WPS怎么设置重复的数据变背景颜色

最近呢有不少同学问我啊，说如果重复的数据我们怎么让他啊？用颜色标记出来， 那么，呃其实呢在大屏 s 里边呢，有一个高量显示重复值的功能啊，是可以自动的啊，给你设置一个条件格式让它显示出来的。 那么，呃有一些个性化的要求啊，比如说啊，当第一次出现的时候，哎，我不标记它颜色， 当第二次出现的时候，我在第二次这个位置标记一种颜色，当第三次出现的时候，哎，我在第三次这个地方标记另外一种颜色，这样的话我就能分辨出来他 这个当前这个这条信息是第几次出现的，哎，这个该怎么处理呢？哎，就像我们这样，我们演，我演示一下啊，我演示一下，那比如说这个我们这里有一个名称数量和金额 是吧？这个名称呢？我可能可以，是啊，梨子是吧？稍等一下啊， 一次是吧？然后数量，比如说啊，五十啊，这个是一百啊，我随便写哈。那如果第二个呢？可能是苹果，然后，哎是十，可能是三十是吧？ 然后来再来一个草莓是吧？嗯是五个啊，是二十，那如果这个时候我们再一次出现一个苹果， 哎，他就会显示绿色的，这说明他是第二次出现啊，我们输入二两个是吧？然后，哎十五， 那下一次呢？我们再来一个百香果是吧？然后呢？哎，是三十，是 啊，一百五是吧？我们就可以这样，那再下一个呢？我们就是，呃，可能可以是比其他的是吧？香蕉，然后这个十个一百二，那这个时候我们又输入了一次苹果， 哎，这个时候你你你会发现苹果会显示啊，一个黄色的底纹，那说明他是第二次出，第三次出现，对吧？他是第三次出现，那我输入 二十，是吧？这个时候呢，我们又输入了一次梨子，是吧？然后，哎，你会发现梨子也显示绿色了，说明他也是第二次出现，是吧？然后我们有五个四十， 哎，这个时候呢，我们可能又出现了一次草莓，是不是他也是第二次出现，哎， 在那么我们这个时候我们再输入一次啊苹果，你会发现苹果变红了，那说明他已经超出三次了， 是吧？也就说他第一次出现的时候我们是不标颜色的，第二次出现呢，我们标一个绿色，第三次出现我们标一个黄色， 第四次出现我们标红色。是这样啊，当然我设置的是超过啊，四三次了之后均显示啊红色 啊。比如说我再输了一个苹果，他依然是红色的啊，因为他超过三次了，所有的都给他显示出红色，是这样的一个啊，逻辑啊，运算逻辑 啊，当我们再输入一次草莓的时候啊，我们看看是不是黄色，哎，再输入一次是不是就变红了，哎，就是这样的一个级别，哎。这个是公式是怎么设置的？或者说我们这个条件格式是怎么设置的， 那么我们看一下啊，我这里边是使用了一个条件格式，用条件格式啊，符合指定条件的时候，我们让他显示不同的颜色，哎，这个是怎么实现？ 我们点一下条件格式啊？我管理到规管理规则里边，我把原来的这个规则都删除了，我从头啊给设置一下， 我看看啊，是不是还保留的有一个，哎，这样的话我们的格式就消除了啊，我们条件格式就消除掉了，消除掉了之后呢？哎，我们这个做数据的时候，我们可以选择我们 需要设置条件格式的这个区域，当然我们也可以只设一行啊，只设一行，然后我们再用格式刷，把它刷下去也是可以的啊，也是可以的， 那我们比如说我设置到这个第一百行吧，啊，他第一百行这里，好，我选择这个区域啊，我们注意我们 选择的第一个单元格是哪一些就行了，然后我们点一下这个条件格式， 然后我们先先新建一个规则，那第一个规则呢？我们先要判断一下这个呃是不是第二次出现，那这个公式该怎么设置呢？我们这么设置， 我们是等于啊，然后我们输入一个函数， ctrl f 啊， ctrl f 就可以啊，因为我们是单条件，所以我们用 ctrl f 啊，和康达 f 四是一样的。那我们要要计算的区域呢？因为我们啊是要计算到当前的单元格，他总共重复了一次，是吧？啊，这个逻辑是这样的啊，因为我们发现啊，我们要计算不是， 是所有的啊，是我们当前这个单元格之前的这些，所以我们才能知道我们是这这个单元格是第几次出现。那这样的话，我们用 ctf， 然后我们求这个求和的区域呢？ 我们为了就是让他整行都显示啊，整行都显示，那么我们这个呃 列呢？我们要绝对引用那，呃我们这个区域呢，我们选择哎这个活动单元格，然后我们输入一个冒号，我们再选一次啊，再选一次这个活动单元格，然后呢？我们第一个 单元格是绝对引用的啊，一定要是绝对引用的。第二个单元格呢？我们要绝对列不绝对行啊，因为他到哪一行，他统计到哪一行，这样的话 才能计算出来，刚好到这个单元格，然后，呃，有啊，是第几次出现啊？是第几次出现啊？这个记录前面这一个是绝对引用，后边是绝对列不绝对行啊，这是我们要看的 f 要这个计算的区域， 那么我们的条件是什么呢？我们的条件是，哎，这个活动单元格，当然这个活动单元格呢，我们要绝对列步决定行，因为我们要把这个应用到整行里面去，所以我们要绝对列步于决定行，然后我们括起来， 那么这个条件是什么呢？我们第二次出现，所以说康的 f 他的结果等于二的时候，哎，这个时候我们点条件格式，是吧？第二次出现我们让他显示什么？显示，显示，显示绿色，是吧？我们就选择绿色这个 颜色这种格式，然后我们点确定，我们看看是不是第二次出现的，都会被显示了，是吧？都会被显示了， 那你说苹果第三次出现的为什么没显示啊？因为第三次我们没有设置啊，我们只设置了第二次，对吧？那我们再设置第三次，这个， 当然我们可以直接新建规则，我们也可以点管理规则，是吧？在在这里边再重新新建。那我进到管理规则里边我干什么呀？我想啊，使用还使用这个公式啊？因为刚才我们已经设好了，我们直接复制一下就好， 那么我们再新建一个规则，然后我们选择公式，是吧？然后我们把这个公式给输进去啊？选择把这个公式给输进去，然后呢我们直接把这个数字改成个三就可以了， 然后我们让他返回这个黄色的填充，是吧？然后点确定啊，再点确定，然后我们再确定，完了之后，你会发现第三次出现的他就会，哎，响应了，对吧？那我们同样的，我们再继续添加一个新的规则， 那我们还用公式，是吧？我们把这个公式填进去，那这个时候我们要大于三的时候， 是吧？当这个统一大于三的时候，我们点这个格式，然后呢我们让他填充红色的，我们点确定，再点确定，再点确定就可以了， 那我们再啊，因为我们这个是不存在现在的数据，是不存在第三次出现的，对吧？那我再输入一个苹果， 是不是第三次出现了，哎，这个时候他就会变红，那如果我们再输入一个这个，这个，呃，草莓是不是他变黄了？哎，是这样， 那你说我输一个香蕉，哎，他就没有，哎，香蕉也有过啊，香蕉也有过，对吧？啊？那你说我输入个菠萝啊，第一次出现呢，他还是不会变颜色的啊？当你输入三次的时候，比如说我再输入草莓啊，那他就会变红色啊，是这样的， 哎，所以用这种方法啊，用这种方法，呃，我们可以做很多很多个级别啊，比如说啊，第一次出现啊，我们用什么颜色，第二次出现用什么颜色，第三次出现又用什么颜色，是吧？那 啊，以此类推，那我们到时候我们就知道了，哎，这个数据是第几次出现的啊？因为很多同学说，哎，他需要啊，标识出来这个第几次出现的。所以呢，我今天就讲一下这种方法 啊，我觉得这个方法不是很复杂，很简单的一个公式啊。应该是啊，应该是不难学啊，只要仔细看一下。好，我们今天就分享到这里，我们下一期再见。

有网友后台留言提问，怎样给行相同的数据设定相同的格式呢？这个标题一看上去，您是不是还有点懵啊？哈哈，其实啊，就是把数据完全相同的行标出颜色，这么说您明白了吗？话不多说， 上例子呀！在这个表格中间，我想把内容相同的行用相同的颜色标记，该如何做呢？比如在这个表格中，正二百米里六饼干照七糙米都是相同的内容，我想把他们标记出来。 我们呢，可以使用 excel 中的条件格式功能，选中表格单机开始条件格式新建规则。你看，在这里有一个仅对唯一或重复值设定格式，我们在下面选择重复。然后呢，设置背景格式为 浅绿色，你看，现在的条件格式并不是按照行来的，而是按照纵向，也就是列的方向来的。他把每一列相同的内容呢，都标记了颜色，但我的需求是按照行 把行相同的数据用浅绿色填充上，这该怎么做呢？哈哈，先说方法，一，很简单，辅助列法，我们在后面添加辅助列，哎，我输入辅助列，在这里呢，输入等于 a 二 n 的 b 二 n 的 cn， 然后再向下填充。 接下来呢，我们把这个表格选中，单机开始条件格式新建规则。在新建规则中，我们选择最后一项使用公式，确定要设置格式的单元格，我们在这里输入等于 comfei 做括号。 第一个参数呢，就是辅助列区域逗号，这第二个参数呢，就是辅助列中的第一个单元格。第二，注意了，此时呢，我们需要把这个第二二左边的刀刃符号给删除掉，因为我们的行号是不固定的哎，右过号，然后再输入大于一， 康的意思是条件技术函数。前面呢，我已经讲过很多次了，这里的意思是呢，地列中出现的内容的次数要大于一次的话，这个单元格所在的行就有浅绿色填充了。于是呢，我们再单击格式按钮，把背景色改为浅绿色， 完成了。只是这个方法的缺点是，我们还需要增加辅助力，你是不是想了解怎样不用辅助力也可以呢？哈哈，方法二，不用辅助力的方法。总之呢，这种突出显示格式的需求肯定是用条件格式来完， 我们还是选中区单机，开始条件格式新建规则，依然选择使用公式，确定要设置格式的单元格。此时呢，我们在这里输入等于上坡大的函数，嘿嘿， 两个左括号，然后我们选中表格的第一列数据，接着呢，输入 and 的符号，然后再选中表格中第二列数据，接着又输入 and 的符号，再选中表格中的第三列数据。 前面呢，就是把三列全部都按的起来，接着我们输入等号，然后再输入 a， 一按的 b， 一按的 c 一，也就是三个表头单元格右括号，再输入乘以一右括号，最后输入大于一，哎，稍等。 此时呢，我们还要把刚才表头连接这三个单元格引用里行号，也就是数字旁边的 dollar 符号删除，就像这样。好了，公式写完了，别忘了点击格式按钮，设定背景格式为绿色， 确定，然后再确定你看是不是 ok 了。好了，如果你觉得我讲的还不错的话呢，记得点下小心心，如果你想持续学习，记得点击关注，如果你是真的想要系统学习一下，记得给我私信留言哦！ 哎，等等方法，二中的上坡大的函数，各位是不是还有点看不明白呢？其实啊，这是用到了数组的原理。数组的原理呢，我 之前也讲过了，有兴趣呢，大家可以自己去看看。但不论如何啊各位，您只要了解单元格格式，要根据内容自动改变，这样的操作一定就是使用条件格式功能哦，哼哼，好了，别忘了要练习哦，记得点赞加关注！

哈喽，今天分享一下，例如这个表格，我这个产品名称他有两个汽水，我只对第一个汽水标颜色，巧克力 也是，我只对第一个巧克力表演色，猪肉干我也只对猪肉干第一个表演色，以此类推，都是这样，那么这是我怎么办到呢？这时候我就利用到康特易复函数去给他计算一下这些， 例如这汽水出现的次数是出现第一次还是出现第二次，这样总部统计出来了，把出现第一次的去给他筛选出来，然后去表演色就可以了。 那么我们输入等于号，输入 c， c， o， u， n 这个第四个 ctrl e 函数， 双击一下区域，我们就是 a 二这个区域，然后按一下 f 四绝对引用，然后冒号还是 a 二这个区域，然后逗号条件还是 a 二，然后回车， 然后双击自动填充，这样我们把你看汽水出现，这是第一次汽水，这是第二次汽水，巧克力也是一样，看到没？都是 都能计算出第几次出现的，那么这时候我们再去筛选，我们去筛选筛选这个第一次的，确定 依次出现的，我们就把它选中，然后去标上颜色，然后再把这个筛选器呀按 ctrl， 加 shift、 加 l 给它取消掉，这样第一次出现的它会一次性给它啊表演色了，然后这个辅助列我们就可以删掉了。

粉丝朋友提问，在手机表格里面如何把重复的内容标记一个颜色，并且还可以一键删除？就比如说这里的一二三，哎，这下面的又一个一二三，这里有一张三，下面又一个张三。 方法很简单，只需要我们手机里的 wps 版本，不过于老旧，他都有这么功能。我们首先框选数据区域，点左下角工具， 第一个是开始，第二个是文件，第三个是查看向左滑，第四个是插入，我们就点第五个数据向上滑，这里有高亮删除重复项，我们点开，我们给他标记一个颜色，我们点下面的删除重复项， 一键删除完成。如果觉得我教的还不错，点个免费的小爱心，再给我点个关注。

我们接着讲给重复卡号自动标颜色的第二种方法，人人都可以学会，特别简单。那么第一种方法我们用了条件格式，今天我们讲第二种方法，首先选中整个 a 列， 打开数据，打开重复项，打开设置高亮重复项，在这个上面有一个小方框，给他勾选上精确匹配十五位以上的长数字，所以他是专门为这个长于十五位的数字而设置的这样一个按钮。 所以我们的像身份证、银行卡号以及超过十五位的发票号都可以用这种方式去高亮出他的重复值，然后我们直接点确定，他就会快速标记出了重复项。那么在 在这里提醒一下大家，我这个版本是 wps， 只有 wps 数据下才会有重复像高亮重复像这一个选项，如果你用的其他版本应该是没有的。

当我们录入数据时，难免会出现重复的时候，如何做到？如果我们录入重复的数据时，他会提示我们呢？比如前面我们已经输入六了，当我们再次输入六的时候，颜色会发生变化，提示我们， 这样是如何做到的呢？首先我们选中需要输入数据的区域， 然后点击开始条件格式，将鼠标放在第一个上面，然后将鼠标往右移，选择重复值，然后点确定。这个时候当我们输入数值时， 如果输入的数值是不一样的，他的颜色是不发生变化，但是如果我们 输入相同的数值时，他的颜色就会发生变化。比如说这个地方我们已经输入了六，我们再次输入六的时候，哎，他的颜色发生了变化，这表明我们输入了重复的数据。

有小伙伴问说，一排三个数字出现两个一样的话，就给这一排数字都标上颜色，那这个东西怎么实现呢？也就是先点击判断他是否相同对不对？那这个时候我们用一个奥函数，奥函数呢，就是说是可以多个条件放在一起，假如有一个条件成立就可以， 那么我们看一下哈，输入等于 or 这是一个奥函数哈，然后呢就是说这个单元格啊，他是不是等于这个单元格？就这么很简单判断，然后呢出一个逗号，然后呢再用这个单元格他， 他是不是等于后面的单元格，然后呢再输个逗号，最后呢就是用这个单元格啊，是不是等于这个？这上面这个单元格啊，就是最后这个单元格，也就是这么一个公式就可以了，就是让他循环判断一下，然后呢括弧，然后确定，那他如果返 回复是的话，就是说他没有相同，然后返回确就是代表相同啊，就是逻辑成立。把这公式往下一拖，你就知道啊，哪些是一样的，哪些是不一样的。那最后呢我们要让他标设的话，就是把这个公式 啊写到条件格式里面就可以了哈，我把这个最上面这个条，这个写的这个公式复制一下啊，然后呢就是说选中所有的数字，然后呢在这个条件格式里面啊，做一个规则，新年规则 使用公式把这个写进去啊，那如果你知道是怎么回事的话，可以直接写进去啊，直接写进去，然后呢就是 这里面要去对列做绝对引用啊，所以说在列的前面是要有这个美元符号的哈，就是说字母的前面要有美元符号啊，自己给他输一下啊，到时间要注意啊。然后呢？后面点个格式，然后呢是用 颜色还是用字体啊？随便你。然后呢我们点确定，然后呢确定，那他就是如果出现重复啊就会飙射， 那也就是说如果我们把这个三给去了，变成一的话，他就没有颜色了，那这边如果被变成九的话，他就有颜色。 ok， 这是标的一个方法与逻辑，学会了吗？点个赞哦。

用 ctrl 函数将录入重复的数据自动标记颜色。我们在录入数据的时候呢，有时候不小心的就可能录入重复的数据，比如说这里的话，我重复录入了一个公号，然后这边我们会发现 它会自动的帮我们把这两个重复的公号所在的单一个区域呢给标记为红色了，那这个是如何实现的呢？首先我先函数夹子一撤销回来，然后呢我们把这一块区域选中，选中完了之后呢，我们来到这个条件格式新建规则这里呢，我们使用公式创建规则， 我们输入一个函数， ctrl， f c o， u n g， i f 呢是条件计数，它的第一个参数呢就是条件区域，条件区域呢就是 a 这一列条件呢就是我们具体的某一个公号， 然后这里的话我们注意我们要给行方向解锁，解锁就是把它的美元符号给删掉，那这个时候我们要判断当前的这个公号，它在 a 这一列各有个数是否重复了，那这里的话如果说大于一了呢，我就给它填充一个颜色，比如说填充一个红色，然后我们点确定， 点确定输入重复的这个公号的时候呢，它就会自动的把重复的数据给标记颜色。 excel 函数和公式太多记不住怎么办？推荐这本 excel 函数与公式速查宝典，遇到问题随查随用， 方便快捷，而且采用图解模式，清晰直观，简洁明了。随书还附赠讲解视频课，手机扫码随时观看学习。适合新手小白，也适合高手进阶，赶紧入手吧！

大家好，我是叉车老师，关注我学习更多有关职场 office 的 使用技巧。上周四呢，填写了官方的表单申请体验这个新版的 wps 数据清洗的一个功能，内测这周依旧通过了，也算是在正式版中终于享受到了灰度测试的权益。那也不用来回卸载安装之前的老版本了， 估计不久之后啊，小伙伴们就都可以用到这个新功能了。我们来看一下这一个版本叫之前的有什么改进吧。上节课呢，我们提到过，就是在这个获取数据的时候啊，它并不能加载这个文件夹，对吧？ 但是这一次呢，非常棒的是哈，他已经有了这个从文件夹获取的功能，那我们还是用上节课的这个案例来试一下。点击这个从文件夹获取， 找到了这一个标签不一样的合并，点开它之后呢，发现下面这个按钮就是选择文件夹，而不是上次的这种打开，这样的话就说明文件夹是可以加载进来的。好，点击 到了这个对话框之后呢，你就会看到啊，文件夹里面的所有的这个工作簿啊，都在这个地方，那我们这里呢，就点击这个自定义转换，先不慌，点击选择合并工作表啊，先点这一个我们来看一下， 你看这个时候它连接的里面呢，就是只有一个查询在这个地方，就不像之前的哈，加载进来之后，把所有的工作表全部都列在这个地方，后续合并的时候呢，就会有一点点的小麻烦，对吧？那在这里呢， 我们可以看到，在这个内容列这里是一个叫 binary 二帧制的一个文件，那怎么样把它弄出来呢？哈，熟悉这个 excel query 的 小伙伴们肯定知道，对于没有用过的小伙伴呢， 这里也可以先初次了解一下，后续的话，等它有了这个公式编辑栏之后，包括高级编辑器之后呢，我会再一一给大家进行一个讲解，具体的文件给它解析出来，选择这一个， 这里呢列名你可以先不慌啊，因为后面还需要再进行处理嘛，所以我们就不用再去自定义这个列名， 直接在这儿输入哈。既然是 excel 文件，我们就要用到这个专门的一个解析的一个函数哈，叫 excel 点，你看输入之后呢，这后面函数会有自己出来一个叫 excel 点 workbook， 你 就可以点击一下它，对， 你就不用写完了。当然熟悉了以后呢，你可以一次性全部写完这个括号里面呢，同样我们可以看到它的这么一个参数，但这里因为我们要解析的是这个内容列嘛，你就点击一下它就可以了， 其他几个函数呢，我们后续再讲。好吧，在这里呢，你就只需要点一个内容就可以了，后面的参数呢，可以省略，然后完成之后呢，你就点击这个插入列，你看后面是不是增加了一个自定义列，有个 table 对 不对？这个时候呢，其实你选择这一列之后啊，你点鼠标右键， 然后删除其他列啊，注意哈，这一个我当时还没发现，以为是没有这个删除其他列这个功能像啊，这里隐藏的比较深，你看它这个显示的比较小哈，所以我觉得这一个呢，你还不如直接放到这个下面，让大家可以看得更清楚点一下它就可以了，这样的话就删除了其他列。然后在这个地方你就可以跟我们之前 上课讲的，只需要把这个内容和这个 data 解析出来，因为我们需要知道是哪一张工作表嘛，这个 data 呢，其实就是下面具体的一些表格，好，完了之后，你看这就是我们当时需要的这个工作表的名称，然后这里呢你可以接着再进行一个解析，你看 是不是瞬间就把其他的工作表都合并到这里来了？接下来我们只需要怎么样提升表头？好，然后呢在这里要进行一下筛选，这一个是不要的，因为它重复了嘛，你看然后把这一个改成 部门，完了之后呢，你就可以直接输出这个数据了，我们同样还是在这里啊，输出表格，比如放在这个 sheet 一 里面放，这就可以了，好，输出 你看是不是就有了以后哈，如果就是说你在这个文件夹里面啊，再有新的一些工作簿的话，你在这刷新呢，它就可以直接有了一个更新的一个表格，那我们来看一下好不好？我们先把这个文件夹给找到， 之前呢是这么一个文件夹，对吧？那我们来编辑一下它，把这个比如说先打开一个吧。好，我们现在不叫这个了，我们比如说叫一个什么部呢？我们就叫一个 g m 吧， 然后这也随便编几个数字吧，其实也可以放在这，主要是看这个 g m 到时候有没有进来这里呢？我们就换个名字吧，比如说我这里采用的这个方框格子里面的生成随机姓名确定一下， 退出完之后，这个就是职员吧，随便写两个，然后把它另存一下，放到之前的这个文件夹里面，现在不是这样吗？我们现在新增一个叫 gm 的 文件夹，好保存到这个地方，然后完了之后我把它关掉，然后在这里呢只需要在这个表格里面，或者是你看右边有个数据管理吗？对不对？我们来刷新一下看看，刷新 你看见没有？现在 gm 这个表格是不是就进去了，是不是非常的方便？这个就是关于文件夹的一个加载，也是跟之前有不一样的一个地方啊。那先跟大家在这节课之前呢，也给大家说一下这一个功能，再来正式接着今天的这个内容啊， 先给大家看一下我们今天准备好的这个案例。第一个呢是填充的工作表，它是这样的有合并单元格，大家都知道在如果你在做数据透视表的时候呢，其实合并单元格是非常忌讳的一件事情，而且他也升不成。 好，第二个呢就是转制，这个就很简单了，我们需要把这个列啊变到行上面，然后还有这个透视列怎么去用，然后还有值日表啊，也是一样的，你看这一个就比较繁琐，也不好看，对不对？我们想把这个周一啊放在这个地方，然后每一列下面呢都填充有职员的名称，那我们把这个表给他加载进来，我们先把它关掉啊， 我们单独来用这一个表来进行讲解。好，首先第一个呢就是在这个从文件获取，我们选这一个表来进行讲解。好，首先第一个呢就是在这个从文件获取，我们选这一个就可以了，选择这个转换， 在这个转换之中呢，我们先全选所有哈加载进来选择，然后我们从第一个开始看起填充，你看见没有，它加载进来之后呢，它的这个所谓的合并单元格哈，它会自动的给它进行拆开，拆开之后呢，它里面填充就是这个浪值。 现在既然是要做这个后续的一个调整，或者是做数据透视表什么之类的，那你肯定不能有这些空值之类的， 肯定要进行一个填充，所以我们这里就是有一个功能哈，你选择这一个之后，然后在这有一个填充，他有一个向下，因为我们是要从上面往下进行填充，因为要把文具下面的这些填充为文具啊，橡皮这的填充为橡皮是这么一个填充方式，所以你就要选择向下， 你看他现在就已经填充完整了，这也就是我们要的一个，相当于是一个一维表啊，所以这个你再把它弄出去就可以了。那这个功能常用在什么地方呢？我后续的话会给大家讲一下这个关于双表头的一个转换和一个多表头的一个转换啊，他就会用到这个功能。第二个我们看转制 转正呢，其实在这个函数里面呢，它其实有这么一个专门的函数 transpose， 那 在这里呢，它其实也用得着，也是我们后续也经常用到的，包括我刚才提到的这个双表头的一个转换哈，它也要用到这个功能。那我们这里呢，不用选择任何的列，直接到这个 这里看到一个转制，你点一下就知道了，你看他就是把这个月份呢变到了一个前面，对不对？之前的这个标题也没有了，你看之前的标题是这两个，现在你转换到这里的时候呢，他这个标题就自动的没有了，然后这里你只需要提升标头啊就可以了 啊，这是这一个转制的一个功能，那么透视列呢？跟下面这一个哈，都是使用透视列这么一个功能。那我们来看这个透视列，比如说我要将这一列，因为这个名称嘛，只有几个，对不对？我想把这一个呢变成标题头， 然后呢把这个其他的部门或者什么之类的给他弄到这个下面当数据，那这个时候呢，你就使用透视列，透视列就是把它下面的数据啊变成一个标题，然后其他的做一个计算。我们来看选择直接主管这一列，然后点击这个透视列的时候，看到他弹出来的对括号是这个样子的，直接主管，然后 这有一个新增列的值，也就是说当你这些下面的值，你看小 s、 小 g 这些东西，小 w、 小 c， 它就成为了一个标题，然后下面就经过一些计算，比如说计算员工编号是什么意思呢？就是 你算一下这个小 s 下面啊，包括这个部门它有多少个人，它是这样的，但是你看如果是你直接输出，不要这个聚合计算的话，你看它就会产生这样一种形式，那这个里面呢，其实就是小 s 下面管了多少人 就是这样的，对吧？但是一般的这种呢还需要再用公式进行合并，这个里面呢也没有写公式的一个地方，所以我们现在不推荐这种方式来做啊。好，这值日表呢，这个很清楚的能够看到刚才的说的透视列这个功能，比如说我们现在这一个，你看太永长了对不对？也不方便看，在这里你选择这个 值日班，然后将它下面的这种变成这个标题，你看你就使用透视列这么一个功能，然后接下来 我们需要把这个职员名称啊，放到他每一周工作的这个单元格里面，然后这一个呢你就不需要要职员了，你这一个呢就需要要用到负责人，对不对？所以我们要透视列是职务对不对？那这里呢你就直接输出，不要用到其他的任何聚合计算，这一个呢就不是负责人了哈，这一个就应该是职员，你看 还是要把这个改过来啊，他弹回去了。 ok， 你 看确定一下是不是负责人是多少？那周一到周五你看就都是这些人来值日，周二这些这个就非常清晰的看到这一系列的功能。好吧，那我们下节课再来给大家分享一下逆透式的相关功能，那本次分享就到此结束，谢谢大家。

王老师，我想看看这列姓名有没有重复的，该怎么操作呀？这个很简单，我现在给你演示一遍。先选中姓名这一列，点击开始选项卡，找到条件格式，选择突出显示单元格规则， 点击重复值，选择一种显眼的颜色确定就可以了，这样重复的姓名就会直接标记上颜色，如果新增的姓名有重复的，也会自动标记出来，赶紧试试吧。

大家好，我是老刘，今天教大家一个非常实用的小技巧。在这个表格中，如果说我们要给不同状态的数据填充底色，在以前我们只能一个一个的来标记， 这样做不仅费时费力，而且一旦改了数据颜色也很容易出错。今天我就教大家一个更高效的方法，用复选框加条件格式，实现不同状态自动填充不同的底色， 数据更新颜色也会跟着自动变，不用反复的修改。我们先来看一下最终的一个效果，如果说我们选择待处理，所有待处理的数据都被标记成了灰色，我们选择进行中，所有进行中的颜色都被标记出来了。已完成，已逾期，如果说我们取消， 他也会跟着取消。如果说我们把这个已完成改为已逾期，他的颜色也会自动跟着变。这个技巧在台账表或者是精度表，项目跟踪表里面都非常的实用， 大家可以先点赞收藏，后面照着一步一步练，很容易就能做出来。下面我们直接开始教学。 第一步，我们在开发工具中插入复选框，如果说你的 excel 这里没有开发工具，我们可以在这个地方点击右键，在自定义功能中，我们把这个开发工具勾选上， 这里就会出现开发工具，然后我们点击确定啊，如果说我们这里已经有了，我们直接可以点击插入，点击这个复选框， 然后我们在这里面插入一个复选框。有的朋友用的是 wps， wps 的 复选框是在什么地方呢？我们来看一下。在 wps 中我们要点击插入，点击窗体，点击这个复选框，然后我们在这里插入复选框就可以了，好，我们接着来 插入以后，我们先把这个负氧框的位置放好，这里有个小技巧，按住 alt 不 放，然后我们把它调整到这个单元格里面，稍微拉动它就会自动对齐这个单元格了，非常的方便。然后我们把这里面的文字修改一下，第一个我们就改为在处理， 然后我们在下面这三个单元格都各自粘贴一个， 现在我们按住 ctrl 键不放，点一下第一个单元格，我们把鼠标指到边框的位置，让它变成一个四角的箭头， 然后我们点击右键，我们点击设置控件格式，在弹出框里面，我们在单元格里面我们链接一个单元格，我们就选择旁边的这个单元格，我们回车 ready， 然后我们在勾选这个复选框的时候，这个单元格它就会变成处或者是 force， 同样道理，我们把这几个单元格都处理一下， 好了，我们这几个复选框就设置完成了，我们来选中都试一下， ok， 都没有问题。接下来就要做我们最关键的一个步骤了，就是设置条件格式。我们首先来分析一下，在我们的这个表格中， 我们要让待处理的这个状态变成灰色，首先是我们的这一列的这个单元格的值要等于待处理，第二个我们这个单元格的值要等于处，也就是我们这个状态要勾选上 它才能变成灰色，所以这里有两个条件，并且这两个条件他们是且的关系，所以说我们需要用 and 来连接一下，我们在这里写下这个公式等于 and， 第一个条件是这个单元格的值要等于待处理， 第二个条件是这个单元格的值要等于处。这个单元格我们要锁定列，当我们的条件在这几列动的时候，这个单元格的值它是不能够动的，所以说我们这里要锁定列，我们在 g 的 前面加上一个 dollar 符号，这样我们就锁定了列， 然后我们这个 g 三的这个单元格它是不能够动的，不管我们是往上或者是往右往左，这个单元格它是不能够变的，所以说我们这里要对它进行一个绝对的引用，选中这个 g 三，按下 f 四进行绝对引用就可以了。然后呢复制这个 u 括号，复制一下这个公式， 接着我们要选中所有要设置格式的这个区域，然后点击条件格式， 选择新建规则，这里我们要选择最后一项使用公式，确定要设置格式的单元格，然后把我们刚刚的公式复制在这里，这里我们要处理的是代处理，我们给他上一个灰色的背景，我们这里可以选择这个灰色确定， 这样我们就完成了对灰色的处理，我们勾选这个代处理的时候，他就变成了灰色，取消的时候也不显示，再勾上再显示。 接着我们要对进行中，已完成、已逾期做同样的处理方法。啊，这个公式的话我们稍微改变一下啊，进行中我们需要把这个待处理变成进行中， 然后这个 g 三我们要改成 g 四，我们要复制一下这个公式，然后我们点击条件格式，我们这里可以点击管理规则， 然后我们选择当前表，这个就是我们刚刚做的这个代处理，然后我们复制一下这个规则，然后我们点击编辑，然后我们把这个删除掉，把刚刚的进行中复制进来，然后给进行中这个颜色设置为黄色，选择这个颜色，并 然后我们勾选一下这个进行中所有进行中的这个数据也被标记出来了，现在我们要处理一下已完成，我们把这个改成已完成，这里改成 gif， 复制一下这个公式， 然后我们点击条件格式管理规则，然后我们同样复制一份，然后编辑删除原来的这个格式粘贴，然后已完成，我们设置为浅绿色， 点击已完成也可以被标记出来。最后是已逾期，同样复制一下这个公式，改为已逾期，这里要改成六。复制一下这个公式， 已逾期我们设置成红色， 如果说你用的是 wps， 这里没有复制规则的话，我们同样新建规则也是一样的，我们选择这里，然后把这个公式复制在这里，再来设置格式是完全一样的， 这里我们就不做演示了，现在我们的四个都设置好了，然后我们标记一下，所有的颜色都被填充好了，然后我们取消，就显示对应的这个颜色，非常的简单，公式都在这里，大家做的时候可以对照一下，看有没有写正确。

我们点击上方的按钮，下方对应的数据就会自动标上一个颜色，那像这样的一个效果是怎么实现的呢？我们用三个步骤，首先第一步选中单元格，我们来创建这个按钮， 选中单元格，点击上方的插入，往右边去找窗体，然后点选项按钮，这个时候呢，光标变成了十字加号，摁住鼠标左键向右向下画出一个框框， 好，这个框框呢，我们给他再来选中一下，向右边复制两个出来，我们还需要两个。接着呢，我们把第一个框框选中，单机鼠标右键 点击设置对象格式，在这里呢点位选择定下光标，点击左上方的这个空白单元格，点击确定， 那么这个时候呢，第一个按钮对应的就是一，第二个就是二，第三个按钮就是三，我们把这三个按钮的名字给它改一下，第一个未发货，第二个已发货， 第三个发货超时，好，对应的一二三和一二三的状态我在这里已经写好了。接着第二步我们来写公式，选中单元格等于 x look up， 查找值，我们查找左边的这里的这个数值逗号，查找数值呢，在这里我们选中这里的一二三，返回什么呢？对应返回这里的三个发货状态。 然后呢我们把它们变成一个长亮，按下 f 九，给他都按一下， f 九变成长亮以后，回车这里的辅助列呢，我就可以给它删除掉。 第三步呢，我们来设置条件格式，选中这里所有的数据点，条件格式，新建规则，选择使用公式，确定要设置格式，单元格框框里定下光标 等于发货状态下的第一个单元格，我们给他锁列不锁行，把这个行前面的小锁去掉，等于第一个发货状态，等于谁呢？等于上方的这个发货状态等于它。然后点击格式， 点击图案，选一个我们想要的颜色，点击确定，确定，我们点击未发货、已发货， 发货超时，对应的数据就会全部给标上一个颜色，然后我们把左边的这两个单元格的 数据给他给隐藏一下，选中它， ctrl 加一单元格，格式数字自定义在这里呢，输入三个英文的分号，确定就可以了。好，你学会了吗？

三百人的公司员工，资料上怎么会留下来四十多个人？怎么能快速找出其中重复的员工姓名？两秒搞定。走，你就选中这个身份证这一列数据底下找到重复像，来点设置高量重复。好，确定 好了，这就出来了，如果想取消，还是一样在数据底下找到重复像，点击清除高量重复像，是不是就完成了？你学会了吗？