财务上班为什么这么忙

我的问题就是民企老板他安排工作我感觉是没有什么边界感，他就觉得海雾吧，他觉得全能，什么都能干。嗯，然后安排工作频率还非常高。然后就这个问题，我觉得应该也是民企的一个通病，这种现象比较多，但不是通病， 应该是中小企业，独立企业，或许是的，大的正规的上市公司的名企老板。不是这样的，我之前是在大企业待过，然后现在是在一个小企业，所以我就感觉这个落差还是挺大的，所以我也想听听老给我的意见。你性格好，你在这个企业里， 你是做财务老大对吧？对，我是财务经理，但我上面没有财务总监，我是直接对老板的。你下面有几个财务人员？我目前下面只有三个 专职的财务人员。采购他是有专人的，但是他会让财务去参与很多采购的事情，比如采购跟供应商谈判合同价格这块的，他会让财务跟他一起去弄。没问题，人家财务搞的销售的绩效， 然后还有库房的管理，会让财务去弄。是的，本来就是财。您是在大公司干久了吧，收工太明，这街都是财务要管的。 绩效应该是财务和人力一起做的，但是如果你财务拿下来也没问题。采购谈判定价是应该财务参与的啊，按理说就应该你管仓库，难道你让行政和人力去管仓库吗？ 生产，我觉得生产管更好啊，财务管和生产他会要求都可以管，看哪个管的更好。我在的企业都是财务管，仓库不是生产管。为什么不是生产管？生产管仓库有一个不好的弊， 仓库跟生产熟了以后，出入库单和领料单他不开，都给生产先保生产，因为他听生产的，不听财务的反而不好管。库房归财务管，我们给仓库发工资，那未来他出入库单和领料单我想要，要他给我，他就必须得给我。你老板没问题， 我这里要帮你。老板说的话我们能理解了，现在人员就我自己，我觉得管不过来了。他有好几个公司，底下两个会计， 现在在记四五个公司的账，所以他没有精力管这些，只有我自己来管。你企业规模有多大？三千万，他记四五个公司的账，他的工作量完全不 饱和啊，你这才三千万的工资啊，你不要看公司多啊，你没有规模啊，但是他的瓶装量不少，瓶装量一个月四五百张票，因为他的采购啊，什么这些？他公司小，但是他的特别频繁，就是因为他没有计划性出入库。现在是二维码出入库吗？不是，对啊， 是要记账，你还手工记账呢，你当然累了，我们现在出入库都是扫二维码，扫枪，直接入库 系统。直接记账。这东西不贵啊，几万块钱就搞定了，你当然累了，你现在还是用着手工记账呢。财务到达是要做决策的，不是 e r p。 小 公司上 e r p 是 没有意义， 又贵。经销商软件和财务软件核算，你如果再想分模块就再分模块，再分一个成本核算模块，再分一个报表模块。我不认为你的老板提了非分的要求，他提的要求都是在合理范围内的，是应该被接受的。嗯，好啊，老师好。

很多财务很辛苦，月底改账、对数、催票、盘库、报销、付款，什么都干，但最后老板还是 只会有一句话，他就是做账。这不是因为你没有干活，很多时候是因为你的工作没有被翻译出来。你做的是 一堆的事，老板听到的却只是一堆的数字，这中间差了一步。你有没有把数字讲成后果，有没有把问题讲成动作，有没有把一堆的材料讲成老板能够判断的几句话。 比如，不是只说应收增加了，而是说这几笔款如果月底钱不回来，下周的付款牌期就会紧张。不是只说费用超了，而是说费用是超了，但是要分开看，哪些是刚性的支出，哪些投出去以后是要看结果的。钱不能一刀切， 也不能放着不管。不是只说资料不齐不能付，而是说这笔款现在卡在了变收和审批依据上，如果要先付的话，需要把原因和确认留一下，后面才能说得清楚。这才叫把财务的话讲成了老板能判断的话。 注意啊，我不是说财务要替老板拍板，这条边界一定要守住，老板该定的还是老板定，法务、税务、 审计该专业复合的，也不能有财务乱下结论。财务真正要做的，是把事实、风险选择和该怎么做摆清楚，让老板呢，少拆一步，让公司 少乱一步，也让你自己的专业不只是停在工作量，而是真正的长出分量。财务要的分量不只是有工作量。

干财税这一行，效率就等于收益。同样的工作内容，别人半天做完，你却要忙上一整天，差距就是这么拉开的。 星空云 ai 财税机器人深度贴合各地财税规则，全流程自动化运转，省去大量手动操作步骤，日常做账、出报表、实物申报一气呵成。系统还会自动检测账务风险，提前预警异常数据，从源头规避财务隐患。 最重要的是能跟客户自动沟通，省下的时间，您可以用来维护老客户，开发新客源，也能给自己留出休息的时间。选对抻手的工具，把复杂的工作变简单，挣钱轻松，工作也舒心。

财务人在工作当中呢，他的压抑或者他的不开心，大概率呢，可能来自于更多的两个方面吧，一个呢，是他的工作压力大，就财务是比较忙的，很辛苦，他们一直处在别人可能会放松的时候，他们反倒是会很紧张。越是逢年过节的时候，正是财务在年终岁尾 就要加班的这样的一个时候，所以他们在这方面有一些怨言，或者是有一些抱怨，也是很正常的一件事情。那第二层面呢，就是财务的工作特性，因为他的职责要求相对 又比较谨慎，所以有的时候企业其他部门或者老板想做一些事情，在财务的眼里，他可能会认为不太合规，具有法律的风险，有违规的风险的时候，他会说 no， 那 这样说 no 的 话，就有可能跟别人产生冲突， 产生冲突的时候又碰上了，有些岗位人员可能会放大这种冲突，甚至产生对财务人员的人身 攻击，那么财务人员就会很委屈。先说我又不是为我自己来去说 no， 我 也不是为我自己来提示你，而是为了工作，而是为了公司的安全，为了你的安全，你不但不听，反倒认为我是在给你制造麻烦和制造障碍，就觉得非常的委屈。 对财务在这个岗位当中的人会有一种共识，这个岗位呢，做这个工作，他会是一种出力不讨好，又辛苦，又得不到大家的认可，或者是大家的理解吧。

月入两万的四大审计 a a 二年审出差到底有多忙？年后开工又要出差了，很多小伙伴都好奇，审计为什么要出差？在客户现场到底在忙什么？为什么一出差就是一两周甚至几个月？ 今天一条视频给大家讲清楚，审计的核心目的就是保证财务报表真实、准确和可靠。但是光看客户给的账本、合同 和发票这些书面材料是远远不够的，因为纸面上的证据很容易被美化、修饰，甚至是造假。比如说账上写着有一千万的库存，但仓库里可能根本就没有货，这些看起来没有问题的数据，只有去实地去查，才能真正判断出真假。 所以审计师必须去现场，去仓库实地盘点，看看货到底在不在，看看设备是不是真的在用，有没有闲置或者是虚报，而且面对面交流沟通也能更顺畅，项目推进也更顺利。 只是出差审计人每天都要对着 excel 递告，一看就是十几个小时，用眼过度真的特别的累，眼睛经常又干又涩。 还好我随身都备着一款维生素 b 十二的滴眼液，每次看电脑看到眼睛酸，它都能及时的救场，非常的温和，还能补充眼睛所需要的维生素 b 十二滴完之后，眼睛立刻水润不少， 屏幕上的数字看起来都更清晰了，平时眼睛不舒服就靠它缓解，小小的一瓶，方便随身携带，绝对是审计人的续命神器。再说说时间安排，审计出差一般从一周到三周不等，但是如果遇到 ipo 或者是年报审计的高峰期，工作量很大，一 出差就是一个多月也是非常有可能的，像我这次出差呢，就出差了五个周。出差期间工作时间通常会和客户公司保持一致，早上九点开始，晚上九点或者是十二点下班都是常态。今天就到这里啦。

吐槽一下就是我所有的员工都是早晨八点半上班，晚上五点下班，就是这双休，我最好的时候是单休，不好的时候就全年无休，哈哈哈。所以你会发现你要想做一个城市工程老板，那你一定是率先垂范， 要比别人干的更多，你才能够收获到很多内容。而且再一个老板不下场没有好下场。你会发现你在工作中大部分的事情你必须要先做到，然后你清楚了，然后才能把这个活移交给所有伙伴，要不然很难拿到成果的。 我。我之前还看过一个，他说我们有没有能力去聘请到比我们还优秀的能人， 事实证明，百分之八十甚至百分之九十老板你都没有这个能力，因为你大部分都是普通人，我们能做的是我们花钱聘请的人员是能够解决我们已经会干的要重复工作，而不是指望你花了钱，然后这个人远超于你的能力，然后他能帮你突破什么，其实大概率都很难的， 所以我们还是在自身花时间和精力来提升自己的价值，然后把那些重复的工作，已经研究明白的工作交付给别人啊。所以说别再问自己能不能驾驭什么优秀的人才了，先让自己成为优秀的人才吧。 那我昨天看那个你发朋友圈，昨天不是出差去了吗？啊？我看老板本人坐那上看表，哈哈哈。那不同的客户不一样吗？那比如说这个客户他对我是非常非常的信任，然后他是希望 我能给他看一下，他会更加有安全感，但我现在有很多，我现在也有团队啊，很多团队伙伴他们自己去，能去直接去给看账的， 只是分不同的客户不同的需求。那我们实际上啊，我们整个的这个产品体系里头，他是有不同的服务的吗？那你低价，你也是低价的服务，基础的服务，比如说单纯的这个记账报税的任务，我们也有高价值的啊产品，那我们可能也会去做一些，就是专门的啊，经营账啊、 合规账啊，甚至我们会做更多的是帮助企业去如何搭建未来的财务体系，帮助企业去清理历史账， 然后帮助企业去做整体的平日里的内审。那你想这个地方他肯定是而高利润的，而且这个时候我们跟老板建立起的一个情感链接，有些老板会希望用我们这个财务公司的最专业人士去做，那他给的费用也是非常高的。

同样是一百人的制造企业， a 公司财务四个人，每天忙着录数据，对账，追发票，月底关账七天老板问利润，财务说，等我算一下。 b 公司财务二个人，每天看报表做分析，给老板提建议，月底关账二天老板问 利润。系统实时显示 a 公司不是人不够用，是系统在拖人后腿。你们公司更像 a 还是 b， 敢说实话的扣个数字。

大家有没有想过一个这样的问题，为什么代账公司的会计，他一个人可以做几十家甚至上百家的账，速度呢还特别的快。咱们全职会计只做一家账，却常常忙得焦头烂额，遇上乱账的更是无从下手。其实呢，我觉得思路很简单， 我们会计每月重点处理发票、银行现金往来款和进项抵扣，那么次月集中做账就可以了，月底呢，导出进销项发票做凭证，一般纳税人呢，还需要勾选进项，完成抵扣，然后再用银行回单去入账，核对余额，登记现金账。 最后呢，检查往来款项，那么整月的账务呢，就搞定了，还有新手和打算跳槽的同行，他都能用。 其实银行流水和发票是不需要去一一对应的，那么分开制单账目也是能达到平衡的。那么贷账高效靠的就是流程标准化，掌握这套方法，我觉得再复杂的账也能轻松理顺，试一下。

第二问题呢，我就替我们职场上的大部分的这个财务同仁问一个问题了。嗯，这我们都知道啊，这个领导都很忙，有自己办公室门一关， 你不知道他平时在干嘛啊？但没有恶意啊，不是说你看那个国企就不一样的这个，那么他们，那么有时候他们在问我说，老师，您知道这个，我们这个外企的这个财务老大这些平时都看不到他们的，嗯， 办公室都在忙些什么事，你跟大家分享分享，就是平时我们作为这个财务老大办公室都做些什么事啊，让他们知道一下。 ok 啊，虽然我这个蒋老师，我觉得这个纠正这个广大那个我觉得年轻的财务的观点啊。首先那个 办公室门关着看起来蛮忙，其实呢，也不一定说百分百跟工作有关，那个我觉得大家，其实我觉得就我而言啊，我相信其他关着门坐在办公室的人都差不多的，因为大家也都是上有老下有小， 大家可能还也都多多少少还买点股票啊，哈哈哈哈，是吧啊，因为然后呢， 男男男同胞呢，也关心一下这个体育足球啊什么的。女同胞呢？女领导呢，可能也关心一下娱乐八卦的，今天这个什么罗门舞事件，对对，罗门舞事件，难得难得，对吧，这个刮那个刮的淘宝啊，哎，对对，淘宝啊什么的也蛮多的。所以呢，我是觉得 当了这个领导不可能说八小时就关在屋里搞这些东西，那我觉得偶尔就说对，对吧，这个我觉得也人之常情。所以呢，千万不要认为领导关在屋里面都在忙，也没有这么多事情的，如果每天都这么忙领导也是不需要的啊。啊，这个大概是这样啊，另外的话我的言归正传，我就通常领导 应该会忙些什么东西啊？我我觉得就说首先的领导可能这个首先呢要把手头比较紧急的啊，今天 就要过丢了，或者明天这个礼拜就要丢的事情要安排下去，那告诉他的下属把自己的思路要到他的下属啊，这个事情应该怎么做啊？按照他这个思路去做。嗯这个是相对来讲是比较比较就说 基础的一些事情，那稍微思念一点的，比如说，哎，领导要要要思考。哎。怎么样去跟自己的领导，自己领导的领导要去汇报工作，那汇报工作的时候呢？ 怎么样？就是说你要把这个这这一套 presentation 对吧？刚才说到 presentation 怎么去做，那做完以后怎么去讲那也是很有 很有讲究的。嗯你不能说照着这做法来就读一遍你因为你的你要突出什么？今天你这套这这一套 slide 你想突出什么？嗯呃这些数字后面可能说有些数字呢是比较跟你的预算比啊，跟你的前面 的一个预测比啊，有有一些 gap。 那这些 gap 是什么原因造成的？那你有什么样的一些补救措施啊？比如说怎么样让领导知道啊？有有有差距，但是呢差距的有些什么原因？那我们有一些什么样的 action item in the plan in the pipeline。 那我们接下来该怎么做会去 这样这个差距 n l 这个差距啊，怎么样去去 close 这样的一个 gap。 所以呢这个这个是领导通常要考虑的，那另外呢，就领导也要也要时时刻刻去考虑一个团队的一个团队建设。那我们团队建设不是简单的 吃吃饭，打打牌，什么搞个狼人杀什么的，都是这样的啊。团队建设我觉得可能是一个，主要是三点，那一个呢？是，呃，团队的一个稳定性，还有那个团队的一个成长性，另外呢，一个团队的一 个就是财务人员的一个培训计划，那稳定性呢？最直观的就是说你怎么样确保你的团队的人这个爱去去 read， 就离职率会比较相对低一点，如果离职率很高呢？我觉得 more or less 这个领导人出了问题啊，就是你作为一个 lid， 你肯定是哪地方有做的不好的地方。嗯，那另外成长性呢？我觉得就是说有好的 lid， 不是说把下面的员工管的服服帖帖，你安排的货人家就是帮你做完，然后每天碰到你都 战战兢兢的，我觉得这不是一个好的领导。好的领导呢？怎么样去培养自己的下属？比如说当你有一天功德圆满跳槽的时候，哎，你发现你下面的人已经 ready 了，可以来做你的工作，包括你下面的人，在下面的人，他们去可以做直接的泼给你的人的工作，所以就说怎么 怎么样，去去去培养一个人，我觉得是一个好的一个领导的一个一个比较重要的一个因素啊，一个特质。那另外刚才我说到就说一个 关键岗位的一个继任者啊，这些我觉得也都是要未雨绸缪的，有些普通的岗位可能说相对好一点，那关键岗位，这个岗位， 呃，好像这个厅里面几十号人，就是这个人会做这个人万一不做了，好像还一时半会还找不到合适的人。你外面招聘的话怎么再有两个月时间啊？所以呢，我觉得就这些东西呢，要未雨绸缪啊。大概讲几点啊？大概是这样的一个情况啊。

今天又面试了一个财务人员啊，就是他也跟我差不多年纪吧，做了十几年，然后上一家企业做了六七年。哦，我觉得好幸福啊，能在一个企业做六七年。嗯，其实我一看这种经验比较丰富的。我。不不现在就不怎么问专业上的问题吧，有什么好问的？会计凭证谁不会做？ 一个会计奋斗谁不会做？所以我更多的考察的是呃，会计以外的综合能力吧，可能你们要说你开多少钱啊，你凭什么考察别人这样的能力啊？其实我们如果在财务工作中，你们有没有觉得啊？做账是不是最简单的？难是难在什么？ 怎么去跟别人沟通，你制定一些新的财务的制度跟规则，怎么去落地执行，对吧？这个蓝图在这啊。 你要想我跟大家讲这样一个场景，就说一个企业，他有很多年已经开办了二十多年，他的老员工也是一二十年的工作经历，在这个企业他有自己的一套固化的思维。 哦，你来了新人，你从外面带进来的新思想啊。就是你来了就要改革吗？你改革的时候肯定很多困难，别人觉得，哎，我本身以前做的就那样做的，你凭什么要改？我，其实我们如果通过看一些历史的书就知道 改革死的最快的肯定是改革的那个人，提出的那个人，是吧？那你在推行这个制度的时候，肯定有很多人反对啊，想都想得到，这个难度肯定可想而知的。难道你一你推出制度之后， 别人不同意，哎，你就去跟老板说，哎，这个人不同意，那个不同意肯定不行啊，你最终是我们要的结果。这个事情人落能落地啊，你全部让老板去搞定，老板觉得你这个人有什么用， 所以我后面面试年纪稍微大一点的，全部都是在考察他综合能力啊，沟通能力。真的是这样子，做账太简单了，做函数，做报表太简单了，是不是？你们认不认可？ 这就是我对中年财务面试的算是一点小小的分享吧。再就是，嗯，有个姐妹问中年财务怎么去面试，我建议不要面试，上面有领导的，你就去做一个小公司的一个 主管会计就行了。就是他公司只有你一个人，你上面有领导，别人就考察你的专业，你很难受的。呃，如果说你去带团队，如果你没有带团队的管理经验，别人又不要你会很受挫的。

财务人为什么越忙越穷？因为你缺的不是努力，是国际财务管理师！一、你真的很努力，但为什么工资不涨？每天加班到深夜，周末也在处理工作，月底结账更是通宵达旦？你付出了时间、精力、健康，但工资条上的数字三年没变过。 原因很简单，你做的都是重复性工作，价值上限被锁死了。你做一张凭证，企业给你的定价就是五块钱，你做一千张还是五块钱一张。越忙越穷，是因为你的单位时间价值太低。二、破局的关键，提升单位时间价值 同样一个小时，普通会计创造五十元价值，财务经理创造五百元价值， cfo 创造五千元价值。区别不是谁更努力，是谁掌握了更高级的能力。国际财务管理师就是帮你实现能力跃迁的工具。 学完预算管理，你的一小时能从做账变成帮公司省钱。学完风险管理，你的一小时能从对账变成帮公司避坑。你的单位时间价值翻倍，工资自然翻倍。 三、突围路径，学习加考证加应用第一步，报名 ifm， 开通网课系统，学习公司战略全面预算、风险管理、企业并购。第二步，边学边用，把知识应用到工作中，让领导和同事看到你的变化。 第三步，拿到证书，跳槽或内部晋升，实现薪资跃迁。这条路，无数 ifm 持证人走过，你也可以。四、别让忙成为你不学习的借口。你说你忙，但你每天刷手机的时间有没有一小时，午休时间有没有半小时？ 把这些碎片时间用来学 ifm， 半年后，你就是一个全新的自己。八月和十二月考试正在报名，现在开始年底突围。结论，越忙越穷是因为你没有提升单位时间价值，国际财务管理师帮你打破这个循环。

你们财务平时到底在忙什么？举个例子，您昨天那顿饭，我今天花了四小时，证明他不是团建，不是福利，不是个人消费，而是真实业务招待。然后税局一句，物件不全，我白干。

无数老板的血泪教训，这十大财务问题必须要重视！现金短缺问题，没钱发工资付货款，企业随时会停摆。存货制压问题，仓库里的货都是你的真金白银。应售账款的拖欠问题，客户赖账，利润全是账面数字。 应付账款的逾期，信用受损，再也拿不到账期贷不到款。产品的定价失误，要么没利润，要么就没市场。 财务人员不靠谱，账目乱成，把决策全靠蒙。税务查账心慌慌，平时不规范，查的时候全是错， 算不清。贫困银行点，干得多亏得多，白忙活，固定资产闲时浪费，买的时候大手笔，用的时候吃亏。 内部舞弊防不住，家贼难防，血汗钱全被掏空！这些问题正在悄悄拖垮你的企业！你被哪个问题折磨过？欢迎评论区吐槽，关注我，教你破局！