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大家好,我是档案整理庄园,今天带大家完整的走遍我们的档案全流程,从杂乱无章到整齐规划,我们每一步都专业细节,话不多说,直接开始。首先大家看的就是我们刚接收的原始资料,很多时候都是这样拧散杂乱排放的,我们的整理工作就是从这一步开始。第一步我们先和施工单位做资料对接, 按照货架上的编号,从一号盒子开始一次核对顺号,从第一盒到最后一盒 全部核对无误后当场签字确认,守住资料完整的第一道防线,对接完成。接下来就是资料打码环节,我们首先需要核对资料顺序,防止出现文件倒置的情况。大家可以看一下我们打码机, 它可以自动识别资料的正反面,打出来的编码清晰规范,并且完全不卡纸,不伤纸,不会对原始资料造成任何损坏,打码效果很稳定。打完码的资料我们会由专业人员进行顺号整理,按规范填写目录、封面和备考表,确保每一份资料的逻辑衔接都准确无误。整理好目录和封面后,我们会进行 核对,确保目录和后面的信息没有任何偏差,为后续的扫描工序打好基础。接下来是资料扫描环节,我们用的是科达专业扫描仪,大家可以看到我们两位工作人员同时工作,效率很高,而且搭配的软件可以自动识别双章功能,自动删除空白页, 自动就篇,扫描出来的文件又精准又清晰。扫描完成后,我们会用卡尺测量每一本资料的厚度,然后在表格上做好登记,这个数据会直接用到后面的压痕和装订工序,确保每一步都精准 测量。登记的同时,我们专业校对人员也会同步工作,逐页比对扫描件和原始资料,确保内容清晰完整,没有遗漏。校对无误的资料我们会上传到内部的 mac 服务器进行 存归档,给这些数字化答案一个安全的专属仓库,随时都能调阅,不用担心丢失。接下来我们开始打印封面,为确保封面的色彩 尺寸统一,所有封面统一从厂家直发,采取同一批次纸张进行打印。大家可以看一下我们的专业设备,它可以一次性输出加长纸张的封面,效率很高,打出来的封面也很规整。封面打印好后,我们会根据之前测量的厚度给封面做精准压痕, 压痕的位置和深浅都要和资料厚度匹配,这样后面装订出来的成品才会平整美观。压痕完成,接下来就是装订前期的封面折边处理,我们会把封面的边缘折的整齐 利落,这一步虽然小,但能直接影响到成品的质感。现在进入装订环节,大家可以看一下我们的自动装订机,它可以根据资料的特别性质实现自动穿绳,不用我们手动穿线, 工作人员只需要在后面做整扎整理就可以了,既高效又稳定。装订好资料,我们会放进压平机里做压平处理,确保每一本资料都方正规整,不会出现翘边的情况。压平之后就是裁切环节,我们可以把多本资料一起放进裁 平机里裁切,而且裁切的位置会控制的很小,做到最小最到位,切出来的边缘没有毛刺,非常整齐。 裁切完成后,我们会再核对一遍资料的顺序,确认无误后开始打包拷,每一份资料的编号都标注清晰,不会出现顺序混乱的情况。 大家现在看到的就是我们整理完成的成品档案,从最开始杂乱的资料中到现在整齐有序的成品, 一整套流程我们都有严格的标准把控。以上就是我们档案整理的全流程啦,从对接、打码、扫描到装订规范,我们都用专业的设备和标准化的工具,给你的资料一个稳妥的归宿。全国有档案整理数字化加工、装订规范需求的朋友都可以找我们,一站式服务,省心又专业。