公司印章为什么要摔一下

公司的印章应该如何进行管理？这是很多企业家 自己感觉都知道，但是大部分都没有做好，在在这个上面摔跟头频率最高的一个风险点。所以说今天宋老师给大家系统的讲一讲公司的印章应该如何进行管理。 一个叫做三检，我们每一个企业有几个必须的章，比如说我们的工章，财务专用章，法人章，发票专用章， 这属于必须用章，除了这几个必须用章以外，其他不要再去刻了。一减减合同专用章，其实我们可以用公章来代替，尽量不要再去 刻一个合同专业章。第二，减少部门章，人力资源章。你会发现出问题的一定都是这些部门章，拿着你的项目部章出去啊，签一个担保，搞一个抵押 啊，承认员工关系，拿个人力资源专用章，给员工开一个薪资证明，员工跟他说 我要买房子啊，银行让我提供一个薪资证明，开的越高越好，刚开完，过几天员工起诉你说按照这个来赔我，哎，这种部门章尽量补课。第三个，减少其他印章，除了这些必须使用的以外，其他一概不要。那印章的第二个 刻字原则叫做啊秘，什么叫做啊秘原则呢？第一个印章在刻字完成到备案之前，适当的进行 加密，在你的印章上做一些暗记，是你们今后保障你的合法权益最重要的一点。第二， 对于这个印记的保密工作，那只是公司核心的控制人，知道这个暗记在哪里，不要告诉别人那。第三个印章使用的时候无有制度，第一叫 有申请，第二叫有时间，第三叫有批准，第四叫有台账，第五叫有备份。我们很多的公司啊，这个章啊，到处飞，到处盖，那就是因为你缺少这种无有制度。 什么叫做无有？第一要有申请人，谁用的章？经办人是谁，使用人是谁，要有登记。第二个要有批准，批准人是谁，这个印章有人申， 申请了，谁批准他用的，那按照公司的审批权限，比如说我要盖一个八十万的合同，找谁审批？八千万的合同又该找谁审批？ 第三要有时间记录，什么时间盖的？这一枚章，要记载在英文文件和你的辈分文件当中，什么时候使用，什么时候盖的。第四要有台账，这个台账详细的记录好。 第五呢，要有文件备份。这也是往往我们很多企业忽略的，给别人盖了一个章，别人拿着个文件走了，盖的章是啥？你们公司没有备份，有一天出问题了，你手上连当时盖的东西是什么 不知道，所以，所以所有的章对外盖完，公司一定要留存一个 辈分，那这个是你今后和别人发生争议、矛盾、纠纷，赖以救命的证据。所以说印章使用要做到无有。第四， 印章保管要做到三专，第一专人保管，第二叫专柜，所有的印章要放在 专门的保险柜当中，进行你的安全保管。很多公司的章啊，随处一放，老板办公室一放，财务办公桌一放，抽屉一放，那好，你是不是给别人可乘之机呢？ 那这个专柜并不是说别人破不开，而是防君子不防小人。很多的时候别人也没想着拿你的章干什么，结果发现财务不在办公室，拿了个章顺手一盖，你但凡上个锁， 通常人他不敢破锁把你拿出来的。第三个叫做专区，我们这个保险柜放脏的保险柜一定要放在一个专门的区域，这个专门的区域上面要有监控视频。所以说保管 印章要做到三专。第五个要做到用章管理当中的四责。第一个，第一责叫明确职责，谁对这个印章保管、使用、登记负有职责的明确规定。第二， 承诺与责。那这个保管人他将要填写承诺书。如果因为这个用章的管理，保管使用不善产生的责任，要有相应的惩罚措施，那很可能这个 光有权利了，责任没有人来担，最后只能踢皮球。第三双签定责。就是我们每一次用装是由两方来承担责任的， 比如说用章人和他的部门负责人要共同担责。虽然我今天派我们公司业务员去用的一枚章， 但是这个章出问题了，这个部门负责人要承担领导责任啊，你的管理不严啊，你的领导职责要在这个时候进行承担，这叫双签定责。第四，终身追责。这个章 不是说你在我们公司你就要担责，你盖了这枚章出问题了，你用了这枚章，保管了这枚章出问题了，终身追责。第七个，印章管理当中的三特，三特就是特殊情形。第 这种特殊情形就是空白运营。很多公司为了方便盖了很多的空白的啊，文件，今后需要的时候就往上面填，空白的授权书，空白的沟通函，空白的报价单。那好了， 这些你一旦盖上了，今后你面临的将是什么？谁都不敢给你一个肯定的答案，所以说原则上不要空白盖章。 我们很多的时候在盖印章，我们会加一句话，以下无手写内容，以下无正文，就是为了避免别人钻这个空子。 那第二个印章禁止外带，我之前给大家讲过，某上市公司一亿元失窃案，就是因为公章外带。 第三公司的承包、租赁、并购。第三个就是我们在收购别人公司的时候，买别人公司的时候，原来的印章要一律作废，重新苛取。 我们要收购一家公司了，这个公司原来的印章一律要把它作废掉，不然原来这枚印章盖过什么东西说不清楚，到底是老股东盖的还是你盖的，谁能说的清楚呢？在这种特殊的情况下，要把印章更新作废。 好了，这是我们所讲的印章的三特。最后一点记上，在现代的高科技手段帮助我们对印章方便管理。比如说我们公司可以做电子印章，不要再用纸质印章，电子印章第一安全，第二 加密，第三所有盖取的东西都留有痕迹。还有一种哎，国宝有卖，有一种工具，今后要盖章的时候，必须通过老板公司的控制人、股东的手机 app 操作，老板看了是什么样的文件，同意了，老板点确认这个章才能 盖下去，那这个章就在老板始终的掌控范围，而且所盖的所有文件上面有一个视频，会把这些文件拍下来备案。如果说 我们，所以说我们每一个企业，第一要加强对于印章管理的风险意志，第二要运用科技手段提升自己的管理水平。

公章乱飞害死你。我告诉你，公章很多时候保管好都没用。我给你讲过我经历过的一个案例，萝卜章，假章便真章。有一个企业说，建筑别的人就找他挂靠，那挂靠这些单位呢？全是投标的时候，签合同的时候得让他，让母公司给他干嘛？ 盖章？每次找公司盖章，每次找公司盖章，他觉得费劲，他自己偷偷怎么样？刻了一个假章，那刻了这个假章啊，平时啊，就不找公司了，自己那个假章看看看，往后看。有一次他缺钱了， 找别人贷款，别人说，你找个人给我担保，说，找谁呢？想来想去找公司，找公司给他担保，公司干不干？不干，他想，哎呀，我要你同意干嘛？我手上怎么样也有个涨咔，盖下去了，就填了一个担保协议，担保了过了几年还不起了，别人起诉，起诉谁啊？起诉 公司，公司一看这个担保协议，说，哎呀，这个官司我们一定是。老板问，为啥是这个章，不是我们的章，假章 一眼就看出是假章，为什么一眼就看出假章？我给企业做顾问的时候，我都会要求企业，你刻章之前，你先要在章上做上，按计你要刻章，你是不是要到工商公安局干嘛？备案，备案，备案之前把那个章用一个东西划几道横， 只有你自己看知道的，不要告诉别人，然后拿这个有划痕的东西张，再到工商局干嘛？对啊，你一眼就知道哪个张是真张，哪个张是假张，你看这个张是假张， 我们肯定申诉打官司了，对方律师更厉害，对方律师心里想，这个章如果被认定为假章，自己这个钱就拿不到了，是不是啊？他就去找，找到了一个证据，当时阿卡 到了，这个人拿着这个假张的一份材料找公司的法定代表人签字，法定代表人认不出来哪个张是真的，哪个张是假的，就在那个假张的一份文件下面。怎么样？签字，签个字了，这个签字等于视为对这个张的什么认可了。现在这个假张是什么张了？ 真章公司就要承担这个担保，硬假章便真章，所以说真章你都没管好，何况假章。公章决定的企业的生于死，保管不善，很多的企业立马就没了，烟消云散。 那企业的公章应该怎么保管？企业一定要有印章管理制度，很多企业没有这一套。这里面有几个核心，第一个叫暗秘，第一个印章加密，暗记保密，我教你们了哈。第二个叫无有任何用章的时候要有 五个人。五个有哪五个有？有什么人啊？申请人要有批准人，有时间，有台账，有备份，这一点一定要注意。什么叫有备份啊？很多企业没做到的就是有备份，你盖出去所有的章，你要留一个什么键复印件，后来你们公司盖出去什么章，你自己公司都不知道。 好按三专、专人、专柜、专区、二型新设备， 这一点其实是解决我们章最好的。怎么解决？某宝上有卖过这样一种产品，你们可以买过来。这个产品呢，上面是个设备，把章放进去，放进去之后这个章就盖不下来了。你手机上有个 app， 实际控制人拿着这个 app 实际控别人要用章的时候，打电话给你，你一点这个 app， 这个章怎么样就干下去了？你不 脸，这个章能不能干下去？干不下去。听明白了，很多公司子母公司众多公章满道飞啊，怎么办？有这个东西，新设备，还有签电子合同，我们很多企业管理上要改进这几个东西，印章管理制度一定要配套。