办公用品采购线上线下审批流程

内控操作，采购计划申请预算批复后实施采购前，业务部门需要提交采购计划申请，明确采购事项、采购金额、采购方式、组织形式、代理机构等，经相关领导审批同意后执行采购业务 举例办公室想要采购一批办公用品，舞台联想的台式电脑左侧采购管理，采购计划申请，进入申请页面后，点击新增项目名称。购买舞台联想台式电脑。 申报部门会根据业务员账号自动生成本业务员所在的部门行政办公室经办时间，未自动生成。采购类别，选择货物采购理由及需求单位日常办公需求，点击下一步填写采购明细。 采购类别，台式计算机数量 5 计量单位台单价 3 千 采购金额会自动生成，点击下一步选择本次使用的预算指标，系统会自动显示本预算指标的可用金额。 点击下一步采购审核副表，根据实际情况去填写核心指标、考核指标及造假依据，点击下一步进行受理信息填写。采购方式，邀请招标组织形式，分散采购代理机构，集中采购机构采购中心， 点击下一步上传壁传附件需求表，有其他附件的进行 上传后点击提交即可。等待审核过程时，可以勾选大审核等状态查询。选择单据，点击审核状态查看审核流程。 采购文件编制，采购方式及代理机构确定后需要进行采购文件的编制，编制完成后上传系统中，经相关领导进行审核审批。点击菜单采购管理采购文件编制， 选择购买电脑的采购，点击左上角的采购文件上传招标投标，找到附件栏，上传必传附件。招标文件 上传完毕后，点击保存。选择购买电脑的采购单据，点击提交， 可勾选待审核查询。选中单据，点击审核状态，查看审核流程。 中标信息登记采购业务的评标、定标等通过线下完成后，采购部门将最终确认供应商进行信息登记，并上传中标通知书。中标通知书发出之日起时日内与供应商签订采购合同，合同业务在合同管理进行操作。 点击菜单采购管理中标信息登记，选择购买电脑采购单据，点击登记投标中标信息按钮， 采购名称及标段名称是自动生成，进行必传复建中标成交通知书和评标报告上传，其他复建根据情况上传。点击供应商旁边的添加， 进入登记供应商页面，点击更多供应商，选择实际中标的公司，投标金额一万五千。填写好所有信息后，点击保存， 核对中标登记信息无误即可。点击保存。选中购买电脑采购单据，点击整单，确认中标状态，变为中标已经登记 采购。所有操作及审核结束后，即可继续支出合同签订申请流程。

四月一号起，青岛政府采购政策又调整了，作为单位办公用品的采购经办人，你是不是又蒙圈了？一分钟？五步教您齐鲁云采买家具，轻松安全不踩坑！第一步，打开山东省政府采购网上商城。 第二步，填写好账号、密码、身份选择采购人，选择好自己单位所在的地区。第三步，打开供应商库，搜索供应商名称。 第四步，找到自己需要采购的产品，加入购物车，然后去结算。第五步，填写好收货地址和发票信息，等待供应商发货运输。

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好，那接下来呢给大家介绍我们如何搭建我们的下一个对外采购的审批啊， 那我现在点击右上角创建新审批，我们可以在经典模板里面呢啊，找到，我们这里有一个采购申请啊，在中间位置蓝色的，我们有个采购申请，那么我们先进去，我们换到图标，换一个图标，然后审批名称我们改为对外采购，对外采购， 然后选择分组，我们选择的是供应商往来，供应商往来，那么我们现在点击第二个啊，表单设计，我们开始设计，首先我们这里要选择的是 外部联系人啊，拉入一个外部联系人，我们把名称呢改为采购单位， 采购单位，好，下一个呢，我们要拉入一个单行输入框，这里我们输入 什么呢？我们是申请室友啊，申请室友，申请室友，好的，我们也是必天下啊，为什么要申请？然后采购类型下一个，我们要选择单选，把这个去掉好了，来拉入一个单选框，我们选择采购类型， 我们开始批量编辑，那批量编辑内容，我们是客户订货，客户订货 还有背库存啊，背库存还有其他，点击确定。好，既然有了其他呢，我们就拉入一个单号输入框，那么他的单号输入框这里我们修改啊啊，名称为其他是我们其他采购说明 说明，我们这里呢点击必添，然后我们关联选项，其他呢？我们把这个现在采购说明关联进去，点击确定，这样就我们达到了我们的目的啊，然后在 拉入一个日期框，日期啊，日期拉入，我们在这里呢修改期，期望到货日期，期望到货日期，然后选择碧天，选择碧天象，然后呢我们这里进入这个明细啊进行修改，我们是第一个是名称，然后呢第二个呢？我们是， 哎，我们拉入一个当输入框，我们这里加入一个规格，规格规格，我们这里，哎，好的，也是要避天的。然后呢接下来是数量啊， 还有这个总价就不需要。然后呢我们这里是数量，然后单位啊，然后价格， 然后我们说打入一个单位是一箱还是一台，一箱还是一台，然后呢我们是价格，我们直接写总价就可以了，价格 我们这里使用的是价格，里面是要使用金额啊，价格，好，我们勾上地铁统计总数。 好，那么下来接下来呢，我们还有很多东西，还有很多工作啊要做。然后下一个我们要在这里拉入一个附件，就是说如果有什么订购表格的呀，我们要传上去，那下一项呢，我们要放一个支付方式，支付方式来放入单选框，单选框批量编辑，我们有现金 汇款，微信支付宝挂账， 或者或者还有其他的，我们可以根据自行需要进行添加，然后这里是改为支付方式，改为 b 天象。好的，然后我们继续，接下来我们加 加入一个金额，这里呢我们要把名称改为实际这个金额，实际这个金额 显示那些就不需要了。然后呢我们再拉入一个导航输入框，这个我们是要输入账户名称，账户名称， 然后再下一项呢，我们说是账号，账号，账号，然后我们还要完善的是开户行，开户行以及 备注，还有图片呀，这些这些不是必添也没有关系啊，这些账户名称啊，这不是必添没有关系，因为我们上面有很多，我们是现在我们基本上因为网络的原因啊，我们用这个支付宝还有微信支付也很多很普遍，所以说也不是必备的。然后呢， 点击流程设置，我们根据自己门店的实际情况来进行这个流程的调整，我把老板跟老板娘拉进去。好，这里要点击货签啊货签， 然后再点击高级设置，高级设置根据自己的情况呢进行调整，结束之后点击发布就可以了哦，就可以了，现在这个对外采购的是 b， 我们就完成了，发就完成了。

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首先批量采购呢，是在我们的一个前台来进行展示，各位老师根据我的那个操作来看一下。首先我们继续返回到我们的一个门户页面，点击我们的一个批量 选择我们这个屏幕，比如说我要购买一款台计算机，心量是什么样子的？心量这个流程是这样子的啊，比如说我们那个日照市财政，日照市公务资源交流中心，日照市财政局啊，三个部门啊，分别购买了一千台计算机， 现在我们日照总共购买了三千台，济南的财政工作人员中心和那个人大也分别购买一千台，这样的话加在一块是六千台，六千台才是计算机，购买的是同一个厂家的计算机 啊，到了月底的时候，他会进行一个规矩，达到六千台以上会给我们一个什么折扣，有一个接替价，比如说一至五十台是什么结构啊？五十至一百是什么结构？一百至两百是什么结构？折扣是有一个这样的一个折扣率的，他会给我们一个折扣啊，所以说我们根据这个要求来进行采购，比如说我现在选择一款那个台式计算机， 我们给他加入购物车，在加入购物车的时候我们要选择一个对应的计划单，如果没有的话啊，这个拼的那个拼量的计划呢？只能从财政系统创建，我们从财政系统创建完之后呢，选择那个呃，采购对应的批量采购方式啊，他就会自动的对接到我们网上商城， 选择完记上之后呢，点击去归结，大家一定要注意了，这一块不是去结算了，是一个去归结，稍微注意一下，在这个下面呢有一个叫做提交大订单和提交订单的一个按钮， 这个按钮分别是什么意思呢？提交大订单就是说，呃，我一次购买一千台，但是呢我没有办法等到月底归集了，我这现在这个项目呢比较着急，我现在就要要， 那我这样的话就提交大订单，厂商给我们的折扣率呢？只根据我这一单的商品算一个折扣率，比如说这一单是五百台，给的是一个八五折，那我只能算八五折， 等到月底呢，加其他价的加在一起快了可能达到三千台，可能直行七五折，但是我们执行不了，呃，享受不了七五折的优惠，只能享受个八五折的优惠。我们点击提交大提交订单了，就是等到月底一起归集，比如说我提交订单他会提示我们下单成功， 下单成功之后呢？呃，各位，那个我们采购老师要注意一下啊，他这个状态呢是一个预定中，因为我们现在还没有到月底啊，到我们的最后一天，然后相当于我们七月一号之后，他会有一个规矩，然后凌晨的时候啊，供应商，我们的厂商可以看得见，也可以给我们分配代理商来供货。

购买复印纸走网超在线询价还是电子招投标？云姐，很多采购单位问我们复印纸怎么买，你能讲讲吗？好问题，我来以浙江省为例回答这个问题。 首先先看看你要采购的东西是不是集采木路以内。在浙江省，复印值属于集采木路以内，必须从电子卖场采购。 那么第二点看单位要采购的复印，指单项或者年度批量预算有没有达到分散采购限额标准。 举个例子，浙江省的县级货物类分散采购限额是三十万，如果单位年度采购复印纸累计没有三十万，那就可以直接在网上超市下单。那如果超过了呢？如果超过分散采购限额标准， 又没有达到公开招标数额标准，就可以通过电子卖场的在线询价反向竞价模块进行竞价采购，也可以委托集采机构组织项目采购。 哦。我明白了，是不是超过公开招标数额标准，就必须委托及采机构组织项目采购？是的，优秀，喜欢请关注我们。

办公用品采购，你还会傻傻去文具店一一挑选吗？被坑你都不知道啊！今天就教大家如何轻松购买办公用品，一、提前统计办公用品采购清单， 避免购买时手忙脚乱。二、寻找一家稳定的办公用品供应商提供报价， 能更好的了解所需的产品以及售后的保障。三、统一采购既能节省采购时间，也能节省成本，更有利于长期稳定的合作。你学会了吗？关注我呦！

不同部门采购办公用品。培训部小王哎，李经理，我们部门 a 四纸快用完了，帮忙申请两箱呗。我已经在走了，你记得批一下呀。公司目前在推行五指画办公，你不是不知道，而是我看你们培训部门很多资料都是单面打印，不能双面打印吗？ 我这边暂时不匹。什么意思啊？我告诉高总去，别以为我不知道，你处处针对我，随你的便。财务部张经理李经理哎，张经理， 我们财务出纳的那台电脑都已经是公司八年前的老机制了，财务软件都拖不动了，早该换了呀。你们财务部都学了你艰苦补数的做工吗？你让出纳走一下哦喂，我到时候第一时间 p 掉。那我先替出纳谢谢你喽。客气啥， 财务部门做账申报严谨细致，硬件必须得跟上，对不对？总经万流。秘书 李经理哎，隔壁什么您来了？哎，最近高总老是喊腰酸背痛，我想着给他在办公室里放一台按摩椅，你看，高总操劳了呀，买，必须买。这样子，我先从公司团队的备用机里面给您申请，费用，您先去置办流程后面再走，不急。 好的呀，李经理，真是时刻心系高总啊，欢迎新领导，也是我们员工的日常吧。好的，那交给你了啊，我先走了，慢走啊刘秘书。

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本期视频主要讲的是电子投标的基本流程，我们这边以上海政府采购网来举例。首先电子投标我们要找到正确的网站，账户注册，通过审核后及时办理 c a 电子证书，完善用户信息，并且绑定好 c a 所。 第二步的话，下载供应商的使用手册，我们需要熟悉整个平台的操作流程。第三步的话，下载投标文件，制作软件， c a 所驱动安装。这里要注意一下系统的基本硬件要求，操作系统现在基本都是 v 七以上的要求，包括浏览器，我们需要 i 一九或者 i 一十以上的要求， 电脑要安装 office 办公软件， pdf 阅读器。第四步的话， c a 驱动检测一下验证账户，测试一下千张。第五步的话，平台下载数据包招标软件，打开制作软件，导入数据招标软件生成投标项目，根据软件的要求和格式编辑导入制作好的投标书， 关联资格项、复合项、评分项，转换文件，进行电子签章。第六步的话，确认一下投标报价，导出加密，非加密投标文件上传至开标平台，可以测试解密开标。 最后的话，我们开标前需要进入网上开标大厅，根据平台指引解密开标，然后是等待开标结果。本期视频的话就讲完了，咱们下期再见。

这个视频教你们怎么发布产品啊？我的工作台，嗯，商品协议，商品发布，这里可以选择商品直发，就例如你现在要卖一台商家一台打印机，然后在这里面找你是什么样的打印机， 就假设激光的，然后激光的选好以后选品牌，选个惠普的啊，惠普什么型号？例如幺幺零吧，然后选一个，这里点下一步， 下一步，然后这个产地的话一定全部选境内的哈，境外的产品都不能上架。然后电商平台就是京东的链接，京东的链接一定不要选那个随时价格会搞活动啊，那些的如果搞了活动，价格变了也上不了台啊。生产厂家惠普中国有限公司，包装上都有。 然后主要的就是这里产品名字就是写你那个型号了，然后产品图片最少三张，不能带 logo， 产品详情就是这个产品的一个那个详细的一个介绍，自己可以去那个网上下一些图片啊，这些这边打了新号的全部都是要弄的，然后就点提交审核就可以了。产品发布就是这里，然后发布完了以后，这里有个产品审核发布，产品管理可以看一下。

办公用品假设，我举个例子，一年到头我们医院办公用品假设四百万，举个例子，四百万，那首先我们一般情况下，我们四百万要有一个目录，就是哪些属于办公用品。那么在办公用品当中大家要注意，如果涉及到基彩，必须要精彩， 在七彩锅炉里必须所集的精彩，那么我要给大家解释的是，比如说在七彩锅炉内，但是大家感觉，哎，他这个网上商城的价格非常高， 这个时候你能不能不走精彩过走，接下来走线下的公开说说呢？可不可以？我问大家可不可以，不可以？ 我前面举个例子，比如说你们医院要买这个笔记本电脑， 笔记本电脑属于积攒互动，积攒互联网上商城，自己买随便买，但是你觉得价格贵的，我呢 跟领导汇报，经过院长办公会议，最后决定我们采用线下公开招商，请第三方代理机构帮我们采购，最终买下来的成果，价格比你线上的价格便宜，可以吗？注意这是违规 二句话，只要是急采购的那个东西，必须在即时采购进来。