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sum 函数超全攻略!新手也能快速汇总数据 #Excel技巧 #零基础学电脑 #办公技巧 #Excel函数 #Excel公式 以前做Excel数据汇总,我能对着满屏数字算到眼瞎,还总担心算错要返工,加班到崩溃都是常事😭直到学会sum函数,才发现数据汇总居然能这么简单!今天把超实用的sum函数用法整理出来,新手也能轻松上手,从此跟加班说拜拜~ 先从最基础的sum函数用法说起,其实特别简单,就是“=SUM(数据范围)”。比如我们要计算A1到A10单元格里的数值总和,直接在要显示结果的单元格里输入“=SUM(A1:A10)”,然后按下回车键,总和就会自动出来啦!再也不用一个个数字手动相加,不仅省时间,还能避免计算错误,对经常处理数据的人来说真的太友好了。 如果遇到数据不是连续的情况也不用慌,sum函数同样能轻松应对。比如要计算A1、A3、A5这几个不连续单元格的数值总和,就输入“=SUM(A1,A3,A5)”,注意每个数据范围之间用英文逗号隔开,这样就能快速算出结果。还有更方便的方法,选中要计算的不连续单元格,Excel状态栏会直接显示这些单元格的数值总和,简直是懒人福音! 另外还有一个超实用的进阶技巧,就是sum函数结合筛选功能使用。当我们对数据进行筛选后,想要计算筛选结果的总和,直接用“=SUM(筛选后的数据范围)”就行,sum函数会自动识别筛选后的可见数据,忽略隐藏的数据,计算结果特别精准。比如在员工工资表中,筛选出部门为“销售部”的员工,用sum函数就能快速算出销售部员工的工资总和,再也不用手动筛选后再重新计算,效率直接翻倍! 最后跟大家分享一个避坑小提醒,使用sum函数时要注意数据格式,确保要计算的单元格都是数值格式,如果是文本格式的话,sum函数是无法识别的,会导致计算结果出错。如果遇到这种情况,选中单元格,右键选择“设置单元格格式”,把文本格式改成数值格式就可以啦~
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