wps表格下拉箭头数据有效性点不了

输入内容显示错误怎么办呢？当你的表格被设置了这种下拉菜单后，一输入其他的内容就会弹出错误警告，怎么办呢？快和高手学习这三种解决技巧吧！ 第一种，点击有效性，直接在来源处新增你需要的下拉内容，这个技巧大家基本都会想到， 下面来看第二个技巧，点击出错警告，然后取消勾选警告提示，这个技巧非常简单，这样就不会影响你输入其他内容了。而第三个技巧比前面两个更加简单， 先在其他的单元格输好内容，然后复制整个单元格粘贴过来。这么简单的技巧你们都学费了吗？

每天一个 wps 小技巧，今天来学习数据有效性设置，目前这里有一列状态数据列，想要限定可输入的内容范围，只需要这么做，首先全选单元格，选中第一个后，按 shift 选最后一个 选选数据区域后，来到数据选项卡下，找到数据有效性功能，下拉，点击数据有效性，接着下拉有效性条件，在下拉列表中选择到序列。接着就是要设置序列内容了，输入确认和待确认 中间要用英文输入法的逗号分隔，否则就是一个文本而非两个内容。完成后再点击出错警告，自定义一下警告内容，比如数据出错了， 请在下拉选项中选择正确的值，完成后点击确认，可以试一下输入一个不规范的值，比如数字一百二十三，输入完毕，回车看已经有出错警告了。 删除错误值后，可以下拉选择确认或者待确认，这就是数据有效性的用法。限制单元格数据的类型在处理表格时是多一重保险，你学会了吗？

这个视频我们了解下拉列表的数据有效性设置下拉列表或者叫下拉菜单，应该有遇到过，别说性别，这里点击这些单元格，他的右下角会出现一个三角下拉菜单， 从下拉菜单里面选择进行信息的录入，这就是下拉菜单，下面了解一下如何设置，用到了工具，在数据选项卡下面，这里有一个下拉列表和数据有效性设置， 比如说入职部门，这里我们要设置一个下拉菜单，第一步同样先选中，这里有两种方式，第一种你可以直接选中要设置条件的单元格区域， 第二种方式你可以单独选中第一个单元格，先设置条件，设置完成之后我们使用填充柄向下填充，填充以后下面这些单元格也填充了第一个单元格的设置条件，这里我今天就全部 选中。选中这些单元格设置条件，这里选中之后同样有两种输入方式，第一种使用下拉列表输入，第二种使用数据有效性输入，这里我们先演示下拉列表，在这里你可以手动输入，如果说有数据蓝烟的话，也可以从单元格选择数据蓝源， 这里我就做一个常规的手动输入。举个例子，别说今天我们有四个部门可以选择，这里输入，第一个人事部， 第一个说完我们点击这个加号，点击添加第二个行政部，点击添加财务部，添加市场部， 好，四个部门，这里右边这里还有几个工具选项，这个是删除，点击一下选中，点击删除，这两个是调整上下的顺序，比如说这个向上，这个向下，这个是再次编辑，这里选中， 点击一下编辑，可以再次编辑信息空白处，点击一下，这里设置完成，我们点击确定，这里点击这些单元格，大家看到这里就会出现一个三角下拉列表就设置完成了，同样要取消的话，选中这些单元格，点击下拉列表，这里有一个全部清除， 点击全部清楚，点击确定，这里就清清楚掉了，这里我先保留这个条件，这里关闭，这是第一种使用下拉列表来输入，第二种也可以使用有效性输入，同样选中这些单元格，点击有效性 这里大家发现这两个设置的方法它是相通的，就是刚才我们在下拉列表里面输入的条件，大家看到在数据有效性这里，他也读起了这个条件，这里序列，然后同样四个部门啊，所以说两个地方都可以输入，同样要取消的话， 这里全部清除，比如说我现在全部清楚，点击确定啊，再点击一下，大家看到这些下来菜单就取消了，同样选中，我现在用有效性来输入，点击有效性， 在这里设置有效性条件，这个下拉菜单的话，在有效性当中它属于序列，点击这里选择序列，然后在这里输入这个下拉菜单的内容。同样如果说有数据来源，点击这里 可以从单元格选择数据来源，今天我同样自己输入一下，同样四个部门。人事部， 这里注意一下，在这里输入的话，我们要用一个英文的逗号隔开，把输入法切换到英文状态，输入一个英文的逗号，这里输入英文逗号。行政部英文逗号，第三个财务部啊，英文逗号市场部啊，这 设置四个同样点击器，定好，我们看一下，点击这些单元格，同样会出现这样的一个下拉菜单，这就是下拉菜单的设置，下面我们再做一下补充介绍。同样选中这些单元格，点击有效性， 第一个是设置有效性条件，然后旁边这里还有一个输入信息设置和出错警告设置这个输入信息设置的话，它是设置当你选中这些单元格时候的一个提示信息，这里我们设置演示一下，比如说标题这里我输入一个提示 冒号这里信息这里比如说我输入一个请下拉选择输入啊，点击确定看一下。这个时候当你选中这些单元格的时候，大家看到他就会出现刚才我们设置的提示信息啊，同样现在选中这些单元格，这里点击有效性， 这个提示信息要删除的话，你可以把这个这里输入的信息删除以后点击确定，或者说把这个小勾直接取消勾选，就是不设置这里取消勾选，点击确定，这个提示信息就没有了。 选中点击有效性这个选项，出错警告，这个选项是设置当你录入不符合有效性条件的数据，他的一个处理方式，这个地方要设置同样勾选这个选项。 大家看到样式这里有三种级别，第一种是停止，这种方式是完全禁止录入的，你是没有办法输入的，然后第二种级别是警告，然后第三种级别是最弱的， 这里我们演示一下，比如说控制级别选择最高停止啊，需要输入提升信息的话，也可以输入这个提醒信息，比如说标题，我输入 一个录入错误啊，现在是禁止状态，比如说信息这里我输入一个禁止录入无效数据， 好，点击确定，我们看一下这里设置之后，比如说现在我不从下拉菜单选择这里我输入其他的信息，就是不符合这个有效性条件的信息。比如说我输入一个后勤部空白处，点击一下，大家看到现在是禁止录入级别， 在这种级别之下，你是无论如何也输入不了的，只能从下来菜单选择，然后这个提示信息，我们刚才设置的啊，这里我们就只能删除，然后同样选中这里有效性 这个级别，这里比如说我们现在选择一个警告他的符号，是这样的一个符号，然后这个提示信息可以自己输入，比如说这里我修改一下，录入无效，请确认，点击确定看一下。同样 我现在录入一个无效数据，比如说同样后勤部空白处，点击一下，那现在呢？是一个警告级别，在这种级别之下，他会让你做一个确认，这里如果说你确认没有问题，要确认输入的话，大家看到 也可以按回车键切人输入这个地方还有个选项，可以把这个信息直接添加到下拉列表里面来输入 这里我就不添加了，比如说现在确认没问题，我要输入就按回车键，现在按回车键确认啊，就输入了这里。输入完成之后同样会有这样的一个提示，点击以后展开这里，大家看到内容不符合预设的限制， 这里如果说确认没有问题，你可以点击忽略错误啊，这个提示就没有了，这里我点击删除，同样选中这些单元格有效性，这是第二个级别，下面这个这 级别，这个级别是最弱的，选择这个级别点击确定看一下，在这种级别之下的话，你可以直接输入，比如说我现在输入后勤部空白处，点击一下，大家看到这种级别可以直接就输入，他仅仅会出现一个提示，点击以后这里有一个提示， 同样单元格不符合异社限制，同样的确认没有问题，你可以点击忽略错误，这是第三种级别啊，这里删除，选中有效性啊，这是针对错误信息的三种限制级别， 根据自己的需要选择这个地方，你对数据的有效性要求越高，这个限制级别就可以选择越高。 好，这就是下拉菜单及数据有效性的设置，大家可以对一些重复录入的单元格设置这样的下拉菜单。第一个可以方便我们做数据的录入，直接下拉选择就可以啊，另外的话，还可以通过有效性的设置，提高我们数据录入的准确性。

数据有效性下拉菜单制作，你知道这样的下拉菜单是怎么做的吗？只能填写固定数据，填充额外数据会报错。方法一，全选需要设置的范围，点开数据下的数据有效性，选择序列，选择下拉菜单数据源，点击确定。 方法二，全选需要设置的范围，点开数据下的数据有效性，选择序列，输入下拉信息，点击确定完成。带以上两种方法不方便后面数据追加或修整，我们来看第三种方法。首先选中带表头的下拉菜单数据源， 选择公式，选择名称管理器内的指定，只保留首行，点击确定 i c t a l 加 t， 将数据员变为超级表，只保留表包含标题，点击确定全选需要设置的范围，点开数据下的数据有 效性，选择为序列，输入框内输入等于品牌，点击确定即可完成。我们来看一下效果吧。 当我们需要修正或补充下拉菜单项目时，只需要在挨着数据员的下方进行补充，超级表会自动扩充增加的数据，并添加到下拉菜单中，方便下拉菜单后期数据的修正， 后期不论是追加或是删除都十分方便，你学会了吗？

在工作表中录入数据时，我们有时候会需要为单元格制作下拉列表，方便快速录入数据。 下面以 wps 表格为例，分享一下下拉列表的制作办法。在 wps 表格中，我们可以通过数据有效性和下拉列表两个功能制作下拉列表，下面分别来看一下。 先来看数据有效性，先准备好下拉列表内容，本案例为三个颜色分类，大红、米白、浅绿。接下来选中要设置下拉列表的单元格区域 b 二至 b 十，在数据选项卡下 单击有效性。打开数据有效性对话框，设置有效性条件为允许序列，将光标定位于来源编辑框中，再用鼠标框选第二至第四，单击确定。 此时单击 b 二至 b 十单元格区域中的任意单元格，在单元格右下方会出现下拉箭头，点击下拉箭头，可从三个颜色分类中进行选择输入。 再来看下拉列表功能，选中 b 二至 b 十单元格区域，在数据选项卡下单击下拉列表，打开，插入下拉列表对话框， 选择从单元格选择下拉选项，将光标定位于下方的编辑框中，鼠标框选第二至第四单元格区域，单击确定，这样下拉列表就设置好了。 在插入下拉列表对话框中，我们还可以选择手动添加下拉选项，在下方的编辑框中输入第一个下拉选项大红，再单击加号， 输入第二个下拉选项米白，按同样的方法输入第三个下拉选项浅绿，单击确定按钮。毕列中的下拉菜单就制作好了，学会了吗？欢迎关注评论转发！

今天呢，我们分享一个动态下拉列表的案例，在工作中你是否有过这样的需求，当设置一个下拉列表的时候，我们选择序列， 选择来源，然后我们选择三个啊，然后点击确定，那现在里面呢是有三个啊，假如说我们又增加了一个啊，如果说我们这个公司名啊，假如说呢，就叫做成都建材贸易公司，那你这里增加之后呢，他呢不会同步过来， 你呢还需要呢重新的来选择这个范围啊，或者说扩大这个范围，那这个时候呢他才有啊，那你说我提前多选一些可以吗？也可以啊，我们来看一下效 啊，我们从这呢多选啊，假如说我们多选，选到十三行啊，选到十三行，然后呢点击确定啊，那虽然我们选的多，但是底下呢有很多的空白啊，你说我要是先预先啊，假如说选中几十行甚至上百行，那底下有很多的空行，非常的不方便， 那这个有没有办法设置一个动态的呢？可以啊，这个是可以的，我们需要借助一个定义名称，在定义名称当中输入一个奥赛的这样一个公式，他的含义是什么呢？指的是 奥赛的以 a 二单元格为起始定位点，然后呢整个这个数据的高度是 cat a 啊，然后 a 列当中不为空的单元格的个数减一，那现在呢，我们不为空的单元格个数呢？是五一二三 四五啊，五个减一个，剩四个，那也就是说以 a 二单元格为起始定位点，他的高度是四啊，这样的一个区域，那么这样就可以生成一个动态的下拉列表范围了，那么怎么操作呢？我们把这一段公式 做一个定义名称啊，点击这个定义名称，然后呢我们在这给他起个名，就叫做客户名称，然后把刚才准备好的这一段公式粘贴进来，点击确定， 确定以后呢，我们在名称管理器里就可以看到了啊，这里有一个客户名称，然后呢这里面呢有刚才我们复制进来的这个公式， 那现在呢，我们有了定义名称了，再设置就很方便了啊，选中这个单元格，点击数据有效 性啊，或者说叫数据验证，在这个里面呢，我们就不再选择具体的范围了啊，是 a 二到 a 几，我们只需要把刚才准备好的那个客户名称输入进去啊，等于客户名称点击确定， 那这个时候呢，我们会看到这里面有几个呢？有四个啊，那好，那假如呢，我们现在呢再往里边增加一个啊，增加一个，然后呢我们再来看是不是变成五个了，那如果说我们要是再增加一个， 我们给他后面加一个识别啊，不一样，然后再来看是不是又多了一个，这样就很方便了啊，而且这个方法呢，在别的单元格工作表都可以用啊，同样点开数据有效性，或者叫做数据验证，点击 序列，在这里面输入等于号，然后客户名称啊，点击确定，那这个里面呢，他就都跟着一起 过来了，非常的方便，怎么样，你学会了吗？如果说你喜欢这个案例啊，但是呢，你自己写的又很吃力，你可以扫描我图中的二维码，下载这个案例啊，帮助你呢，把它做到你的工作表当中。 好，今天的内容就到这里，谢谢大家，再见。

如何增加数据下拉选项？单元格添加下来选项可以节约输入时间，增加数据的统一性。首先介绍 wps 版本，第一步，需设置辅助列，填写下拉选项内容， 辅助列可以在除了表格区域的任意位置。第二步，选择数据。第三步，菜单栏数据有效性，调出有效性窗口设置允许下拉菜单选序列 来源，如果数据比较多，有做辅助列，就直接框选辅助列。数据框选辅助列可以多框几行，可做后续补充。 确定单元格的下拉选项就设置好了，如果下拉内容很少，例如此表性别栏 可直接在来源空白处填写男女，这里的逗号必须是在英文条件下输入。确定简洁的单元格，下拉项就设置好了。第二， office 版本 一样，下拉项多的设置辅助列选择数据菜单栏数据数据验证数据验证窗口，其他操作跟 wps 一致。第三，增加下拉选项。因为辅助列来源数据设置多拉了几行，可直接在辅助列紧挨着填写新的下拉内容， 但是不可超过来源框选区域，否则需重新框选来源辅助列区域返回表格，新的下拉选项已增加。 第四，清除下拉选项选数据菜单栏数据有效性窗口点全部清除点确认有效性已被全部清除，你学会了吗？

好，继续了解其他的数据。有效线设置，这里工具栏点击数据想象卡，点击有效信。上一个视频介绍了 有效性条件的系列设置，就是下拉菜单，这里除了系列之外，他还有其他的有效性条件。第一个任何值，这个的话相当于没有任何限制，就是可以输入任何值，这个没什么可讲的。然后下面是整数、小数，比如说整数， 就是可以限制输入的数据为整数，点击以后下面这零你还可以对数据的范围做设置， 比如说我们有一些数据他只可能出现整数，如果说输入的不是整数，就是错误信息，比如说我们的年龄只可能出现整数，年龄这里我先关闭，比如说这个地方我改成年龄，然后下面这些单元格我设置一个有效性条件， 选中有效性，在设置这里我选择限制为整数，然后下面还可以对大小范围做设置，这里比如说我选择一个建议，那这个员工的年龄的话，一般都是大于十六岁，小于六十岁， 这里设置完成，点击确定。现在这些单元格就设置了有效性条件，这里比如说我输入小数不符合整数要求，再比如说输入不符合年龄范围的，比如说输入七十七啊，也是不可以的。 再点击一下有效信，这个是整数，下面这个是小数。同样选择之后，下面这里对数据的范围做设置， 这个小数就不做演示了，这里大家注意一下这个地方，你选择小数的话，他不是只能输入小数的意思，他是允许输入小数的意思，这里选择小数的话，你输入小数或者整数都可以输入啊，这 展开下面这个序列已经讲了，这里下面日期和时间啊，这里先关闭。比如说这个入职日期，这里选中这些单元格，设置条件，点击有效性， 这里展开。我选择日期，同样选择之后，下面这里对日期的范围做设置。举个例子哈，比如说现在你输入的是二零二二年下半年入职的员工的入职日期，那这里这个数据范围你可以选择大一或等一， 一会等于多少呢？下半年就是二零二二年七月一号啊，这里点击确定，这里就设置了有效性条件限制。比如说举个例子你，你现在输入二零二二年 六月七号空白处，点击一下，大家看到不符合我们设置的有效性条件，好点击删除。再点击一下有效性，这个是日期，下面这个是时间， 跟日期一个道理。选择之后，下面这里可以对时间范围做设置。最下面这里是文本长度，就是可以对文本的长度做设置啊，这里比如说我们有一些数据，他的文本长度是固定的，是确定的， 这里关闭。比如说我们的手机号，它的文本长度固定都是十一位啊，这里我选中。鼠标右键点击清除内容，这里我选中这些单元格，设置有效线条件， 这里展开选择。文本长度啊，这里点击。那现在就选择等于文本长度等于等于多少呢？等于十一位，然后点击确定，这里就限制为十一位的长度，比如说我这里输入一个， 现在输入十位空白处，点击一下，这里不符合我们十一位的要求，现在就会输入错误啊，这里删除。再比如说这个身份 验证号码，它的长度也是固定的十八位，不是十八位都是错误的。同样选中这些单元格，点击有效性条件，这里点击文本长度，同样等于等于多少呢？等于十八位， 这里有效性条件设置完成之后，旁边这个输入信息和出错警告，这个上一个视频我们已经演示了，都是一样的啊，这里下面，这里要清楚内容，可以点击全部清楚就可以删除有效性条件， 这就是有效性条件的设置。这个功能的话，比如说有时候你要发一个表格给别人填写信息，或者你自己在录入数据的时候， 对于一些有准确性要求的数据，你可以通过有效性条件的设置来提高或者保证我们数据录入的准确性，可以帮助我们避免出现数据录入错误。

你有没有遇到过这种情况，在单元格输入内容时会弹出错误提示，例如 弹出你说的内容不符合限制条件，之所以弹出这样的错误提示，是因为单元格设置了有效性。 这种错误如何处理呢？方法一，只要内容输入了限制条件内指定的内容，将不会弹出 提示，比如这样， 或者直接把有 有效性给关闭。如何关闭数据有效性呢？选中我们要关闭数据有效性的单元格，比如这样，在数据选项杆中选择有效性， 允许位置选择任何值，点击确定，这样输入的内容将不会弹出这样的提示了。 关注我，了解更多 wps 技巧！

上一期粉丝提问，在 wps 中下拉菜单怎么样去进行设置？我们这期来讲一下。首先选中要设置的单元格，点击数据选项卡下边的有效性条件，这里选择序列来源，这里可以直接输入要下拉选择的内容， 中间用英文的逗号进行分格，点击确定，这个时候下拉选项就做好了，如果选项比较多的话，选择单元格，点击有效性， 选择序列来源，这里我们选择要设置的内容，点击返回，点击确定。这种方式也可以进行下拉选项设置。 怎么样进行二级和三级的关联呢？首先我们需要准备好要设置的内容，把一级选项放在第一行或者是第一列，二级选项放在下边。准备好以后，我们选择第一个选项的单元格，点击 有效性数据来源，这里选择表格的标题，点击返回，确定这是一级选项，然后再回到这个表格，我们选择所有内容，点击公式选项卡下边的指定， 因为这里数据是纵向排布，一级选项在第一行，所以说我们这里选择首行，如果是横向排布的话，我们这里选择最左列，点击确定。

我们在工作中使用 wps 表格进行数据计算与统计时，利用数据的有效性功能可以提高录入数据时的准确性。 以此成绩单为例，假若此年级共八个班级，如何设置数据有效性，提高填写班级数据的准确性呢？ 选中需要填写数据的区域，点击上方菜单栏数据有效性，此时弹出数据有效性对话框，在此处可以对数据进行设置， 例如，选择允许整数介于最小值一，最大值八。在出错警告处，可以选择当输入无效数据时， 显示出错警告的样式和警告内容。例如，选择样式为停止标题为填写错误错误信息，填写班级输入错误。 这样当我们输入无效数据时，会提醒我们输入错误，从而提高录入数据的准确性。 有效性功能也可以设置选择填写数据内容，例如，我们想制作可以选择性别的表格，选中性别区域，点击有效性，设置为允许序列来源男女， 此时需要注意，在来源处输入的标点应是英文绊脚状态，点击确定，这样在输入性别信息时，可以选择输入的内容了。

今天我们学习设置数据有效性和快速填充法。在表格设置数据有效性，可以提高我们输入数据的速度和准确性。 例如，我们要在这一列中输入性别的数据，点击菜单栏数据，然后点击有效性，在设置中填写有效性的条件，选择序列来源中输入男女。注意此处要用英文逗号点击确定， 此时不需要输入数据，直接下拉选择即可。有时候遇到表格内容较多的时候，使用十字光标下拉填充也很麻烦。 这里有一个双击法，能够一秒搞定填充。在填入第一个数据后，双击黑色十字型光标，数据会自动填充到该列的隔壁，以有数据列的范围， 在有数字模式下默认是按序列填充，填充模式也可以选择复制单元格。若要在此列都输入蓝翔大学，双击黑色十字型光标，一秒搞定。