502的档案1怎么做

大家好，我是档案整理庄园，今天带大家完整的走遍我们的档案全流程，从杂乱无章到整齐规划，我们每一步都专业细节，话不多说，直接开始。首先大家看的就是我们刚接收的原始资料，很多时候都是这样拧散杂乱排放的，我们的整理工作就是从这一步开始。第一步我们先和施工单位做资料对接， 按照货架上的编号，从一号盒子开始一次核对顺号，从第一盒到最后一盒 全部核对无误后当场签字确认，守住资料完整的第一道防线，对接完成。接下来就是资料打码环节，我们首先需要核对资料顺序，防止出现文件倒置的情况。大家可以看一下我们打码机， 它可以自动识别资料的正反面，打出来的编码清晰规范，并且完全不卡纸，不伤纸，不会对原始资料造成任何损坏，打码效果很稳定。打完码的资料我们会由专业人员进行顺号整理，按规范填写目录、封面和备考表，确保每一份资料的逻辑衔接都准确无误。整理好目录和封面后，我们会进行 核对，确保目录和后面的信息没有任何偏差，为后续的扫描工序打好基础。接下来是资料扫描环节，我们用的是科达专业扫描仪，大家可以看到我们两位工作人员同时工作，效率很高，而且搭配的软件可以自动识别双章功能，自动删除空白页， 自动就篇，扫描出来的文件又精准又清晰。扫描完成后，我们会用卡尺测量每一本资料的厚度，然后在表格上做好登记，这个数据会直接用到后面的压痕和装订工序，确保每一步都精准 测量。登记的同时，我们专业校对人员也会同步工作，逐页比对扫描件和原始资料，确保内容清晰完整，没有遗漏。校对无误的资料我们会上传到内部的 mac 服务器进行 存归档，给这些数字化答案一个安全的专属仓库，随时都能调阅，不用担心丢失。接下来我们开始打印封面，为确保封面的色彩 尺寸统一，所有封面统一从厂家直发，采取同一批次纸张进行打印。大家可以看一下我们的专业设备，它可以一次性输出加长纸张的封面，效率很高，打出来的封面也很规整。封面打印好后，我们会根据之前测量的厚度给封面做精准压痕， 压痕的位置和深浅都要和资料厚度匹配，这样后面装订出来的成品才会平整美观。压痕完成，接下来就是装订前期的封面折边处理，我们会把封面的边缘折的整齐 利落，这一步虽然小，但能直接影响到成品的质感。现在进入装订环节，大家可以看一下我们的自动装订机，它可以根据资料的特别性质实现自动穿绳，不用我们手动穿线， 工作人员只需要在后面做整扎整理就可以了，既高效又稳定。装订好资料，我们会放进压平机里做压平处理，确保每一本资料都方正规整，不会出现翘边的情况。压平之后就是裁切环节，我们可以把多本资料一起放进裁 平机里裁切，而且裁切的位置会控制的很小，做到最小最到位，切出来的边缘没有毛刺，非常整齐。 裁切完成后，我们会再核对一遍资料的顺序，确认无误后开始打包拷，每一份资料的编号都标注清晰，不会出现顺序混乱的情况。 大家现在看到的就是我们整理完成的成品档案，从最开始杂乱的资料中到现在整齐有序的成品， 一整套流程我们都有严格的标准把控。以上就是我们档案整理的全流程啦，从对接、打码、扫描到装订规范，我们都用专业的设备和标准化的工具，给你的资料一个稳妥的归宿。全国有档案整理数字化加工、装订规范需求的朋友都可以找我们，一站式服务，省心又专业。