word怎么看文档的最近打开时间

摇头晃脑的又在犯愁啥？做了一天的文档忘了保存了，你说能不愁人吗？愁啥，四秒就给你找回来了。 打开一个空白 word 文档，在文件菜单里点击，打开鼠标移到底端，找到回复未保存的文档，点击一下这个位置，咱找到需要回复的文件，点击选中，点击打开就恢复过来了。大哥，我用的是 wps， 不是 word。 哎呀， 早说呢，在 wps 里打开一个空白文档，还是在文件菜单里找到备份与恢复？ 选择备份中心打开的备份界面，找到回复的文件，点击右侧的文件夹图标，忘保存的文档就回复过来了。帮大忙了，改天请您吃饭，改天遥遥无期了呗。

我发现 word 用好了，行政工作的效率真的可以提高很多倍哦。今天呢，我就把我常用的五个技巧啊分享给你，绝对就是在 word 上能马上就能用的，而且其中有很多技巧，你可以每天都能使用。首先第一个就是空白的位置啊，直接双击就能打文字哦。你是不是和我以前一样，就是以前为了在页面中间我们落个款，落个公司名字，落个时间嘛， 都是不停的敲回车，敲空格。但其实根本不用这样，只要在空白文档的任意位置，鼠标左键双激光标就能自动的跳到那去， 你想在哪打字就能在哪打字。第二个技巧就是画线了，以前我画红头或者在文件里面，我要画一根直线的时候，都是插入形状，插一条线，慢慢的对齐画半天。后来我发现啊，你只要在 word 里面输三个制服再回车，就能自动生成不同样式的横线。比如三根短线是一根细线，那三个等号呢？是一个双波浪线， 三个星号是虚线，三个小波浪就是波浪线。三个井号呢，还会变成中间出两边细的边框线，应该还有很多隐藏的一些线条吧，我希望可以供你自己去探索。 第三个技巧，就是行政人写公文最离不开的六角符号了。以前我每次都要在老文档里面去把那个六角符号给复制出来，再粘贴到新的文档里面。后来我发现这个其实可以直接在 word 里面敲出来哦，只要我们按住 alt 键，再输入四幺三九四对，就是这个数字， 然后左六角符号就出来了，再按住 alt 键输入四幺三九五右六角符号就出来了，真的比复制粘贴快很多倍吧。 第四个技巧就是选整列了，在写公文的时候，但是我们发现，哎，我们的序号排错了，或者说中间漏了一个，我要把整列删了，那以前是不是要一个个去删？但是其实不用，我们只需要按住 alt 键，用鼠标竖着框选一下， 就能选中这一整列的内容了。不管是序号或者说我们整排对齐的一些词，都是能一次性的用 delete 就 删除了， 用一次就真的会发现效率高好多呀！第五架就是跨页的时候用 ctrl 加 alt 键了，也就是分页符加入之后呢，我们前一页你修改内容，下一页的排版也绝对不会再受影响了。好了，今天就分享到这里，如果还有什么好用的 word 小 技巧，欢迎在留言区我们一起分享哦！我们一起来提高我们的行政工作的效率吧！

大家在论文里插入图片的时候，是不是经常遇到图片大小不一致的问题，一张一张去调整既浪费时间又麻烦。今天我就给大家分享一个超实用的小技巧，能一键统一所有图片的大小。首先我们选中其中一张图片， 在功能栏调整图片。在这里我们可以给图片设置一个固定的尺寸，像我都把高度设为八厘米，宽度设为十二厘米，这样这张图片的大小都固定好了。接下来我们再找到下一张图片，用鼠标左键选中它，然后按下键盘上的 i 五四键，这张图片就会自动编程 和上一张一样的大小了，后面剩下的图片都按照这个方法操作都行，是不是特别简单？最后我再给大家提个醒，要是你和我一样在论文里用了 ai 生成的内容，交稿之前最好去做一下处理。 我们直接把 ai 生成的段落复制到特定的工具里，点击开始将 a c 按钮，只需要几秒钟就能完成处理。处理之后内容的意思不会降低了，交上去既省心又省力。

如果我们想每次打开文件都显示当天的日期，那么咱们可以点击插入日期和时间，选择简体中文，选择一种格式，勾选自动更新，点击确定。 我们看到现在是二零五一年十月二十二号，咱们把文件关闭，等待时间的流逝来到了十月二十三号，现在咱们打开文件 会发现日期自动更新到了十月二十三号。好，咱们再穿越一下，回到二零二三年十月二十三号，打开文件会发现日期自动更新到了二零二三年十月二十三号。如果你想给日期换一种格式， 那么可以右键日期编辑域，在这里选择其他的格式，比如说这种， 当然也可以换成中文。中文的话，右键切换于代码，把这个改成 e e e g r o g r a， 这里改成您 月日好，切换于代码，右键更新，它就会变成中文格式的日期。当然也可以直接插入日期， 选择中文，选成中文数字格式，点击确定。那如果你用的是 w p s， 咱们可以点击插入文档部件日期，找到中文，可以任选一种日期 格式，勾选自动更新就可以了。好，这就是今天所有的内容，如果学到了，常点赞支持一下，关注以上，留意每天 get 新技能！

在日常的工作中，很多的文件我们都需要去修改，比如说像合同啊，制度啊里面的内容修改了，有时候往往日期却忘了修改，我们可以根据需要把日期同步自动更新就可以了。 这事你也不知道啊，比如说公司的规章制度，往往根据需要来修订或者是修改，或者说公司的一些内部材料需要定时来更新。电脑里面的材料那么多份， 总不能一个一个打开去更新，有些甚至只是需要更新日期就可以了。所以呢，有必要把常用的材料 日期设置成自动更新。在插入下面有一个日期的选项，只需把同步的日期选中点，日期会出来一个日期和时间的选项，根据你的行为要求选择一个格式日期，在他的右下角有一个自动更新日期和时间的格式， 选好之后勾选自动更新，最后再点确定这个地方，就会自动更新当天的日期或者时间了。经常适用于公司的规章制度和合同电子版。哇，我想给你一个惊喜罢了。

大家好，上一个视频介绍了，在 word 中我们可以显示或者隐藏最近编辑的 word 文档记录，那其实我们也可以在 word 当中显示或者隐藏最近编辑的文档所在的文件夹，因为很多时候工作会把相同的工作放在一个文件夹里，那如果说可以显示最近编辑的文件夹，也可以帮助我们快速的定位到文档， 那这个在哪里看呢？点击文件打开，再打开，这里有一个文件夹，一个文件夹，那如果我们启用了记录文件夹历史的功能，就可以在这里看到。那如果要启用在哪里呢？我们点击选项， 默认是开启的啊，就 word word 是默认是开启的，如果我们不需要的话，就可以在这里关掉，关掉了也可以继续在这里打开。点击选项，进入到高级，往下拖动到显示， 这里跟我们之前设置文档的显示和隐藏是一样的。第三个选项，显示此数目的取消固定的最近的文件夹，就是我们刚才看到的那个界面，我们把它改成相应的数字就可以了。好了，以后点击确定即可。点加号，点红心，点箭头。

领导要求核对客户改过合同哪些内容？你还在滑动鼠标一个个字比对吗？烦死了！ 打开合同，点击省略，点击比较，在原文和修改文档选择对应的合同， 自动生成新文档。点击新文档，所有被修改过的地方就一目了然，重点核对这些内容即可。

大家有没有发现，我们从别处粘贴过来的文本，放在 word 文档里面的时候，它会分成好几段或者两段，文字之间留有很多空行，每次都要花特别多的时间一个一个的去删，效率超级的慢。即使删完之后中间还会夹杂很多空格符号，看起来就乱七八糟的，那有没有什么办法可以快速简单的把它们解决掉呢？ 嗯，今天就教大家一招，完美解决以上这些问题。其实我们只需要灵活运用 word 文档的替换功能，就能快速删除掉多余的换行多余的空格符号，还可以批量删除不需要的内容，以及做一些批量操作。 从其他地方复制过来的文字有时候会分成好几段，想让他们连在一起，只需要 ctrl 加 h 打开替换功能，选中第一个输入框，在下方打开更多，找到特殊格式，选择段落标记。 这时候第二个输入框这里就别管了，什么都别要输入，直接点查找下一处，跳转到需要合并段落的地方，然后点替换，他就会把这个换行删除掉。合并完第一段之后，会自动跳转到下一段，连续点替换就行了， 到了本应该分段的地方就点下一处跳过，这样是不是快多了？如果觉得一个一个的点还是很慢，但直接点全部替换，又会把整个文档的段落都合并在一起，还需要自己手动去分段，会比较麻烦。所以咱们还可以这样做，先用鼠标选中需要合并的段落，再使用 ctrl h 替换功能， 选好段落标记之后，点击全部替换啊，注意哈，在这里一定要点击这个取消，不继续查找其他部分内容，点继续的话，整个文档其他部分的换行也会被修改。点取消之后就只会修改刚才我们选中的那一部分的内容。 有时候粘贴过来的文字除了会分成好几段，还可能在中间留下很多空白的分段。同样的， ctrl 加 h 打开替换功能，在第一个输入框中输入段落标记，然后再输入第二个段落标记，总的就是两个段落标记直接点全部替换，一下子全部的空白行都会被删除掉， 是不是很方便灵活运用一下。除了粘贴过来的文本出现的这些空白行之外，咱们自己在写文章的时候用回车键空出来的那些空行，也是可以用这个方法一次性删除掉的。 除了刚才说的这两种情况之外，咱们从别处粘贴过来的内容通常还会包含特别多的一些空格符号，虽然你直接看是看不见的，但他确确实实存在，也占用了空间，这时候也不需要一个一个的续删，效率太慢了。 同样按 ctrl 加 h， 打开替换窗口，在第一个输入框这里输入一个空格，记住只输入一个空格就行了。接下来第二个输入框这里，一定要确保这个输入框里面没有输入任何内容。不确定有没有输入什么内容的话，按住鼠标左键划一下，显示出颜色就代表这里有一个符号，退格键把它删除掉就行了。 保证第二个输入框这里没有任何符号，然后直接点全部替换，刚才的那些空格符号就会全部被删除掉。总结一下，第一个输入框输入空格符号，第二个输入框咱们不要管什么都别输入， 用户运用替换功能，我们就可以像这样一键删除全文中不想要的文字，只需要像刚才那样，在第一个输入框中输入想要删除的文字，保证第二个输入框这里没有任何符号，就能一键删除掉这些内容。 刚才说的那些都是替换功能的使用技巧，但他本来的使用方法是这样的，在第一行输入文章中已有的内容，在第二行中输入想要替换的内容，点一下替换就能把第一行的内容替换成第二行的内容。 而我还总结了一个文本替换的使用小技巧，也一起分享给大家。当我们的文档是这样的，我们需要替换的内容不仅在段落里面有，在开头这里也有，而且我们只想替换开头这里的内容，段落里面的不需要替换，这时候直接点替换的话，他会把全部都替换掉。怎么办呢？咱们观察一下，开头的内容 们的后面都有一个共同点是段落里面的内容没有的，就是这个冒号。在替换的时候，只需要在替换的内容后面加上这个冒号，那么它替换的整体就变成了文本加冒号，而不是这个文本 替换之后也只会替换掉开头的这些文本，段落里的文本因为没有冒号，所以不会被替换掉。以上就是我总结出的替换功能的一些使用技巧，希望大家能够用得上吧，今天就到这 let's 拜。

小小计算机拿下，今天要讲的是 word 撤销与恢复，那下面这两个一起来记，撤销和恢复，撤销他相当于后悔一样，我后悔了，哎，我这一步 我想返回上一步我们叫撤销。撤销的是什么？上一步他撤销的啊，是上一步的操作，我后悔了，这一步做了还不如不做，那么我去撤销上一步操作。我原本这个文本没有红色，那么我给他做上了红色，我发现不配套，这个时候 我不想要这个红色，想撤销上一步，那么我们就在这个地方去点撤销，撤销红色下拉列表，这个地方，你看我下拉列表它其实我刚才做了很多操作哎，这个地方我刚才做了很多操作，如果我想 我做了哪些操作？我这个地方还添加了这几个，嗯，我刚才添加了这几个英文 字母。啊，那如果我想不要这几个英文字母啊，来，你看我们就撤啊，我就撤的话，往下，我想把这几个英文字母都不要了。我输入的英文字母 我是不能直接跳到这个英文字母，他一定会去把我这个红色先取消来操作，往下去撤销，撤销最接近我们的这一个，再往前撤，再往前撤。哎，再往前撤，再往前撤，往前撤。也就是说如果我要撤到这个字母， 他一定是一个连续的去给我撤销，我不可能直接跳到 f 这个地方，只撤销输入的 f。 能听明白我这个什么意思吗？能听明白我这个什么意思来，如果我去做了红色， 然后加粗啊，然后倾斜的操作，这个时候我第一步先红色，第二步加粗，第三步倾斜，然后往前再撤销，撤销加粗，往前再撤销，撤销红色。 我能不能只撤销红色加粗和倾斜保留？不能不能啊，这个特别像咱的站啊，我前面的出不去，我后边的也不能走，我这个三出不去，我后面这个也不能走，不能跳着撤，不能跳着啊。 好，来我们撤一下看一下啊。我撤销可以，我撤销，如果直接去点这个快捷键的话，直接去点这个撤销的箭头，或者点快捷键，我一次只能撤销一次在这个地方撤销只能撤一次，我点 ctrl 加 z 也是只能撤一次。你看啊，撤一次撤一次，撤一次撤一次。那如果我在这个地方，那我就可以直接去往下撤了。 我撤销完了之后，这个地方有恢复来，我就点恢复恢复恢复恢复。哎，全恢复完了之后， 恢复完了之后。你看啊，我没有撤销的时候没有撤销，我这个地方它是没有恢复的。它叫什么？它叫重复文字效果，你看我点它，它不会恢复，它是重复文字效果。那什么时候会有恢复？ 点一次撤销他才会有恢复，也说恢复是对谁的恢复？恢复是对撤销的恢复，只有有撤销才会有恢复，对撤销的恢复，没有撤销是不会有恢复的。来，再来说一下这个地方啊。来，你看啊，看我这个地方，来，我去输一二三。 我当前没有撤销，有没有恢复，没有恢复来重复键入一直是输塞，我撤销，撤销键入来，我去撤销键入它这个地方才会有恢复，有恢复是对撤销的恢复，你没有撤销，它是没有恢复的。那恢复的快捷键 ctrl 加 y ok 啊。

各位网友，表格内容显示不全，一行一行的拉的话效率太低， 有什么方法能够快速的一步设置呢？方法是有的，请看下面的操作，单机表格左上角的这个图标，选中整个表格，然后右键找到表格属性， 在行设置面板中单机指定高度，把前面这里选中 行高值，选择最小值，然后单机确定即可，这样整个表格的内容都能够完全地显示出来了，是不是很简单？感谢收看，更多分享敬请关注！