有人帮忙做飞书表格吗

如用飞书采集账号数据，方法很简单，新手两分钟也能搞定。看看我们的数据抓取表，它不仅能抓取，还能自动帮你收集每天的数据变化。今天就教大家如何制作。首先我们打开飞书，新建一个多余表格，修改一下名字，新建一个字段叫视频链接。 然后接下来再新建一个字段，命名为视频采集字段。我们点击搜索字段捷径左边这一栏，找到使用工具，找到这个免费版抖音作品数据采集，那他就长这样，点击使用，你会看到这里会让你填两样东西， 一个是视频链接的字段，另一个是 cookie。 那 什么是 cookie 呢？其实这个有点复杂，你跟着我一步一步来，它其实就是一个插件，点击获取 cookie， 就 会出现这样一个教程的界面，那因为时间的关系，大家可以自行去看一下这个教程，方法也很简单。好， cookie 获取完，我们还是回到刚才没保存的这个字段，再重新新建一个，还是用到刚才那个插件 字段，选择视频链接，把获取到的 cookie 粘贴进来，往下滑你就会看到。呃，这里有很多个选项，你希望采集插件能帮你采集到什么样的内容，这里我是全选 好。让我们回到浏览器，复制一个视频的链接，再回到飞出，把视频链接粘贴到视频链接这个字段里面，然后它就开始生成了。 ok， 几十秒后他自己就生成出来了。那有人要问，你生成出来的这些东西能干嘛？哎，别急，你会看到都是一些链接，还有点赞数据啊，视频 的一些转发量。那怎么把这些链接拆出来，我们就得用到其他的插件，就可以得到这样的效果。如果觉得复杂的话可以找我要现成的。如果你也喜欢飞书，我们可以聊一聊，感谢大家的支持。

啊，同学们，咱们这一节讲一下非书多位表格的表单啊，同学们，看这个，这是一个非书多位表格， 你看它右上角这个地方有个生成表单，看见没有？这是一个生成表单，这什么意思呢？我们点一下，它会把当前我们这个数据表以表单的形式来展现，什么意思呢？ 你比如说现在我想在这里边再增加一条新的记录，对吧？我得点这个加号，我得一个一个去输入这个吧，也不是不行，就是不够直观， 那我们呢，我就点一下这个表单，哎呦，我把它做成一个表单了，同学们看到没有？这样的话呢？我就在这里面像天空一样就可以了， 那你看，我先把它删掉，删除啊，删除表单，我再点一下，重新点一下生成，我点一下生成表单呢，你看这个时候呢，它是一个编辑的一个状态，你比如说我在这里边就是一个什么呢？啊？起名字啊，电商表单，哎， 然后呢，我在这里边可以可以进行这个这个修改啊，比如说啊，你看这里边 这些呢，都是数字啊，这个访客是吧？这个访客的话呢，它是一个什么呢？其实是一个访客数量啊， 那我们点一个，点一个确定啊访客的数量，然后在这个地方呢访客数量。那我在这就表达的问题啊，就是啊，请啊，请啊，输入 访客的啊数量，我们要对这个做一个设置啊，要不然的话呢，别的人可能以为我要输入访客的名字，对不对？好了，这个表单现在我们是处于一个编辑的状态，那编辑已经编辑完了，对不对？那我点一下填写，我就，我就看一下这表单好不好用，点一下， 那这一项一项出来啊，品类啊，品类，比如说啥呢？飞机大炮，是不是金额啊？九九九，访客八八八啊，数量七七七， 库存六六六，然后呢？日期随便选一个，然后负责人是谁啊？比如说叫张三啊，这么一个新的一条，我就填，我写好写好我一点，提交，提交成功，同学们，提交成功。这条数据我提交到哪去了呢？ 我们看左上角这个表单式图，我点一下表单式图，你发现哦，你看这个地方就多了一行什么飞机大炮，哎，我就以这个表单的形式啊，给这个数据表添加了这么一条记录，所以说同学们， 我们不必，如果说我想把这个表啊给到其他的人，让他去啊，输入内容的话呢？我不必把整个表都给他，不必，因为把整个表都给他的话，我不就把数据暴露了吗？对不对？我只是把输入这个数据的这个 界面，是吧？作为一个表单的形式给到用户，那么呢，你就在里边直接填你想要填的那个数据就行了，那么整个表里边的东西跟你没有关系，他就把这个整体的数据给隐藏了， 比如说这是一个什么？比如说这是一个啊，电商的什么呢？就是用户啊，调查，调研用户调研的表单，对不对？你是要调研用户的信息，那你干嘛要把整个数据都给他呢？不要的，对不对？我们只需要当前这个用户输入自己的一些数据就好了， 那么小，那么这个表单搞好之后，同学们我们就可以把这个表单啊看右上角这个地方，我们给他分享出去，或者说你点右上角这个分享按钮也可以，都可以。那我们点一下这个分享表单，一般的我们这是表单嘛？所以我们要点分享表单， 我点一下分享表单，哎，你给他打开，打开之后同学们看到没有啊？这个地方就有个链接，是这个链接就是我们当前这个表单的链接， 然后这个地方下面还有这搞出个二维码，是吧？然后呢你可以把他说这个啊，给给谁啊？给到，给到这个 啊，互联网的人呢？你特定邀请的人呢？或者说组织之内获得链接的人呢？哎，都可以。同学们，所以说这种表单呢，他的非常，他使用的方式非常的灵活。哎，这个大家可以啊，学习一下。好了，这一节就这么多。

费事多表表更新的 ai 录入功能我真的给贵了，我花了两年学会的多表表设计，你看完这个视频，两分钟就能上手。如果你个人和团队二六年想要工作提效或者制作模板产品变现，现在的难度直接拉到最低。第一个是 ai 粘贴录入功能， 表格的添加记录，这里新增了一个选项，上传图片格式的表格和文本，多维表格就可以智能识别和理解图内内容，然后帮你把数据填到表格里。我试了几次，真的非常的准。以前我们团队整理会员信息用的都是一个三维表，想转成多维表格呢，他就得手动的一个一个填，格式呢，还得重新调。现在直接截图粘贴，一键就搭建好了， 连数据都原封不动的同步过来，像其他纸质的报表也可以识别成格式化的数据，自动填充，真的省了不知道多少时间。还有我们平时给客户定制多维表格， 正常要建几十个字段。以前呢，都是让小助理对着 excel 表手动添加，一个一个的去敲，现在直接把设计方案的截图丢上去，再复杂的模板它也能识别出来。小助理的工作就这么水灵灵的被 ai 替代了， ai 提效在这一刻真的是巨像化了。最后还有个划时代的进阶玩法，如果你不太懂怎么设计复杂的多维表格，系统也没有关系，你可以先把自己的需求丢给 deepsafe， 让他帮你生成一套完整的表格模板。然后呢，再把那个模板截图，再上传到 ai 粘贴这里，多余表格它会自动的帮你搭建好，全程都是你在指挥 ai 干活，这一套下来，我只能说 ai 真的 不是来抢工作的，是来帮助我们省命的。 第二个呢，是 ai 语音录入功能，在表单这里设置 ai 语音录入，你在手机上填写表单的时候呢，就可以用语音输入。我现在把时间日历表、灵感记录表和个人记账系统全都添加了这个功能。平时有灵感想法，突然想到一个怠慢事项，或 是想记录某个项目的时间花费，掏出手机直接说就行了，不用手动敲字，特别是在通勤走路的时候，一边走一边说，解放双手，还能把事给干了。从人适应工具到工具适应人， 这才是说的话该有的样子。上面笔记下面有公司就在我的评论区招人。现在 boss 上已经开始有很多非说多位表格搭建师的岗位，有的月薪过万，如果二六年你想学一个技能，真的非常建议多位表格。我是多位，咱们下期见！

哈喽，大家好，我是何赛，今天分享我客户开发的最后一步，如何自动化的去录入 c r m。 我 目前使用的方案是飞叔多维表格加 龙虾，给大家展示一下具体的效果是什么样的。这是我新建的客户池，建立在飞叔的多维表格上面的。那怎么自动化的录入呢？我会给飞叔发这样一段带有格式化的标签字段，里面包括客户的名称，网站，然后意向合作的产品主要联系人零一，他的邮箱主要联系人零二等等这些信息。我把它发给飞叔之后， 我的龙虾会自动去读起这些字段的信息，把它录入到飞出的表格里面，效果是这样的，先等一下它就会自动跑，跑完之后 它就会自动的录入表格里面，录入完成之后就可以看到我的表格内客户池内多了一行数据，这个就代表录入成功了。然后除了我的库池，我还跟建立了跟进记录、订单记录、每日任务这四个分表，把它们都关联进了我的主客户池。为什么我要建这个自动化的客户表格？嗯， 如果看我之前的视频都知道我一直使用的就是 solo c r m， 但是呢，我在使用的时候遇到了一个问题，就是我现在呢开发客户会一次性打开二十个三十个客户的网站，然后是开发一个 r 调音，开发一个叉调音。如果是以使用以前的 solo c r m 呢，我就要开发一个，然后 打开 c m， 把这个客户录入进去，然后点击保存，然后再把这个客户叉掉，这样的话呢，我的整个开发过程就会被打断，如果是打开三十个网页就不会被打断三十次，同时呢，这个重复的操作和自断的录入呢，都是一个非常繁琐的工作，所以说呢，我就想着如何能把这个录的效率提高，让不再花精力去做这个 c m 录入的工作，就有了我自建的这个飞出表格， 现在呢，利用备注多余表格加龙虾的自动化录入，这个 c m 的 录入工作就丝滑的侵入到了我的工作流里面，我现在依然可以打开三十个客户的网站，然后我会开发一个丢一个给龙虾，不管它差掉一个，正好在我下一个客户开发的时间段，龙虾能够完成录入，那么我在下一个客户开发完成之后，我继续丢给 龙虾，这样呢，我在完成三十个客户开发之后，我也有了三十个客户的自动的记录 c m 的 记录，这个重复的工作呢就已经节省了，全部推给了龙虾，大大的提高了效率，同时呢，我还可以保持一个非常专注的状态。自 件 c r m 呢，一直使用下来呢，感觉除了便利性，最辛苦的当然是自由度了。我之前一直使用搜后 c r m 这种付费的大软件当然好用了，但是呢，其实里面有百分之八十的功能，我是用不到的，但是在我付费的基础套餐里面都是包含了，相当于浪费了。我这套 c r m 呢，其实还是非常简单和基础的，没有 太多复杂的功能，主要的目的就是先让我的工作流，让它能够自动的记录客户，把这个繁琐的工作呢交给龙虾，让我能腾出更多的时间和注意力去开发客户，我展示的客户自断呢，是根据我的需求建立的 p 段的客户组段，大家不用照抄，就看看我的思路就行了。然后其实我也很好奇，看我的视频的人呢，是 p b 的 多呢，还是 p c 的 多呢？ p b 的 欢迎在评论区扣一， p c 的 欢迎在评论区扣二。让我看看这有哪些粉丝在看我的视频，拜拜，明天见。

我们为什么聚焦在飞书的搭建服务？因为飞书这种产品，不管是飞书的多维表，还是飞书的 d 代码，包括现在飞书的艾利，很多这种智能体的搭建，它都是相对来讲一个灵活性 更加自主化的一个产品。它不像我们之前的传统的萨斯产品或传统的 erp 软件，它是标准的模块化的，你买回来之后只要自己去摸索，看看教程就能学会。但像飞书的很多应用都是需要自己去摸索，我看看教程就能学会，但像飞书的很多应用都是需要根据你的这种个人的需求自定义去搭建， 那这个时候其实很多员工是达不到这个专业的要求的，你没有专门的 it 团队，你的财务、你的业务，其实是即便给了你这个工具，你也搭建不起来。所以我们自己的团队之前都是做软件开发的，我们现在提供各种关于这种搭建的服务去解决我们实际应用场景。

最近一年都在创业，终于一个人跑通了跨境电商。如果我说你也可以做到，你信吗？现在这个时代， ai 真的 能让一人公司变得可行。我在多一表格里，用一套模板，一键就能生成商品主图和详情页 listing。 可以 说很多工作已经自动化了， 比自己一张张做图轻松多了。第一步，先把产品图片上传到图片精修表格，你可以自己指定尺寸，也可以直接让 ai 自动识别，很快就能生成百里图。 接着咱们填写一些生图信息，向目标人群投放渠道，这些越具体越好，这样生成的效果会更贴合实际需求。然后轻轻一点按钮，系统会帮你整理出产品卖点，大模型会自动总结重点， 同时生成详情页提示词和主图提示词。有了这些提示词，做产品详情页就轻松多了。看看效果，生成的商品主图是多视角套图，主标题和副标题也都匹配好了，直接上架就可以用了。一人公司不只是概念，而是正在发生的事情， 人人可以做到。借助多维表格，感受 ai 工作流的新体验。如果我能一人跑通跨境电商，相信善用工具的你也可以。

好，这一节我们来学习一下，然后通过分数多页表格搭建一个嗯小的成本经营管理系统，然后这是我们的这个一个应用模式，嗯，这是分数多页表格应用模式的这样一个效果。 然后我们这边是这个仪表盘，然后的话这边显示的我们这个总的库存成本，然后还有总的支出金额， 有这个产品的总数，这边的话是我们的这个库存的成品趋势，然后这边是对应的这个支出的金额趋势，下面就是我们的一些支出的这个呃类型占比和这个库存的占比分布。 好，然后的话我们看一下他对应都有哪些表。首先是这边有这样一个选品计划，然后对应选品计划的话，这边有这个 对应的产品名称，然后尺寸有他的这个包装尺寸，包装的重量、颜色图，产品的图片、进货价，然后他对应的供应商，供应商的一些信息吧联系方式，还有他的一些供应商的备连接和备注， 然后这边还有就是这个选品的调研，然后还有他的选品的一些评分，然后这边我们是不是添加了这样一个勾选是否进货好，然后在这个产品清单，这边 产品清单实际上是通过选品计划这边带过来的，然后如果说产品名称一样的话，这边就能关联到他对应的一些产品的一些信息， 然后的话我们这边的话就是还有一些其他的信息，比如说借条码了，还有一些这个产品标签，还有就是和微信的声明等等，我们可以在这个当前的这个表里面维护 好，然后的话就是我们这个库存的话，是在当前的这个库存表里面维护库存表里面就这边的话有这个定的这个产品的类目，然后还有就是产品的库存，然后他的进货单价有他的这个库存成本，当前的库存数量多少，然后这个在图的库存数量， 还有就是近七天的进销量，然后预估销量，还有就是最最近的进货时间和最近的销售时间等等。然后最后就是一个我们的这个进账单的支出这样一个表，然后这边的话是对应的这个支出时间平台他的类型和金额，还有他的备注。 嗯，然后的话我们对应的这个它的底表是在这边，我们可以看到它的底表和这个应用模式基本上是一样的。然后首先也是这边是有对应的这个仪表盘，我们可以看到看一下它的这个配置， 在这边呢，它的这个总库存成本是我们使用的这个库存管理表，当前的这个库存成本啊，我们可以在这个再重新复制一个， 然后看一下它的这个库存管理这张表， 库存管理当前的表里面，然后这里面有这个库存成本， 嗯，然后这边是计算的总的库存成本，然后它的这个库存成本实际上是一个公式，然后我们按照这个清货单价乘以产品的库存计算出来的。 好，然后这是当前的这个总库存成本，然后这边有总的支出金额，然后我们可以看一下他统计的是这个经营账单里面他的这个金额金额的求和，这是我们当前的经营账单支出里面，那这边这边的一些金额支出。 好，然后产品总数就是我们的产品清单里面定了这个又拿几又多少这个产品。 好，然后的话在下面这个我们这个库存成本趋势，这边的话是这样一个趋势图，然后的话是使用的这个还是库存管理，然后我们统计的是按照最近销售的时间，然后他这个库存成本， 然后我们按照这个周期，然后可以看到这个最近的这一段时间他的这个库存成本。 好，然后的话我们再看一下他的这个支出的金额趋势，这这个金额趋势的话也是按照我们的这个经营账单里面支出，按照这个支付的时间去做了这样一个，呃，这个横格的这样一个对应 横格分这个分组，然后纵轴的话我们使用的是这个金额的一个统计求和。好，下面的话就是这个支出类型占比， 这是类型占比，就是我们按照这个不同类型去做的这样一个饼状图啊，然后这边有这个最后一个柱状图，就是我们这个库存管理， 库存管理的话我们是按照这个产品类目去做的这样一个啊，不同的站点分布，然后他是假如说我们在这边，嗯，可以改一下这个库存， 这是管理这边，因为都是三 g， 假如我这边改一个，呃，嗯，假如说是这个这种支架，然后假如说我们就是改一个支架 好，然后这边到对应的这个仪表盘这边可以看到他这边就会去，然后去 又多出来这样一条这个对应的数据。好的，然后的话我们再看一下他具体的表格，然后选频计划的话，这边就是我们的刚才的这个，嗯，在这个应用模式里边对应的当前的这个菜单 好，然后这边有对应的这个一个确认选品的这样一个工作流。比如说我们在这边这个新增或者修改选品计划的时候，如果说我们这边点击是否进货，如果说我们点击试进货，那这边的话就会去新增这样一个产品清单， 然后的话我们可以去先把这个启动一下，启动之后我们来试一下，然后比如说，嗯，假如说当前这个有这样一个数据，然后这边是我们再来，再来重新再 重新点一下是否进货，然后这样的话他会去到执行这工作里，然后会去在产品清单里面去再新增一条这样的数据，然后有这样一条数据之后，然后他对应的产品的属性，这边是通过查找应用过来的， 然后选品计划的尺寸根据产品的名称去匹配，然后他的这个包装尺寸，还有这个包装的重量都是根据查找应用过来的，还有他的这个进货价。 好，后面的这个比如说我们产品的一些条码，那这边的话我们可以配置，比如说只能通过这个移动端去扫，那就是当当前这个移动端通过手机去扫描这个二维码， 然后这个条形码我们也可以去配置，只能通过移动端扫码录入啊，这个时候这个我们这边就是就手术，就就不能手术了，只能通过这个移动端扫码好，然后后面的话这个供应商，供应商也是我们选品计划里面关联过来的这个供应商， 然后在选品计划这边，这边有对应的供应商，是根据产品名称这边去匹配过来的。好的，然后这边这个第一次订购日期是我们这边的话就是可以去手动维护，比如说是 选个时间。好的，然后我们在库存管理这边看一下库存管理这边的话，我们实际上这边是手动维护的库存，然后就是对应的这个选对应的类目，然后他的这个产品库存的话，这边我们可以看一下他实际上是一个公式， 然后是按照当前的库存数量加上再投的库存数量，就是我们当前这边的库存有多少，加上再投的库存，然后会计算出产品的总库存，然后的话这个库存成本就是产品的库存乘以这个情况的单价。 然后的话如果说我们这边今天有这个呃最近的这个销量，然后也是我们需要手动维护，包括这个预估的销量，但是如果说我们数据比较多的情况下，那我们可以通过 ai 来去预估这样的销量。 好，然后我们这个经营账单这边就是我们就是平常的一些啊平台，然后他对应的这个我们使用了一些金额支出，我们可以去添加一些备注，上传一些发票等等。然后后面的话我们可以再去完善，或者再去添加一些其他的一些 嗯，经营账单的一些报表。然后的话当前的这个工作流就是我们刚才的这个选品的工作流。 好的整个我们当前的这样一个小的这个成本经营管理系统，然后我们就基本上就啊学完了，然后如果说有需要的话，大家可以私信留言。

啊，同学们大家好啊，这是非输多维表格，咱们这一节呢来讲一下折线图，折线图呢主要用于展示数据变化的这个趋势， 那我们现在呢，点击右上角这个地方有个小星星啊，就是就是这个东西啊，它呢是一个 ai， 我 们点它一下，告诉它想做什么，我们在这里边你可以语音输入啊，就点这个啊，点这个语音输入啊，然后长按空格 就说帮我生成一个多维表格，然后啊包括品类啊，金额，访客、销量、库存，日期，然后帮我生成十条数据，然后品类的话主要是电商相关的商品。好了，就这样 点击完成，点击完成的话呢，他就开始给我们生成这个表格，哎，点他一下，再点一下发送啊，那他现在就开始帮我识别这个用户，用户的意图啊，他开始处理，现在呢我们这只有这一个表啊，然后接下来呢他会帮我们新建一个表出来， 那看在左上角这个地方，他现在帮我生成一个表，这个 ai 呢正在执行啊，然后呢包括品类，金额、访客，销量、库存，日期啊，都都有啊， 同学们看到没有，这就已经弄好了，它很快的啊，所以说我们在做练习的时候呢，也不需要自己去啊，一个一个手动数据啊，不用的啊，你就直接让 ai 帮我们生成这个数据就好了， 然后呢它生成完事之后呢，它会验证这样一个结果，然后这个这个表格啊，就完事之后呢，你可以看一下是不是你想要的啊，如果不是你想要的话呢，你可以更进一步的去优化它，比如说你第一个类是日期啊，什么之类的啊？ 好了，同学们，现在我们已经有了这么一个表，然后呢同学注意看啊，这个金额这个地方他的类型是什么呢？是是这个货币啊，是货币，然后这个货币的话，你可以是人民币啊，欧元、美元都都可以啊， 然后呢他一样是可以生成这个折线图啊，把它关掉啊，关掉，然后呢在这我们点左上角这个加号啊，点一下这个点它，然后呢选择仪表盘，这个仪表盘里边有好多这个类型，你看这个柱状图，饼图啊，折线图啊，这些乱七八糟的哈， 那咱们在这呢就选择这个折线图啊，在这啊，那就这个折线图啊，那我点一下这个折线图，这折线图的话，你这刚一开始是这么一个东西，是不是？那么首先这个地方就是标题，你把它改一下啊，就是说电商啊，销售是吧？啊？折线啊，折线图， 然后呢这个数据源呢，就是我们电商商品的这个这个数据表啊，就这个表啊，就是它，然后呢就全部数据，然后这个类型你就选这个，看你喜欢哪个吧，我就喜欢有一点有一点柔和的曲线啊，我就选这个柔和一点啊， 然后下面这些吧，你也不用动它啊，主要是这个横轴和纵轴啊，然后这个纵轴这个地方呢，你就选什么呢？你选这个我们要选择统计自断的，你不要就弄总数啊，因为总数他算总数吗？我们要看自断的值，这样的话呢才能去有这个啊，有这个折线吗？对吧？你选了这个自断的值之后呢，你可以 选择具体哪一个字段，你看我们这个表里边有这个品类金额，访客销量，是吧？库存哈，我们主要主要是看这个金额嘛，点他啊，这三个点，然后点击配置啊，然后那个啊， 我们在这呢就选择这个金额啊，然后金额的话呢，他这地方，你看他这地方有求和啊，有不懂方不同方式啊，求和最大最小、平均这些看你自己的需求啊， 一般的我们选择求和啊，然后呢别的就没有啥了，我们通过这个曲线呢，就能够看到他的这个啊趋势。嗯，然后啊，同学们多练习练习应该就没有问题啊，这个相对来讲还是比较简单啊，同学们可以可以拖动他大小啊。好了，这一节就这么多同学们啊。

建议所有打工人二零二六年都去用 ai 搭建多维表格工作流，把自己零散的经验变成一套自动运行的智能系统，还能做成模板产品售卖，稳稳的吃上 ai 提效的红利。今天我就用 ai 创建工作流，把我用了两年的一张表时间管理模板做了升级，难度几乎为零，看完你也能成为表 格设计师这张十万人看过的模板，其实我的单卖清单也是我的时间账本，但一直有个问题，计划赶不上变化，所以我决定让 ai 帮我解决这个核心问题。 如何让计划主动提醒我，并帮我自动复盘？明确需求后在这里添加工作流选择通过 ai 创建给他发送了一段大白话指令，大概意思是全体创建一个工作流，每天早上九点检查我的今日代办的任务，在每个任务开始前一个小时自动发消息提醒我，消息里有完成延迟和取消三个按钮，让我能够一键的更新任务的状态。每 周日晚上八点，自动按照计划式向实际执行时间分析几个部分，生成一份清晰的周报文档，并把文档链接发送给我。 ai 会自动生成工作流框架，自动配置出发条件、判断逻辑和通知动作，完全不用搞懂复杂的公式和配置原理，用多维表格里的 agent 几句话就能够搭建好。现在这张表的使用就更加的丝滑了，每天一到点时候就会自动的给我提醒时间任务，清清楚楚点一下就能够标记完成，简直是骗人狂喜。晚上八点就能够准时收到整理好的复盘总结，我只需要花十分钟时间来回顾，这周的格式就一目了然。最关键的是，月底我直接把四周的周报扔给 ai， 完整的月复盘报告分分钟就出来了。工作流这里还有很多其他的 ai 工具可以直接调用，比如图片识别、卡路里语音识别文字，这些功能都可以直接和分数、多位表格联动。未来有很多应用场景，赶快用起来，把重复性高的工作交给 ai 吧！我是多威，咱们下期见！

哇，太大了。对，表哥今天又来做一个比较有意思的功能，其实粉丝问的问题比较简单，但是我想把它做的好玩一点，是吧？啊？每天有几项任务，对应不同的部门，对应的不同负责人，怎么自动接收呢？其实说白了就是要做一个 啊，自动推送，就是我总经理新建的一条任务，就可以推送这个部门，但是我想做的是，哎，咱们能不能做一个抢单面板？ 总经理把所有任务点进来，然后每一个部门啊，就是大家都可以点这个抢单按钮，那 a 部门的人点了就流转到 a 的 表里面， b 部门的人点了就流转到 b 的 表里面，这个怎么做呢？我们来看一下我这个例子，我这个就兼容了刚才那种情况啊，就比如说我这个是总经理，我选了个项目 c， 然后这个时候项目 c 的 人看到这个面板了，他点了这个 按钮呗。项目 c， a 部门的人，我指定 a 部门的人了，即使是 b 部门的人点了他也他也是到哈流转到我们这个左边，我建了一个 a 部门计划表， b 部门计划表，这个就相当于说一个接任务的一个流转，是吧？那如果说无指定的话， 谁点了就是谁了，比如说 a 部门是我，那点了就是 a 部门的啊。那这个时候我们要新建一下基础数据啊，就当然我们的抢单人员还要把我的这个姓名账号绑定，把我的部门也绑定，这个时候最关键的我这个飞书账号也得绑定， 这样我才能判断当前是谁在点这个按钮。那我先做一个最基础的绑定啊，这就 a 人员， b 人员呢？我就搜一下，我看一下有没有其他的呢。啊，我随便加一个 a 吧。啊？啥？他还是你小号，但这个时候啊，我让我现在这个号登录的是这个 a， 那 到时候我 a 点了，在想能不能流转到啊？ b 部门这里是，那我们这边也简单一点，咱们就列一个项目名，到时候只要把他项目名加进来， 其他都可以。这个其实就是一个工作流的啊，运用你看一下我们刚才的逻辑啊，如果有指定，那点击按钮就直接到 a 部门啊，对应的部门如果没有指定，就去 找一下，现在咱们填表格人是谁，查一下他是哪个部门的，然后再对应的留到某个部门是不是？那我们先做第一条点，新增工作流点，通过 ai 创建。我们怎么说呢？想单表点击按钮之后 判断一下他是否有指定 a 部门，如果指定 a 部门，就往 a 部门计划表插入一条数据。如果指定 b 部门，那就往 b 部门计划表插入一条数据。如果没有指定，那就判断一下当前的用户在抢单人员表里面是属于哪个部门。如果是部门 a 就 往 a 部门计划表插入一条数据。 说这一口气啊，挺费劲的，但当然我是建议你说先实现前面一个，我这是想要一口气到位，看能不能他能不能一口气到位给我们做好，那接下来就是等， 这样子就有点像是我们那个抢单面板，谁点了就是谁的单吗？那到时候你可能一个人一张表。那也挺好的，我还是第一次挑战说这么大段的。虽然说这个啊，严格来说他并不复杂，但是他要做很多判断分支，我担心他有点 啊，搞不来。哇塞哇塞哇，太多粉丝了，但他还是还是挺能理解我们的，当然我们得把刚才你有注意到一些细节，就是我反复跟大家强调，就是你要用 ai 调教。没关系，你说大白话都没关系，但是你对应的表明， 你的那些列名，你要对应的上，你不能凭你的感觉。虽然说你的大白话是凭感觉，可能逻辑前后不太一样，但是你的列名，你的表明一定要真的是要对上的。哇塞哦， 连这个查找也帮我们做了，那基本上是没啥问题的，刚才撇了一眼，应该都是 ok 的。 你看循环数据， a 部门等于 a 部门，就在 a 部门计划表里面新增。哇， 太大了，你看这个代码。所以你说程序员是干嘛的？程序员其实说白了就是写各种各样的工作流，要不然你单纯戳这几张表格写几个列，那还不简单吗？程序员其实干的就是这个活啊。刚才我撇了一眼，大差不差，其实不会有什么问题，我们直接来测试一下就行了。我当前这个账号是 a 账号嘛。那我刚才第一个逻辑是什么？就是只要我指定了这个部门啊，我指定了这个部门，他直接到这个部门里面生成，他不会管你是不是 a 部门还是 b 部门的人。是不是这个时候我点一个啊，先把这个按钮给它绑定了，工作流 给他绑定啊，那这个情情况下，我们就测试这个项目 c 嘛，项目 c 我 点了新增之后，按照逻辑的话，他应该是直接到 a 这边新增的有了，是不是？那我们再换一个逻辑，假设说这个项目 c 指定，指定的是 b 部门，点击一下， 这个是一个测试的过程，大家不管你用 ai 或者干嘛，你就是要每一个小细节，每一个都要单独测一遍，你千万不要一口气直接做到一个功能。最近有一个老板也跟我啊，看了一个，给我看了一个东西啊， 他写了差不多八千多字的那个泡沫的，就让那 ai 去搭建，那是细节太多了，每个环节都没有测试，我告诉大家，这样子是没办法落地的，能做了，就像茶哥这样子，挨个挨个的功能，你虽然说清楚是怎么样，但每个功能都得测试 啊，这样才能落地。那这个时候我们是不是这个项目 c， 我 们点了这个 b 部门，他应该是流转到 b 部门，哎，也没错，是不是？那这个时候我们再把这个 啊，项目 a 是 无指定的，我们无指定，然后刚才我说我这个账号是 a， 然后我的绑定的部门是 b 部门，如果说我这个时候点这个抢单表啊，点这个，点这个按钮，它应该是流转到 b 部门的，我们点一下，看一下项目 b 有 没有抢单到啊，直接看一下 多时十纳十块，这个时候就没有，我们就要点一下右上角运行，看一下它到底是什么情况啊？哦，那这个时候发现错误了，真真的工作流就是这样子，你用 ai， ai 再聪明还是会出错，刚才我这个是不是也是用 ai？ 所以 你就必须得上来看， 然后你看一下我们这个部门到底是干嘛的啊？等于 a 部门啊，等于 b 部门啊。我们这边是叫部门 a， 叫部门 b， 所以就出问题了啊，我们这个时候改一下，所以有些时候你就错误，你就很无语，真的，有时候脑脑子不太好，你看到这个你也不会发现有问题，做来做去就非常恼火。那这次应该是成功了，我们继续看一下这个项目，必要再点一下，不出意外的话他应该是在这边新增一条的啊， 我们等个几秒钟，你看出来了是不是？那我们这个既能说接任务，又能做抢单，是不是这个就更进阶了啊，办法总比困难多，有问题找你查哥，你查哥也接定式啊。粉丝宝宝，欢迎把你的问题打在评论区，最好是贴图出来，我就能尽可能详细的为你出一期视频来讲解。

在管理团队项目时，任务进度难跟踪、责任不明确的问题让人非常头痛，那今天就分享如何利用非输多维表格搭建一套自动化的任务管理系统。这套系统可以实现任务的分类分级、 ai 自动进度总结以及多维度的格式化看板管理， 新建任务管理表，每行记录任务描述、执行人开始日期和预计完成日期，设置重要紧急程度。自断自动分组系统，根据日期自动计算是否延期并红色警示。 核心是任务情况总结列，配置 ai 自动填充指令，根据执行人进展和进度记录自动提取关键信息，总结成三点，百字以内即可快速掌握任务状态。 切换式图，提升管理效率。进度看板按待开始进行中，已完成横向排列拖拽更新状态。人员分配，看板展示每人的任务量，方便调配工作。赋在 任务统计，看板通过仪表盘实时显示任务总数、延期数量和关键任务倒计时柱状图和漏斗图，直观分析成员任务饱和度。这套系统将零散任务转化为结构化数据，显著提升团队的写作效率。

一步一步的教总该会了吧，上期视频结束以后，有朋友告诉我说还是不知道拍什么东西，那我今天教你们一个办法，就是把别人的素材批量的改成自己可以拍的东西，接下来你们就跟着我一步一步的做就好，百分之一百的能够成功，绝对没有任何的阻碍。 首先注册一个阿里大模型，在上方搜索大模型，然后选择通用大模型，点击免费使用，然后点击左下角的密钥管理，点击创建 api， 点击确定复制 api， 我 们的第一步就完成了。第二步，先注册飞书，然后新建一个多维表格， 点击加号标题，选择附件，点击确定，再点击加号标题，写视频原文案， 在字段捷径里搜索音频，视频转文字，音视频链接，选择视频，然后点击关联账号，这里点击关联账号，然后把第一步复制的 api 粘贴进去， 选择整列，把自动更新，打开，点击确定保存配置，再次点击加号标题，写改写后的文案，字段捷径，选择原视频文案， 然后输入你的改写要求，我举个例子，可以暂停作为参考，选择整列，打开自动更新，点击确定就好。 接下来我们上传一个下载好的视频，第三列的空白处就会提取出视频的所有文案，过程大概需要十秒左右。紧接着第四列也会按照要求修改文案，同样等待十秒左右， 修改好的文案已经出现，接下来只需要照着 ai 给出的脚本去拍就好了。怎么样，是不是很简单？而且以上操作全都是免费的， 你们还有什么重复的？或者说在生活中、工作中遇到的繁杂的事情，想把它变成自动化处理的，但是又不会的，你们在评论区告诉我，或者后台私信我，我一一教你们。

来，同学们，这是飞书多维表格啊，你看它这里边，我们啊有这个任务的开始和结束啊，日期， 我们想要用干特图的方式啊，就来查看这个任务进度的话呢，那我们这个里边必须要有至少两个日期啊，就是开始和结束， 要不然的话呢干特图他没法去弄，那我们就点这啊，新建一个干特图，嗯，点他，然后呢可以给他起个名字啊，就叫做什么呢？就叫做项目啊，进度啊，就可以根据你的需求，你看我们这是一个任务开始，任务结束啊，那个也可以叫任务进度啊，都可以啊， 任务进度，然后呢在这主要是两个字段啊，两个地方配置啊，一个是字段的配置，还有一个是干特图的啊配置啊，那么我们点一下这个字段的配置，在这里边我们可以选择 这个表格里边这些字段啊，我们在这呢啊，通过字段配置呢，我们让他显示哪一个啊？比如说我要显示负责人来点一下，那他就打开了这个负责人，那我再打开这个金额，是吧？我要打开，那他金额又显示出来， 然后呢这个地方有一个向左的双箭头，我点它一下，所有的都展开，然后这个时候你发现这干特图怎么多了一排这个箭头啊， 这表示我们这个干特图呢，左边还有东西，看见没有，哎，那这出箭头了，这样的话呢，就是干特图整个的展现， 然后呢自断配置，总体来讲就是这么一个东西啊，你当然也可以新增啊， 然后呢这干特图的配置，这个主要是可以设置他的啊任务开始和结束日期， 这个呢我们可以设置当前的日期啊，也可以设置任务开始的时间，点一下任务开始，再点一下任务结束的时期来，这个就是任务开始和结束的时间， 那我们要调整的话呢，自己拖动一下这个日期的啊，划块的位置或者是两端的长短就可以。哎，干特图，然后呢标题展示，你看我们这每一列啊，品类金额，访客日期是吧？库存负责任， 你可以选择在这个干特图的每一列上啊，每一行上你展示什么名字？嗯， 标题展示，负责人，那变成了张三李四对吧？啊，一般呢，这个就是啊品类，品类就好了啊， 然后呢接下来啊这个颜色，这个颜色的话呢，我们可以自定义颜色，但这个都一样的，是不是我们想要有一些区别，哎，你可以按条件啊，设置条件啊，添加条件啊，品类等于什么什么的，对不对？ 比如说品类等于食品啊，品类等于食品的，哎，然后我让他的颜色呢是一个啊，红或者紫色，那这个颜色就筛选出来了，但是更方便的啊，这个地方调整完事之后不要忘记保存啊，点这个保存， 但是更方便的呢，是跟随，就是跟随字段的颜色，哪个字段呢？你看我们这个负责人里边这一栏就有不同的字段哎，非常的方便哎，然后呢我们就是跟随字段，哪个字段呢，我们就选择负责人就好了， 哎，你看我们这个干特图是吧，就跟啊跟这个多维表格里边就都是都一样的颜色了， 然后呢下边呢，这还有什么呢？仅计算工作日啊，就是这个工作日六，现在呢就是六个工作日，那如果不把它关掉，那这就是十个工作日。就像我们之前讲过，这里边横跨了一个周末又一个周末。哎， 所以说看你是怎么样的需求，然后工作日的规则呢？这个你可以自己去看一下，就无非是选哪天不选哪天。这个呢就不多说了，这就是干特图的一个最基本的啊，常见的用法，包含了我们百分之八九十的工作场景，同学们，你学会了吗？

还在一张一张手动敲发票信息吗？录到第十张手就酸了，录到第一百张脑子都木了，要是上千张呢？怕不是要连夜辞职？先打开 wps， 新建一个多维表格。第一步，先搭好你的表头结构。怎么搭？很简单，你希望从发票里拿到哪些信息，就把对应的字段 列出来。比如购买方名称、开票日期、商品数量、金额、发票代码、发票号码这些关键内容 通通设成字段。每个字段还要匹配合适的类型，像数量选数字、开票日期选日期、 金额选货币，这样系统才能精准识别和归类。我这边已经提前搭好了一个通用版发票管理模板，基本覆盖了增值税发票上的所有核心字段，大家照着设置就行。表头搞定后，重头戏来了， 批量上传发票，点击表格右上角的更多按钮，选择插件，选择提取数据录入，这时候就能上传你的发票文件了。不管你发票存在电脑本地、微信聊天记录还是手机相册， 都可以传。如果你在电脑前操作，直接拖入 pdf 或图片格式的发票，如果发票在手机微信里扫码就能上传，特别方便。支持单张，也支持批量，一次扔进去一百张，完全没问题。 完之后，如果还想补几张，点左下角的加号继续添加就行。最爽的部分来了，上传一完成，系统立马开始自动识别， 并把对应信息填进你刚才设置好的字段里，整个过程几乎不用你动手，速度飞快，一两分钟就能处理完几十上百张发票。以前加班到深夜干的活， 现在喝杯咖啡的功夫就搞定了，省下来的时间摸鱼陪家人学新技能不香吗？如果你还不清楚具体怎么操作，我把详细步骤和模板放在评论区了，有需要的朋友自取。接下来，我还会陆续推出一系列多维表格实战教程，包含 wps、 飞书、企业微信、钉钉等多个平台，不管你公司用的是哪套办公系统，都能找到对应的解决方案。另外，如 果你正打算用多维表格推动团队或公司的数字化办公转型，我这里有一套经过多个企业验证，可快速落地的多维表格实施方案。感兴趣的话，欢迎来主页私信我，咱们一起把重复低效的手工活彻底甩掉！

家里有小学生呢，是不是总愁怎么去帮孩子把他的学习习惯给他落地呢？最近我用飞书多一表格做了一个免费的工具，就可以帮孩子进行学习习惯的打卡，整个过程呢不用下载任何软件，而且是完全免费的。那么接下来就看一下怎么去操作。 首先呢，是有这样一个表单来进行每日任务的，提交任务的日期呢，是根据当天的时间进行自动填写的，下面呢，根据我们学生的完成情况来进行勾选就可以了，比如说校内作业完成了就打个勾。 然后下面的今日培优呢，就是我们根据我们自己设置好的一些项目，比如说孩子要进行每天的语文阅读理解，或者是英语的听力，那么就可以点击勾选上。 然后呢，还可以根据当天的情况进行一个自我的评价，这个呢，可填可不填，填写完成之后呢，点击提交就行了，提交之后呢，在我们这个表格里面就会记录当天的这个情况。 然后呢，还有一列是根据当天的任务完成情况来自动的计算当天的任务进度，比如说我今天呢只打卡了一个运动，其他都没做，那么他就会自动的计算你的完成进度是百分之二十。 那除了表格的显示呢，还有一个仪表盘的显示，仪表盘呢就是显示统计的结果，比如说我们本月打卡了多少天，然后上个月打卡了多少天，比如我们提前设置好了期末是哪一天，他就会自动的计算我们的倒计时是多长时间。右侧呢，有一个日历，显示每天的这个任务的完成情况是多少， 再往下呢是一个柱状图来显示每天的完成进度，这样我们就可以看一下每一天的他的对比情况到底是怎么样的。这样一个仪表盘，还有我们刚才提交的这个表单，都可以在手机上进行操作。 我们设置好之后呢，就可以把这个表单分享出来，点击右上角的分享，然后他会生成一个二维码或者链接，我们可以把这个二维码给他打印出来，贴到家里的某一个地方，每天需要填写的时候，只需要拿出手机来扫一扫这个二维码，就可以填写我们每天的任务提交情况。 这个工具呢我也分享成一个模板了，去使用这个模板就可以了，我们点开之后呢，他会弹出一个窗口来提示我们是否去使用，点击右下角这个使用该模板就可以进行使用。然后里面的一些配置项呢都可以进行修改， 比如今日培优有哪些项目，我们可以根据自己的学生的情况进行一个设置。再比如这个仪表盘，我们想给他设置什么样的样式都可以设置，想要添加一些折线图了，或者是饼图之类的都可以进行添加，他的设置是非常自由的。好了，那么这节分享呢就到这结束，大家有问题呢可以在评论区里留言。

我真的有点被飞书多维表格这次吓到了啊！以前做表最痛苦的三件事，大系统，录数据，整理信息。现在飞书多维表格 agent 直接全包了！第一个 agent， 自动大表真的离谱啊！以前做电商运营系统，卡在最难的一步，不会设计结构， 建几张表，字段怎么联动，任务怎么流转，自动化怎么跑，全靠经验。现在啊，你只要说一句， 帮我做一个电商运营系统啊，直接自动建数据表，看版、消息提醒，只需要动动嘴，全都给你配好。以前是会设计系统的人才能做，现在一句话就能生成系统。第二个 ai， 一 键粘贴录入， 电商运营会直接破防。以前整理 sku， 商品信息、价格、库存，全靠手动复制。现在直接截图或复制内容进非书多维表， ai 自动识别，自断自动生成。你知道这意味着什么吗？ 意味着很多重复录数据的工作， ai 已经能帮你越干越快了。第三个 ai， 语音录入，内容运营，真的会爱啊！以前灵感来了来不及记，现在呢，你直接对着手机说，选择题、标题思路， ai 自动整理进表格， 内容运营、短视频团队、直播团队都很适用。以前啊，是人适应工具，现在是工具适应人， ai 办公这件事，真的已经开始了。