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留痕留痕,别的我们先不踢,留痕是必要的,这没问题,你愿不愿意,你烦不烦?你抖的留不留更麻烦,这是大前提。但实际情况是,不少人的留痕方式并不专业。体制内,留痕分一二三四共四级,最高是一级,最低是四级,不少人一直做的都是四级最低级留痕。 四级留痕本身也不是不可以,但问题在于,千万不要把本应该是进行三级、二级留痕的事情,因为带舵就按四级留痕去处理了,这容易给你惹麻烦。假设小王是市交通委路政局城市道路养护管理处的客源, 接到一个工作,有人反映,某条公路施工完后,路旁堆放了大量的渣土,还没有清理,渣土已经侵入了公路的路面,还伴有扬尘出现,小王需要安排运力去解决。就这些前提条件,安排活的人没在 跟小王提别的,那小王可以按四级最低级留痕出力。他跟下属的清理业务公司沟通时就说,三天内给我准备十台左右的渣土车,三台挖掘机,十个辅助工人, 经理公司对接人需要回复,好的王哥收到,三天后都到位。为什么这种看起来不算特小的事,也可以按最低级四级留痕呢?因为没有其他的附带条件。 即使小王三天后到了现场,发现订好的车挖掘机人只来了一半,也没事,活催的不急,领导不会批评小王,小王自己当场批评,对接人几句就完事了。但我们升级这个事情,小王又接到通知,他们单位的副局长三天后要去刚才那个施工完的路段去考察, 那小王就需要至少按三级留痕的标准来做准备。小王需要跟清理业务公司对杰人说,你来我办公室一趟。对杰人来了后,小王说,三天后 我们局长要去视察这个地方,当天我要的渣土车,挖掘机一台不能少,工人一个都不能少,你有没有困难?有就在这说,咱俩一起想办法解决,你别现在答应我了,到时候你给我调不出来,你调不出来领导就骂我,领导骂我,我能放过你吗?你到底行不行? 行是吧,你给我说死了你当天要是秃噜的,我保证你以后在我们处理,没单接你们公司进我们黑名单。这就是三级留痕特点,就是对对接房有明显的施加压力。事情已经不是说回复一个收到就可以的了, 三级留痕已经不是以责任划分为目的,而是要以把事情办成为目的。而且就算万一当天真秃噜了,小王也是给自己加了一层护盾,他可以说局长 我当天是把这公司的人叫到我办公室,让他当面给我保证的。我都说了事秃噜了,我肯定收拾他,但没想到他真还整出这个事来,这多少能减轻一些 局长对他发的火。那我们再升级该二级留痕了,还接刚才那个小王清炸图的例子,至少有两种情况,小王需要进一步升级留痕。第一种简单,来考察的人升级了,至少是一位副市长来了,局长还算是小王自己单位的事在内部,副市长来了可就不是这个概念了。 第二种任务扩大了,堆扎土的这条公路的启用时间被提前,需要加紧进行护栏标识安装,监控安装工作,反正就是很急,其他施工单位都已经到位了。四天后,紧接着小王指挥的扎土清理工作就要进入施工现场。事都已经定了, 以上两种情况小王都需要进行更高级别的二级留痕,小王赶紧直接让对接人安排他们公司副总以上的来单位开会,他自己拜托至少一个副主张向业务公司领导传达指示。然后小王也不用闲着了,直接到 到业务公司去,让对接人带着他一台车一台车一个人一个人的落实。而且如果一开始定的是十台左右的渣土车,三台挖掘机,十个辅助工人,自然就要升级成十二台车,四个挖掘机,十三名工人,要流出辈分,这就是 三级。刘亨已经不是以把事情办成为目的,而是升级成必须办成,不能掉链子。如果让居里在外人面前丢人,已经不是他骂不骂业务公司的事了,小王到时候一定是吃不了兜着走。好最后一集,一级刘亨,最高级别的刘亨,我们得换全新的场景, 一个单位举行一场极为极为重要的活动,参加的人物极为极为 vip。 活动现场需要七十名熟练保安,八名高级安保专家、三十名服务人员、四名医护人员、十名司机、四名 it 职员人员、四名通信职员人员,四名厨师。这个级别的场面已经不是怎么 通知怎么确认的问题了,也不是得到对方领导发来一个发誓级别的保证就可以了。如果还是小王负责统筹的话,小王需要将以上所有人员在活动的至少前一天全部安排在活动现场最近的酒店或者宿舍入住, 实在没有住宿条件就调集寝具直接住在活动现场,所有人不得以任何理由离开。大家统一专门吃准备的工作餐,防止吃坏肚子,保证当天活动一个人都不缺,当然还要有准备。备份最高级别的留痕,目的只有一个,万无一失,不计一切代价,保证完成任务 没有失败和犯错的空间。没有计较是你的责任还是我的责任的余地,想都不要想。体制内这种需要最高级一级留痕的事情并不少,反而真的只需要最低级的四级留痕就够,着的事情不太多。一个专业的体制内公务员尽量做到三级留痕起步,目的 并不是要纠结是否有这个必要,而是要养成这种对对接对象多少有压迫感的工作习惯。除了能减少事情一旦秃了后来回扯皮时的被动情况,你还能体验到那种美妙的掌。 别怕对方质问,至于这么严重吗?至于,当然至于,怎么不至于?体制内过度准备是这个层面的问题,但准备不足可就是这个层面的问题了。
