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每篇云文档都有三种权限范围,仅自己可见、组织内部可见和所有人可见。当你创建一个云文档后,该文档的权限范围默认为仅自己可见。你可以通过开启链接分享模式,将文档扩大到组织内部可见, 或进一步扩大到任何人可见。其他写作者不需要登录,也可以访问文档。在以上权限范围内,你也可以按需要给权限范围设定可阅读和可编辑权限,输入飞书联系人或群组,并为他们设置阅读或编辑权限。 也可以通过飞书将文档链接发送给对方,并直接修改相应权限。组织内成员和外部联系人获得文档权限后,不仅可以打开文件,还可以随时搜索到。此外,你还可以进一步设置评论和二次分享文档的权限,保障文档信息的安全。

我就对 bf 是 siri, 我来共享屏幕吧。 我的日子, 对不起对不起对不起。怎么这个时候给我发消息啊,好尴尬呀,还是我来吧。 这次项目的负责人必须是我,使用非书音视频会议中的妙想功能就能只分享特定的文档了,帮你保护好你的隐私,多人协作,实时评论通通不在话下。 哎,这人就要亲亲你这是什么?

做的不断深入,本视频将带你学习如何使用文件夹,井井有条的管理你的内容。在云文档首页左侧,目录被分为我的空间和共享空间,分别对应存放个人文件夹和共享文件夹。 这两个文件夹的主要区别在于,个人文件夹是你个人的专属文件夹,而共享文件夹是属于几位协作者的团队文件夹。 无论你的文件存在哪个文件夹里,你都可以通过多端搜索访问并管理这些文件和文件夹。要创建一个文件夹,你可以在鱼文档首页新建。在邀请协作者中,你可以指定非数连 联系人或群组为共享对象。设置了协作者的文件夹将出现在所有协作者的共享空间中。没有协作者的文件夹则只会出现在创建者的我的空间中,只有你能访问。 你也可以在云文档首页左侧导航的加号中创建个人文件夹或共享文件夹。 如果需要为已有的文件夹邀请协作者添加子文件夹,或希望移动或移除该文件夹,可以点击文件夹右侧的三个点,并选择相应操作。 创建好文件夹后,你可以直接将某个文件拖拽进文件夹。需要批量移动多个 文件时,可以勾选所有需要移动的文件再进行拖拽,或通过底部的添加至文件夹移动文件。 除了在文件夹内,你还可以在文档页面中点击标题下方的按钮,将文件快速添加至文件夹。还可以在这里新建文件夹。占用文件夹功能可以让团队协作更畅通。

设置文档权限企业管理员可在管理后台统一设置文档权限范围, 比如是否允许文档被分享到公司外。选择允许后,员工可以自主选择是否开启文档链接分享选择禁止后,员工在分享文档时将无法看到对外分享的选项。 管理员也可设置所有新文档的默认访问权限,选择获得链接员工可访问则默认,任何获得该文档链接的员工都可以阅读。 若选择仅受邀员工可以访问,则默认其他成员需要文档所有人授权才能阅读该文档。当你完成默认权限设置后,该设 设置会默认应用于公司范围内所有新建的文档。当然,员工也可自行更改自己所创建文档的默认权限设置。根据具体需求设置权限。团队人才更别、资料交接的情况时常发生, 员工可以在原文档界面转移他所拥有的文档权限。当然,团队的超级管理员也可在后台直接转移员工资料,其中除了文档内容,还包括日程、部门群等等。 通过资料转移,员工无论是转岗还是离职,企业管理者都可保证团队知识的有效沉淀。


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小飞小美整理整理上个月各自项目的复盘,发给我看看。项目都做完了,老板怎么托我复盘? 这是什么乱七八糟的,童鞋, 你给我建这么多文件夹让我自己找呢。嗯哎嗯,你们项目付款给老板看了吗? 看了,又不是什么复杂的东西。那你怎么写的呀?你快教教我吧,我都被老板骂两遍了。用飞书啊,超多现成的模板,周报、日报、项目规划、灰机啊,常用都有内容填记就行,特别方便。 太好了,总算过关了。