了数值, 那这个时候呢,我们如何通过逆向操作把这个表格呢?再还原回薛德山的模式,那现在呢,就通过函数的方式把 他在转化成竖排的格式好了。来到西塔尔,首先呢我们复制货号,然后进行粘贴, 一定要记得跟表格的最右边呢间隔两列,然后呢这边呢输入一个序号,在下面呢输入一二,然后选择一二进行快速的填充。 此时呢,我们要对这个区域呢进行复制,复制几次呢?有多少个店铺就复制几次,现在呢有五个店铺,那我们就要复制四次,他本身就算一次,然后我们往下复制四次,一 二三四。 ok, 复制完之后呢,我们要对该区域以序 号进行生序排列,接着呢我们要把店铺复制,然后转至粘贴到括号的右边,接着呢我们在下面输入等号,等于第一个店铺,然后回车下拉填充, 这样店铺呢就会不断的循环往复,直到把所有的货号逐一的填满,也就是每一个货号呢都会有五个店铺。此时呢 在 k 二单元格输入 h 六 k f, 他的第一个参数呢就是寻找店铺,第一个店铺是 j 二,然后逗号查找的区域呢就是从 b 列一直选到 f 列返回的行号呢就是序号列 加一,然后再逗号,然后跟威露卡不一样呢,最后一个树林进行精确的匹配回车,然后呢进行下拉填充, 然后呢把表头输入好店铺,然后这边是数量,现在呢这些数量还是公式,所以我们要把该区域呢进行数值先复制,然后呢再选择性粘贴值,数值完之后呢就可以放心的把这个辅助链呢删掉, 那此时呢这个横向的表格就已经转化为竖排的数据源模式了,可以看一下这个货号, a 幺八七三八,大众电十八是没有错的。然后呢我们再看一下,随便挑一个,比如说 h 三八七九零 这个中华电十九,我们看一下这个地方好看一下,来到这边没有错,中华电十九, ok, 函数的转化方式就介绍到这里, 如果对于函数使用不熟练的同学呢,会有一些困难,那还有没有其他的转化方式呢?其实呢我们还可以用另外一种方式,就是用透视表的方式把它转化为竖排的格式, 关于透视表是如何把横排的表格转化为竖排的数据源模式,我们下一个视频再接着分享, ok, 这一集呢就讲到这里,如果这个视频能帮助到你,请记得点赞收藏转发,我是老吴,关注我,获取更多 excel 使用技巧!

各位同学大家好,这节课我们学习第四课我们的讲解透视表选项的设置,那么在上一节课呢,我们也有应用过这个数据透视表选项的设置,这一节课我们进行一下系统性的讲解。好,这边呢我们已经插入了一个数据透视表,然后我们把它的字 段拖动到我们数据投诉表所在的一个区域。好,我们把地区呢拖动到行的区域,然后我们把产品名称,比如说也拖动到行的区域,然后把它的一个销售数量我们拖动到值的区域。 好,那么这个数据透视表就已经创建好了,那么可以呢,点击鼠标右键,在这个数据透视表上面有一个数据透视表选项。那么上一节课呢,我们已经应用过上面这一个,就是布局和样式里面这个合并且居中排列带标签的单元格,这个呢它主要针对的就是我们这边的一个报表布局方式, 在以我们这一个表格形式所显示的时候,那么这边呢这几个我们可以字可以给他进行一个居中,就这样的,但是如果说我们是以大缸形式或压缩形式的话,他是不行的。好,上一节课我们已经学过第一个应用, 接下来我们看后面这些他的应用。好,下面这个呢是压缩表单中缩进,然后呢行标签,那么当前的话是一个字符,这个做什么使用呢?其实就是我们这边他这边的一个行标签和我们这边的一个,然后间距就这个位置,他当前是一个字符,比如说我们调整到零确定,这时候大家看一下。好,我们刷新一下, 那这时我们看起来好像是不是没有变化,那么这时我们就要调整一下他的一个布局方式,当前呢我们看一下以压缩形式显示就可以了,如果说我们按照他所默认的以大纲形式显示的话,我们是看不出来区别的,这样我们看下这边是不是就对齐了?好的,接下来我们再接着让数据透视表选项, 那么这边的话,比如说我们调整到一个字符或两个字符吧,好确定,那么他们中间这里的话,就间隔看一下这两个字符,然后这边他有一个间隔,这都是对齐的。如果说我们想要下面这些和我们的行标签这里进行对齐的话,我们把那一个呢设置成零就可以了,就是把这个,但是呢我们的报表布局 一定是要以压缩形式才可以,大家要清楚。好这个是这一点,比如说我们来调整的所默认的一,那接下来呢这一个是在报表筛选区域显示字段是垂直排列呢还是水平排列?当前的话因为我们在我们这个筛选器这个区域呢是没有拖入字段的,所以呢我们当前如果说设置 我们也看不出来效果,这时候呢我们先把这边呢给他拖入一些内容,比如说我们把销售员拖动到这个筛选期的区域,那么这时候呢他就在上面显示这一个,比如说我们再给他拖动一个进来,拖动一个地区进来,那么这时候大家看一下,那么他上面这里是有一个销售员和地区,我们可以进行筛选,这时我们点击鼠标右键数据透视表选项, 当前的话他是不是垂直排列的这两个看一下就上下,然后垂直排列,比如说我们再来一个水平排列确定,那么这时的话就这边一个,这边一个,他就是以水平的方式进行排列,如果说大家想要什么样的方式呢?就在这里选择就可以了。一般我们都是垂直排列,如果想要水平的话,就中间空出来一行,然后右边又显示一个, 好,这个呢是这一点,那这边呢是美列报表筛选的字段数,当前部分呢是零,比如说我们给他调整到一确定,但是呢因为我们是垂直排列看一下,但是我们是一个, 当前的话,他还只能是一个,如果说我们给他设置成两个呢,数据透视表选项,好,我们把这个美丽的报表筛选字段数调整成两个,那么他就想选成两个了,看一下,这就显示两个。但这个呢 关键是我们设置垂直排列和水平排列的时候,也要看我们下面这一个,如果说我们不设置的话,他就是一次排列多个,如果我们设置的话,那么他就是按照我们所设置的,然后进行排列好,这个呢是这一点我们点击确定看当前的话,就是一个,就是以水平方向, 好,这个是这一点。然后呢我们把地区呢还给拖动到我们这边的一个行区,然后把这个销售员筛选器里面就不要了啊,脱选脱掉,好,然后接下来我们接着看,然后数据透视表选项,然后在下面这里呢他有一个对错误值显示,这个呢主要针对是比如说我们所创建的数据透视表,他里面有所有 错误值的话,那我们在这边呢就可以指定这个错误值,那么显示为什么他可以是数字,也可以是汉字?大家可以在这里面自定义进行设置,勾选上就可以设置,如果说我们不勾选的话是设置不了的,这点大家清楚。好,我们点击确定。然后接下来我们把它的一个布局方式,我们把产品名称还拖到列的区域, 这时我们看一下,像我们这样布局的时候,我们经常这里面会有一些空白的单元格,那么这些空白的单元格,我们知道就是像这一个呢,就是华东地区,那么他的一个硬盘的销售数量就是零,所以呢他显示为空白。 如果说我们不想他这样显示为空白的话呢,我们可以在里面数据透视表选项里面点击鼠标右键有一个对于空单元格值显示,为什么呢?比如说我们显示为零,我们输一个零就可以了,确定那么这些空白的单元格就都显示成了零,这个我们都是可以进行自定义设置的。好,这个是这一点, 那接下来呢我们接着看数据特殊表选项,在下面这里呢有一个更新时自动调整列宽。当前的话,比如说我们创建好一个数据特殊表 之后呢,这边这列框我们感觉太宽了,我们给他调整的稍微窄一点,比较窄一点,然后这边呢这一列比如说宽一点,那么这时我们点击鼠标右键刷新,但是我们刷新完成之后,他又返回到刚开始我们所创建他所默认的一个宽度,但是我们想让他保留下来怎么办呢?比如说我们就这样调整啊,调整好之后他的一个列宽,我们想让他保留下来,一直都是这么宽,不管我们怎么去刷新, 那么这时我们就要在数据透视表选项里面把这个更新时自动调整列宽给他取消掉。确定好,这是我们再刷新的时候,大家看一下,那么他这边的一个列宽就不会进行变动。好,这个是这一点,那接下来下面呢还有一个就是更新时保留单元格格式,比如说我们先把它给取消掉,确定 好,我们选择这几个单元格,然后呢点击开始选项,我们把它的字的颜色设置成红色,那么这时候呢我们点击鼠标右键刷新,但是我们刷新完成之后,他这些格式是不是就没有了?如果没想到保留下来的话,这时候呢相同的方法,我们把这一个勾选上就可以了。就更新时 保留单元格格式,就是我们所设置的这些格式在开始选,比如说我们来填充一个颜色啊,其他的那些格式设置加粗、倾斜下摆页那些,那么他都会保留下来,比如说我们刷新数据图标,他这些的话就一直保留着,他不会不说,我们刷新一下就没有了。好,这个呢是这一点前提条件是大家一定要在这里面勾选上才可以。 好,这个呢是布局和格式,他这里面这几个功能他的应用,接下来我们看后面这里,这里呢就是费总和筛选的,他主要针对呢就是显示行费总,那么显示列总计就是跟我们之前在那个报表布局,就是设计选项里面设置那一个是一样的,对行启用,对列禁用,其实我们在这边勾选和不勾选和那一个是对应的, 一般他所默认的都是勾选上,如果说大家不想到设计里面,然后再点击量选择的话,点击鼠标右键透视表选项里面把这个取消掉,比如说现在的一个行种基本不想要了,确定那么这边是不是就取消掉了,只有每一列,然后下面有一个总计好这个是这一点, 那接下来我们接着往后面看,一般我们都给他勾选上,那这个筛选呢,就是每个字段允许多个筛选,就是我们这里面有多个筛选的时候,我们可以给他勾选上,一般情况下像这些的话,我们应用不是太多,最主要 就第一个里面这里面这些设置相对来说比较重要上面这一块,然后呢还有下面这几个,他的设置相对来说是比较重要的,像后面这些呢都不太重要,一般呢我们按照他所默认的,然后显示勾选就可以了。好,大家呢也可以自己打开看一下,就他里面这个里面的一些选项和设置 好,一般我们按照默认的就可以后面这三个好,最主要就这一个好。那么同学们呢自己练习一下吧,我们这一节课就给大家讲解到这里,我们下一节课再见。

power carry 的力透是如此强大,今天我再讲一个例子,这一次呢,带大家多走一步,多绕个弯,让大家学会如何处理这类问题。这里啊,有七个业务员,对应的呢,是他们分配的客户啊,不同的客户, 然后呢,我需要把这个布局改成这个布局,也就是啊,对应的业务员和对应的客宾啊,分成两列布局,那这个怎么做呢?我们来看一下啊, ctrl 加 t 全选这个区域,然后呢,点击确定, 把它转换成一个超级表,然后点击数据,点击来自表格或区域,它会自动弹出抛跨类编辑器。这个时候呢,我们需要对这一列进行力透视, 但现在啊,这是一行对不对?好,看着转换里面把这个标题啊作为第一行,把它降下来啊,降到第一行,然后下一步呢,进行一个转制,这样之后呢,就可以把这 第一列变成了这个姓名,对不对?选中这一列,点击逆透式,点击逆透式其他列,然后我们把这一列进行一个删除,对吧?好,然后点击文件关闭并上载, 他就会自动新建一个工作表,然后呢,把这个数据啊给他放到这个工作表里面去,你学会了吗?