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如何把Excel表格里的数据点对点分发给同事 怎么样把Excel表格里的数据快速地推送给同事?今天阿锐为您介绍一个简单的办法。 现在有一个KPI考核报表,我们要把这个表格里的数据点对点分发给公司的同事。视频里阿锐会为大家演示如何在EasySQLMAIL里配置一个任务来实现这个功能。 任务配置好之后,只需要在界面上点击打开配置好的任务,导入要发送的数据表格。然后点击"确定"。系统就自动把Excel表格的里的每行数据转换成一个单独的邮件。在发送前,我们可以在界面上检查邮件的内容是否正确。确认邮件内容无误后,点击"审核通过"按钮。系统就会自动把这些邮件点对点地发给每个收件人。 具体的配置方法: 1、首先用Excel做一个邮件模板。在模板里要填写数据的地方,做一个数据单元格标记。字段名就填写我们要分发的数据表格里的字段名,比如"岗位名称","考评月份"。 2、然后再做一个数据表格模板,把KPI考核数据表中的列标题复制到模板中,保存一下。 3、打开EasySQLMAIL的控制台,创建一个任务。点击任务的"其它选项",勾选"按指定条件循环执行任务"。然后点击"循环条件设置"按钮。然后点击"选择数据文件"按钮把我们做好的表格模板导入系统。导入完成后系统会把模板文件里的字段显示在列表中。点击"确定"关闭这个对话框。再勾选一下"人工审核通过后再推送任务生成的邮件和其它格式的信息"和"允许此任务发送邮件给地址薄中不存在的邮件地址"选项。 4、设置邮件的正文模板和收件人。 5、给邮件模板设置一个标题。邮件的标题可以是一个动态的标题,比如可以在邮件标题里显示我们发送的KPI考核报表的月份。 6、邮件标题设置好后,点击一下"发布"按钮。这样任务就配置好了。 以后我们再发送这类表格的时候,直接点击打开#这个任务,然后导入要发送的数据表格就可以了。 除了发送邮件外,还可以通过企业微信、钉钉、飞书推送Excel数据。以后的视频里阿锐会为大家介绍具体的配置方法。#excel技巧 #办公自动化工具箱 #数据库 #报表自动化 #工具软件
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