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财税政策越来越精细化 只有内部员工的费用才算公司成本吗? 那你要是请个财税顾问,公司给她定的飞机票、高铁票, 还不能在公司报销了? 不是这样的,税务的扣除标准没有这么死板 不是以人员是不是公司员工作为判断标准的 非本单位员工的费用, 只要真实发生、与经营相关,同样可以报销并税前扣除! 比如你聘请外部顾问,他们出差坐飞机、住酒店, 这些费用虽然名义上是他们花的, 但实际上是为你公司业务发生的, 完全可以作为你的成本列支。 依据是《企业所得税税前扣除凭证管理办法》 (国税总局公告2018年第28号), 只要你能证明这笔支出与取得收入有关、合理且真实发生, 就可以在计算应纳税所得额时扣除。 关键在于"真实性、合法性、关联性"这三个原则。 你需要保留好合同协议、付款凭证等资料,随时备查。 并且凭证要在当年汇算清缴期结束前取得。 报销没问题,但是如何入账要特别注意: 1、跟合同绑定的费用:别拿个人票瞎报! 比如请事务所做审计, 合同里已经说差旅费包含在审计费里了, 就别拿审计员自己的机票、酒店票来报销! 直接要事务所开整体审计服务费发票, 钱给了事务所,票就得是事务所开的, 别搞混主体,不然税局不认账。 2、合同外实际发生的费用:根据相关业务进行报销! 没写进合同但确实为了生意花的钱, 比如请客户吃饭、安排住宿,直接拿发票报就行, 但这里要区分报销类目 业务招待费和生产经营性支出要分别归类 请客户吃饭、安排住宿,这属于业务招待费, 只能按发生额的60%扣除,还不能超过当年销售收入的5‰! 超过的要乖乖补税! 但如果是请厂家师傅来修生产设备,师傅的住宿费你承担, 这就不是交际应酬,是纯纯的生产性支出! 别傻乎乎全扔进业务招待费里,平白少抵了税! 注意,以上报销都是抵扣企业所得税的 增值税进项抵扣可不是那么简单。 特别是差旅费这块,很多人搞错了。 根据国家税务总局公告2019年第31号的规定, 国内旅客运输服务的进项税抵扣, 仅限于与本单位签订劳动合同的员工以及接受的劳务派遣员工。 换句话说,外部顾问的机票、火车票, 就算票面上写了他们的名字,你也不能用来抵扣增值税。 财税政策越来越精细化, 记住,真实的业务才是根本,一切都要以实际发生为准绳。 #彭会计财税 #股权架构 #财税顾问 #企业财务外包服务 #南京注册公司代账
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淡然4天前
公司团建费用的报销做帐 #清澈见底的水 关键在于选对科目、备齐材料、合规入账。 报销前,先定性:费用计入哪个科目? 团建费用不能一概而论,要根据活动性质计入不同的会计科目。 首选:职工福利费:适用纯粹的内部团建,比如一起吃饭、旅游、看比赛,主要目的是放松和增强凝聚力。 税务处理:这笔费用可以计入"管理费用一职工福利费"。企业所得税方面,在工资总额14%的限额内可以税前扣除,超出部分需要纳税调增。 个税风险:原则上,集体享受的福利(如一起旅游)可能需要并入员工当月工资缴纳个税,但实际操作中部分税务机关可能不强求。 次选:职工教育经费。适用团建中包含明确的培训内容,比如户外拓展、团队协作课程、技能培训等。 税务处理:计入"管理费用一职工教育经费"企业所得税方面,在工资总额8%的限额内可以税前扣除,超限额部分可结转以后年度扣除,政策相对更优厚。 个税风险:通常被视为培训,不属于个人所得,一般无需缴纳个税。 其他情况:业务招待费:如果团建活动有客户参与,可以计入此科目。但扣除限额较低(按实际发生额60%扣除,且不超过年营业收入的5%),需谨慎使用。 会议费/差旅费:如果团建期间召开了正式的、与工作相关的会议,或有员工因公出差参与,可部分计入。但需提供会议议程、出差审批单等证明材料,否则有被认定为"虚开发票"的风险。 报销时,备好这些"证据链"光有发票还不够,税务部门现在查得严,完整的"证据链"是合规的关键。 核心凭证 发票:抬头必须是公司全称,内容尽量具体,如"团建活动费"而非笼统的"餐饮费"或"会议费"。 付款凭证:银行转账记录或现金支付签收单。 辅助证明材料 活动通知/方案:公司下发的正式团建通知或策划方案。 参与人员名单:清晰的参加人员名单。 费用明细单:详细的消费项目和金额清单。 现场照片:带有公司logo的活动现场照片,能有效证明活动真实性。 签到表/培训记录:如果是培训式团建,培训签到表、培训总结等是计入"职工教育经费"的关键。避坑指南:这些千万别做 不要混入差旅费或会议费:如果没有实质性的出差或会议内容,硬套这些科目风险极高,可能被认定为虚开发票 不要让员工开发票抵账:这是虚开发票的典型操作,风险极大。 不要选择节假日出行:节假日的团建很容易被税务部门认定为福利性质,计入福利费,而工作日的团建在某些情况下可能有更灵活的处理空间。 不要现金发放红包:优先通过银行转账,减少现金交易
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