如何用excel批量安排教师监考

今天给大家介绍监考次数统计的方法， 比如说这一个监控安排的表，当然在司机工作当中，在监控的层次和监控的老师人数绝对不在在一起。我们以这个数据为例， 这监考安排表可能是一个表，也可能是由于他考试的科目多，监考常识多，我们分不同的时间段得到不同的考察安排。 在这考场安排当中，有一些考场他是一个老师监考，也有些考场是不止一个老师监考，甚至还有些考场他没有安排考试。对于这样一个监考安排表， 我们要如何统计出每个老师的监考长次，也每个老师监考多少次，并且能够及时的更新，也就是当这个数据发生增加或者减少，或者是监考老师人数人员发生改变，我们也能够及时的统计出来 啊。今天给大家介绍用跑困这个方法。首先说明的是这个方法必须是在二零一三起以上版本当中， 在进行数据呃转换之前，我们要先就对原始数据进行大致的清理，那就是如果有多个老师监考，他们的姓名之间我们要用 统一的分格服务，比如说用空格或者逗号等等或其他的。如果是用空格来去分开两个老师的姓名，那我们对于啊姓名这有两个字的 这些名字中间就不能再用空格去进行对齐。 数据清理完了之后，一个方法对一下，只有一个表，那我们就就卷换一个表就可以了。如果有多个表要同时进行卷换的话，一个简单粗暴的办法，那就是将 不用的这些数据进呃删除，还对于其他的一些不要用到的数据也可以清楚就得到 有监控老师的这个表，但是这也不便于后面的工作安排，那这我们可以支持卷换某一个表是吧？也可以是这卷换中间的某一个数据区域，这仍然是一个表 啊，为了能够及时的更新啊，我们将数据表先卷换成超级表。卷换超级表，那我们先选择表格，可以是整个表，也可以是一个区域， 选择完之后，按 ctrl 加 t 快捷键调除创建表，在对话框勾选包含标题 确定，这就得到一个超级表。从这个菜单呢，我们可以看到表格工具里面，这里他自动给你这一个区域命名为啊，取个有个命名啊，这就是一个超级表。 如果有多个表要同时进行转换的话，那我们同样的也选择相机区域啊，未到一致。如果前面这个表是选择哪个区域，那我们后面的表结构也最好是他们一致 啊。我们选择这一个表，也有 ctrl 加 t 创建超级表啊，这里只有表呃，一个表的心理名称啊。还有表的话，我们一样 ctrl 加 t 将分为超级表， 将这个表创建为超级表之后，像在这个工作部里面的写的一工作表里面有三个小的超级表，我们一定要点击保存， 然后我们点选数据选项卡，在获取和卷换这个组里面，我们新建查询从文件，从工作部 这就去打开我们刚才保存的这个表，进行数据导入， yeah 啊，这就得到了我们这个一个导航器，这就可以看到我们 刚才的在工作部打开工作部，他的写的一工作表啊，这全部数据里面，我们创建的三个超级表，三个三指表，现在我们这三个超级表进行合并，勾选，选择多项， 那就将表三个超级表勾选出来，然后点击下面转换数据， 这就进入到我们的破坏了编辑器 的平局期，在这里我们三个表分别在这里。好，对这个数据我们就进行先数据相机的一些处理，将无效的数据这些列删除，这个 我们我们不需要去进的。嗯，转换的这样的这些删除，那这就保留了，他支持这一些 监考老师的姓名啊，对，这个空的我们可以删除行，删除最前面的只有两行， 另外两个表我们做同样的处理 啊，进行同样的处理，同样的删除。最前面两个空场， 还有一个表也是删除无用的这个理， 将空行删除，直接得到我们三个表，对，这三个表我们现在就进行合并，在转换学员卡里面，我们有一个，好啊，在 can 啊，在主页选项卡里面，我们进行一个追加查询，将查询追加为新的一个查询 啊，这个最佳查询里面我们可以两个表或者多个表，我们选，这是因为有三个表，我们选三个或者更多，这就是可用表，我们可看到有那现在默认的以及刚才我们选的是一个表十三，所以现在我们把另 两个表对加过来，添加表示添加，再得到一个新的表， 带着一个心理查询表，好，这就叫最佳表。对，这个我们可以进行重命名，比如说这里我们叫做查询， 嗯，对这个查询表，好，对，这个表我们可以看到他这有关的一些数据，在这里面，这里因为有一些没有安排这间隔，我们可以统一将他们全部给取消掉，那就选取所有的表 啊，所有的离，然后在卷换选项卡里面有个替换值来替换值，替换值，我们这是一个斜杠， 将他踢完为空。好，这就没有了。好，对，这些数据，因为他中间有 两个监控老师的，那我们要把它进行拆分，所以对每一年数据我们进行拆分，在文本里 注里面我们选择车分点车分，我们按分格符，分格符他默认这是空格，直接点确定 好，这就是他，如果有多个老师监考的话，他就把它拆开，是啊，只有一个，他拆开后面是一个啊，符号。好，其他里面也是一样的，同样拆分啊，直接确定啊，拆分 啊，这里也有，还继续拆分， 继续拆分 啊， 还有这一组我们也进行十分。 好，这就是有多个监考老师的话，将他们全部拆分了。拆分完了之后，我们选取所有的列 注意点点，然后再转换选项卡里面，我们在任意点这里有一个逆透式点，是吧？逆透式选定点 好，这样就是将输油的多转换成一个一维表，对于第一个这个属性，不需要，我们直接将他删除，这就得到我们全部的监考人员的名字。软姓名 啊，在这里有空格，那我们再来啊，右边这个三角箭头需要进行筛选，将空格勾选掉就不需要，是吧？进行确定 好，这就得到了全部的健康老师的姓名。将这一个表我们再在主页里面有个关闭，并上赞， 这样我们直接关闭生产。好，这就是相机里就卷到 每一个表都卷到我们这工作部里面来了。 对于这里他遇到查询的比较慢，你嫌他慢的话，我们可以直接先取消，然后再点右键刷新 啊，他数据全部出来了，这是一个查询列表，对于这三个表，他转换过来的这三个表我们可以不要直接删除， 嗯，这三个表你删除不删除都是无所谓， 我们就得到这个卷环之后的这个表，这就是全部的健康老师的名称所得到的， 那要统计他们吃素，这就很简单了。对这个数据我们直接在插入学员卡里面 这个透视表，插入透视表，对这透视表我们直接将他可以把透视结果放在新表，也可以放在鲜油表里面，鲜油表我们选择一个位置 确定，然后这里总共只有一个值，将值纳入到行标题里面，同时将值纳入到的值标题里面，这样每个老师他监考的次数 就读出来了，是吧？并且这里总共是哪一些老师，有多少人，那在在这个图书表里面也可以一眼看出来。 对，这个数据，如果我们在表已经转化成超级表了，假设中间我们发生改变， 这里张三，张三，我们看一下他有几次建好张三，有八次，现在在张三，因为有事，是吧？我换成了另外一个人，比如说我们这里是，嗯，张二 啊，这张啊，那然后我们只要在这个查询表里面，这样这个查询表里面在这里呢，点击右键进行刷新啊，那这里呢？他自然又增加了一个啊， 啊，再进行刷新，刷新之后我们在透视表里面也进行刷新 啊，在这里一定要注意这里有发生改变的话，因为我们是通过啊，包括了他的掉入数据，这个数据呢我们一定要点一下保存， 他才能够在后面调用，他就调用出来，然后我们再来刷新啊，我们看一下 啊，这人数的变化啊，在涨二，涨二啊，我刷新在透视表 啊，这张二就增加了一次是吧？还对，这个张三有八次变成了七次。那同样的你这个数据你如果是对于 某一个数据删除了，比如说我们家这无用，这个考生啊没有安排了，把删除删除完了之后，我们点保存， 保存之后，然后再到这个查询者表里面，我们点击右键刷新。 好，那无用，他在这里的他次数是否发生改变？因为他在其他地方还有考场啊，好，我们栽在透视表里面进来刷新 啊，我们先看一下，在我用他的原来的次数九次，刚才删了这几次之后我们刷新 好他五次，少了三次啊，对于这个统计结果我们可以。